【正文】 第一章 緒論 系統(tǒng)開發(fā)背景 當(dāng)今社會 ， 隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展， 計算機(jī)的主要應(yīng)用 已經(jīng)不是 傳統(tǒng) 意義上的 科學(xué)計算 ，它越來越趨向于 信息處理 。 隨之而來 企業(yè)對信息需求 日益 增長，使 得 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 逐步滲透 到企業(yè)的日常 辦公 中。 企業(yè) 需要 對大量信息 進(jìn)行 快速傳遞與處理 ，但是 傳統(tǒng)的企業(yè) 辦公及信息 交流方式 已經(jīng)無法 滿足 此要求。 因此， 越來越多的企業(yè) 開始研發(fā) 適合自己公司的信息系統(tǒng)， 也 愈加 注重 以數(shù)據(jù)庫管理為核心的信息管理系統(tǒng) 發(fā)展 。 進(jìn)入 21 世紀(jì)，信息化建設(shè)已然成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)。 企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng) 可以 滿足企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化 ， 自動 化的管理需求， 優(yōu)化 內(nèi)部工作流程，提高信息的可控性，提高 員工的工作效率， 提 升 企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升企業(yè) 的 綜合競爭 實 力。 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 在國際上， 企業(yè)辦公 自動化 系統(tǒng) 起步較早， 經(jīng)歷了以下幾個 發(fā)展 階段。第一階段是 在 科技剛剛起步階段， 這段時期 逐步實現(xiàn)了 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ，并且可以 利用 電腦 來 進(jìn)行 文檔寫作 。 基本上完成了從紙介質(zhì) 辦公 向電子化 辦公 的轉(zhuǎn)變。 90 年代中期 是企業(yè)辦公系統(tǒng) 的第二階段 ， 一個重要標(biāo)志是基于構(gòu)架的應(yīng)用系統(tǒng)開始興起， 而且 在收 發(fā)文件方面實現(xiàn)了自動化轉(zhuǎn)變。第三代辦公管理系統(tǒng) 始于 21 世紀(jì)。 這個時期 ， 全球 信息化建設(shè)已趨向成熟，各國關(guān)注的重點是經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展 。在這種背景下， 辦公自動化發(fā)展是 當(dāng)今 時代的 趨勢 。 相對 國外來說， 國內(nèi)的企業(yè)辦公系統(tǒng) 起步較 晚 。雖然 經(jīng)過多年 努力， 有了一定的成效 ，但是 由于 各種因素，還存在 許多 問題 需要 解決。 例如 ： 企業(yè)辦公系統(tǒng)雖然 資金投入大、 但是 實用價值 不高 ，而且在 核心技術(shù) 和 創(chuàng)新能力 方面沒有較大的突破，系統(tǒng)的針對性 也 不足， 沒有統(tǒng)一的 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、 ， 系統(tǒng) 的 安全性 不高 。 所以 針對 我國辦公 系統(tǒng)的 發(fā)展現(xiàn)狀， 有必要 建設(shè)一個安全、可靠、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化系統(tǒng) ，以便企業(yè)在激烈的市場競爭中提高自身的綜合實 力。 系統(tǒng)開發(fā)的意義 現(xiàn)代的 企業(yè) 辦公自動化 系統(tǒng) ， 可以 將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來， 不僅可以提高工作效率，而且可以把精力都集中在重要的事務(wù)中。 從而提高企業(yè)的 工作 效率， 節(jié)約企業(yè)的人力資源 。在這種辦公模式下， 簡化了企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu) ， 基于信 息共享，各個部門可以互相協(xié)作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)庫中存儲的信息進(jìn)行分析整合，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息輔助 ， 決策層可 以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。 相對于傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng) ，企業(yè)辦公自動化 系統(tǒng) 具有 以下優(yōu)勢 ： 信息傳遞與溝通交流順暢 ； 利用計算機(jī)可以 實現(xiàn) 數(shù)據(jù)的 永久存儲，方便 信息 的 查詢 ； 降低企業(yè)的辦公成本 ； 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理 ， 方便員工之間 的 溝通及協(xié)作 ； 提高企業(yè)辦公的靈活性 ， 增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力 。 論文組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)開發(fā)，前臺的開發(fā)工具使用 Microsoft Visual Studio 2021，后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server 2021。本文主要分為五個部分： 第一部分 為 緒論部分， 介紹了系統(tǒng)開發(fā)的背景，對比企業(yè)辦公系統(tǒng)在國內(nèi)外發(fā)展的現(xiàn)狀，論述了系統(tǒng)的開發(fā)意義 。 第 二部分為系統(tǒng)分析，分析系統(tǒng)的 總 體 需求，確定系統(tǒng) 需要 實現(xiàn)的 各項 功能。 第三部分為總體設(shè)計，完成系統(tǒng) 模塊的設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的 設(shè)計。 第四部分是詳細(xì)設(shè)計， 對 系統(tǒng) 各 功能模塊 進(jìn)行 詳細(xì)設(shè)計。 第五部分為系統(tǒng)測試， 采用黑盒測試 對系統(tǒng)功能進(jìn)行測試 ， 檢測系統(tǒng)功能的正確性 。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)分析主要是 對 企業(yè) 內(nèi)部整體管理狀況和信息處理過程進(jìn)行分析 。系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容應(yīng)該包括 處理 業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù) 時的 流程是否通暢 ,是否合理 ； 在 數(shù)據(jù) 和 業(yè)務(wù) 的處理 過程 中，與管理功能之間存在何種聯(lián)系 等。 在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時要考慮到用戶的實際需求 ，用戶需求一般應(yīng) 包 含一下功能：輸入信息，查詢信息，修改信息和刪除信息 。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計必須滿足以上條件，實現(xiàn)信息的永久存儲。 企業(yè) 的 辦公自動化系統(tǒng)， 需 要實現(xiàn)企業(yè)辦公信息的 基本功能，即 輸入、處理、存儲、查詢及統(tǒng)計等功能。企業(yè)的辦公系統(tǒng)的使用者主要包括員工和管理員。 員工 可以查詢公共信息，進(jìn)行 個人辦公處理 ； 管理員 需要 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理與維護(hù) 。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 用戶在登錄 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 時，首先 需要進(jìn)行身份驗證，驗證成功后， 系統(tǒng)再 根據(jù) 權(quán)限的不同分為管理員和員工。如果是管理員登錄，可以 對 人事管理、后勤管理 和系統(tǒng) 管理 進(jìn)行修改 和查詢 ， 保存信息后 錄入數(shù)據(jù)庫 中 。如果是 員工登錄，可以 進(jìn)行 個人辦公 和 查詢 信息 等操作。 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖 所示： 圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖分析 非功能需求分析 系統(tǒng)的非功能性需求， 就是為了 滿足用戶提供 的功能需求 需要 達(dá)到 的業(yè)務(wù)需求。作為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，主要應(yīng)該以實用性為核心，并同時考慮系統(tǒng)的維護(hù)與擴(kuò)展，以為系統(tǒng)在日后的使用和升級中留有一定的余地。因此系統(tǒng)在業(yè)務(wù)方面的需求需要 達(dá)成以下幾個原則 ： （ 1）實用性原則 能夠滿足企業(yè)所提出的現(xiàn)實應(yīng)用需求，解決實際問題，做好核心 的功能，并保證輔助功能的實現(xiàn)與擴(kuò)展。 （ 2） 可行性原則 本系統(tǒng)應(yīng)該從技術(shù)方面、信息安全方面以及管理方面，做好充分的分析，以保證系統(tǒng)的實施是完全可行的。 （ 3） 易擴(kuò)展性原則 在系統(tǒng)的設(shè)計過程中，應(yīng)該充分考慮到對可擴(kuò)展性的需求。 這一方面可以利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)所帶來的優(yōu)勢，使系統(tǒng)能夠通過 少量的修改，就可以滿足將來業(yè)務(wù)流程的變化，為系統(tǒng)可能的升級所帶來的問題事先做好準(zhǔn)備。 系統(tǒng)用例 管理員可以對人事管理、后勤管理和系統(tǒng)管理進(jìn)行修改和其他操作，管理員用例如圖 ： 圖 管理員用例圖 員工可以進(jìn) 行個人辦公和信息查詢，員工用例如圖 ： 圖 普通用戶用例圖 本章小結(jié) 本章主要為系統(tǒng)做詳細(xì)的設(shè)計與開發(fā)奠定基礎(chǔ)，分別從系統(tǒng)的用戶角色方面以及系統(tǒng)功能性和非功能性方面進(jìn)行需求分析。對整個系統(tǒng)有了一定的認(rèn)識與了解，以備做好系統(tǒng)具體模塊的劃分以及實現(xiàn)工作。 第三章 系統(tǒng)的總體設(shè)計 系統(tǒng)的架構(gòu) 設(shè)計 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 采用 B/S 架構(gòu) 模式結(jié)構(gòu)， 即 瀏覽器 /服務(wù)器模式， 就是通過互聯(lián)網(wǎng)， 把 系統(tǒng)的程序存儲到互聯(lián)網(wǎng)中的 web服務(wù)器中 。 因此 只要 能夠 連接到網(wǎng)絡(luò)，員工 就可以很方便的進(jìn)行辦公 ，顯著地提高了企業(yè)的辦公效率 。 開發(fā)技術(shù)采用 技術(shù)，前 臺 系統(tǒng)的開發(fā)工具使用 Microsoft Visual Studio 2021，后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server 2021。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 在 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 中， 用戶 根據(jù)權(quán)限不同主要分為管理員和 員工。管理員負(fù)責(zé) 管理 ，包括 查看 公共信息、個人辦公、人事 管理、系統(tǒng)管理 和 后勤管理五個大模塊，每個大模塊又包 含 許多子 模塊。 管理員功能模塊圖如圖 ： 辦公用品類別 辦公用品管理 車輛信息管理 公司新聞瀏覽 公司介紹 部門信息查看 會議信息查看 辦公用品瀏覽 車輛信息瀏覽 員工論壇 公共信息 個人 辦公 人事管理 系統(tǒng)管理 后勤管理 辦公自動化系統(tǒng)管理員模塊 個人通訊錄 個人日程安排 部 門郵件收發(fā) 權(quán)限管理 公司介紹管理 公司新聞管理 員工論壇管理 會議信息管理 部門信息管理 員工信息管理 圖 管理員部分功能模塊圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)編碼實現(xiàn)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞對系統(tǒng)日后的編碼工作有直接而且重大的影響。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的 重中之重 。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的開始是 ER(實體 聯(lián)系 )模型，通過對系統(tǒng)的包括實體、屬性和聯(lián)系三個元素進(jìn)行分析 。能夠較好的用于現(xiàn)實世界的建模 和 對信息世界進(jìn)行抽象。在整個系統(tǒng)的設(shè)計過程中，存在許多實體， 而 且實體間的聯(lián)系也非常密切。 數(shù)據(jù)庫 ER圖設(shè)計 管理員的 ER圖如下圖 所示： 部 門 管 理 員I D性 別用 戶 名真 實 姓 名密 碼聯(lián) 系 電 話郵 箱標(biāo) 記管 理1員 工 信 息I D性 別用 戶 名真 實 姓 名聯(lián) 系 電 話郵 箱標(biāo) 記N密 碼上 崗 時 間職 位公 告 信 息I D格 式備 注置 頂提 醒附 近N類 型有 效 期討 論 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容1發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間部 門管 理1管 理N新 聞 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間1管 理N調(diào) 查 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間管 理1N調(diào) 查 對 象收 發(fā) 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 信 人發(fā) 送 時 間N收 信 人回 復(fù) 內(nèi) 容郵 件 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 送 人有 效 期N收 信 人發(fā) 送 標(biāo) 記管 理1管 理1發(fā) 送 時 間日 程 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容時 間公 文 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 時 間N管 理11管 理N會 議 信 息I D主 題備 注會 議 內(nèi) 容會 議 時 間N管 理1參 會 人發(fā) 布 人會 議 地 點發(fā) 布 部 門 圖 管理員有關(guān) ER 圖 員工的 ER圖如下圖 所示： 員 工 信 息I D性 別用 戶 名真 實 姓 名密 碼聯(lián) 系 電 話郵 箱標(biāo) 記公 告 信 息I D格 式備 注置 頂提 醒附 近N類 型有 效 期討 論 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容1發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間部 門查 看1管 理N新 聞 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間1查 看N調(diào) 查 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 人發(fā) 布 時 間管 理1N調(diào) 查 對 象收 發(fā) 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 信 人發(fā) 送 時 間N收 信 人回 復(fù) 內(nèi) 容郵 件 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 送 人有 效 期N收 信 人發(fā) 送 標(biāo) 記管 理1管 理1發(fā) 送 時 間日 程 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容時 間公 文 信 息I D主 題備 注內(nèi) 容發(fā) 布 時 間N安 排11管 理N會 議 信 息I D主 題備 注會 議 內(nèi) 容會 議 時 間N查 看1參 會 人發(fā) 布 人會 議 地 點發(fā) 布 部 門 圖 員工有關(guān) ER 圖 通過對以上實體聯(lián)系進(jìn)行分析，得出企業(yè)辦公系統(tǒng)的總體 E— R 圖如圖 ： 圖 系統(tǒng)總體 ER 圖 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計 （ 1） 員工信息表記錄企業(yè)內(nèi)部員工的信息， 如表 31所示： 表 31 員工信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段長度 是否為空 約束條件 員工編號 Varchar 50 否 主鍵 密碼 Varchar 50 否 姓名 Varchar 12 否 對應(yīng) M 1 對應(yīng) M 員工