【正文】 第一篇：守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度第一章 總 則第一條為依法經(jīng)營(yíng)管理，規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為，樹(shù)立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《安徽省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。企業(yè)對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第二條合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化，制度系列化，行為規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)管理和合同管理一體化。第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)，都有積極的作用。各級(jí)部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。第二章 合同的簽訂制度第四條簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。第五條對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)。第六條建立合同信用評(píng)價(jià)體系，簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無(wú)經(jīng)營(yíng)權(quán)、有無(wú)履約能力及其信用情況；堅(jiān)持對(duì)合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解對(duì)方企業(yè)（單位）年檢等級(jí)，守重等級(jí)，合同信用、稅務(wù)信用、質(zhì)量信用，收發(fā)貨（款）情況，進(jìn)行企業(yè)信用綜合評(píng)估，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效合同，確保所簽合同有效、有利。第七條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。第八條簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。第九條合同除即時(shí)清結(jié)者，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家和省制定的示范文本，企業(yè)確實(shí)需要可以參照示范文本制定合同文本，但不得含有損害當(dāng)事人利益的格式條款，對(duì)企業(yè)單位自制的合同文本必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。第十條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對(duì)應(yīng)。合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問(wèn)題是：部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。結(jié)尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。第十一條簽訂合同，除合同履行地在我方住所所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在人民法院管轄或選擇——仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。第十二條簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。第三章 合同的評(píng)審與批準(zhǔn)制度第十四條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十五條合同審批權(quán)限如下：下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批： 標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò) 萬(wàn)元的； 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同； 重大涉外合同。下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；投資 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn) 以上的合同由董事會(huì)審批。法律部負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律部主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門參考。第十六條合同評(píng)審的要點(diǎn)是：合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。合同的真實(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇，意思表示是否真實(shí)、一致。合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。第十八條合同的審批程序如下：申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。審核。對(duì)送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四章 合同的履行制度第十九條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行。第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十一條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出先履行，同時(shí)履行和不安抗辯權(quán)以及保全措施。第五章合同的變更、解除制度