【正文】 MBAd01 印章管理規(guī)定 2 MBAd0101印鑒使用申請(qǐng)表 5 MBAd02 會(huì)議管理規(guī)定 6 MBAd0201 會(huì)議通知單 9 MBAd0202 會(huì)議備忘錄 10 MBAd0203 會(huì)議簽到表 MBAd03 辦 公用品 /設(shè)備管理規(guī)定 11 MBAd0301辦公用品 /設(shè)備請(qǐng)購表 14 MBAd0302耐用辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 15 MJD0303易耗辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 16 MBAd0304辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳 MBAd0305辦公用品 /設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 MBAd0306辦公用品 /設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表 MBAd04 出差管理規(guī)定 19 MBAd0401 請(qǐng)假 /出差申請(qǐng)單 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 管理制度文件 印 章 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MBAd01 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2021 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。 2 適用范圍 本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。 3 印章的種類 3． 1公章 /法人章：公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。 3． 2指定業(yè)務(wù)專用的印章如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等； 3． 2部門章：刻有公司部門名稱的印章。 4 印章的保管 4． 1公司 和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用印； 4． 2 印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。 5 印章的使用范圍 5． 1 對(duì)與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)行政、稅務(wù)、金融等政府機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司公章。 5． 2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對(duì)國家機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。 5． 3 各部門在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文，蓋部門章。 6 印章的蓋用程序 6． 1 文件需要 用印時(shí)，應(yīng)先填寫 “印鑒使用申請(qǐng)表 ”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 ?。? 6． 2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請(qǐng)表上加蓋 所使用的印章存檔。 6． 3 用印的審批權(quán)限 6． 3． 1公司公章由總經(jīng)理批準(zhǔn)，但以下兩種情況除外： 公司進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)除合同（包括用工合同，采購合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項(xiàng)時(shí)必須獲得公司總經(jīng)理的書面批準(zhǔn)才能用印外，其余需使用公司章的，由營運(yùn)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)； 在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常 業(yè)務(wù)需使用公司公章時(shí)，由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 6． 3． 2 部門章由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn)； 6． 4 印章異地使用審批權(quán)限 公司公章原則上不得帶離公司使用，若 需帶離，按以下權(quán)限審批： 6． 4． 1 部門章必須獲得總經(jīng)理的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離 使用； 6． 4． 2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準(zhǔn)，才能被帶離公司使用； 6． 4． 3 公司法人代表將公司公章帶離公司應(yīng)辦理書面手續(xù)； 6． 4． 4 所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核； 6． 4． 5 公章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任； 6． 4． 6 帶離印章應(yīng)在《印鑒使用申請(qǐng)表》中注明帶往地點(diǎn)，并按期及時(shí)歸還辦公室保管人，寫明歸還日期。 7 責(zé)任與懲罰 7． 1 公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負(fù)責(zé)人及保管人分別負(fù)全責(zé)。 7． 2印章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件，不得擅自用印。如有違反，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政及經(jīng)濟(jì)處罰（行政處分： 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 警告、降職、開除；經(jīng)濟(jì)處罰：降薪、賠償 10%100% 的經(jīng)濟(jì)損失）。 7． 3 印章保管人雖經(jīng)批準(zhǔn)但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，印章保管人及批準(zhǔn)用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失（其中印章保管人承擔(dān) 10%，批準(zhǔn)人承擔(dān) 90%）。 8 附則 8． 1 本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部。 8． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日 起執(zhí)行。 9 相關(guān)表格 9． 1 《印鑒使用申請(qǐng)表》（ MBAd0101） 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 印鑒使用申請(qǐng)表 NO. 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期 蓋印份數(shù) 文件名稱 用 印 事 由 用 印 種 類 印 鑒 留 底 申 請(qǐng) 人 主 管 審 批 印章保管人核準(zhǔn)并用印 說明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序?qū)徟? 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 管理制度文件 會(huì) 議 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MBAd02 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2021 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用。 2 適用范圍 公司總部各類會(huì)議。 3 會(huì)議種類 3． 1 例會(huì) 3． 1． 1 周會(huì) 每周星期五下午，由營運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。除偶數(shù)周的例會(huì)公司總部全體員工均需參加外，其余各周例會(huì)僅由各部門經(jīng)理及各區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。 3． 1． 2 年度會(huì)議 每年春節(jié)前夕的適當(dāng)時(shí)間召開，由總經(jīng)理主持，公司總部及各區(qū)域主要管理人員參加。 3． 2 其他會(huì)議 包括各種專業(yè)會(huì)議、專門會(huì)議、部門內(nèi)部會(huì)議等的非例會(huì)會(huì)議。其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個(gè)部門的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 4 會(huì)議模式 4． 1 每一次會(huì)議都應(yīng)取得實(shí)質(zhì)的成 效：或解決問題，或使與會(huì)者受到培訓(xùn)、 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 獲得教益。 4． 2 會(huì)議應(yīng)有明確的議題。議題由組織者在會(huì)前確定并下發(fā)至相關(guān)與會(huì)者 作準(zhǔn)備。 4． 3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程， 對(duì)議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。 5 會(huì)議程序 5． 1 每次會(huì)議由公司人力資源部負(fù)責(zé)召集（部門內(nèi)部會(huì)議除外）。 5． 2 會(huì)議召集者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通以確定會(huì)議主要議題并形成《會(huì)議通知單》（ MBAd0301）。 5． 3 會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)提前一天發(fā)出（緊急會(huì)議除外），相關(guān)人員必須做好充分準(zhǔn)備，就議題提出解決問題的方案和途徑，供與會(huì)人員共同討論和甄選，避免形成無任何建設(shè)性意見的 “問題會(huì)議 ”。會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請(qǐng)會(huì)議討論。 5． 4會(huì)議主持者最后提出自己的意見 并作出決策； 5． 5 會(huì)議結(jié)束后由人力資源部形成《會(huì)議備忘錄》（ MBAd0302），并在一個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)至相關(guān)人員以便執(zhí)行會(huì)議決策。 6 會(huì)議紀(jì)律 6． 1 與會(huì)者應(yīng)提前到場(chǎng)并在《會(huì)議簽到表》（ MBAd0303）上簽到，因特殊原因而遲到、缺席、中途退席時(shí)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，說明正當(dāng)理由。無故遲到或中途退席，按考勤制度的遲到或早退處理。 6． 2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論； 6． 3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打 電話，不抽煙；特殊情況到場(chǎng)外聯(lián)絡(luò)； 6． 4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。 7 附則 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd02