申報(bào)廣東省守合同重信用企業(yè)資料之-合同管理制度(已修改)
2025-09-20 08:19 本頁(yè)面
【正文】 申報(bào)廣東省守合同重信用企業(yè)資料之 合同管理制度 合 同 管 理 規(guī) 定 第一章 總 則 第一條 【目的】為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際的情況，特制定本規(guī)定 第二條 【定義】本規(guī)定所稱合同，是指公司與其他法人、自然人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，勞動(dòng)合同的管理不適用本規(guī)定 本規(guī)定所稱合同包括項(xiàng)目合同和采購(gòu)合同。項(xiàng)目合同是指由我方提供產(chǎn)品或服務(wù)、對(duì)方支付對(duì)價(jià)的合同；采購(gòu)合同是指由對(duì)方提供產(chǎn)品或服務(wù)、我方支付對(duì)價(jià)的合同 第三條 【適用范圍】 XXX集團(tuán)所有下轄單位的合同管理一律適用本規(guī)定 第四條 【倒簽禁止】公司與外界進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)之前要簽訂合同，禁止倒簽合同。 第五條 【合同形式】除即時(shí)清結(jié)的外，簽訂合同應(yīng)采用合同書(shū)的形式。緊急情況經(jīng)總經(jīng)理臨時(shí)制授權(quán)時(shí)達(dá)成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補(bǔ)辦書(shū)面形式的合同文本 在下列情況下，可以使用訂單進(jìn)行交易： 除工程和設(shè)備以外的雜項(xiàng)采購(gòu)合同 與簽訂基本合同、有使用傳真件成功交易的案例且資信良好的長(zhǎng)期合作對(duì)象進(jìn)行具體內(nèi)容的交易。 第六條 【合同主體】對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定， 以公司名義簽訂。各職能部門和分公司不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。 第七條 【管理部門】總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一管理，其具體職責(zé)如下： 制定合同管理制度 制定合同示范文本 合同的審查、批準(zhǔn) 合同履行情況監(jiān)督 合同檔案管理 監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況 合同 糾紛的處理 總經(jīng)理交與的合同管理的其他職責(zé) 第八條 【承辦人和承辦部門】各部分負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的合同的談判、擬定、履行。項(xiàng)目合同由具體承接項(xiàng)目的部門具體承辦，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至 履行完畢止的全過(guò)程黃鸝，具體職責(zé)如下： 簽約對(duì)象的資信審查 合同的談判、協(xié)商 擬定合同的基本條款 制定合同履行計(jì)劃、全面履行合同義務(wù)，并督促對(duì)方履行 提交合同履行情況報(bào)告 合同管理的其他事項(xiàng) 第二章 合同的簽訂 第一節(jié) 一般規(guī)定 第九條 【簽訂原則】簽訂合同，必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則 第十條 【資信審查】合同簽訂之前，承辦人應(yīng)當(dāng)對(duì)交易對(duì)象進(jìn)行資信審查，確定是否符合簽約要示、是否具備履行合同的能力。具體包括： 企業(yè)應(yīng)具備獨(dú)立法人資格，具 有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件。涉及專營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書(shū) 自然人應(yīng)具備完全民事行變能力 經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同的需要 具有滿足我方需求的履約能力，包括經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力 具有履約信用，重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí) 其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng) 各部門可以根據(jù)工作需要對(duì)交易對(duì)象的資信要求具體化
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