第20章oa系統(tǒng)的需求設(shè)計(已修改)
2025-05-23 18:22 本頁面
【正文】 20章 OA系統(tǒng)的需求設(shè)計 Office Automation：簡稱 OA，中文譯做辦公自動化。這里的“辦公”，是指日常一些工作事務(wù)，包括考勤、短信收發(fā)、工資和人事等等。 OA 就是將這些雜亂的日常事務(wù)整和起來，做到資源共享。 OA 沒有具體的功能模塊概念，市場上比較流行的 OA，有的是整和了所有的日常事務(wù)，有的是整和了財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，本章具體講解的 是 前者。圖 201 是本章的流程圖。 分 析 需 求 列 表 設(shè) 計 功 能 模 塊構(gòu) 建 數(shù) 據(jù) 庫搭 建 項 目 模 板O A 系 統(tǒng) 設(shè) 計 流 程 圖 201 OA 設(shè)計流程圖 分析 OA的用戶需求 OA 的核心是協(xié)調(diào)作業(yè)和資源共享，以前僅僅是要求政府實現(xiàn)電子政務(wù)和無紙化辦公，隨著互聯(lián) 網(wǎng)的普及，中小型企業(yè)為了提高自身競爭力，提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同能力， 引進了快速反應(yīng)的小型 OA 系統(tǒng)。本例以中小企業(yè)為服務(wù)對象，分析其具體的辦公需求： （ 1）實現(xiàn)電子考勤，員工登陸系統(tǒng)時，自動記錄當(dāng)時時間。 （ 2）允許管理人員設(shè)定工作時間段，做好正確的考勤。 （ 3）內(nèi)部員工之間可以收發(fā)短信，并可以查看收發(fā)記錄。 （ 4）實現(xiàn)電子郵件與 OA 系統(tǒng)的整和，員工可以通過 OA 系統(tǒng)的郵箱接收自己的郵件。 （ 5）具有日程安排能力，并能在每日登陸 OA 系統(tǒng)時，提醒當(dāng)日工作日程。 （ 6） 管理人員可以發(fā)布公告，系統(tǒng)的頁面要有固定的地方，始終 顯示公告內(nèi)容。 （ 7）設(shè)計共享的知識庫，任何員工都可以上傳或者下載庫中的文件。 （ 8）提供一些便利的信息服務(wù)，如天氣預(yù)報、列車時刻表等。 （ 9）實現(xiàn)工資管理功能，可以設(shè)計工資的計算公式和工資包括的具體項目。 （ 10）對員工可以進行績效管理，考核員工的工作能力。 （ 11）人事部可以記錄員工的培訓(xùn)記錄和安排培訓(xùn)情況。 （ 12）各部門可根據(jù)人員情況，填寫空缺人員信息，上報人事部。 （ 13）允許員工個性化設(shè)計自己的桌面內(nèi)容。 設(shè)計 OA的系統(tǒng)模塊 根據(jù)上節(jié)羅列的 OA 需求， 將系統(tǒng)功能歸納匯總，共分成 4 個模塊 ：個人辦公室、管理特區(qū)、信息共享區(qū)和人力資源管理。下面詳細分析這些模塊的功能。 管理特區(qū)：主要包括設(shè)置考勤時間段、權(quán)限管理、部門設(shè)置和公告發(fā)布。既然是管理者特區(qū)，不允許普通用戶查看，所以權(quán)限管理中，要設(shè)置好每個員工對應(yīng)的角色和權(quán)限。本模塊的功能如圖 202 所示。 管 理 特 區(qū)考 勤 設(shè) 置權(quán) 限 管 理部 門 設(shè) 置公 告 發(fā) 布角 色 管 理 用 戶 管 理 圖 202 管理特區(qū)模塊圖 個人辦公室：顧名思義，本模塊是管理員工個人信息的，主要包括：密碼的修改和找回、短信息的收發(fā)、郵箱的接收和發(fā)送、日程安排以及一些桌面的個性化設(shè)置。本模塊的功能如圖 203 所示。 個 人 辦 公 室短 信 管 理郵 箱 管 理密 碼 管 理日 程 安 排接 收 郵 件 發(fā) 送 郵 件個 性 化 設(shè) 置密 碼 修 改找 回 密 碼 圖 203 個人辦公室模塊圖 信息共享區(qū)：在這里實
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