sz2100300公文管理規(guī)定(已修改)
2025-05-10 13:17 本頁面
【正文】 ：為規(guī)范管理，統(tǒng)一公司行文標準和要求，制定本規(guī)定。 定義：公文是指各中心 /部門、分支 機構(gòu)正式發(fā)布的令、決定、通知、通報、公告、批復、意見、報告、請示、會議紀要等內(nèi)部文件。 管理部門：人力資源中心負責公司公文的管理。 適用范圍：本規(guī)定適用于全公司。 公司的公文按用途劃分為十類： 令 適用于總經(jīng)理直接簽發(fā)的用于嘉獎、懲處相關(guān)單位或人員的公文。 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，人事任免，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定等事項。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級或平級單位的公文，人事任免，傳達要 求下級單位辦理和需要有關(guān)單位了解或者執(zhí)行的事項。 通報 適用于表彰先進，批評落后，傳達重要精神或事項。 批復 適用于答復下級單位請示事項。 意見 適用于對重要問題提出建議和處理辦法。 報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 請示 適用于向上級單位請求指示、批準。 會議紀要 適用于記錄、傳達會議情況和議定事項。 函 適用于平級單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽或聯(lián)系工作、詢問和答復問題。 公文按層級劃分為三層： 公司級公文 公司級公文是指由公司統(tǒng)一發(fā)布的公文，包括機構(gòu)調(diào)整、制度頒發(fā)、人事任免、獎懲、公司重大決定與活動、企業(yè)理念等，由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理簽發(fā)。 中心 /部門級公文 中心 /部門級公文是指各中心 /部門業(yè)務范疇的公文，由中心主任或獨立部門經(jīng)理簽發(fā)。 分支機構(gòu)級公文 分支機構(gòu)級公文是指分支機構(gòu)發(fā)布的日常公文，由分支機構(gòu)負責人簽發(fā)。 公文一般由發(fā)文單位標識：發(fā)文字號、標題、正文、附件說明、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、主題詞、主送單位、抄送單位和附件等部分。 緊急公 文應當根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角標明“特急”、“急件”。 發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在后。 發(fā)文字號應當包括單位簡稱或代碼、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。 公文標題應當準確簡要地概括主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。 主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱。 公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 簽發(fā)人要求簽署姓 名，清晰可
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