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招商銀行零售銀行引導(dǎo)員崗位工作手冊(已修改)

2025-05-16 01:31 本頁面
 

【正文】 招商銀行零售銀行引導(dǎo)員崗位工作手冊 第一篇:招商銀行零售銀行引導(dǎo)員崗位工作手冊 招商銀行零售銀行引導(dǎo)員崗位工作手冊 第一章總則 第一條引導(dǎo)員是網(wǎng)點銷售化轉(zhuǎn)型后營業(yè)廳銷售和服務(wù)流程運行的第一個崗位,他既是營業(yè)廳的“門臉”,又承擔(dān)著有效識別進入營業(yè)廳的每一位客戶,并根據(jù)客戶的不同需求引導(dǎo)分流到相應(yīng)區(qū)域進行業(yè)務(wù)辦理。該崗位職責(zé)的有效發(fā)揮,將直接影響營業(yè)廳銷售和服務(wù)流程的有序運行和開展。 第二條本《手冊》通過對引導(dǎo)員的崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)范、日常工作流程和績效考核等工作進行作業(yè)指引,以有效指導(dǎo)引導(dǎo)員開展日常工作。分行可根據(jù)此《手冊》,結(jié)合分行實際制定崗位工作細則。 第二章崗位職責(zé) 第三條引導(dǎo)員崗位的主要工作職責(zé): (一)客戶識別:按照標準服務(wù)規(guī)范主動問候進入營業(yè)廳的每一位客戶,對經(jīng)常來網(wǎng)點的熟悉客戶要能稱呼出客戶姓名,對新客戶根據(jù)客戶的外部特征(衣著打扮、佩戴飾物、言談舉止等)和客戶要求辦理業(yè)務(wù)的種類等信息初步進行客戶識別;對“金葵花”和私人銀行預(yù)約客戶,應(yīng)在每日 營業(yè)前向相關(guān)人員提前了解客戶當(dāng)日預(yù)約辦理業(yè)務(wù)的客戶姓名、業(yè)務(wù)種類和客戶特征等信息。 (二)客戶分流:引導(dǎo)員根據(jù)客戶需辦理業(yè)務(wù)的種類指引客戶到自助區(qū)、電子銀行體驗區(qū)、快速通道、柜臺、理財服務(wù)區(qū)等區(qū)域進行業(yè)務(wù)辦理或幫客戶選取相應(yīng)叫號單,同時視營業(yè)廳的繁忙程度可向客戶簡單提示支行正在熱銷產(chǎn)品。如果同時進入營業(yè)廳的客戶較多,引導(dǎo)員須優(yōu)先、快速安排客戶辦理業(yè)務(wù),銷售提示工作交由大堂助理等后續(xù)崗位進行。 (三)業(yè)務(wù)咨詢:引導(dǎo)員負責(zé)引導(dǎo)臺周邊客戶簡單的業(yè)務(wù)咨詢。對自己不能解答的問題,應(yīng)及時尋求其他崗位的支 持或?qū)⒖蛻艮D(zhuǎn)介紹至其他崗位;對不能當(dāng)時答復(fù)的疑問,應(yīng)當(dāng)及時記錄并告知客戶答復(fù)期限。除現(xiàn)場解答客戶咨詢外,引導(dǎo)員還可負責(zé)接聽并跟進處理本行的業(yè)務(wù)咨詢電話。引導(dǎo)員須在現(xiàn)場或電話解答疑問的過程中留意尋找銷售機會,對有購買意向的客戶,應(yīng)將相關(guān)信息傳遞給相應(yīng)的崗位進行跟進。 (四)客戶服務(wù):引導(dǎo)員作為營業(yè)廳接待客戶的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)按照服務(wù)規(guī)范的相關(guān)要求,做好客戶的迎送工作。按照“多問一句話、多說一句話、多交待一句話”的原則,主動、熱情、真誠地服務(wù)每一位客戶。 引導(dǎo)員對客戶的服務(wù)工作是與客戶建立信任, 方便后續(xù)崗位進行銷售激發(fā)的重要基礎(chǔ)。應(yīng)該做到耐心、細致,讓客戶產(chǎn)生進一步與我行員工交流的意愿,為后續(xù)的產(chǎn)品銷售和服務(wù)工作做好鋪墊。 (五)內(nèi)部協(xié)調(diào):引導(dǎo)員須在班前、班中和班后配合相關(guān)崗位檢查營業(yè)廳負責(zé)區(qū)域的利率牌、外匯匯率牌、日歷牌、營業(yè)時間牌等的設(shè)臵是否正確,液晶電視是否能夠正常播放,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知相關(guān)人員進行維護;檢查宣傳欄資料、柜臺標識牌、意見薄、電話號碼薄等是否完備;檢查引導(dǎo)臺宣傳資料、禮品展示區(qū)和公用設(shè)施(叫號機、電話機、點鈔機或驗鈔機等服務(wù)設(shè)施)的配備及運行情況;確保營業(yè)廳各類物品 的擺放整齊有序,保持營業(yè)環(huán)境的整潔。 (六)應(yīng)急處理:對客戶的大額存款需求、短時間客戶集中涌入和其他突發(fā)事件,應(yīng)報告大堂主管或相關(guān)崗位人員及時進行處理和疏導(dǎo)。 第四條引導(dǎo)員的崗位任職資格: (一)教育背景 :大?;蛞陨蠈W(xué)歷,金融、營銷類及相關(guān)專業(yè)(特殊情況可適當(dāng)放寬); (二)工作經(jīng)驗 :經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)知識和服務(wù)禮儀培訓(xùn); (三)技能技巧 :商務(wù)禮儀、客戶服務(wù)、客戶識別能力,熟悉我行各類零售產(chǎn)品和相關(guān)業(yè)務(wù)知識; (四)工作態(tài)度:友善、溝通能力強; (五)用工 形式:正式員工或外包人員。 第五條引導(dǎo)員崗與營業(yè)廳其他銷售服務(wù)崗位的工作關(guān)系是: (一)直接領(lǐng)導(dǎo):大堂主管。 (二)平行工作關(guān)系:高柜柜員、大堂助理、理財專員、貴賓理財經(jīng)理。 (三)晉升方向:理財專員等。 第三章服務(wù)規(guī)范 第六條引導(dǎo)員做為客戶進入營業(yè)廳接觸的第一個銀行服務(wù)人員,其言談舉止直接影響客戶的第一印象和感受。引導(dǎo)員應(yīng)掌握總行相關(guān)的服務(wù)規(guī)范和要求,將公式化的工作流程轉(zhuǎn)換為令客戶舒心的服務(wù)行為,并提升識別客戶、與客戶溝通等方面的能力。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為切入點,為整個銷售和服務(wù)流程的運行做好開端和鋪墊。特別要做好以下服務(wù)工作: (一)儀表儀態(tài) :親和友善且面帶微笑;微笑時眼光應(yīng)注視客戶兩眼之間、鼻梁上方的三角區(qū)域;員工離客戶 3 米處開始微笑,在微笑時露出 6 顆牙齒。精神飽滿熱情;精力集中持久;情緒穩(wěn)定平和。 :向客戶介紹引導(dǎo)指明方向時,手指自然并攏,手掌伸平向上微斜,以小肘關(guān)節(jié)為軸指向目標。禁用手托腮應(yīng)答客戶、用指挖耳摳鼻剔牙、只簡單擺手作答、用手指指點客戶。 :雙腿自然站立,收腹挺胸,雙肩自然放平,雙臂自然下垂,眼光平視前方,表情平和且面帶微笑。禁雙手叉腰、雙臂抱于胸前、手插口袋、身體東倒西歪或身體依靠其他物體。 :上體挺直,下頜微收,雙目平視。男士兩腿分開,不超過肩寬;女士兩腿并攏,兩腳同時向左放或向右放。禁腿腳不停地晃動和就座時雙手叉腰或交叉胸前。禁女士坐 下后整理衣裙、翹二郎腿、雙腿叉開。 :男士行走姿態(tài)要端正穩(wěn)健;女士行走姿態(tài)要輕盈靈敏。禁左顧右盼回頭張望、長時間盯著客戶上下打量、行走時對客戶指指點點品頭論足、走路拖泥帶水或橫沖直撞。二人以上行走禁勾肩搭背或嬉笑追逐。 :與客戶交流語氣要平和、文明禮貌。為客戶服務(wù)時必須使用禮貌用語和服務(wù)用語,不得使用服務(wù)禁語。 (二)接打電話服務(wù)規(guī)范 : 當(dāng)來電時,必須在響鈴 3 聲內(nèi)接起,并主動進行自我介紹。參考話術(shù):“您好,招商銀行” /“您好,我是招商銀行,很高 興為您服務(wù)?!? 電話交談時態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰、長話短說,內(nèi)容表述要使對方清楚明了。 通話完畢應(yīng)主動致謝。 參考話術(shù):“謝謝,再見?!?/“非常感謝您的來電,期待您再次來電?!? 一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。 : 當(dāng)客戶接通電話后,應(yīng)先進行自我介紹。參考話術(shù):“您好,我是招商銀行?!? 再表明致電來意。電話交談時態(tài)度謙和、禮貌、聲音清晰,長話短說,內(nèi)容表述要使對方清楚明了。 通話完畢應(yīng)主動致謝。 參考話術(shù):“謝謝,再見?!?/“感謝您的接聽,希望我們能為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!? 一般情況是由對方先掛線,如果是我們先掛線時,應(yīng)先用手輕按掛斷電話,然后放下話筒。 : 接他人的電話時,不要大聲呼叫,應(yīng)提示對方“請稍等”;他人正在處理事務(wù)不能接聽電話時,應(yīng)及時替受話人員代接,答復(fù)對方暫時不能接聽,請對方稍后打來或留下姓名及聯(lián)系電話,并回答對方“稍后回復(fù)您”; 如對方不在,先禮貌作答再向?qū)Ψ奖磉_給予幫助的意向,如“對不起,他不在,我 能幫上忙嗎?”,如對方拒絕,可以請對方留下名字及聯(lián)系電話或請對方稍后打來。 (三)迎送客戶服務(wù)規(guī)范引導(dǎo)員迎送客戶時,應(yīng)做到“來有迎聲、去有送聲”。在客戶進入營業(yè)廳時要主動打招呼,并進行業(yè)務(wù)辦理的詢問;待客戶辦理完業(yè)務(wù)準備走出營業(yè)廳時,主動與客戶道別“先生 /小姐,您慢走,歡迎下次光臨!”、“謝謝您的光臨,再見!”等。 第四章日常工作流程 第七條每日營業(yè)前,引導(dǎo)員應(yīng)提前到達網(wǎng)點,整理好個人儀容儀表,對照《引導(dǎo)員工作記錄表》(見附 8)檢查營業(yè)廳內(nèi)分配區(qū)域的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,準備營業(yè)所需要的 物品,參加營業(yè)廳全體服務(wù)人員晨會,開門前主動迎接客戶。 第八條營業(yè)中引導(dǎo)員首先要對客戶進行分類,正確指引到相應(yīng)的區(qū)域,才能使其他崗位的銷售更具有針對性,使整個流程服務(wù)有序運行。 第九條引導(dǎo)員應(yīng)指引不同客戶使用不同渠道辦理業(yè)務(wù),根據(jù)單筆業(yè)務(wù)柜面成本>自助設(shè)備成本>網(wǎng)上銀行 /快易理財?shù)某杀竟芾碓瓌t,對小額存取款、轉(zhuǎn)賬等簡單業(yè)務(wù),盡量建議和引導(dǎo)客戶到自助銀行、網(wǎng)上銀行或電話銀行等渠道辦理,對大額存取款和復(fù)雜業(yè)務(wù)指引到柜面或理財服務(wù)區(qū)辦理。 第十條引導(dǎo)員進行客戶引導(dǎo)分流的原則: (一)先識別客戶外部特征:客戶進入,引導(dǎo)員應(yīng)先根據(jù)客戶的外部特征(衣著打扮、佩戴飾物、言談舉止、駕駛車輛檔次等)初步判斷客戶的等級; (二)再識別卡片:引導(dǎo)員根據(jù)客戶外部特征的識別結(jié)果,有針對性的詢問客戶所持的卡片種類,如為金卡客戶,幫助客戶抽取金卡業(yè)務(wù)號,并指引客戶到金卡專柜或金卡區(qū)辦理;如為“金葵花”以上客戶,請大堂助理協(xié)助帶客戶到貴賓室;如為私人銀行客戶,應(yīng)立即通知大堂主管啟動“超級服務(wù)通道”;如為老人、孕婦、殘疾人士等應(yīng)請大堂助理協(xié)助指引到相應(yīng)的優(yōu)先服務(wù)窗口辦理(如果分行已開設(shè)了專門 服務(wù)窗口); (三)再區(qū)分業(yè)務(wù):非“金葵花”以上客戶,需詢問客戶辦理業(yè)務(wù)的種類,如辦理開戶、功能開通或理財?shù)葮I(yè)務(wù),幫客戶抽取理財業(yè)務(wù)的排隊號,并指引客戶到理財服務(wù)區(qū)辦理;如辦理其他非現(xiàn)金業(yè)務(wù),詢問具體類別,判斷能否在電子銀行體驗區(qū)等自助設(shè)備上辦理,如果可以則優(yōu)先指引客戶到相應(yīng)區(qū)域;其他特殊業(yè)務(wù),幫客戶在叫號機上取綜合柜排隊號,并指引客戶到等候區(qū)等待辦理; (四)再區(qū)分金額:非“金葵花”以上客戶,辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù),要詢問客戶存取的具體金額,存取款不足 2 萬元,建議并指引客戶到自助服務(wù)區(qū)自助存??;存取 款大于 2 萬元,但小于 5 萬元,指引客戶到快速通道辦理;存取款大于 5 萬元,幫助客戶在叫號機上取綜合業(yè)務(wù)號,并指引客戶到綜合柜或等候區(qū)等待辦理(具體金額可由各分行自行確定)。 第十一條引導(dǎo)員在日常工作中,應(yīng)以引導(dǎo)臺為工作主陣地,要保證進門的客戶有人引導(dǎo)。引導(dǎo)員在對客戶進行分流、引導(dǎo)工作時,如遇需要引領(lǐng)的客戶,要與大堂助理等其他崗位做好配合,不能擅自離崗。進行引導(dǎo)分流工作的基本流程和參考話術(shù)如下: (一)每日開業(yè)迎接客戶 開門前 1 分鐘至后 2 分鐘內(nèi),引導(dǎo)員在引導(dǎo)臺前( 1 米左右)站立。當(dāng)客戶進入 營業(yè)廳時,引導(dǎo)員以規(guī)范站姿,向客戶微笑點頭問候。開門 2 分鐘后,引導(dǎo)員應(yīng)回到引導(dǎo)臺后,以規(guī)范挺拔的站姿正面向前方,保持歡迎客戶的姿態(tài)。 參考話術(shù):“早上好,歡迎光臨!” (二)現(xiàn)金存取款客戶的引導(dǎo)分流流程和話術(shù) 詢問客戶辦理業(yè)務(wù)類型為現(xiàn)金業(yè)務(wù)的時候,引導(dǎo)員應(yīng)進一步詢問所要存取現(xiàn)金的具體金額: : 參考話術(shù):“先生 /小姐,您好,請問您取多少金額?” 戶表示要存款時: 參考話術(shù):“先生 /小姐,您好,請問您存多少金額?”、“您帶“一卡通 ”了嗎?” 如果客戶不愿意直接回答存取款金額時,引導(dǎo)員應(yīng)適時更換詢問方式時: 參考話術(shù):“您存 /取 2 萬元以下的金額嗎?”、“您的存 /取款金額是在 2 至 5 萬元之間嗎?”等選擇性的提問,以避免較敏感客戶不配合回答的尷尬場面。 /取款 2 萬元以下時: 參考話術(shù):“先生 /小姐,您持卡可直接到自助設(shè)備上存 /取?!敝敢蛻舻阶灾?wù)區(qū)辦理。如客戶表示不會操作時,可請大堂助理引導(dǎo)客戶辦理“請您隨我行大堂助理到自助設(shè)備區(qū)域辦理,他會指導(dǎo)您操作,請您放心!” 解到客戶是在 2 萬~ 5 萬元的現(xiàn)金存 /取款時,應(yīng)直接指引客戶到快速業(yè)務(wù)柜辦理: 參考話術(shù):“先生 /小姐,請您到號窗口直接等候辦理?!?5 萬元以上存 /取現(xiàn): 參考話術(shù):“先生 /小姐,這是您的取號單,請您到窗 /區(qū)等候辦理。” (三)信用卡還款客戶的引導(dǎo)分流流程和話術(shù) 引導(dǎo)員首先應(yīng)該建議客戶使用自助設(shè)備還款,若客戶未持卡或幫其他人還款,則應(yīng)指引到快速通道排隊辦理,并簡要提示信用卡還款有多種便利方式和渠道(如:“一卡通”關(guān)聯(lián)還款、專業(yè)版還款、快易理財還 款等)。 參考話術(shù):“先生 /小姐,如果您帶卡了,可以直接通過自助設(shè)備還款,非常方便,而且可以節(jié)省您的等候時間?!? (四 )辦理個人開戶業(yè)務(wù)客戶的引導(dǎo)分流流程 引導(dǎo)員在引導(dǎo)辦理個人開戶業(yè)務(wù)時,應(yīng)掌握基本的業(yè)務(wù)知識點以有效提示客戶,如:是否攜帶本人有效證件,若代辦,是否攜帶了本人和代辦人的有效證件等,再指引客戶到填單臺去填單等候辦理。 參考話術(shù): 1.“先生 /小姐,您好,請問是為您本人辦理開戶嗎?” 2.“請問您的證件帶了嗎?”或“請問您和您朋友的證件都帶來了嗎?” (五)辦理理財業(yè)務(wù)的引導(dǎo)分流流程 引導(dǎo)員遇到客戶辦理理財相關(guān)業(yè)務(wù),可讓客戶直接到理財服務(wù)區(qū)進行辦理。 參考話術(shù):“先生 /小姐,您好,我行有專門的理財服務(wù)區(qū),您可以直接到那里由我們的理財專員為您進行辦理?!? 注意:如理財理財服務(wù)區(qū)已使用叫號系統(tǒng),引導(dǎo)員應(yīng)給為客戶取號,遞送叫號單給客戶。 (六)卡、折丟失客戶的引導(dǎo)分流流程 引導(dǎo)員遇客戶卡或存折丟失,可先提示客戶辦理口頭掛失(口頭掛失可通過 95555 電話銀行人工或自動語音、網(wǎng)上銀行辦理,口頭掛失有效期為 5 天), 再指引客戶辦理書面掛失(書面掛失需在開戶行辦理,并攜
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