【正文】 基于 BS 模式教材管理系統(tǒng) 一 .可行性分析 報(bào)告 開(kāi)發(fā)高校教材管理系統(tǒng)目的是實(shí)現(xiàn)教材管理的辦公自動(dòng)化，提高工作效率，便于學(xué)校教材的整體管理與使用。下面從幾個(gè)方面分析開(kāi)發(fā)教材管理系統(tǒng)的可行性。 1． 1技術(shù)可行性分析 本教材管理系統(tǒng)是基于學(xué)校校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，集教材需求管理、教材庫(kù)存管理、教材出入庫(kù)管理、教材訂購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等多種技術(shù)的一個(gè)綜合管理系統(tǒng)。 高等院校校園網(wǎng)的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)選課的推行、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟、計(jì)算機(jī)的普及、人員素質(zhì)的提高、管理理念的更新等，為教 材管理系統(tǒng)的研究提供了硬件和軟件各方面的支撐。 在技術(shù)上可行主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： (1)校園網(wǎng)已建成并投入使用 絕大部分高等院校都已建成校園網(wǎng)并投入使用。 渤海大學(xué)的校園網(wǎng)和選課系統(tǒng)已建立完成 . (2)計(jì)算機(jī)技術(shù)己能解決目前的技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)技術(shù)都已成熟。 網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù)日趨完善，開(kāi)發(fā)工具如 Frontpage、 F1ash、 visual Studio、 DreamwearMX、FireworksMX等都已在實(shí)際開(kāi)發(fā)中發(fā)揮強(qiáng)大的作用：數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)管理應(yīng)用系統(tǒng)針 對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，在 Power Builder、 Delphi等開(kāi)發(fā)工具的支撐下，進(jìn)入了開(kāi)發(fā)效率高、程序適應(yīng)性好、運(yùn)行速度快的層次。利用 這些已成熟的技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)具有了很好的技術(shù)保障性。 教學(xué)管理理念推動(dòng)個(gè)人管理模式的發(fā)展 教學(xué)管理理念已由過(guò)去的集團(tuán)化 (班級(jí) )管理模式向個(gè)人管理模式邁進(jìn)，管理人員、教師、學(xué)生都有了需進(jìn)行個(gè)人化管理的需要，在一些管理方面 (如課表、成績(jī)、學(xué)籍等 )已正式進(jìn)入個(gè)人化管理，這些都為教材的個(gè)人化管理提供了氛圍。 1． 2經(jīng)濟(jì)可行性分析 教材管理系統(tǒng)在高等院校中的應(yīng)用，將為高 等院校教材管理帶來(lái)重大的變化以及運(yùn)行上 的便利和人性化管理模式，具有顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高教材管理中心的工作效率。 在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對(duì)教材出入庫(kù)管理、教材庫(kù)存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯(cuò)提供良好的管理平臺(tái)。 極低成本的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理、遠(yuǎn)程查詢(xún)、遠(yuǎn)程錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)預(yù)處理、教材費(fèi)查詢(xún)、教材出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、教 材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和選課系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來(lái)看，本系統(tǒng)不需要增加過(guò)多的硬件投入和應(yīng)用方面的培Ⅺ Il就可以實(shí)施，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。 1． 3操作可行性分析 教材管理系統(tǒng)是結(jié)合我院教材管理的實(shí)際工作需要而開(kāi)發(fā)，能解決當(dāng)前教材管理工作中的諸多問(wèn)題，因此該項(xiàng)目符合教材管理部門(mén)的工作實(shí)際，有穩(wěn)定而扎實(shí)的合作基礎(chǔ)。從操作方法上有使該項(xiàng)目的操作和實(shí)現(xiàn)得比較完好的基礎(chǔ)和可行性。從前面分析看，技術(shù)上的操作已經(jīng)日臻完善和成熟，技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可操作性非常大，從而系統(tǒng)的操作是可行的，能最終滿(mǎn)足教材管理工作的需求，達(dá)到最 初的開(kāi)發(fā)目標(biāo)。 1． 4可行的方案 采用 B／ S結(jié)構(gòu)，以 SQLserver2021為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，客戶(hù)端采用瀏覽器遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的各種操作，進(jìn)而完成教材管理工作。在同一操作平臺(tái)下，當(dāng)管理員登錄系統(tǒng)時(shí)，擁有所有的權(quán)限，擁有系統(tǒng)所有的功能，還可以設(shè)置用戶(hù)并賦予權(quán)限。當(dāng)一般用戶(hù)登錄時(shí)，系統(tǒng)能從權(quán)限表中查看用戶(hù)的權(quán)限并決定用戶(hù)是否擁有某種模塊使用的權(quán)限，從而保證了系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的完整性、穩(wěn)定性和一致性。 二 .需求分析報(bào)告 一，概述 系統(tǒng)名稱(chēng)及系統(tǒng)目標(biāo) 系統(tǒng)名稱(chēng)：基于 B/S 模式 的教材管理系統(tǒng) 系統(tǒng) 目標(biāo)： 開(kāi)發(fā)目標(biāo)：應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) (如 XML、 SOAP、 UDDI)和最新的開(kāi)發(fā)工具，建立基于 Web Servi ce 的教材管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足用戶(hù)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行教材管理、分配、訂購(gòu) 等目的，并實(shí)現(xiàn)與書(shū)商、銀行及貨運(yùn)等機(jī)構(gòu)的有機(jī)結(jié)合。 本系統(tǒng)以學(xué)院教材管理中心的運(yùn)作角度出發(fā)加以設(shè)計(jì)，其目的是希望通過(guò) WEB 服務(wù)這種在現(xiàn)代電子商務(wù)系統(tǒng)中逐漸流行的新型技術(shù)在校園信息系統(tǒng)中得以應(yīng)用起來(lái)，而學(xué)院的教材管理，尤其是訂購(gòu)環(huán)節(jié)，與許多其它機(jī)構(gòu)有許多工作聯(lián)系，與電子商務(wù)中的 B2B 的模式非常相近，因此以此為試驗(yàn)，作為一種新技術(shù)的嘗試加以 開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。達(dá)到滿(mǎn)足學(xué)校教材中心的管理需要。 實(shí)現(xiàn) 教材需求管理、教材庫(kù)存管理、教材出入庫(kù)管理、教材訂購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等多種技術(shù) 。 項(xiàng)目背景 該項(xiàng)目是根據(jù)渤海大學(xué)教材管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析設(shè)計(jì)的針對(duì)渤海大學(xué)的課程安排特點(diǎn)的新型的基于 B/S 模式的教材管理系統(tǒng)。 該項(xiàng)目是由渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè) 10級(jí) 5班的段晶同學(xué)分 2 學(xué)期單獨(dú)完成。 二，系統(tǒng)的需求分析報(bào)告 軟件需求分析的目標(biāo)是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)的約束和軟件同其它系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié) ，定義軟件的其它有效性需求。 需求分析階段研究的對(duì)象是軟件項(xiàng)目的用戶(hù)要求。一方面，必須全面理解用戶(hù)的各項(xiàng)要求，但又不能全盤(pán)接受所有的要求，另一方面，要準(zhǔn)確地表達(dá)被接受的用戶(hù)要求。只有經(jīng)過(guò)確切描述的軟件需求才能成為軟件設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 作為中小型學(xué)校，教材管理工作雖然不是工作的重點(diǎn)，但是有效的管理對(duì)于維持教學(xué)秩序的穩(wěn)定非常重要，缺乏有效的管理，很容易造成教材不及時(shí)到達(dá)，重復(fù)定購(gòu)，定購(gòu)價(jià)格過(guò)高，庫(kù)存不準(zhǔn)確等問(wèn)題，造成經(jīng)濟(jì)損失和教學(xué)秩序混亂，影響學(xué)校聲譽(yù)，因此有必要開(kāi)發(fā)教材管理系統(tǒng)。教材管理工作主要是根據(jù)系、部提供的 教材需求計(jì)劃，匯總形成下學(xué)期教材計(jì)劃；同時(shí)針對(duì)日常教材的庫(kù)存進(jìn)行管理，做好書(shū)籍的領(lǐng)取和入庫(kù)的登記工作，有時(shí)還要對(duì)有殘缺、丟失等問(wèn)題書(shū)進(jìn)行登記；當(dāng)缺少某類(lèi)教材時(shí)，開(kāi)始與書(shū)商聯(lián)系報(bào)價(jià)，選擇條件最優(yōu)的書(shū)商確定訂購(gòu)，通過(guò)銀行向書(shū)商付款后，書(shū)商發(fā)貨，并在指定時(shí)間前到書(shū)：書(shū)籍入庫(kù)后，教材管理員按照各系的教材計(jì)劃進(jìn)行教材的分發(fā)工作。作為整個(gè)工作實(shí)際是一個(gè)完整的“進(jìn)銷(xiāo)存”處理系統(tǒng)，其中對(duì)書(shū)籍進(jìn)行訂購(gòu)的環(huán)節(jié)涉及其它外部單位 (書(shū)商、銀行、貨運(yùn) )是最為復(fù)雜的，往往因?yàn)闇贤ǖ膯?wèn)題而成延誤，影響了工作，因此，系統(tǒng)應(yīng)能著重解決該環(huán)節(jié)的 處理。 但是對(duì)于本教材系統(tǒng)，我們開(kāi)發(fā)的目的是為了滿(mǎn)足學(xué)院教材中心的管理需要和學(xué)生查詢(xún)的需要，因此我們?cè)陂_(kāi)發(fā)中應(yīng)該設(shè)法使系統(tǒng)在這一方面的功能盡可能完善。 2． 1 開(kāi)發(fā)目標(biāo) 開(kāi)發(fā)目標(biāo)：應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) (如 XML、 SOAP、 UDDI)和最新的開(kāi)發(fā)工具，建立基于 Web Service 的教材管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足用戶(hù)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行教材管 理、分配、訂購(gòu)等目的，并實(shí)現(xiàn)與書(shū)商、銀行及貨運(yùn)等機(jī)構(gòu)的有機(jī)結(jié)合 本系統(tǒng)以學(xué)院教材管理中心的運(yùn)作角度出發(fā)加以設(shè)計(jì)，其目的是希望通過(guò) WEB 服務(wù)這種在現(xiàn)代電子商務(wù)系統(tǒng)中逐漸流行的新型技術(shù)在校園信息系統(tǒng) 中得以應(yīng)用起來(lái)，而學(xué)院的教材管理，尤其是訂購(gòu)環(huán)節(jié)，與許多其它機(jī)構(gòu)有許多工作聯(lián)系，與電子商務(wù)中的 B2B 的模式非常相近，因此以此為試驗(yàn)，作為一種新技術(shù)的嘗試加以開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。達(dá)到滿(mǎn)足學(xué)校教材中心的管理需要。 2． 2 業(yè)務(wù)流程 通過(guò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的教材管理的現(xiàn)狀是：采用的資料主要有系、室教材計(jì)劃表、采購(gòu)單、庫(kù)存清單 (不一定有 )、書(shū)籍收貨單、付款單、領(lǐng)書(shū)單等，基本采用簡(jiǎn)單的電子文檔或原始表格形式存放，資料分散，很難管理，而且對(duì)與書(shū)商、銀行、貨運(yùn)部門(mén)缺少有效的聯(lián)系，造成有些定購(gòu)響應(yīng)不及時(shí)，經(jīng)常快要用這些書(shū)時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨或運(yùn)貨 未到，影響了教學(xué)。經(jīng)過(guò)分析，建議將與教材相關(guān)的各種信息放入到教材管理系統(tǒng)中，統(tǒng)一管理，并且在系統(tǒng)中注意引入客戶(hù)管理的理念，尤其針對(duì)定購(gòu)管理方面，設(shè)法提高與書(shū)商、銀行和貨運(yùn)部門(mén)之間的處理速度和工作效率。 圖 31 教材中心業(yè)務(wù)流程 具體業(yè)務(wù)處理： 教材管理系統(tǒng)是在教材計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行教材管理的一種教材管理系統(tǒng)，其基本業(yè)務(wù)涉及到所開(kāi)課程、選課、教材需求、教材訂購(gòu)、教材發(fā)放、庫(kù)存管理、帳目管理、教材出入庫(kù)管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、查詢(xún)等方面。其主要業(yè)務(wù)流程如下： (1)各個(gè)系、室根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃上報(bào)本系、室的教材計(jì)劃。教材中心進(jìn)行匯總后形成總的教材計(jì)劃。 (2)教材管理員應(yīng)定期對(duì)教材庫(kù)存情況進(jìn)行管理，做好教材出入庫(kù)的登記處理，對(duì)于殘缺、損壞、丟失的教材進(jìn)行報(bào)殘?zhí)幚怼? (3)結(jié)合教材計(jì)劃與庫(kù)存情況，當(dāng)教材管理中心缺少某種教材時(shí)，將向多個(gè)書(shū)商查詢(xún)是否有此種教材，并比較各個(gè)書(shū)商的返回結(jié)果，挑出條件最優(yōu) (價(jià)格或響應(yīng)時(shí)間 )的一家書(shū)商，提交定購(gòu)請(qǐng)求。在獲得書(shū)商返回的定購(gòu)成功的信息后，通過(guò)轉(zhuǎn)帳通知，通知銀行向書(shū)商轉(zhuǎn)帳付款，書(shū)商收到收款信息后，組織發(fā)貨，并向教材管理系統(tǒng)發(fā)送交易通知。 (4)所訂書(shū)籍到貨后，通知訂書(shū)者領(lǐng)書(shū)并組織教材發(fā)放。 教材管理中心業(yè)務(wù)流程如下所述： (1)教材計(jì)劃管理 教材中心根據(jù)各教學(xué)系交來(lái)的教材計(jì)劃進(jìn)行匯總后，形成正式的教材計(jì)劃總表。 到貨通知 各系計(jì)劃 報(bào)殘?zhí)幚? 教材 管理 領(lǐng)書(shū)單 轉(zhuǎn)賬通知 訂貨單 出入庫(kù)記錄 系室秘書(shū)室 銀行 書(shū)城 教材中心 教材計(jì)劃總表 錄入教材計(jì)劃 匯總教材計(jì)劃 各系室教材計(jì)劃 2)教材訂單管理 教材中心根據(jù)教材庫(kù)中現(xiàn)有教材庫(kù)存和學(xué)期課程提出學(xué)期教材需求，教材管理部門(mén)根據(jù)學(xué)期教材需求及現(xiàn)有教材庫(kù)存對(duì)教材訂單進(jìn)行處理，以確定學(xué)期教材除庫(kù)存外的對(duì)外訂單，同時(shí)對(duì)教材的基本信息進(jìn)行完善處理，以保證系、室提出新的教材需求在教材基本信息中存在。 圖 33教材訂單處理流程 (3)教材入庫(kù)及庫(kù)存管理 教材管理中心定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于個(gè)別書(shū)籍有殘缺、損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)進(jìn)行報(bào)殘?zhí)幚?，?dāng)完成購(gòu)書(shū)和教材發(fā)放等處理后，應(yīng)該對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更新處理和出入庫(kù)的登記。從而形成新的教材庫(kù)存情況。 教材訂單 系室提供的計(jì)劃 教材中心整理需求 教材現(xiàn)有庫(kù)存查詢(xún) 圖 34教材庫(kù)存管理流程 (4)教材發(fā)放 當(dāng)所訂教材到貨以后，教材中心根據(jù)教材計(jì)劃通知各系、室學(xué)生領(lǐng)書(shū)，根據(jù)班級(jí)或?qū)W生個(gè)人提供的教材清單 (在個(gè)人或班級(jí)教材需求清單的基本上進(jìn)行增加或刪除后形成的實(shí)際需求清單 )，在 學(xué)生個(gè)人教材費(fèi)帳目上進(jìn)行使用處理，同時(shí)將領(lǐng)用的教材進(jìn)行出庫(kù)處理，打印出教材實(shí)際領(lǐng)用匯總單和教材分類(lèi)領(lǐng)用清單明細(xì)表，發(fā)放相應(yīng)的教材。同時(shí)還要對(duì)教材庫(kù)存和學(xué)生子教材費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的處理。 學(xué)生個(gè)人教材情況 教材庫(kù)存情況 學(xué)生退款 新進(jìn)教材 教材入庫(kù) 教材庫(kù)存處理 教材庫(kù)存情況 教材丟失 班級(jí)或個(gè)人教材發(fā)放匯總單 個(gè)人教材 教材庫(kù)存 教材發(fā)放 圖 35教材分發(fā)管理業(yè)務(wù)流程 (5)教材費(fèi)財(cái)務(wù)管理 根據(jù)教材費(fèi)收費(fèi)情況和支出情況按時(shí)間統(tǒng)計(jì)教材費(fèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表，并為學(xué)生個(gè)人提供教材費(fèi)交費(fèi)和使用情況查詢(xún)。 圖 36教材費(fèi)財(cái)務(wù)管理流程圖 2． 3． 1教材 計(jì)劃管理功能需求 學(xué)院各個(gè)教學(xué)系、室根據(jù)下學(xué)期的開(kāi)課情況制定了本系的教材計(jì)劃，并在學(xué)期末時(shí)上交到教材管理中心以便于制訂學(xué)院教材計(jì)劃。教材計(jì)劃管理需要的主要功能有： 教材計(jì)劃管理：主要用于每個(gè)學(xué)期教材使用需求的管理，可讓用戶(hù)能以班為單位輸入各種教材的需求量，并形成各系的教材計(jì)劃，能對(duì)計(jì)劃進(jìn)行增加、更改、刪除等操作，達(dá)到使教材計(jì)劃更準(zhǔn)確。 教材計(jì)劃匯總：在每個(gè)學(xué)期末時(shí)，將各系提交的教材計(jì)劃進(jìn)行匯總，褥到匯總的教材計(jì)劃。作為分配和采購(gòu)的主要依據(jù)。 2． 3． 2教材庫(kù)存管理功能需求 教材的報(bào)殘?zhí)幚砉δ埽号c發(fā)現(xiàn)有教材出 現(xiàn)殘缺、損壞、丟失等情況時(shí)，可允許管理員進(jìn)行報(bào)殘?zhí)幚?，處理時(shí)要指定報(bào)殘?jiān)蚝蛨?bào)殘冊(cè)數(shù)。報(bào)殘?zhí)幚砗?，?duì)應(yīng)的教材數(shù)量減少。 教材庫(kù)存情況查詢(xún)：能夠按書(shū)名、作者、出版社、 ISBN等查詢(xún)方式對(duì)教材庫(kù)存的情況進(jìn)行查詢(xún)和測(cè)覽和統(tǒng)計(jì)。 教材的入庫(kù)處理：可以按照貨運(yùn)部門(mén)的送貨通知進(jìn)行入庫(kù)處理，增加對(duì)應(yīng)教材的存量。 教材費(fèi)收費(fèi) 教材費(fèi)支出 教材費(fèi)財(cái)務(wù) 個(gè)人教材費(fèi) 教材的出庫(kù)處理：根據(jù)領(lǐng)書(shū)通知領(lǐng)書(shū)后，并調(diào)用修改功能對(duì)庫(kù)存進(jìn)行修改。 2． 3． 3教材書(shū)籍信息管理功能需求 查詢(xún)功能，要求能夠處理管理員和其它用戶(hù)的對(duì)書(shū)籍情況的查詢(xún)要求，對(duì)庫(kù)存書(shū)籍的存量進(jìn)行查詢(xún)：學(xué)生也可以對(duì)自己的領(lǐng) 書(shū)情況和書(shū)費(fèi)結(jié)余情況等進(jìn)行查詢(xún)； 增加功能：能實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)教材管理中心的基本信息和書(shū)籍信息的增加： 修改功能：能實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)教材管理中心的基本信息和書(shū)籍信息的信息記錄的修改； 2． 3． 4教材分發(fā)管理功能需求 分配功能：將現(xiàn)存書(shū)籍分發(fā)給各個(gè)院系班級(jí)，記錄分配情況，若發(fā)現(xiàn)缺書(shū)時(shí)可以自動(dòng)觸發(fā) (提醒 )定購(gòu)功能進(jìn)行訂書(shū)；同時(shí)產(chǎn)生頒書(shū)通知，通知對(duì)應(yīng)系、室領(lǐng)書(shū)。 領(lǐng)書(shū)處理：根據(jù)領(lǐng)書(shū)遙知領(lǐng)書(shū)后，并調(diào)用修改功能對(duì)庫(kù)存進(jìn)行修改。 退書(shū)處理：若發(fā)現(xiàn)所領(lǐng)書(shū)籍有損壞或殘缺等情況時(shí)允許辦理退書(shū)處理，退書(shū)后調(diào)用修改功能對(duì)庫(kù)存進(jìn)行修改。 2． 4安全保密需求 教材管理系統(tǒng)安全保密要求：只有管理員才有權(quán)限進(jìn)行書(shū)籍信息與庫(kù)存的增加、修改、分配工作：其它用戶(hù)只能進(jìn)行查詢(xún)操作；發(fā)售書(shū)管理系統(tǒng)安全保密要求，只有管理員才有權(quán)限進(jìn)行書(shū)籍增加、修改、銷(xiāo)售策略參數(shù)調(diào)整