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自考復(fù)習(xí)題-項目時間管理【可編輯】(已修改)

2024-09-24 12:11 本頁面
 

【正文】 1 項目時間管理 選擇 題 計劃評審技術(shù)不允許出現(xiàn)回路,活動時間不確定。 圖示評審技術(shù)允許出現(xiàn)回路,并且工具存在隨機(jī)性。 項目跟蹤是指項目各級管理人員根據(jù)項目的規(guī)劃和目標(biāo)等,在項目實施的整個過程中對影響項目進(jìn)展的內(nèi)外部因素進(jìn)行及時的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報告的系列活動過程。 信息的特點:準(zhǔn)確性,共享性,時效性,有序性,針對性,可存儲性,不可多得性。 信息以表現(xiàn)系統(tǒng)的而差異性為期特征,沒有差異就沒有信息。 橫道圖中黑線條表示實際工作時間。 S曲線比較法后可以得到的信息: 時間 。 信息收集后的比較方法除了上面介紹的橫道圖比較法和 S形曲線法外,還有雙曲線、橫道圖與雙曲線綜合比較法、模型圖比較法,垂直圖比較法。 關(guān)鍵比值 =(實際進(jìn)度 /計劃進(jìn)度) *(預(yù)算成本 /實際成本) 時間管理的特性: 。 關(guān)鍵路徑的特點: ,關(guān)鍵路線上所有活動的持續(xù)時間加起來就是項目的工期 動都是關(guān)鍵活動,其中任何一個活動 的延遲都會導(dǎo)致整個項目完成時間的延遲3. 關(guān)鍵路線是從始點到終點的項目路線中耗時最長的路線 是可以完成項目的最短時間量 。 填空題 項目時間管理又叫做項目工期管理或項目進(jìn)度管理,是為確保項目按時完工所進(jìn)行的一系列管理過程。 計劃是項目組織為實現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)算并確定未來的行動方案。 一個組織承擔(dān)項目,一般都是把每個項目分成幾個項目階段,以便為項目提供更好的管理控制,為項目于實施組織的正在進(jìn)行的作業(yè)提供更好的連接,項目階段一般被稱為項目生命周 期。 項目階段以完成一個或多個中間產(chǎn)品為標(biāo)志。 項目活動定義的輸入頁就是項目活動定義的主要依據(jù)。 工作分解結(jié)構(gòu)是通過項目工作分解所獲得的有關(guān)實施項目所要完成的工作的層次性的描述。 項目活動定義的工具和技術(shù)包括:活動分解技術(shù)和模板法。 項目活動定義的輸出包括: 。 2 目標(biāo)管理作為一種管理技術(shù)最初開始于 20世紀(jì) 60年代。 柔性管理是指設(shè)計和保持一種良好環(huán)境,使人們在群體中高效率地完成既定的目標(biāo)。 1 柔性管理的本質(zhì)體現(xiàn)了一般管理的本質(zhì) —— 控制,管理的核心 —— 協(xié)調(diào)。 1 傳統(tǒng)的項目管理主要強(qiáng)調(diào)項目的工期、預(yù)算和質(zhì)量,我們稱之為項目的剛性目標(biāo)。 1 范圍界定是以范圍計劃編制的成果為依據(jù),把主要的可交付成果分解成較小的并易于管理的單元,即形成工作分解結(jié)構(gòu)。范圍界定的目的: 本、時間及資源估算的準(zhǔn)確性 進(jìn)行明確的這則分析。 1 里程碑計劃也可稱作項目實施計劃,是一個戰(zhàn)略計劃或項目的框架,以可交付成果清單為依據(jù),顯示了項目為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列。 1 虛工作是那些為了能夠 在網(wǎng)絡(luò)圖上較為方便地表示出活動之間的邏輯關(guān)系而人為規(guī)定的工作,它不占用資源也不占用時間。 1 活動間的關(guān)系定義為硬依存、軟依存。外部依存、約束條件與假設(shè)。 1 硬依存也稱強(qiáng)制性依存、它反映了活動間本質(zhì)上的聯(lián)系。 1 軟依存也稱隨意性依存、優(yōu)先性依存等,這項工作具有很大的主觀性、藝術(shù)性。 1 外部依存是指項目內(nèi)部的活動與項目外部的活動發(fā)生的聯(lián)系,比如說對軟件進(jìn)行測試,那么外界的硬件交付情況就會對軟件的測試產(chǎn)生影響了。比如說,對軟件進(jìn)行測試,那么外界的硬件交付情況就會對軟件的測試產(chǎn)生影響了。 項目 活動排序的工具: 。 2 節(jié)點表示法,也叫做前導(dǎo)圖發(fā),單代號網(wǎng)絡(luò)圖,一個節(jié)點表示一項活動,通過箭頭連接表明相互之間的聯(lián)系。 2 項目活動之間的依賴或先后關(guān)系: ( FS)前一活動必須在后一活動開始前結(jié)束 ( FF)前一活動必須在后一活動結(jié)束前結(jié)束 3.起始對起始( SS)前一活動必須在后一活動開始前開始 ( SF)前一活動必須在后一活動結(jié)束前開始。 2 箭頭表示法,也叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,一個箭頭表示一項活動,每個節(jié)點代表一個事件。 2 活動的開始事件叫做該活動的緊前事件,活動的結(jié)束事件叫該活動的緊隨事件。 2 虛活動是出于鑒別目的,人們引入了一種額外的節(jié)點,它表示一種特殊的活動,它不消耗時間,在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭線表示。 2 有些項目有一整套多次重復(fù)的活動用梯形表示法。 3 2 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法: 。 2 估計法也叫做從上而下估計法,是指根據(jù)先前類似活動的實際花費時間來估計相應(yīng)項目活動的可能跨度。 2 三個估計時間為:樂觀時間、悲觀時間和最可能時間。 數(shù)學(xué)分析的技術(shù): 評審法 。 3 最早時間包括最早開始時間和最早結(jié)束時間,這兩個時間是以項目的預(yù)計開始時間為參照點來計算的。 3 最早開始時間和最早結(jié)束時間是通過正向計算得到的,即從項目開始沿網(wǎng)絡(luò)圖到項目完成進(jìn)行計算,這種方式就做正推法。 3 最遲時間包括最遲結(jié)束時間和最遲開始時間,這兩個時間參數(shù)是以項目的要求完工時間為參照點來計算的。 3 最遲結(jié)束時間和最遲開始時間是通過反向推算得出的,即從項目完成沿網(wǎng)絡(luò)圖到項目的開始進(jìn)行推算,這種方法叫做逆推法。 3 如果最遲開始時間與最早開始時間不同,那么該活動的 開始時間就可以浮動,稱為時差。時差 =最遲開始時間 最早開始時間。 3 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計劃模型,其基本思想是用圖來表示組成待執(zhí)行項目的各種活動之間的順序關(guān)系。 3 甘特圖也叫做條形圖或橫道圖,它是以橫線來表示每項活動的起訖時間,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動。 3 對于一個項目而言,只有項目網(wǎng)絡(luò)圖中的最長的或耗時最多的活動路線完成之后,項目才能結(jié)束,這條最長的活動路線就叫做關(guān)鍵路線。 3 EF=ES+活動持續(xù)時間估計 ; LS=LF活動持續(xù)時間估計 ; 時差 TS=LSES=LFEF 項目評審技術(shù)的思路是,對每項活動都采用三點時間估計法,使用β分步進(jìn)行分析。 由于圖示評審技術(shù)所描述的工序具有隨機(jī)性,因此所用的網(wǎng)絡(luò)圖是個隨機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 4 圖示評審技術(shù)( GERT)輸入輸出關(guān)系: ①異或型②或型③與型 2.①確定型②概率型。 4 時間優(yōu)化的意思即指根據(jù)整個項目情況對計劃進(jìn)度的要求,努力縮短工程完工時間。 時差是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計劃中資源平衡的基本要素,充分利用計劃網(wǎng)絡(luò)中各活動的時差來實現(xiàn)資源平衡的優(yōu)化工作。 4 在時間資源平衡中對一切較大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)外用“啟發(fā)式方法”來解決資源平衡的調(diào)優(yōu) 問題。 4 進(jìn)度計劃控制是工程項目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制并列的三大目標(biāo)之一。 4 項目進(jìn)度計劃控制的過程:項目計劃、項目跟蹤、項目控制。 4 4 收集的方式: 。 4 項目跟蹤程序的過程: 。 4 信息收集后的比較方法除了上面介紹的橫道圖比較法和 S 形曲線法外,還有雙曲線、橫道圖與雙曲線綜合比較法、模型圖比較法,垂直圖比較法。 4 項目變更是指因為當(dāng)項目的基準(zhǔn)發(fā)生變化時,幾乎總是伴隨著質(zhì)量或成本和進(jìn)度的變化,因此必須對各種發(fā)生的變化采取 應(yīng)變措施,這種行為稱為項目的變更。 名詞解釋 項目活動定義就是對工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付成果或半成品的產(chǎn)生所必須進(jìn)行的具體活動進(jìn)行定義,并形成文檔的一個項目時間管理過程。 可交付成果是為了完成項目或其一部分,而必須做出的可測量的、有形的及可驗證的任何成果、結(jié)果和事項。 工作分解結(jié)構(gòu)是通過項目工作分解所獲得的有關(guān)實施項目所要完成的工作的層次性的描述。 柔性管理是指設(shè)計和保持一種良好環(huán)境,使人們在群體中高效率地完成既定的目標(biāo)。 傳統(tǒng)的項目管理主要強(qiáng)調(diào)項目的工期、預(yù)算和質(zhì)量,我們稱之為項目的 剛性目標(biāo)。 目標(biāo)管理包括:剛性目標(biāo)和柔性目標(biāo)。 目標(biāo)管理的思想體現(xiàn)為里程碑計劃,他是項目工作中的主要檢查控制點。 里程碑計劃也可稱作項目實施計劃,是一個戰(zhàn)略計劃或項目的框架,以可交付成果清單為依據(jù),顯示了項目為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列。 虛工作是那些為了能夠在網(wǎng)絡(luò)圖上較為方便地表示出活動之間的邏輯關(guān)系而人為規(guī)定的工作,它不占用資源也不占用時間。 虛活動是出于鑒別目的,人們引入了一種額外的節(jié)點,它表示一種特殊的活動,它不消耗時間,在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭線表示。 1 類比估計 法也叫做從上而下估計法,是指根據(jù)先前類似活動的實際花費時間來估計相應(yīng)項目活動的可能跨度。 1 最早開始時間和最早結(jié)束時間是通過正向計算得到的,即從項目開始沿網(wǎng)絡(luò)圖到項目完成進(jìn)行計算,這種方式就做正推法。 1 最遲結(jié)束時間和最遲開始時間是通過反向推算得出的,即從項目完成沿網(wǎng)絡(luò)圖到項目的開始進(jìn)行推算,這種方法叫做逆推法。 1 對于一個項目而言,只有項目網(wǎng)絡(luò)圖中的最長的或耗時最多的活動路線完成之后,項目才能結(jié)束,這條最長的活動路線就叫做關(guān)鍵路線。 1 時間優(yōu)化的意思即指根據(jù)整個項目情況對計劃進(jìn)度的要求,努 力縮短工程完工時間。 5 1 項目變更是指因為當(dāng)項目的基準(zhǔn)發(fā)生變化時,幾乎總是伴隨著質(zhì)量或成本和進(jìn)度的變化,因此必須對各種發(fā)生的變化采取應(yīng)變措施,這種行為稱為項目的變更。 簡答 題 時間管理的特性: 。 項目時間管理的主要過程: ,確定為完成各種項目可交付成果所必須進(jìn)行的各項具體活動 ,確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔,估算完成單項活動所需要的時間長度 ,在分析活動順序、活動持續(xù)時間和資源需求的基礎(chǔ)上, 編制項目進(jìn)度計劃 度計劃控制,控制項目進(jìn)度計劃的變化,以保證項目按時完工。 工程項目進(jìn)度計劃包括: 3.工程項目采購工作進(jìn)度計劃 產(chǎn)進(jìn)度計劃。 影響項目時間管理的因素: 參加者的工作錯誤 面的不足。 一個組織承擔(dān)項目,一般都是把每個項目分成幾個項目階段,以便為項目提供更好的管理控制,為項目于實施組織的正在進(jìn)行的作 業(yè)提供更好的連接, 項目階段一般被稱為項目生命周期。 項目生命周期的特征: ,項目資源有波動性,項目成功完成的概率最低,風(fēng)險和不確定性最高,項目繼續(xù)進(jìn)行時,項目成功完成的概率逐漸增加 ,項目干系人對項目產(chǎn)品的最后特色以及項目的最終費用的影響力最大,隨著項目的進(jìn)行,項目干系人的控制力變?nèi)酢? 項目活動定義的流程: 項目活動定義的輸入、項目活動定義的工具和技術(shù)、項目活動定義的輸出。 項目活動定義的輸入包括: 。 確定項目目標(biāo)時應(yīng)當(dāng)注意的問題: ,所謂“切合實際”即指目標(biāo)要具有完成的可能性,而且可能性很大,并不意味這目標(biāo)應(yīng)是較低水平的或是容易完成的,那也就沒有什么意思了 ,項目目標(biāo)一定要被正式記錄下來,以作備案并用于指導(dǎo)計劃的制定工作 具體切可以衡量,含糊籠統(tǒng)的目標(biāo)將極難作為的行動的指南 互協(xié)調(diào),同時追求多種目標(biāo)時,管理者必須事先化解存在于各個目標(biāo)之間的沖突或矛盾,以免讓管理者所獲得的各種成果因相互抵消而徒勞無功。 決定工作分解結(jié)構(gòu)中詳細(xì)程度 和等級多少的因素: 6 劃進(jìn)度的功用相協(xié)調(diào),業(yè)主方的計劃進(jìn)度主要用于進(jìn)度控制,宜粗些。通常分解到分部工程即可;對承包商的進(jìn)度計劃所需的 WBS,可由承包商對其合同范圍工程,在業(yè)主方 WBS 框架基礎(chǔ)上根據(jù)需要,再自行細(xì)分 的框架結(jié)構(gòu),要兼顧工程分標(biāo)的具體要求 ,對整個工程各部分要做到基本一致,以便能正確確定網(wǎng)絡(luò)計劃中各活動之間的邏輯關(guān)系 分解的詳細(xì)程度應(yīng)使之對應(yīng)的活動,在施工現(xiàn)場較易識別,有利于進(jìn)度檢查與進(jìn)度控制工作。 活動分解和工作分解的區(qū)別: 體現(xiàn)在工作分 解的最后成果是可交付成果,應(yīng)當(dāng)用工作分解結(jié)構(gòu)描述,而活動分解的最后成果是活動,可用活動清單描述。 目標(biāo)管理的特點: ,目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標(biāo)集合起來的管理制度 標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系,目標(biāo)管理通過專門設(shè)計的過程,將組織目標(biāo)的整體目標(biāo)逐漸分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo),從組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個人目標(biāo),在目標(biāo)分解過程中,責(zé)、權(quán)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱 ,目標(biāo)管理已制定目標(biāo)為起點,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。 項目活動排序的輸入: ,是活動定義的主要輸出,同時也是活動排序的主要輸入,而且是活動排序的基礎(chǔ) ,項目產(chǎn)品也叫項目產(chǎn)出物,是開展項目活動的結(jié)果,項目產(chǎn)品描述是有關(guān)項目將要創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù)的特性文檔 ,項目活動之間的這種強(qiáng)制性依賴關(guān)系也稱為硬邏輯關(guān)系,是項目活動之間的一種不可違背的邏輯關(guān)系 由處理的依賴關(guān)系,這種關(guān)系認(rèn)為的、主管確定的,所以它們也稱為軟邏輯關(guān)系 ,就是項目活動與非項目活動之間的依賴關(guān)系 的約束條件 與假設(shè)條件,約束條件是項目所面臨的資源等方面的限制因素,這些因素對活動排序具有一定的限制和影響 ,是項目中的重大事件,通常指主要可交付成果的完成。 項目活動排序的工具: 。 項目活動時間估計的影響因素: ,一般進(jìn)行的估算均是以典型工人或者工作人員的熟練程度為基礎(chǔ)而進(jìn)行的,在實際工作中,情況不會恰好如此,參與相關(guān)活動的人員的熟練程度可能高于平均水平,也可能低于平均水平,這就使得活動進(jìn)行的時間可能會比計劃時間長也可能要短。就項目組成員 的工作效率而言,參與項目工作的人員不可能永遠(yuǎn)保持同樣的工作效率,它的影響也是因人而異,事前無法確定。這對項目活動的
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