【正文】 XXX 用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 1 1 職業(yè)衛(wèi)生臺(tái)帳檔案管理的要求 職業(yè)衛(wèi)生檔案，是記錄和反映企業(yè)職業(yè)病防治情況的重要資料之一。其內(nèi)容主要包括：企業(yè)的基本情況；職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的設(shè)置、運(yùn)轉(zhuǎn)和效果；職業(yè)危害因素的濃（強(qiáng)）度監(jiān)測(cè)結(jié)果與分析；職業(yè)健康檢查的組織和檢查結(jié)果及評(píng)價(jià)等內(nèi)容。具體內(nèi)容包括：職業(yè)衛(wèi)生基本情況一覽表、生產(chǎn)工藝流程圖、有害因素分布圖、原材料清單、技術(shù)、工藝清單、有毒有害物質(zhì)清單、作業(yè)崗位清單、勞動(dòng)者名冊(cè)、歷年有毒有害因素動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總、職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表、職業(yè)病人名單、疑似職業(yè)病人名單、職業(yè)禁忌癥患者名單、防護(hù)設(shè)施名單、作業(yè) 場(chǎng)所管理制度或作業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)制度書面文件、職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)管理制度書面文件、職業(yè)有害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布圖、職業(yè)病危害因素的檢測(cè)與評(píng)價(jià)書、職業(yè)病危害因素檢測(cè)方案、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果、評(píng)價(jià)報(bào)告書、職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)材料復(fù)印件和其他有關(guān)資料。 1．職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)： （ 1）簡明扼要地?cái)M寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容； （ 2）根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存； （ 3）填寫 卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷； （ 4）歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。 2．檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。 3．檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱、利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。 4．職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。 5．利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng) 愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。 6．對(duì)保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。對(duì)于涉及勞動(dòng)者個(gè)人健康資料的，用人單位應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)。 XXX 用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 2 2 職業(yè)衛(wèi)生管理檔案建檔指南（模板） 用人單位是職業(yè)病防治的責(zé)任主體，其自身管理是控制生產(chǎn)過程中 職業(yè)病危害 的關(guān)鍵，當(dāng)前迫切需要解決的是如何將《職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)辦法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》、《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》、《建設(shè)項(xiàng) 目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”監(jiān)督管理暫行辦法》、《用人單位職業(yè)病防治指南》等法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定與用人單位的實(shí)際相結(jié)合，形成一套可操作、易實(shí)施的用人單位職業(yè)衛(wèi)生自身管理體系。為更好地 指導(dǎo)并幫助用人單位逐步建立科學(xué)的職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)制 ，采用簡單易行的方法 將相關(guān)法規(guī)的規(guī)定的各項(xiàng)要求，有機(jī)地融入到管理檔案之中，制作了本指南。 本模板是為方便企業(yè)而提供參考范本，各單位務(wù)必要根據(jù)本單位的實(shí)際情況加以增刪修改而制定和落實(shí)。制定各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程和應(yīng)急救援預(yù)案必須有可操作性， 切忌照抄樣例 。 XXX 用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 3 3 目 錄 一、職業(yè) 衛(wèi)生管理檔案 檔案之一 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案 檔案之二 職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案 檔案之三 職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案 檔案之四 職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育檔案 檔案之五 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測(cè)檔案 檔案之六 職工健康監(jiān)護(hù)檔案 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 4 水泥生產(chǎn)工藝流程圖（樣例） 備注：在此僅例舉水泥的生產(chǎn)工藝流程情況，各單位根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況繪制流程圖，可手工繪制。 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 5 檔案 之一 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案 用 人 單 位： _____________ 職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人： _____________ XXX 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局 制 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 6 目 錄 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表和申報(bào)回執(zhí) 可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品（表 11） （附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等） 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施（表 12） （附：產(chǎn)品合格證明等） 職業(yè)病危害管理資料 （包括：建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、圖紙及相關(guān)材料、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告書、衛(wèi)生行政部門審查批復(fù)文件等） XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 7 職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)須知 一、法律依據(jù)：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)管理辦法》、《職業(yè)病危害因素分類目錄》。 二、申報(bào)對(duì)象：存在有《職業(yè)病危害因素分類目錄》中列明的十大類 103種職業(yè)病危害因素的用人單位。 三、申報(bào)材料 (所提供材料以 A4紙制作，且每頁必須加蓋公章并注明日期 )： l、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)表》： 2份； (網(wǎng)上申報(bào)后打印 ) 法定代表人／負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件： 2份； (提供人簽名、日期 ) 《營業(yè)執(zhí)照》及《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件：各 2份； 生產(chǎn)工藝流 程圖： 2份； 生產(chǎn)場(chǎng)所平面布局圖： 2份； 職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或組織： 2份； 法人授權(quán)委托相關(guān)人員處理職業(yè)衛(wèi)生事宜的授權(quán)委托書： 2份； 使用化學(xué)品的，提供化學(xué)品安全技術(shù)說明書（ MSDS）：每種化學(xué)品各 2份； 其它材料。 備注：上述材料報(bào)衛(wèi)生行政部門審核后， 1份上交衛(wèi)生行政部門、 1份企業(yè)留存。 四、申報(bào)程序： 流程：網(wǎng)上申報(bào)→電話聯(lián)系衛(wèi)生部門審查→網(wǎng)上通過備案→打印出申報(bào)表，并準(zhǔn)備好申報(bào)材料→提交材料→出具申報(bào)回執(zhí) 2 、 網(wǎng) 上 申 報(bào) 網(wǎng) 址 ： 作 業(yè) 場(chǎng) 所 職 業(yè) 病 危 害 申 報(bào) 與 備 案 管 理 系 統(tǒng) 入 口 。 或 中 國 安 全 生 產(chǎn) 科 學(xué) 研 究 院 點(diǎn)擊左側(cè)“作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)與備案管理系統(tǒng)”；備注：注冊(cè)時(shí) “企業(yè)編碼”（即登陸時(shí)的“用戶名”）請(qǐng)用組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)（在最后一位數(shù)字前加下劃線），例如：某企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證為： 123456789，對(duì)應(yīng)的用戶名為： 123456789 五、辦理期限：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門收到完整申報(bào)材料后 5個(gè) 工作日內(nèi)出具申報(bào)回執(zhí)。 六、 申報(bào)期限： 用人單位應(yīng)在 2020 年 8 月 31 日前完成申報(bào)工作，已申報(bào)的企業(yè)做好變更。 七、 XXX安監(jiān)局職業(yè)健康監(jiān)管站 地址： XXX 咨詢電話： 職業(yè)健康監(jiān)督管理站 辦公室： 0872634XXXX XXX： 13888XXX XXX： 1388XXX ： XXXX XXXX 另注：申報(bào)不收取任何費(fèi)用 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 8 申報(bào)登記號(hào)： 年度第 號(hào) 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)表 申報(bào)單位 (蓋章 ) 申報(bào)日期： 年 月 日 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局 制 XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 9 一、申報(bào)單位基本情況 單位名稱 建廠時(shí)間 單位注冊(cè)地址 郵政編碼 作業(yè)場(chǎng)所地址 郵政編碼 法定代表人 聯(lián)系電話 注冊(cè)類型 行業(yè)分類 主管單位 企業(yè)年產(chǎn)值 (萬元 ) 資產(chǎn)總額 萬元 是否有專門職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu) 職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù) 填報(bào)類別 變更原因 在崗職工總?cè)藬?shù) 其中：女工 農(nóng)民工 參加職業(yè)危害 培訓(xùn)總?cè)藬?shù) 接觸危害因素人數(shù) 其中：女工 農(nóng)民工 職業(yè)病累計(jì)人數(shù) 新增人數(shù) 疑似人數(shù) 體檢總?cè)藬?shù) :崗前 崗中 離崗 申報(bào)人 聯(lián)系電話 注： 50人以上的企業(yè)，職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和職業(yè)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須填寫。XXX用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案 10 二、