【正文】 — 1— 湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》 (教基一〔 2020〕 7 號(hào) )等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。 第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)?！?)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)生” )。 第二章 學(xué)籍建立 第三條 入學(xué)注冊(cè) (一 )學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。 學(xué)校通過(guò)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理系統(tǒng)” )將學(xué)生學(xué)籍信息上報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)，經(jīng)其審核通過(guò)后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)實(shí)行一人一號(hào)，終身不變。 — 2— 學(xué)生注冊(cè)后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門(mén)應(yīng)分別在 10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)管理系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍 信息 。 本辦法所稱(chēng)注冊(cè)是指學(xué)生在學(xué)校注冊(cè)表登錄姓名，取得或核實(shí)學(xué)籍號(hào)。 (二 )學(xué)生因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期 入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，延期時(shí)間不超過(guò) 2 周。 (三 )義務(wù)教育階段學(xué)生因故不能按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的，由學(xué)校督促其入學(xué)；督促無(wú)效的，學(xué)校應(yīng)報(bào)告學(xué)生戶(hù)籍所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，由其責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生入學(xué)。 (四 )普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。 (五 )學(xué)校新生入學(xué)編班或其他情況需要重新編班的，應(yīng)根據(jù)招生錄取名冊(cè)或?qū)W生注冊(cè)花名冊(cè)進(jìn)行隨機(jī)編班。 (六 )凡年滿(mǎn)六周歲 (年齡截止日期原則上以 當(dāng)年 8 月 31日為準(zhǔn)，縣級(jí)教育行政部門(mén)也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年 12月 31 日前 )兒童依法注冊(cè)入學(xué)。 第四條 學(xué)籍檔案建立 (一 )學(xué)生應(yīng)分別在小學(xué)、初中、高中入學(xué)時(shí)填寫(xiě)由教育 — 3— 部統(tǒng)一制定的學(xué)生基本信息表。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起 1個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。 (二 )學(xué)生基本信息采集錄入流程： 《湖南省中小學(xué)生基本信息表》 (附件 1)。 、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生基本信息表》，簽字確認(rèn)后交回學(xué)校。 《湖南省中小學(xué)生基本信息表》錄入管理系統(tǒng)。 《湖南省 中小學(xué)生基本信息表》打印下發(fā)給學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人再次簽字確認(rèn)，經(jīng)班主任、教務(wù)處、學(xué)校校長(zhǎng)分別核準(zhǔn)后存檔。 (三 )各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起 1 個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并逐步完善。學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案內(nèi)容包括： 。 ； (學(xué)業(yè)考試及考查成績(jī)、素質(zhì)評(píng)價(jià)信息、獎(jiǎng)懲信息，詳見(jiàn)附件 3)； 、預(yù)防接種信息表等； ； 。 (四 )學(xué) 生個(gè)人學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入管理系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校負(fù)責(zé)管理。 — 4— (五 )學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用管理系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)提供學(xué)生真實(shí)信息，配合學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍。 第五條 學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走” (特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、接收工讀學(xué)校學(xué)生就讀除外 )。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校為其建立學(xué)籍。 第六條 進(jìn)城務(wù) 工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ?hù)籍人口子女同等待遇建立學(xué)籍。 第七條 學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基本信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他有效證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)。 第三章 學(xué)籍變動(dòng) — 5— 第八條 升學(xué) (一 )本條所 指“升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、初中升入普通高中。 (二 )符合國(guó)家和省級(jí)教育行政部門(mén)招生規(guī)定的學(xué)生，其學(xué)籍 轉(zhuǎn)接按以下 程序辦理： ；初中畢業(yè)的還應(yīng)報(bào)學(xué)校主管教育行政部門(mén)核辦。 將正式招收學(xué)生名單通過(guò)管理系統(tǒng)報(bào)其 學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核辦后，接轉(zhuǎn) 學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案 。 (含電子檔案和紙質(zhì)檔案 )為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案，畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?，同時(shí)保留第四條第三款 1－ 4 項(xiàng)的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。 (三 )辦理升學(xué)學(xué)生 學(xué)籍轉(zhuǎn)接 ，相關(guān)學(xué)校及其學(xué) 籍主管教育行政部門(mén) 應(yīng)當(dāng)在每年 9 月 1 日前完成核辦。凡不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)辦結(jié)的，學(xué)籍主管教育行政部門(mén)和學(xué)校要向?qū)W生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人、上一級(jí)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)說(shuō)明理由。若既未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)，又未說(shuō)明理由的， 上級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行通報(bào)督辦。 第九條 轉(zhuǎn)學(xué) (一 )學(xué)生符合下列條件之一，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)： ，新戶(hù)籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高 — 6— 中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域 (即招生區(qū)域 )的； ，變更后的居住地義 務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域 (即招生區(qū)域 )的； 。 （二） 轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定。 ，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門(mén)按相對(duì)就近入學(xué)原則合理安排，并責(zé)成接收學(xué)校按有關(guān)規(guī)定辦理；普通高中按省級(jí)示范性高中轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中或非省級(jí)示范性普通高中、非省級(jí)示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級(jí)示范性高中不能轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中的原則合理安排 。普通高中與其它類(lèi)型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。 學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)；原則上學(xué)生在各學(xué)段起始年級(jí)第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。 （三） 轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及辦理流程。 行政部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》 (附件 4)，并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。 (1)收到申請(qǐng)的轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況審 — 7— 核，同意接收的，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)管理系統(tǒng) 上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件，報(bào)其 學(xué)籍 主管教育行政部門(mén)核辦； 不同意的要說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒收。 (2)收到申請(qǐng) 的 轉(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位等情況核辦，同意接收的要確定轉(zhuǎn)入學(xué)校并將有關(guān)材料轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校；不同意的應(yīng)說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒收。 學(xué)籍 主管教育行政部門(mén)核辦完成后，將學(xué)生名單 發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦 。 同意后，報(bào)其 學(xué)籍 主管教育行政部門(mén)核辦 ；不同意的應(yīng)說(shuō)明理由，無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。 ，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過(guò)管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案 (管理系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)出學(xué)校 )。 所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過(guò)管理系統(tǒng)完成核辦。 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)自 接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)之日起應(yīng)分別在 10 個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。 (四 )學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后 ，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案 (含電子檔案和紙質(zhì)檔案 )為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔 案； 轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?。 轉(zhuǎn)出學(xué)校按照與家長(zhǎng)商定的方式，將學(xué)生的紙質(zhì)學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，保留紙質(zhì)檔案復(fù)印件，并通知轉(zhuǎn)入學(xué)校。 (五 )其他特殊情況轉(zhuǎn)學(xué)，不受前款轉(zhuǎn)學(xué)條件和學(xué)籍轉(zhuǎn)接限制。 — 8— ，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生到特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。 讀的學(xué)生 ，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，由學(xué)校與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。 ，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原有學(xué)籍檔案，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定其就讀年級(jí)。 第十條 休學(xué)、復(fù)學(xué) (一 )休學(xué) ，可以申請(qǐng)休學(xué)： (1)因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的； (2)因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的； (3)應(yīng)征入伍的。 ： (1)學(xué)生父母或其他法定監(jiān) 護(hù)人申請(qǐng)，填寫(xiě)《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》 (附件 5)，因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門(mén)直屬醫(yī)院診斷證明 (含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單 )；因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會(huì)、 — 9— 村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料；應(yīng)征入伍的憑縣級(jí)人民武裝部入伍通知書(shū)辦理。 (2)學(xué)校核準(zhǔn)簽章， 上傳簽章后的休學(xué)申請(qǐng)表及證明材料電子影像件 ，報(bào)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。 (3)學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門(mén) 通過(guò)管理系統(tǒng)登記 。 學(xué)校及其學(xué)籍主管教育行政 部門(mén)應(yīng)分別在 10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。 患有嚴(yán)重精神疾病或傳染性疾病的學(xué)生， 學(xué)校應(yīng)建議其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送其到二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門(mén)直屬醫(yī)院診斷。診斷結(jié)果建議休學(xué)治療的，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)為其提出休學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校應(yīng)勸其休學(xué)。學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人不對(duì)其進(jìn)行診斷或應(yīng)休學(xué)治療而不休學(xué)治療的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將相關(guān)情況通報(bào)相關(guān)單位或部門(mén)，由相關(guān)單位或部門(mén)依法處理。 ，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。 ，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。休學(xué)原則上每學(xué)段不超過(guò)兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊 原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿(mǎn) 16