【正文】 、人員錄用政策及程序 (一 )企業(yè)人事錄用的目的 一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求： (一 )缺員的補(bǔ)充； (二 )突發(fā)的人員需求； (三 )為了確保企業(yè)所需的專門人員； (四 )為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員； (五 )當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時(shí)； (六 )預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營者之時(shí)； (七 )企業(yè)對組織有所調(diào)整之時(shí)； (八 )為了使企業(yè)的組織更具活性化，而必須導(dǎo)入外來的經(jīng)驗(yàn)者時(shí)。 二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲備人才，促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (二 )企業(yè)人事錄用的政策及程序 □ 申請聘雇手續(xù) (一 )招聘員工的部門在確認(rèn)并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，向人事部門遞交書面申請表，并附上需招聘職位說明書，職位說明書的資料可通過工作寫實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。 (二 )人事部詳細(xì)審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項(xiàng)。如同意其申請，應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告，當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時(shí)，方可在企業(yè)外部刊登廣告，并應(yīng)及時(shí)將信反饋給用人部門。 □ 招聘方法 人事部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下數(shù)點(diǎn)： 1．廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)徽志； 2．須依據(jù)用人部門提 供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容； 3．廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語； 4．廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件，并注明待遇； 5．如需招聘科技人員，宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業(yè)節(jié)省開支。 □ 初步甄選 (一 )求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一，目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息，對不合要求者加以淘汰。 (二 )初步篩選性會見在應(yīng)聘人員填寫求職表時(shí)進(jìn)行。 (三 )就業(yè)測試 1．就業(yè)測試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié)； 2．對于技師、工匠、 打字員、速記員等類人員，由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作，故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測試； 3．對于高級職位之職務(wù)，非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任，此類人員可用審查其著作、發(fā) 明，或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷，以鑒定其資格。 □ 面試的準(zhǔn)備 (一 )組成面試遴選小組 面試遴選小組成員由以下三方人士組成： 1．用人部門代表。 2．人事部專門人員。 3．獨(dú)立評選人。獨(dú)立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。 (二 )面試方法采取合議制面試 (也可采取階段制面試 )，用人部門主管的意見起決定作用，遴選小組其他成員的意 見起參謀作用。 (三 )根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計(jì)面試評價(jià)量表。 面試評價(jià)要素共分以下十九項(xiàng)： 1．儀容； 2．人生觀、社會觀、職業(yè)觀； 3．生活設(shè)計(jì)； 4．人格成熟程度 (情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等 )； 5．個(gè)人修養(yǎng)； 6．求職動(dòng)機(jī)； 7．工作經(jīng)驗(yàn)； 8．相關(guān)的專業(yè)知識； 9．語言表達(dá)能力； 10．思維邏輯性； 11．應(yīng)變能力； 12．社交能力； 13．自我認(rèn)識能力； 14．支配能力； 15．協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力； 16．責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念； 17．分析判斷能力 ： (考察其應(yīng)變能力及決策能力 ) (五 )面試場所的選擇與環(huán)境控制 1．面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適； 2．面試考官的位置應(yīng)避免背光； 3．被試的位置避免放在房子中央； 4．面試過程中人員不能隨意走動(dòng)； 5．面試過程中不要被打斷。 (六 )對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。 □ 面試的實(shí)施及結(jié)果反饋 (一 )面試過程中，面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表，表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。 (二 )全部面試結(jié)束后，遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當(dāng)小組成員未能達(dá)成 一致結(jié)論時(shí)，由用人部門代表拍板。評價(jià)結(jié)果應(yīng)填 寫在面試結(jié)果推薦書上，送達(dá)用人部門 主管及人事部備案，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。 (三 )人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。 (四 )人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。 □ 試用期 試用期一般為一到三月。 試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。 試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的失誤。 □ 最終錄用 對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起，享受本企業(yè)同類人員薪金等級。 二、員工聘用規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為二類：正式員工 和短期聘用員工。 正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體，享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。 第三條 本公司系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)里工作，特殊情況的，需由董事長批準(zhǔn)，且介紹人必須立下?lián)? 第四條 本公司各部門和各下屬企業(yè)必須制定人員編制，編制的制定和修改 權(quán)限見人事責(zé)權(quán)劃分表，各部門各企業(yè)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。 第五條 本公司需增聘員工時(shí)，提倡公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引薦人必須立下?lián)? 第六條 從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條件 (一 )大專以上學(xué)歷； (二 )二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷； (三 )年齡一般在 35 歲以下，特殊情況不超過 45 歲； (四 )外貿(mào)人員還必須至少精通一門外語； (五 )無不良行為記錄。 特殊情況人員，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件，應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可考慮聘用。 第七條 所有應(yīng)聘人員除董事長特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過三至六個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式員工。 第八條 試用人員必須呈交下述材料 (一 )由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。 (二 )學(xué)歷、職稱證明。 (三 )個(gè)人簡歷。 (四 )近期相片 2 張。 (五 )身份證復(fù)印件。 (六 )體檢表。 (七 )結(jié)婚證、計(jì)劃生育證或未婚證明。 (八 )面試或筆試記錄。 (九 )員工引薦擔(dān)保書 (由公司視需要而定 )。 第九條 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作，也不宜安排具有重要 經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 第十條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下： (一 )基本工資待遇： 高中以下畢業(yè)：一等 中專畢業(yè)：二等 大專畢業(yè)：三等 本科畢業(yè)：四等 碩士研究生畢業(yè) (含獲初級技術(shù)職稱者 )：五等 博士研究生畢業(yè) (含獲中級技術(shù)職稱者 )：六等