翻譯部管理規(guī)章制度(已修改)
2025-09-20 05:09 本頁(yè)面
【正文】 翻譯部管理制度 （ 2020年 第一次修訂 ） 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)江蘇恒遠(yuǎn)國(guó)際工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱 “ 公司 ” ）翻譯部的規(guī)范管理流程， 構(gòu)建合格專業(yè)的翻譯團(tuán)隊(duì)，明確翻譯作業(yè)流程， 使得翻譯工作高效率、高質(zhì)量地有序開展， 結(jié)合公司各項(xiàng)規(guī)章條例， 特制訂本制度。 第二條 本制度本著以人為本、公平公正、謹(jǐn)慎細(xì)致的原則制訂。 第三條 本制度內(nèi)容包括： 部門人員崗位職責(zé)、 翻譯資料管理、翻譯作業(yè)管理、翻譯質(zhì)量管理、其它事務(wù)及附則。 第二章 部門人員崗位職責(zé) 第四條 部長(zhǎng) 職責(zé) （一） 根據(jù)公司的各項(xiàng)方針、政策、計(jì)劃 及規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)、主持及管理 本部門 全面工作。 （ 二 ）負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)指示、計(jì)劃，組織、布置、安排日常工作任務(wù)，帶領(lǐng) 本部門 員工 學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司的每季度的方針、政策等。 （ 三 ）負(fù)責(zé)制定本部門工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并督促、落實(shí)、檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)行。 （ 四 ）負(fù)責(zé)制定 本 部門員工的崗位職責(zé)并檢查、考核各項(xiàng)職責(zé)的落實(shí)情況。 （ 五 ）負(fù)責(zé)向上級(jí)報(bào)告真實(shí)情況，及時(shí)對(duì)下級(jí)的爭(zhēng)議做出公正公允的裁決。 （ 六 ）負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)工作做出符合實(shí)際情況的評(píng)價(jià)和考核。 （ 七 ）負(fù)責(zé)公司內(nèi)外翻譯事務(wù)的全面管理，協(xié)助公司相關(guān)部門進(jìn)行外事接待工作。 （ 八 ）負(fù)責(zé) 公司翻譯事務(wù)的保密制度、質(zhì)量控制體系 等 的統(tǒng)籌管理。 （ 九 ）關(guān)心下級(jí)工作、生活情況，做好下級(jí)的思想工作。 （ 十 ）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 第五條 副 部長(zhǎng) 職責(zé) （一）協(xié)助本部門部長(zhǎng)分管具體工作，對(duì)其分管的各項(xiàng)做進(jìn)行具體的落實(shí)、安排和協(xié)調(diào)。 （ 二 ）在 本部門 部長(zhǎng)缺位或受 本部門 部長(zhǎng)委托的情況下，行使 本部門 部長(zhǎng)職責(zé)。 （ 三 ）完成 本部門 部長(zhǎng)交辦的其他各項(xiàng)工作。 第六條 翻譯員崗位職責(zé) （ 一 ）在 本部門領(lǐng)導(dǎo) 的引導(dǎo)下，起草公司外文文件、信函，做到用辭合理，語(yǔ)法、格式規(guī)范，符合目標(biāo)國(guó)的風(fēng)俗文化傳統(tǒng)習(xí)慣，表達(dá)無誤、無歧義， 層次清楚，符合相關(guān)文體的標(biāo)準(zhǔn)。 （ 二 ）協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行外事活動(dòng)的組織接待工作，陪同 公司 領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)會(huì)議，進(jìn)行口譯，做好會(huì)議、電話的會(huì)務(wù)翻譯工作，做好記錄并整理存檔，做到與實(shí)際情況相結(jié)合、翻譯得體、用辭練達(dá)。 （ 三 ）負(fù)責(zé)公司各部門委托的各類文件資料的中外文互譯工作；譯稿應(yīng)做到內(nèi)容貼切，術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確并且能夠按時(shí)、及時(shí)完成；根據(jù)難易程度、實(shí)際情況預(yù)估翻譯進(jìn)度，如不能及時(shí)返回譯文，須及時(shí)提出。 （ 四 ）負(fù)責(zé)來我司專家、客戶的陪同翻譯及與外商談判的現(xiàn)場(chǎng)翻譯等工作，保證外賓與我司人員的溝通無障礙。 （ 五 ）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工外 語(yǔ)培訓(xùn)的課程安排、課件準(zhǔn)備、授課和考核。 （ 六 ）派遣至各工程部項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的翻譯員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工作文件筆譯及人員陪同口譯等，確保工作交流順暢。 （ 七 ）對(duì)公司門戶網(wǎng)站的外文版面及其他宣傳資料進(jìn)行翻譯工作，規(guī)范公司對(duì)外公關(guān)、宣傳管理，維護(hù)公司的正規(guī)專業(yè)形象。 （ 八 ）協(xié)助團(tuán)隊(duì)其他成員的翻譯工作，相互間進(jìn)行良好的溝通協(xié)作及認(rèn)真負(fù)責(zé)的校對(duì)、修改、潤(rùn)色，以確保任務(wù)高效率、高質(zhì)量完成。 （ 九 ）不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加深對(duì)目標(biāo)國(guó)國(guó)情、客戶實(shí)際情況的了解，以確保翻譯專業(yè)貼切、純正地道。 （ 十 ）將所有在從事翻譯工作時(shí) 可能得到的資料視為機(jī)密，保證不泄露。 （ 十一 ）完成 公司 領(lǐng)導(dǎo) 或部門領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作。 第七條 翻譯管理員崗位職責(zé) （ 一 ）負(fù)責(zé)與委托翻譯工作的部門進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)；接收文件資料后登記、傳閱、前期準(zhǔn)備、任務(wù)分配至各語(yǔ)種翻譯員；收集經(jīng)審校完成的譯文，最終排查不妥并統(tǒng)一格式后回復(fù)委托部門。 （ 二 ）對(duì)本部門翻譯文件資料進(jìn)行整理、歸檔保存，做到合理無遺漏，并保證有序清晰以方便查找、復(fù)核以及援用等。 （ 三 ）負(fù)責(zé)與翻譯公司的日常溝通聯(lián)絡(luò)，包括文件收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算等對(duì)接工作，做到賬務(wù)屬實(shí)清晰。 （ 四 ）負(fù)責(zé)上級(jí)和外來文電的收發(fā)、登記 傳閱、任務(wù)分配、催辦、回復(fù)和歸檔等工作。 （ 五 ）負(fù)責(zé) 本部門 各類文件的打印、復(fù)印、分發(fā)、登記和歸檔等工作 。 （ 六 ）做好 本部門 印鑒及辦公用品的管理工作。 （ 七 ）對(duì)執(zhí)行翻譯任務(wù)時(shí)所接觸的資料文件進(jìn)行保密，維護(hù)公司的合法權(quán)益。 （ 八 ）完成 公司 領(lǐng)導(dǎo) 或部門領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作。 第 三 章 翻譯資料管理 第 八 條 資料包括但不限于：公司宣傳資料、證書、說明書、圖紙、招投標(biāo)資料、對(duì)外來往函件、（電話）會(huì)議紀(jì)要、合同、項(xiàng)目管理資料、施工資料等各類文件。 第 九 條 資料由翻譯管理員負(fù)責(zé)管理 ，如 打印、復(fù)印、分發(fā)、登記、歸檔、跟蹤， 由部門 領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督及督促相關(guān)工作的完成。 第 十 條 資料 收發(fā)由翻譯管理員負(fù)責(zé)，按編號(hào)登記歸檔，并對(duì)作業(yè)流程進(jìn)行跟蹤、催辦。 第 十一 條 資料應(yīng)按類別分別存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的文檔。資料存儲(chǔ)分別以紙質(zhì)類 、電子檔類進(jìn)行同步管理，以便待查援用。 第 十二 條 本部門員工離職除按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)外，必須做好以下資
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