宣傳品管理規(guī)定(已修改)
2025-09-17 15:01 本頁面
【正文】 宣傳 品管理規(guī)定 第 1 頁 共 15 頁 編 號(hào)： SDL–QYGLB /ZD–2020–008 宣傳 品管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 目的 為加強(qiáng)公司 宣傳 品管理， 規(guī)范工作流程 ， 結(jié)合 史丹利化肥股份有限 公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用總公司 涉及宣傳品的 相關(guān) 部門 。 本規(guī)定涵蓋 宣傳 品的 計(jì)劃 及 采購(gòu) 、 采購(gòu)結(jié)算、 發(fā)放管理、 內(nèi)部調(diào)撥與領(lǐng)用、盤點(diǎn)與對(duì)賬 、責(zé)任追溯 等內(nèi)容。 第三條 制度管理 本規(guī)定由 企業(yè)管理部 起草 ， 相關(guān) 部門 參與 修訂 ，總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。 第二章 職責(zé)分工 第四條 生產(chǎn)管理部 職責(zé) 1) 負(fù)責(zé) 宣傳品 庫的 日常 管理 ； 2) 負(fù)責(zé) 常用 宣傳 品 的 采購(gòu)計(jì)劃 編制、驗(yàn)收、入庫 、 出庫 ； 3) 負(fù)責(zé) 宣傳 品的 出入庫 臺(tái)帳 ； 4) 月末與財(cái)務(wù)部、供應(yīng)公司、銷售管理部 、總公司辦公室 對(duì)賬； 5) 參與 宣傳 品的盤點(diǎn) 。 第五條 企劃部職責(zé) 1) 審核提交的 宣傳品 圖樣的圖案、文字、色彩、色調(diào)等 ； 2) 設(shè)計(jì)宣傳品圖樣的圖案、文字、式樣等 。 第六條 供應(yīng)公司職責(zé) 1) 建立、維護(hù)宣傳品檔案 ； 2) 根據(jù) 物資采購(gòu)申請(qǐng)單 或 物資 采購(gòu) 計(jì)劃 表 保質(zhì)保量 完成采購(gòu)任務(wù) ； 3) 參與制定宣傳品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 4) 與各供應(yīng)商進(jìn)行往來、結(jié)算、對(duì)賬、清賬 ； 宣傳 品管理規(guī)定 第 2 頁 共 15 頁 5) 月末與 財(cái)務(wù)部、 宣傳品庫對(duì)賬 。 6) 提供合理化采購(gòu)和品種規(guī)劃建議； 第七條 質(zhì)量管理部職責(zé) 1) 組織制定宣傳品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 2) 指導(dǎo)、監(jiān)督宣傳品庫的質(zhì)量驗(yàn)收 。 第八條 銷售管理部職責(zé) 1) 負(fù) 責(zé) 宣傳品的 品種規(guī)劃 與 銷售定價(jià) ； 2) 負(fù)責(zé) 宣傳品 的發(fā)放計(jì)劃、發(fā)貨單 處理 ； 3) 監(jiān)督 、檢查 宣傳品 使用 情況 ； 4) 月末與宣傳品庫 、財(cái)務(wù)部 對(duì)賬 ； 5) 月末向 銷售公司 提供宣傳品發(fā)放明細(xì)表 。 第九條 物流中心職責(zé) 1) 按照計(jì)劃組織 宣傳品 的運(yùn)輸； 2) 跟蹤運(yùn)輸過程， 保障運(yùn)輸安全， 確保貨物 及時(shí) 到達(dá) 。 第十條 總公司辦公室職責(zé) 1) 負(fù)責(zé) 辦理 內(nèi)部調(diào)撥、領(lǐng)用等手續(xù) ； 2) 月末與 生產(chǎn)管理部 對(duì)賬。 第十一條 財(cái)務(wù)部職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)核實(shí)款項(xiàng)； 2) 負(fù)責(zé) 宣傳 品的記賬 、對(duì)賬 和核算 ； 3) 組織 宣傳 品 的 盤點(diǎn) 。 第三章 品種規(guī)劃與 計(jì)劃采購(gòu) 第十二條 宣傳品品種 增添 的 申請(qǐng) 1) 新 增 的 宣傳品 品種 是 指公司 先前 從未 采購(gòu)或印刷過的 宣傳品 ； 2) 銷售 管理部負(fù)責(zé)常用宣傳品品種的規(guī)劃；供應(yīng)公司根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化 等信息 ，向銷售管理部提供品種規(guī)劃建議；銷售公司向銷售管理部提交新增宣傳品品種申請(qǐng)，申請(qǐng)須經(jīng)片區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)簽章（字）確認(rèn) 。 具體參見《宣傳品品種增添申請(qǐng)流程》 3) 銷售公司新增的宣傳品若僅適用于本部門時(shí)，宣傳品一經(jīng)采購(gòu)或自制，即記入相應(yīng)的申請(qǐng)人或申請(qǐng)部門費(fèi)用。 宣傳 品管理規(guī)定 第 3 頁 共 15 頁 第十三條 宣傳品規(guī)格變更的申請(qǐng) 1) 宣傳品規(guī)格變更是指 變更現(xiàn)有宣傳品內(nèi)容，更改其尺寸、大小、色調(diào)及文字等的宣傳品 （ 如 ： 宣傳噴繪 ） 。 2) 銷售公司業(yè)務(wù)人員因宣傳需要，需要變更宣傳品的尺寸、顏色、文字內(nèi)容時(shí)， 須經(jīng)企劃部審核。具體參見《宣傳品規(guī)格變更 申請(qǐng) 流程》 。 第十四條 宣傳品 采購(gòu) 計(jì)劃與 采購(gòu) 申請(qǐng) 1) 生產(chǎn)管理部 組織 銷售管理部 和供應(yīng)公司， 結(jié)合淡旺季變化 共同商定 建立常用 宣傳品的 階段性 庫存定額管理，確定合適的庫存上限和采購(gòu)下限。 2) 宣傳品庫匯總 宣傳品 出 入庫數(shù)據(jù)， 制作宣傳品日?qǐng)?bào)表 每天 報(bào)生產(chǎn)管理部 。 根據(jù)宣傳品需求信息， 向生產(chǎn)管理部 提報(bào)常用宣傳品采購(gòu)計(jì)劃建議 。 3) 生產(chǎn)管理部根據(jù)宣傳品日?qǐng)?bào)表 與宣傳品 發(fā)放 計(jì)劃 每周 三 制 作 下周 所需宣傳品 的 《 物資采購(gòu)計(jì)劃表 》 （見附件 2） ， 經(jīng) 生產(chǎn)總監(jiān) 確認(rèn) 后， 交 由供應(yīng)公司組織采購(gòu) 和噴繪車間 自制 。 4) 對(duì)于總經(jīng)理指示采購(gòu)的宣傳 品，由經(jīng)辦人填寫 《 物資采購(gòu)申請(qǐng) 單》 （見附件 1） ，并標(biāo)明使用范圍， 總經(jīng)理 簽 批 后，由供應(yīng)公司組織采購(gòu)。經(jīng)辦人須將《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》 復(fù)印件 送 生產(chǎn)管理部，以便生產(chǎn)管理部提前規(guī)劃庫位和收貨。 第十五條 自制 符合 自制 條件 的 采購(gòu)申請(qǐng) 生產(chǎn)管理部 轉(zhuǎn)噴繪車間 ， 制作完畢送宣傳品庫辦理入庫 。 第十六條 預(yù)報(bào)宣傳品計(jì)劃 為保證宣傳品的及時(shí)供應(yīng)，實(shí)行宣傳品提前預(yù)報(bào)制度。 由銷售辦公室主任統(tǒng)計(jì)匯總各業(yè)務(wù)員 下周所需 的宣傳品發(fā)放計(jì)劃， 匯總的宣傳品預(yù)報(bào)計(jì)劃 于每周 二上午 下班 前 交至銷售管理部，銷售管理部 當(dāng)天 整理后交生產(chǎn)管理部，以保證宣傳品的及時(shí) 采購(gòu) ；急需的宣傳品可 相應(yīng)提前預(yù)報(bào)。 第十七條 采購(gòu) 1) 供應(yīng)公司負(fù)責(zé) 宣傳品 采購(gòu)，其他部門沒有 宣傳品 采購(gòu)權(quán)。 2) 供應(yīng)公司 根據(jù)審批完整 物資采購(gòu)申請(qǐng)單 或 物資采購(gòu)計(jì)劃表 進(jìn)行采購(gòu)。 3) 采購(gòu)員 進(jìn)行采購(gòu)前要保證 多方詢價(jià) （ 1000元以上的采購(gòu)應(yīng)至少保證三方宣傳 品管理規(guī)定 第 4 頁
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