日程、值班(突發(fā))、印章(已修改)
2025-05-26 14:50 本頁面
【正文】 日程安排、值班、 突發(fā)事件處理 案例分析 馮秘書的苦惱 ? 一天，雙達公司經理辦公室主任從外面出差回來，見辦公室新來的馮秘書在辦公桌前生悶氣，便主動詢問。原來剛才馮秘書被經理責罵了一通，心中很委屈。他向主任訴苦道：“經理每天都要交給我很多項工作，這項工作沒完成，另一項工作又來了，搞得我不知如何是好，該先干哪項工作呢？結果，經理罵我無能。其實，我從早忙到晚，有時還加班加點，經理說我‘效率低下，瞎忙乎’，主任，你說我該如何辦？” ? 主任應該怎樣給馮秘書一個滿意的答復呢？ ? 辦事效率的要素：一是準確（質量），二是迅速（時間、數量）。合理安排時間： ? 把明天必須做的工作寫下來，按重要、緊急程度編上序號，并規(guī)定完成每項工作的具體時間； ? 用精力最佳的時間干最重要的工作，把例行公事放在精力稍差的時間去做； ? 保持時間上的“彈性”。一是時間利用要有余地，以防突發(fā)事件發(fā)生，二是注意勞逸結合，適當調節(jié)才能使工作有持久性； ? 善于集中時間。集中時間以處理較重要、耗時最多的工作，切忌把時間分割或零散化； ? 使一般工作案例化，固定工作標準化。處理一般工作只要按上次處理的方法即可，固定工作要制訂出標準，用規(guī)章制度約束進行。出現新問題、新工作時，就有足夠時間去做了。 先請示，后救火 ?2021年 11月，某市一家棉花倉庫大火足足燒了 35個小時，經過 500名消防戰(zhàn)士的力救，大火才被撲滅，成了該市觸目驚心的大新聞。 ?那天凌晨 0： 45分，在離倉庫不遠的碼頭處值班的孔某最先發(fā)現倉庫冒煙，孔某立即趕到倉庫，告訴另一值班人員陸某，兩人隨后到倉庫查看，發(fā)現確
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