公司會議管理制度(已修改)
2025-05-09 11:11 本頁面
【正文】 1． 0 總則 1． 1 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 2． 0 會議分類及組織 2． 1 公司會議。歸納為四類： 2． 1． 1 公司會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴大）會，公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。 2． 1． 2 專業(yè)會議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總批準，主管部門負責組織。 2． 1． 3 部門工作會：各部門如開的工作會（如工程部、銷售部每周的工作例會），由各部門經(jīng)理決定召開并負責組織。 2． 3 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會 、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 3． 0 會議安排 3． 1 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 3． 1． 1 行政技術(shù)會議： 總經(jīng)理辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。 總務(wù)會： 總結(jié)評價當月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成 果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。 安全生產(chǎn)工作會： 匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 項目策劃分析會： 匯報總結(jié)項目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 3． 2 其他會議的安排 凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，報辦公室匯總，并由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 3． 3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種 臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。 3． 4 凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2 天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂 正常會議計劃。 3． 5 對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。 3． 6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。 3． 7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外）， 應(yīng)堅持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。 4． 0 會議的準備 4． 1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等）。 例行會議一覽表 會議名稱 討論事項 召集人 列席人 固定 參加人員 不固定 參加人員 會議日期 備注 總經(jīng)理辦公會 研究部署重大事項 總經(jīng)理 總經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每周一次 總務(wù)會 總結(jié)評價部署公司工作 副總經(jīng)理 總 經(jīng)理 各部門經(jīng)理 每月一次 經(jīng)營活動分析會 匯報分析經(jīng)營情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 半月一次 安全生產(chǎn)工作會 安全生產(chǎn)防范措施 副總經(jīng)理 辦公室主任 工程部經(jīng)理 設(shè)備部經(jīng)理項目經(jīng)理 每周一次 項目策劃分析會 新產(chǎn)品的開發(fā)及措施 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 工程部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 每月一次 項目進度工作會 匯報、評定項目開發(fā)進展情況 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程部經(jīng)理
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