【正文】 實例 3： 高校學(xué)生會管理 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 1 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 系統(tǒng)需求分析階段 需求分析簡單的說就是分析用戶的要求。需求分析是涉及數(shù)據(jù)庫的起點，需求分析的結(jié)果是否準確地反映了用戶的實際要求，將直接影響到后面各個階段的設(shè)計，并影響到設(shè)計的結(jié)果是否合理和實用。 需求分析階段的目標 1． 了解 高校學(xué)生會管理 的 基本 內(nèi)容 ； 2． 綜合的理解主管學(xué)生會老師和學(xué)生會干部的不同需求； 3． 了解學(xué)生會管理的基本業(yè)務(wù)流程； 4． 了解學(xué)生會人工管理模式與信息系統(tǒng)的工作概況，以及它們之間 的區(qū)別與聯(lián)系 ； 5． 通過 自身的體驗和與主管學(xué)生會的老師及其他學(xué)生會干部的 交流，了解用戶對 高校學(xué)生會管理 系統(tǒng)的業(yè)務(wù) 要求 ，完整性和安全性要求。 需求分析階段的任務(wù) 1． 處理對象： 系統(tǒng)處理對象 是學(xué)生會的干部信息管理 、 財務(wù)管理、 日常事務(wù) 管理和文件信息管理 四個方面。 在 學(xué)生會的干部 信息處理中主要涉及幾下幾個方面的信息： （ 1） 學(xué)生 會干部 基本信息 (Student)：包括 編號、姓名、性別、職務(wù)、 專業(yè)、 年級 、 加入 學(xué)生會日期、參加過的活動項目 等信息。 （ 2） 部門 基本信息 （ Dpartment）： 部門編號 、 部 門名稱 、 部長姓名 、 副部長人數(shù) 、 部委 人數(shù) 、 部長電話 等信息。 在財務(wù)信息處理中主要涉及幾下幾個方面的信息： （ 1） 物品基本信息 (Goods)：包括 物品編號 、 物品名稱 、 購買時間 、 單價 、 借出時間，借物人姓名 、 歸還時間 、 歸還人姓名 等信息 。 （ 2） 財務(wù) 基本信息 (Financial affairs)：包括 財務(wù) 申請 編號 、 資金用途 、 申請金額 、 申請人 、 申請部門 、 申請時間 、 余額 等信息。 在日常事務(wù)信息處理中主要涉及幾下幾個方面的信息： （ 1） 事務(wù)活動 基本信息 （ Affairs）：包括 事務(wù)活動編號 、 事務(wù)活動名稱 、 職能范圍 、承辦部門 、 以往解決方案 、是否特色活動等信息。 （ 2） 工作計劃基本信息（ Working plan）： 包括 工作計劃編號 、 工作計劃名稱 、 提交部門 、 提交人 、 提交時間 、 是否緊急活動 等信息 。 在文件信息處理中主要涉文件的基本信息（ File）：包括 文件編號、文件名稱、文件類 2 型、所屬部門、負責(zé)人、收發(fā)對象、存檔日期、備注等信息。 2． 處理功能要求 高校 學(xué)生會管理系統(tǒng)主要實現(xiàn) 對 學(xué)生會的 科學(xué)化、條理化、 信息化 、高效化 管理。其中包括學(xué)生會干部信息 、 財產(chǎn)物品的使用以及登記， 日常事務(wù)管理和文件信息管理等 四 大功能 。具體功能描述如下： （ 1） 學(xué)生 會 干部信息管理主要完成干部信息的 查詢與更新 ，從而實現(xiàn)對學(xué)生會干部信息的科學(xué)化管理 。 （ 2） 財務(wù) 的管理 包括財產(chǎn)和物品的管理， 完成對財產(chǎn)物品信息的查詢與更新，如 舉辦活動所需的資金申請、物品使用的 登記 、物品借還的登記等，從而實現(xiàn)學(xué)生會財務(wù)的 信息化管理 。 （ 3） 日常事務(wù) 管理 實現(xiàn)對學(xué)生會日常開展工作 的 管理 ， 完成日常事務(wù)的查詢與更新，從而更好地實現(xiàn)以下職能： 包括各部門提交的工作計劃、活動計劃的審核與安排 、 活動的籌劃 、 各項活動的人員合理的調(diào)度與安排，確保各項活動成功地舉辦， 更有利于 學(xué)生會各項日常工作 的 順利開展。 （ 4） 文 件管理 完成對學(xué)生會所有存檔文件的查詢與更新， 實現(xiàn)對學(xué)生會日常的工作文件的科學(xué)化管理，從而確保各項工作的開展有章可尋，使學(xué)生會的工作更富有條理化，避免一些重復(fù)文件的制定，造成資源的浪費。 3． 安全性和完整性要求 安全性先通過視圖機制，不同的用戶只能訪問系統(tǒng)授權(quán)的視圖，這樣可提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)一定程度上的安全性，再通過用戶授權(quán)機制， 通過 用戶登陸來識別用戶級別，根據(jù)這個級別來分配用戶權(quán)限，達到數(shù)據(jù)更高層次的安全保密功能。 近而可以滿足用戶的基本數(shù)據(jù)安全性要求。 完整性要求用于描述 各種信息之間的制約關(guān)系，以及關(guān)聯(lián)關(guān)系， 各個 數(shù)據(jù)項的取值范圍以及各個數(shù)據(jù)項是否可以不取值。 根據(jù)實際需要 ，采取一定的手段來滿足用戶的完整性需求。 詳細完整性要求見于系統(tǒng)的邏輯設(shè)計階段。 3 4． 業(yè)務(wù) 流程圖 學(xué)生 會 干部信息管理 業(yè)務(wù)流程圖 ： 財 務(wù) 管理 業(yè)務(wù)流程圖 ： 4 日常事務(wù) 管理 業(yè)務(wù)流程圖 ： 5 文件管理 業(yè)務(wù)流程圖 ： 5． 數(shù)據(jù)流程圖 6 頂層數(shù)據(jù)流程圖： 第 2 層數(shù)據(jù)流程圖： 第 3 層數(shù)據(jù)流程圖： 從 學(xué)生干部信息管理 角度出發(fā) 7 第 3 層數(shù)據(jù)流程圖：從 財務(wù) 管理 角度出發(fā) 第 3 層數(shù)據(jù)流程圖：從 日常事務(wù) 管理 角度 出發(fā) 8 第 3 層數(shù)據(jù)流程圖：從 文件管理角度 出發(fā) 7． 數(shù)據(jù)字典 （ 1） 數(shù)據(jù)項：系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)項有 51 項 表 (高校學(xué)生會管理系統(tǒng) )數(shù)據(jù)項列表 （匯總統(tǒng)計 ） 數(shù)據(jù)項編號 數(shù) 據(jù)項名 數(shù) 據(jù)項含義 與 其它數(shù)據(jù)項的關(guān)系 存 儲結(jié)構(gòu) 別名 DI1 StuNo 學(xué)生干部編號 char(8) 編號 DI2 StuName 學(xué)生干部姓名 char(10) 姓名 DI3 StuSex 學(xué)生干部性別 char(2) 性別 DI4 StuPosition 學(xué)生干部職務(wù) char(6) 職務(wù) DI5 StuDepartName 學(xué)生干部所屬部門 等于 DepNo char(6) 部門 9 數(shù)據(jù)項編號 數(shù) 據(jù)項名 數(shù) 據(jù)項含義 與 其它數(shù)據(jù)項的關(guān)系 存 儲結(jié)構(gòu) 別名 DI6 StuMajor 學(xué)生干部所屬專業(yè) char(20) 專業(yè) DI7 StuGrade 學(xué)生干部所在年級 char(8) 年級 DI8 StuPhoneNo 學(xué)生干部電話 char(12) 電話 DI9 StuStaTime 加入學(xué)生會時間 datetime 時間 DI10 StuCase 參加過的活動項目 varchar(50) 項目 DI11 GoodsNo 物品編號 char(8) 編號 DI12 GoodsName 物品名稱 char(16) 名稱 DI13 GoodsBuyTime 購買時間 datetime 時間 DI14 GoodsPrice 單價 char(6) 單價 DI15 GoodsLendTime 借出時間 datetime 時間 DI16 GoodsLender 借物人姓名 char(10) 姓名 DI17 GoodsReturner 歸還人姓名 char(10) 姓名 DI18 GoodsRetTime 歸還時間 datetime 時間 DI19 FinNo 財務(wù)申請編號 char(6) 編號 DI20 FinPurpose 用途 char(30) 用途 DI21 FinMoney 申請金額 char(6) 金額 DI22 FinPerson 申請人姓名 char(10) 姓名 DI23 FinDepartment 申請部門 char(14) 部門 DI24 FinTime 申請時間 datetime 時間 DI25 FinRemain 余額 char(6) 余額 DI26 PlaNo 工作計劃編號 等于 FileNo char(6) 編號 DI27 PlaName 工作計劃名稱 char(30) 名稱 DI28 PlaDepartment 計劃提交部門 等于 DepNo char(6) 部門 DI29 PlaPerson 計劃提交人 char(10) 姓名 DI30 PlaTime 計劃提交時間 datetime 時間 DI31 PlaQuality 是否緊急活動 char(4) 是否 DI32 AffNo 事務(wù)活動編號 char(6) 編號 DI33 AffName 事務(wù)活動名稱 char(20) 名稱 DI34 AffScope 事務(wù)活動職能范圍 char(8) 職能 范圍 DI35 AffDepartment 主要承辦部門 等于 DepNo char(6) 部門 DI36 AffScheme 以往解決方案 char(50) 方案 DI37 AffQuality 是否特色活動 char(4) 活動 DI38 DepNo 部門編號 char(6) 編號 DI39 DepName 部門名稱 char(14) 名稱 DI40 DepMinName 部長姓名 等于 StuName char(8) 姓名 DI41 DepSminSum 副部長人數(shù) int 人數(shù) DI42 DepMemSum 部委人數(shù) int 人數(shù) DI43 MinPhoNo 部長電話 char(12) 電話 10 數(shù)據(jù)項編號 數(shù) 據(jù)項名 數(shù) 據(jù)項含義 與 其它數(shù)據(jù)項的關(guān)系 存 儲結(jié)構(gòu) 別名 DI44 FilesNo 文件編號 char(6) 編號 DI45 FilesName 文件名稱 char(20) 名稱 DI46 FilesType 文件類型 char(14) 類型 DI47 FilesBelDep 所屬部門 char(6) 部門 DI48 FilesPerson 負責(zé)人 char(8) 姓名 DI49 RecDisPartner 收發(fā)對象 char(14) 對象 DI50 ArcDate 存檔日期 datetime 日期 DI51 Remarks 備注 char(30) 備注 （ 2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 表 12 (高校學(xué)生會管理系統(tǒng) ) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（匯總統(tǒng)計） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)含義 組成 DS1 Student 學(xué)生干部信息 StuNo,StuName,StuSex,StuPosition,StuMajor, StuDepartName,StuGrade,StuPhoneNo,StuCase, StuStaTime, DS2 Goods 物品信息 GoodsNo,GoodsName,GoodsBuyTime,GoodsPric,GoodsLender,GoodsLendTime,GoodsReturner, GoodsRetTime DS3 FinancialAffairs 財務(wù)信息 FinNo, FinPurpose, FinMoney, FinPerson, FinTime,FinDepartment, FinRemain DS4 WorkingPlan 工作計劃信息 PlaNo, PlaName, PlaDepartment, PlaPerson PlaTime, PlaQuality DS5 Affairs 事務(wù)活動信息 AffNo, AffName, AffScope, AffDepartment AffScheme, AffQuality DS6 Department 部門信息 DepNo,DepName,DepMinName, DepSminSum DepMemSum, MinPhoNo DS7 Files 文件信息 FilesNo,FilesName,FileTyp,FilesBelDep, FilesPerson, RecDisPartner, ArcDate, Remarks 11 8． 處理邏輯描述（判定表或判定樹） 表 13 （ 高校學(xué)生會