【正文】 倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn) 摘要 《倉庫管理系統(tǒng)》是采用 VISAUL FOXPRO 開發(fā)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本設(shè)計(jì)說明書主要講述了 VISAUL FOXPRO 的基本功能及設(shè)計(jì)方法。緊接著以本系統(tǒng)為例，逐一介紹開發(fā)本系統(tǒng)系統(tǒng)的步驟：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)維護(hù)。在系統(tǒng)分析中先后用數(shù)據(jù)流圖、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖分析了系統(tǒng)所需的各種數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，詳細(xì)的展現(xiàn)了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊。所需的數(shù)據(jù)庫表及表字段。菜單的設(shè)計(jì)等。在系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)中，給出了實(shí)現(xiàn)表單中相應(yīng)的功能控件的事件及代碼。以及菜單實(shí)現(xiàn)的方法。文章 的最后則給出了本系統(tǒng)的主要功能運(yùn)行界面圖。 關(guān)鍵字：倉庫管理 倉庫 管理系統(tǒng) VISAUL FOXPRO 面向?qū)ο? 目錄 內(nèi)容提要 前言 第一章 管理信息系統(tǒng)概述 ???????????????? 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ???????????????? 2 1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) ????????????? 2 2 開發(fā)設(shè)計(jì)思想 ??????????? 2 3 開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境選擇 ??????????? 2 4 系統(tǒng)功能分析 ??????? ????? 2 5 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) ?????????? 第三章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ????????????? 3 1 數(shù)據(jù)庫需求分析 ????????????? 3 2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ??????????? 3 3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ??????????? 3 4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn) ???????????? 第四章 系統(tǒng)主要功能模塊的創(chuàng)建 ?????????????? 4． 1 功能選擇界面的設(shè)計(jì) ?????????????? 4． 2 設(shè)備入庫模塊的設(shè)計(jì) ?????????????? 4． 3 設(shè)備出庫模塊的設(shè)計(jì) ??????????????? 設(shè)備還庫模塊的設(shè)計(jì) ???????????? 4． 5 設(shè)備需求模塊的設(shè)計(jì) ???????????? 4． 6 設(shè)備采購模塊的設(shè)計(jì) ?????????? 4． 7 顯示報(bào)表模塊的設(shè)計(jì) ??????????? 4． 8 開發(fā)中的難點(diǎn)和解決技巧 ????????? 第五章 系統(tǒng)的編譯和發(fā)行 ??????????? 總結(jié) ? ??????????????????????? 致謝 (參考文獻(xiàn) )?????????????????? 參考文獻(xiàn) ??????????? ?????????? 前言 企業(yè)的物資供應(yīng)管理往往是很復(fù)雜的，煩瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨，管理，發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃報(bào)表繁多，因此物資管理必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。 根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需要來發(fā)放物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月，季度，年來進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資，設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較，進(jìn)行定額的管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。 所以一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計(jì)劃管理，合同托收管理，倉庫管理，定額管理，統(tǒng)計(jì)管理，財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉庫管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。 鑒于 Visual 有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，我們選用 Visual 來完成這個(gè)倉庫管理系統(tǒng)。 第 1 章 管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ) 管理信 息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS（ Management Information System）， 在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它越來越 得到 普及。 MIS 是一門新的學(xué)科， 它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué) 。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)概述 20 世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多 經(jīng)濟(jì)學(xué)家 紛紛提出了新的 管理理論。20 世紀(jì) 50 年代 ，西蒙提出管理依賴于信息和決策 的思想。 同時(shí)期的維納發(fā)表了控制論，他 認(rèn)為 管理 是 一個(gè)控制過 程。 1958 年，蓋爾寫到： “ 管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。 ” 這個(gè)時(shí)期，計(jì)算機(jī)開始用于會(huì)計(jì)工作 ， 出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。 1970 年， Walter 給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個(gè)定義：“ 以口頭或書面的形式，在合適的時(shí)間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測(cè)未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策 。” 在這個(gè)定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但并沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。 1985 年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授 Gordon 給了管理信息系統(tǒng)一個(gè)較完整的定義 ，即“管理信息系統(tǒng) 是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的 人 機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。 ” 這個(gè)定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時(shí)達(dá)到的水平。 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 管理信息系統(tǒng)的組成 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素，這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他 們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 MIS 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只靠一些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。 計(jì)算機(jī)技術(shù)是 MIS 得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開發(fā)是 MIS 開發(fā)的重點(diǎn)。 第三個(gè)因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項(xiàng)管理制度是 MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計(jì)算一臺(tái)機(jī)床的生產(chǎn)成本，需要按時(shí)輸入每個(gè)部件、每個(gè)零件甚至每個(gè)螺釘螺帽的費(fèi)用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)等多個(gè)部門，必須有一整套管理制度做保證。 管理信 息系統(tǒng)的界面特點(diǎn) 在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。 MIS 人機(jī)界面設(shè)計(jì) 一般遵循以下一些 基本原則 ： 1. 以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心 人機(jī)界面 設(shè)計(jì) 的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向 計(jì)算機(jī) 輸入 信息 時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面， 計(jì)算機(jī) 向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起，以免互相干擾，影響速度 。 設(shè)計(jì) MIS 時(shí)，針對(duì)每一個(gè)功能，都要按照 “ IPO” 的模塊化思想，使輸入、處理與輸出 “ 涇渭分明 ” ，充分體現(xiàn)人機(jī) 界面的通信功能。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù) 。 報(bào)表打印是 MIS 必備的功能之一，而且打印之前常常需要計(jì)算。計(jì)算與打印分開設(shè)計(jì)， 雖然消耗時(shí)間，但易于整個(gè) MIS 系統(tǒng)的維護(hù)。 2. 界面必須始終一致 統(tǒng)一 的人機(jī)界面不致 于會(huì) 增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。 例如 在整個(gè)系統(tǒng)可 以 以 問號(hào)圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)表示打印等 。 3. 界面必須使用戶隨時(shí)掌握任務(wù)的進(jìn)展情況 人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別 是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如 可以設(shè)計(jì) 已經(jīng)完成了百分之幾 的任務(wù)進(jìn)度條 等。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā) MIS 軟件時(shí)，這一點(diǎn)很值得借鑒 。 4. 界面必須能夠提供幫助 一個(gè)優(yōu)秀的 MIS 軟件應(yīng)該提供在線求助功能，甚至提供使用向?qū)?，這 將 給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向?qū)В粫?huì)干擾屏幕信息，是一個(gè)極佳的選擇 。 5. 界面友好、使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入（特別是 漢字），而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“ 文化程度 ”是 相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “ 小學(xué) ” 、 “ 初中 ” 、 “ 高中 ” 、 “ 大專 ” 、“ 大本 ” 、 “ 碩研 ” 、 “ 博研 ” 等。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個(gè)列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字 。 另外， 開發(fā)者應(yīng)編寫一個(gè)錯(cuò)誤實(shí)時(shí)記錄程序，自動(dòng)記錄何日、何時(shí)、何程序出了何種錯(cuò)誤 。 總之，所開發(fā)的 MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時(shí) 也要減少 用戶的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高 。 6. 輸入畫面盡可能接近實(shí)際 如果某個(gè)電算會(huì)計(jì)軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實(shí)際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證， 以增加人機(jī)親和力。 7. 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能 誤操作、按鍵連擊等均有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，可以避 免此類因素造成的錯(cuò)誤。例如，錄入學(xué)生成績時(shí)，我們可以對(duì)其范圍進(jìn)行限定，使用戶無法輸入 0～ 100 以外的數(shù)據(jù)；錄入學(xué)生年齡時(shí)，不妨根據(jù)實(shí)際情況將范圍限制在 15～ 20 之間 。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā) 管理信息系統(tǒng) 開發(fā)方法 主要有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等。 1. 結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法 目前較為流行的 MIS 開發(fā)方法是結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法，其基本思想是：用系統(tǒng)的思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，結(jié)構(gòu)化、模塊化地自上而下對(duì)生