【正文】 1 中小學(xué)實驗 教學(xué) 管理 人員培訓(xùn)資料 提綱：一、教學(xué)儀器的管理 二、實驗教學(xué)的管理 三、 實驗室賬冊管理 四、實驗室檔案資料管理 一、教學(xué)儀器管理 教學(xué)儀器 的 配備 儀器的配備，首先要做好配備計劃。這方面，要注意以下三點： (1)掌握 不同要求的 配備標(biāo)準(zhǔn) 由于學(xué)校性質(zhì)不同，如普通完中、單設(shè)初中、小學(xué)等等，配備標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。就是同一性質(zhì)的學(xué)校，由于學(xué)校所在的地域和 學(xué)生人數(shù)的差異以及 經(jīng)濟條件的差別，配備的標(biāo)準(zhǔn) 及 類別也不一樣。因此， 要 按照國家教 育部和 各地教育行政主管部門頒發(fā)的教學(xué)儀器配備目錄的要求，對照學(xué) 校的類別并充分考慮到今后發(fā)展的趨勢制定切實可行的配備計劃，這是用好教儀經(jīng)費的關(guān)鍵一步。值得注意的是，許多配備目錄中所要求的配備數(shù)量僅 僅是最低的要求，因此，我們不反對在經(jīng)濟條件許可的情況下適當(dāng)增加 儀 器的 配備數(shù)量；但也要注意不可強求一致地進行 “ 翻番 ” 處理。因為有的儀器，特別是一些檔次較高的演示 儀器，在教學(xué)實踐中使用率并不太高，一般學(xué)校 沒必要 “ 加倍 ” 配備。當(dāng)前 學(xué)校 經(jīng)費如此緊張，應(yīng)避免不必要的浪費。 (2)摸清家底 由于經(jīng)費的限制，教材配備目錄的變動， 學(xué)校配備教 學(xué) 儀 器 都難以一次性 配齊。就是已經(jīng)基本配齊的學(xué)校，也有個 補充更新的問題。所以，制定 儀 器 配備計劃，特別是補充更新的計劃，一定要摸清家底，才能做到心中有數(shù)，計劃才能切實可行，不濫配、重配。 (3)按需選用合適的儀器品種 制訂教學(xué)儀器采購計劃還要注意二個問題：一是 “ 可代用儀器 ” 。配備目錄說明中講得很明確： “ 目錄中 ‘ 名稱 ’ 欄所列的儀器是經(jīng)過優(yōu)選的品種，購置儀器時應(yīng)優(yōu)先選用。 ” 但目錄中還有一個 “ 可代用儀器 ” 欄，列出功能相近、經(jīng)過選擇的其他儀器，可供選用。原先已配備的這類儀器只要能正常使用，就不必再 2 購功能相近的儀器，避免重復(fù)配備。但若是新配或補充更新，應(yīng)首選 “ 經(jīng)過優(yōu)選的品種 ” 。二是實驗室中若已有了質(zhì)量、功能可靠的自制教具，也不必非得購置功能相近的 其他 儀器 。 總之，制定教學(xué)儀器購置計劃首先要滿足教學(xué)需要，其次要考慮實際情況 (如學(xué)校類別及目前的經(jīng)濟實力 )和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。要注意用好經(jīng)費，不濫配、重配。 教學(xué)儀器的保管 這一工作包括儀器 設(shè)備 到 校 后的驗收、登帳造冊、排列存放、維修保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。 (1)驗收 所訂的教學(xué)儀器到 校 以后，應(yīng)立即開箱驗收。開箱驗收時應(yīng)核對到貨儀器品種 (名稱 )、生產(chǎn)廠家、型號規(guī)格、件數(shù)以及所應(yīng)附的零配件是否齊全。核對無誤后還得逐臺開機試用，看是否達(dá)到原定要 求。對新增加的或改型的品種，應(yīng)仔細(xì)閱讀說明書后，按說明書的指導(dǎo)程序進行各項功能的試機工作。若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系作善后處理，如保修、退換、索賠等等。 驗收入庫的儀器一般都應(yīng)張貼標(biāo)簽，注明儀器編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量及序號，化學(xué)藥品標(biāo)簽要寫清名 稱 、 化學(xué) 式、純度，一般不寫編號。標(biāo)簽張貼的位置要適宜，字跡端正，大小適當(dāng)，同一臺 (套 )儀器的主件或附件，都應(yīng)編同一編號，以免主、附件錯亂而影響使用。 (2)登帳造冊 教學(xué)儀器是國家、集體的資產(chǎn)，各級領(lǐng)導(dǎo)和實驗教師都有責(zé)任保管好。實驗教師將儀 器、材料領(lǐng)回各自負(fù)責(zé)的實驗室后，應(yīng)及時登入 “ 學(xué)校實驗室儀器設(shè)備登記卡 ” ， “ 學(xué)校實驗室儀器設(shè)備登記卡 ” 是各科實驗室儀器、設(shè)備管理的基本依據(jù)，實驗教師應(yīng)認(rèn)真填好以下幾個項目：學(xué)科、儀器編 號 、儀器設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)單位、儀器進、出 (為調(diào)拔、購入、報廢、報損等 )的時間、進出單據(jù)號碼、數(shù)量變動 (收、付 )、單價、金額、累計庫存數(shù)量、經(jīng)手人及應(yīng)備注的事項等。為便于長期管理，登記卡應(yīng)堅持一種儀器設(shè)備一張卡；一項變動、一張單據(jù) (指相對一個品種 )記一行。在每一本登記卡的扉頁應(yīng)有該本儀器登記卡的查找索引。 3 儀器歸類存放后， 要以儀器 柜 為單位建 柜 卡。一般每 柜 設(shè)一張卡就行，卡片的大小要統(tǒng)一，櫥卡的擺放位置要統(tǒng)一。 提醒一點，同一個學(xué)校的各個實驗室所有的賬冊、管理表格、實驗教學(xué)記錄及 柜 卡格式一定要統(tǒng)一。 在一般財務(wù)管理中，把單價低于 200 元的設(shè)備，都作為低值 品 處理。但我們中小學(xué)校的 儀器設(shè)備 多 為低值不易耗，如一根直尺才幾元錢，若正常保管使用，可以十幾年乃至二、三十年不壞。一學(xué)科這樣的普教儀器，總價值達(dá)幾萬，十幾萬元。因此，我們強調(diào)：除部分實驗材料 (如電池、小燈珠、導(dǎo)線等 )及藥品，一些玻璃器皿等外，都應(yīng)登記入卡，相對固定 資產(chǎn) ，加強管理。 實驗室要建立 “ 三本賬 ” 即：總賬、明細(xì)賬、低值易耗品賬。建立財產(chǎn)賬要做到賬冊齊全，賬目清楚，單據(jù)完整，記賬正確。 “ 總賬 ” 要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。要記載儀器 編號、名稱規(guī)格、應(yīng)配數(shù)、單位、單價、數(shù)量金額。儀器品種入賬順序 要求與 2020年或 2020 年 部 頒 目 錄順序一致。其中儀器金額要分類分學(xué)科匯總，并報學(xué)校總務(wù)處及主管部門備案。根據(jù)儀器損耗及補充情況、儀器總金額要逐年匯總上報。 “ 明細(xì)賬 ” 也稱 “ 分類賬 ” ，要求反映每種儀器的數(shù)量，金額及存放位置。應(yīng)記載儀器編號、名稱、規(guī)格型號，單位、單價、 數(shù)量、金額以及儀器入庫，出庫 (指調(diào)出 )時間、來源、去向、入庫單號 (或調(diào)撥單號 )、存放位置等項目、要做到每種同規(guī)格型號的儀器記一頁，分學(xué)科建立。 “ 低值易耗品賬 ” 的設(shè)置條目同 “ 明細(xì)賬 ” 要分學(xué)科建立，所謂低值易耗品是指單價中學(xué) 60 元以下，小學(xué) 30 元以下，使用期在一年以上的儀器設(shè)備。低值易耗品要根據(jù)使用情況每學(xué)期核銷一次。此外，單價很低，使用期不滿一年的實驗材料及藥品應(yīng)單獨登記建賬，并編入低值易耗品賬之后。 實驗室 “ 三本賬 ” 的記賬儀器品種、數(shù)量要和入庫存單或主管部門的調(diào)撥單或交接清單一致。做到賬、卡、物相符；要避 免漏記或誤記；賬目不得隨意涂改。調(diào)整賬目要有憑據(jù) (如儀器設(shè)備損耗報廢單及賠償單等 )。 由于計算機有較強的管理功能，隨著計算機的日益普及，應(yīng)大力推廣中小學(xué)實驗室的計算機管理，我們預(yù)期不久儀器設(shè)備的賬務(wù)管理將由計算機代替。 (3)排列存放 4 存放儀器的櫥柜要色調(diào)一致，擺放整齊。一般情況下儀器柜呈一字形排列，柜門要與窗戶垂直，以利通風(fēng)；各排儀器柜之間要留有不少 于 1 米的通道，以利操作。儀器柜一般不要靠墻擺放，非靠墻不可的，柜墻間應(yīng)留 10cm 左右通風(fēng)空間。 到貨儀器驗收合格、登記入冊應(yīng)馬上進行編號，然后入 柜 定位存放。一 般地，儀器在 柜 內(nèi)的排列存放要遵循配備目錄中的序號順序。但考慮到儀器的特殊情況(如輕、重、長寬高等因素 )，也可以在小范圍內(nèi) (如同一架或相鄰兩架的儀器 柜 )內(nèi)進行調(diào)整，以合理利用儀器 柜 的空間容積。為便于查找、核對，務(wù)必要做到定室、定 柜 、定位存放。在所有儀器櫥的同一位置貼有大標(biāo)簽，上有儀器序號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)單位等內(nèi)容。 ① 分學(xué)科、分室存放。規(guī)模較大的縣城以上中學(xué)，一般是一學(xué)科一層樓，農(nóng)村中學(xué)物理和生化分室存放?；瘜W(xué)儀器和藥品必須分室存放。有的學(xué)校把同一學(xué)科 (如物理 )的演 示實驗和分組實驗儀器分室存放，或者把力學(xué)、電學(xué)和聲、熱、光、原子儀器分室存放等等，總之要因地制宜。 ② 同室同學(xué)科儀器要分類入柜，柜內(nèi)分層，層上定點，做到定 柜 、定位擺放；同柜儀器重的放下層，輕的放上層；同層儀器體高的放里邊，體矮的放外邊；同層放同種儀器的不要堆疊擠壓，要呈階梯狀排列；柜內(nèi)不同種儀器之間應(yīng)留空隙；每種儀器的主、附件、零配件要放在一起；儀器設(shè)備一般都要正放，因儀器體高(如人體半身模型等 )柜內(nèi)放不下時，應(yīng)調(diào)整臺板高度后入柜正放。同室藥品要把一般藥品和危險藥品分開，一般藥品中有機藥品和無機藥品分開存放 ，擺放順序是：先無機后有機，無機藥品可按單質(zhì) (金屬或非金屬 )、氧化物、酸、堿、鹽、指示劑等依次擺放，有機藥品按官能團系統(tǒng)如烴、醇、羧酸、糖類等依次擺放。有條件的學(xué)校要建酸庫，放置有強腐蝕性的酸和堿。生物模型、標(biāo)本有條件的學(xué)校要使用雙面玻璃柜存入于一室，透亮美觀又能防塵；鳥獸剝制或仿真標(biāo)本要革新櫥柜，依形定位 (似展覽櫥窗 )存放室內(nèi)，供學(xué)生參觀，各學(xué)科掛圖、圖片資料要制作專用圖架或入柜擺放，文理科聲像盤帶、投影片、電影片等應(yīng)專柜或?qū)Ｊ掖娣?。小學(xué)數(shù)學(xué)、自然儀器要分柜存放于一室，小學(xué)化學(xué)藥品要專柜存放；同室儀器說明 書及技術(shù)資料要分類搜集，裝訂成冊，專柜放置備查。 ③ 要根據(jù)儀器設(shè)備自身特點進行擺放。例如，儀表的存放要將全部開關(guān)置 5 “ 零位 ” ；電表的存放要短路保護，磁電式儀表如演示電表要避開強磁場存放。化學(xué)危險品應(yīng)按其易燃、易爆、 ?腐蝕、毒害等特性，分室或分柜隔離存放劇毒藥品應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管，限量發(fā)放，易揮發(fā)、潮解、風(fēng)化的試劑長期不用要用石蠟封口，易揮發(fā)而又難于封牢的試劑如乙醚、溴水、二硫化碳等則要用熟石膏粉封口，再用水封，以阻止揮發(fā)。自燃固體白磷應(yīng)浸在水中存放，遇濕易燃的固體如金屬鉀、鈉、鈣等要浸在煤油中存放。定 型的成套化學(xué)實驗裝置要存放于固定櫥柜內(nèi)，以備下次再用。玻璃儀器品種多，大小形狀各異，易損壞，要根據(jù)器皿的形狀制作專用放置架，或橫臥，或豎插， 10 個、 20 個一組入柜擺放，可避免相互碰撞而損壞，又便于使用。生物顯微鏡、解剖鏡等要放入原包裝盒內(nèi)存放，以防塵、防潮，等等。 ④ 分類是儀器設(shè)備科學(xué)擺放的主要操作方法，分類的方法可參照 教育部2020 年 或 2020 年 頒發(fā)的《中學(xué)理科教學(xué)儀器配備目錄》及《小學(xué)數(shù)學(xué)、自然教學(xué)儀器配備目錄》中的分類方法和順序。 ⑤ 擺放儀器的櫥柜要按學(xué)科統(tǒng)一編號，柜上要張貼定位標(biāo)簽。定位標(biāo)簽有二種： 一是分類定位標(biāo)簽。原國家教委頒發(fā)的中小學(xué)儀器配備目錄中把中小學(xué)儀器分成九大類： 0 一計量儀器， l 一通用儀器， 2 — 專用儀器， 3 一模型， 4 一標(biāo)本，5 一掛圖， 6 一玻璃儀器， 7 一藥品， 8 一其他實驗材料和工具。其中物理專用儀器又分為力學(xué)、熱學(xué)、電學(xué)、光學(xué)、原子物理等，化學(xué)藥品分一般無機、一般有機、危險藥品等。入柜的儀器要按上述分類用較顯著的標(biāo)記制作分類定位標(biāo)簽固定在儀器柜上方。二是柜門定位標(biāo)簽要注明柜內(nèi)儀器的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量，用碳素墨水書寫，張貼于柜門上方左或右側(cè)，張貼標(biāo)簽要整齊美觀，便于查找。 必須再次強調(diào)的 是，務(wù)必要堅持儀器 (除玻璃器皿外 )與藥品不能同室存放，更不允許同櫥存放。儀器與藥品同室存放而造成銹蝕，不能掉以輕心。國家標(biāo)