金字塔原理--商業(yè)文檔寫作技巧(已修改)
2025-05-26 22:28 本頁面
【正文】 麥肯錫三十年經(jīng)典培訓(xùn)教材 金字塔原理 思考、寫作和解決問題的邏輯 (培訓(xùn)演示教材 ) 什么是金字塔原理 1． 金字塔原理對業(yè)界的影響力 2． 金字塔原理的作用 3． 金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點 4. 金字塔原理應(yīng)用的效果 金字塔原理對業(yè)界的影響力 (1)麥肯錫公司的公司標(biāo)準，公司理念和規(guī)范的一個重要組成部分 。 (2)進一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實際行業(yè)標(biāo)準，并在包括哈佛商學(xué)院在內(nèi)的世界著名商學(xué)院傳授。 金字塔原理的作用 (1)幫助人們以書面形式組織和表達思想； (2)可適用于確定問題、分析問題的過程； (3)從宏觀角度說，金字塔原理可以對整個寫作、思考和分析問題的過程進行指導(dǎo)。 金字塔原理的結(jié)構(gòu)特點 條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。 思想 章節(jié) 段 落 句 子 圖 文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu) 金字塔結(jié)構(gòu)圖示 思維順序從最底部的層次開始，句子 間按某種邏輯順序組織成 段落 ，將段落組織成 章節(jié) ，將章節(jié)組織成 文章 ，金字塔最頂部是全文的 思想 。 總結(jié)： 每篇文章的結(jié)構(gòu)都必定只支持一個思想，在其之下的思想越往下越詳細，并且都對希望表達的主題思想起著解釋和支持的作用。 案例比較 2．按金字塔原理組織的思想（前言 P3） “ 我們可以將今天的會議改在星期四 11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂。 ” 1．未按金字塔原理組織的思想（前言 P2） “ 約翰 科林斯來電話說他 3點鐘不能參加會議。哈爾 約翰遜說他不介意晚一點開會，把會放在明天開也可以，但 10﹕ 30以前不行，唐克利福德的秘書說，唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但星期四還沒有人預(yù)訂。會議時間定在星期四 11點似乎比較合適。您看行嗎？ ” 金字塔原理應(yīng)用的效果 (1)減少完成最終一稿通常所需的時間； (2)增加文章的條理性； (3)減少文章的長度； (4)在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要、思路清晰的文章。 金字塔原理 在寫作、思考、解決問題及 演示中的應(yīng)用 第一篇寫作的邏輯 一． 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 二． 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 三． 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 四． 序言部分的具體寫法 五． 演繹與歸納的區(qū)別 一、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 1. 為了交流方便，必須對各種思想觀點進行分組 2. 分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔 3. 向讀者灌輸思想觀點的最有效途徑是自上而下進行 4. 金字塔中的思想觀點遵循三個原則 5. 條理清晰的關(guān)鍵，是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu)，并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗 案例分析 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 1. 為了交流方便，必須對各種思想觀點進行 分組 ； 2. 分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔； 案例分析 3. 向讀者灌輸思想觀點最有效的途徑是 自上而下 式； ① 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 ② 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 案例分析 ① 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 上個星期我去了趟蘇黎世。你知道，蘇黎世是一個非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯，你知道嗎？在 15分鐘內(nèi)我至少見到了 15個留胡須或胡髭的人。 而且，如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，你會發(fā)現(xiàn)幾乎沒有一個不留短絡(luò)腮胡子或胡髭的人。 評析： 她在談?wù)撎K黎世已變得不再保守，或“她準備把蘇黎世同其他城市進行比較”，甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。 評析： 也許她不喜歡男人面部蓄須；或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式；也許她對專業(yè)機構(gòu)如此容忍職員蓄須感到驚訝。 評析： 敘述者想說倫敦在這方面比其他城市發(fā)展得都更早，于是把理解的意思告訴了敘述者。聽者的理解在邏輯上完全合理，但根本不是敘述者想表達的意思。 案例分析 ② 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 你知道嗎？我簡直難以相信，在商業(yè)圈子里，男人面部蓄須已達到了如此被廣泛接受的程度。 在蘇黎世 …… 在紐約 …… 還有，在倫敦 …… 總結(jié)： 為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴讀者。 4. 金字塔中的思想觀點遵循三個原則 : (1)每一層次的思想觀點必須是低一層次思想觀點的概括； (2)每一組的思想觀點必須在邏輯上屬于同一范疇； (3)每一組的思想觀點必須符合邏輯順序。 演繹順序：思想的組織方式是演繹推理。 時間順序：思想按因果關(guān)系組織。 結(jié)構(gòu)順序：對某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進行評論。 重要性順序：按類別組織思想。 四種可能的 邏輯順序 5. 條理清晰的關(guān)鍵，是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu)，并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗。 一、 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 總結(jié)： 若不符合以上五項原
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