公司會(huì)議管理制度(已修改)
2025-05-09 11:11 本頁(yè)面
【正文】 1． 0 總則 1． 1 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 2． 0 會(huì)議分類及組織 2． 1 公司會(huì)議。歸納為四類： 2． 1． 1 公司會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 2． 1． 2 專業(yè)會(huì)議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等），由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織。 2． 1． 3 部門工作會(huì)：各部門如開的工作會(huì)（如工程部、銷售部每周的工作例會(huì)），由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。 2． 3 上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì) 、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等）一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。 3． 0 會(huì)議安排 3． 1 例會(huì)的安排 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下： 3． 1． 1 行政技術(shù)會(huì)議： 總經(jīng)理辦公會(huì)： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問題。 總務(wù)會(huì)： 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)： 匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成 果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 安全生產(chǎn)工作會(huì)： 匯報(bào)總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 項(xiàng)目策劃分析會(huì)： 匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 3． 2 其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室匯總，并由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 3． 3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種 臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。 3． 4 凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂 正常會(huì)議計(jì)劃。 3． 5 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，辦公室有權(quán)拒絕安排。 3． 6 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召開。 3． 7 各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外）， 應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。 4． 0 會(huì)議的準(zhǔn)備 4． 1 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。 例行會(huì)議一覽表 會(huì)議名稱 討論事項(xiàng) 召集人 列席人 固定 參加人員 不固定 參加人員 會(huì)議日期 備注 總經(jīng)理辦公會(huì) 研究部署重大事項(xiàng) 總經(jīng)理 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每周一次 總務(wù)會(huì) 總結(jié)評(píng)價(jià)部署公司工作 副總經(jīng)理 總 經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每月一次 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 匯報(bào)分析經(jīng)營(yíng)情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 半月一次 安全生產(chǎn)工作會(huì) 安全生產(chǎn)防范措施 副總經(jīng)理 辦公室主任 工程部經(jīng)理 設(shè)備部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 每周一次 項(xiàng)目策劃分析會(huì) 新產(chǎn)品的開發(fā)及措施 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 工程部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 每月一次 項(xiàng)目進(jìn)度工作會(huì) 匯報(bào)、評(píng)定項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理
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