【正文】 1 目錄 業(yè)務(wù)管理制度 業(yè)務(wù)流程指引 2 業(yè)務(wù)檔案參考 5 行政管理制度 部門及崗位職責(zé) 21 工作報(bào)告制度 24 業(yè)務(wù)檔案管理辦法 27 人事管理制度 員工考評辦法 29 工資實(shí)施細(xì)則 35 財(cái)務(wù)管理制度 費(fèi)用管理辦法 37 附：行政常用表格 出差申請表 47 請（休）假申請表 48 轉(zhuǎn)正考核表 49 員工信息表 51 設(shè)備購置申請表 52 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 2 業(yè)務(wù)流程指引 項(xiàng)目搜集 創(chuàng)業(yè)投資公司的項(xiàng)目主要有三個來源：（ 1）依托 創(chuàng)新 證券投資銀行業(yè)務(wù)、收購兼并業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)衍生出來的直接投資機(jī)會，投資對象為準(zhǔn)二板上市企業(yè)、準(zhǔn)主板上市企業(yè)。它的特點(diǎn)是貼近資本市場，退出渠道暢通，資金回收周期短，回報(bào)較為豐厚；（ 2）與國內(nèi)外創(chuàng)業(yè)投資公司結(jié)為策略聯(lián)盟，互通信息，聯(lián)合投資；（ 3）派出專門人員跟蹤和研究國內(nèi)新技術(shù)以及資本市場的新熱點(diǎn)，通過項(xiàng)目洽談、寄送資料、報(bào)刊資料、電話查詢、項(xiàng)目庫推薦、訪問企業(yè)或網(wǎng)上搜索等方式尋找項(xiàng)目信息，作好項(xiàng)目儲備。 項(xiàng)目初審 項(xiàng)目投資經(jīng)理在接到商業(yè)計(jì)劃書或項(xiàng)目介紹的七 個工作日內(nèi)，對項(xiàng)目進(jìn)行初步調(diào)查，提出可否投資的初審意見并填制《項(xiàng)目概況表》。項(xiàng)目經(jīng)過初選后分類、編號、入庫。 簽署保密協(xié)議 在要求提供完整的商業(yè)計(jì)劃書之前，項(xiàng)目投資經(jīng)理應(yīng)主動與企業(yè)簽署保密協(xié)議。若企業(yè)一開始提供的就是完整的商業(yè)計(jì)劃書，則在接受對方的商業(yè)計(jì)劃書之后就可與之簽署保密協(xié)議。 立項(xiàng)申請與立項(xiàng) 項(xiàng)目初審后認(rèn)為需要對企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的，項(xiàng)目投資經(jīng)理填寫《立項(xiàng)審批表》，報(bào)公司項(xiàng)目考評會批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)一般在兩個工作日內(nèi)完成，經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可以進(jìn)行盡職調(diào)查工作。 盡職調(diào)查 立項(xiàng)批 準(zhǔn)后，項(xiàng)目投資經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查，并填寫完成企業(yè)《盡職調(diào)查報(bào)告》。盡職調(diào)查認(rèn)為可以投資的企業(yè)與項(xiàng)目，項(xiàng)目投資經(jīng)理編寫完整的《投資建議書》。盡職調(diào)查一般在二十個工作日內(nèi)完成。 投資決策委員會審查 董事會下設(shè)投資決策委員會，由該委員會代董事會行使投資決策權(quán)。投資決策委員會采用會議及信函兩種工作方式，投資項(xiàng)目應(yīng)取得投資決策委員會簡單多 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 3 數(shù)通過，當(dāng)投資決策委員會中對所提交討論的投資項(xiàng)目贊成與反對票各占 1/2時，由投資決策委員會主席做出投資決議。所有內(nèi)部審查工作自接到項(xiàng)目投資經(jīng)理提交完整材料之日起十個工作日內(nèi)完 成，并形成《投資決策委員會決策意見表》。在項(xiàng)目投資具體實(shí)施的過程中，若因客觀原因遇到與投資決策委員會通過之相關(guān)投資決策不符的情況，應(yīng)撰寫書面報(bào)告并提交投資決策委員會重新決策。 簽訂投資協(xié)議 投資決策委員會審查同意進(jìn)行投資的企業(yè)或項(xiàng)目，經(jīng)公司法律顧問審核相關(guān)合同協(xié)議后，由董事長或董事長授權(quán)代表與合作對方簽署《投資協(xié)議》。 對項(xiàng)目企業(yè)的跟蹤管理 在投資協(xié)議生效后，項(xiàng)目投資經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟蹤管理，除了監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展外，還應(yīng)為企業(yè)提供戰(zhàn)略性或策略性咨詢等增值服務(wù)，使企業(yè)在盡可能短的時間內(nèi)快速增值。跟蹤 管理的具體內(nèi)容有： a、 定期（每月或每季，視項(xiàng)目企業(yè)具體情況而定）取得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度表、重要銷售合同等，并分析整理為《企業(yè)情況月度分析表》； b、 參加企業(yè)重要會議，包括股東會、董事會、上市工作項(xiàng)目協(xié)調(diào)會以及《投資協(xié)議》中規(guī)定公司擁有知情權(quán)的相關(guān)會議并形成《會議紀(jì)錄》； c、 每季度對企業(yè)進(jìn)行至少一次訪談，了解企業(yè)經(jīng)營狀況、存在的問題、提出相關(guān)咨詢意見并形成《企業(yè)情況季度報(bào)告》。 投資的退出 在項(xiàng)目立項(xiàng)之初，項(xiàng)目投資經(jīng)理即要為項(xiàng)目設(shè)計(jì)退出手段，然后隨著項(xiàng)目進(jìn)展及時修訂。具體的退出方式包括三種： IPO（首次公開發(fā)行）、出售、清算或破產(chǎn)。首次公開發(fā)行包括國內(nèi)二板上市、主板上市，國外主板上市、創(chuàng)業(yè)板上市等；出售分為向管理層出售和向其他公司出售；當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)公司經(jīng)營狀況不好且難以扭轉(zhuǎn)時，解散或破產(chǎn)并進(jìn)行清算是可選擇的退出方式。 IPO 及出售將是本公司主要的退出渠道。 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 4 圖示：工作流程圖 項(xiàng)目接收 項(xiàng)目初審 對項(xiàng)目進(jìn)行初步實(shí)地調(diào)查，提出可否投資的初審意見并填制 《項(xiàng)目概況表》 項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目初審后認(rèn)為可以對企業(yè)做進(jìn)一步調(diào)查研究的，項(xiàng)目經(jīng)理填寫 《項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》 ，報(bào)公司項(xiàng)目考評會批準(zhǔn)立項(xiàng)。 項(xiàng)目盡職調(diào)查 立項(xiàng)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查，并填寫完成 《盡職調(diào)查報(bào)告》 。盡職調(diào)查認(rèn)為可以投資的企業(yè)與項(xiàng) 目，項(xiàng)目經(jīng)理編寫完整的 《投資建議書》 。 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目考評會 項(xiàng)目經(jīng)理 投資決策 投資決策委員會 完成 《投資決策委員會決策意見表》 ，形成投資決議。 動態(tài)跟蹤管理 投資退出 對項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行跟蹤管理，取得相關(guān)資料、參加重要會議，并形成 《企業(yè)情況月度分析表》 及 《企業(yè)情況季度報(bào)告》 項(xiàng)目經(jīng)理提交 《投資退出方案書》 并組織實(shí)施、項(xiàng)目退出後完成 《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 5 業(yè)務(wù)檔案參考 業(yè)務(wù)檔案一：項(xiàng)目概況表 項(xiàng)目概況表 項(xiàng)目人員 日期 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目來源 行業(yè)板塊 項(xiàng)目所在地區(qū) 聯(lián)系方式 主營業(yè)務(wù)或主要產(chǎn)品介紹 項(xiàng)目優(yōu)勢 項(xiàng)目現(xiàn)狀 備注 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 6 業(yè)務(wù)檔案二：企業(yè)所需提供資料清單 企業(yè)基本情況調(diào)查資料提綱 一、 公司基本情況、歷史沿革、股東結(jié)構(gòu) 公司設(shè)立時間、注冊資本、股東名單、出資方式及出資額、出資比例； 公司歷次股權(quán)變更情況、目前的注冊資本、股東結(jié)構(gòu)； 提供資料：營業(yè)執(zhí)照、公司章程復(fù)印件，如設(shè)立或變更時經(jīng) 政府部門批準(zhǔn)，提供批準(zhǔn)文件； 二、 公司資產(chǎn)及經(jīng)營狀況 公司主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù)； 公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程； 公司主要資產(chǎn)狀況：土地、房產(chǎn)、主要設(shè)備等的數(shù)量、購置價(jià)格； 土地、房產(chǎn)、商標(biāo)、專利等的產(chǎn)權(quán)證明文件及生產(chǎn)許可、技術(shù)質(zhì)量認(rèn)證、 GMP認(rèn)證等文件（復(fù)印件）； 公司最近兩年及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表； 公司主要債務(wù)人、債權(quán)人及擔(dān)保抵押情況； 三、 公司治理結(jié)構(gòu)及對外投資情況 公司組織結(jié)構(gòu)圖（包括參控股企業(yè)）； 公司參控股企業(yè)的業(yè)務(wù)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營狀況等介紹； 公司董事、高級管理人員、主要 技術(shù)專家介紹； 四、 公司的關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競爭情況 公司股東從事業(yè)務(wù)情況介紹，是否從事或投資于與本公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)； 公司主要客戶清單，公司產(chǎn)品的銷售方式； 公司主要原料供應(yīng)商名單，公司原材料的采購方式，公司主要設(shè)備的采購方 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 7 式； 五、 公司對外重大合作合同、法律訴訟情況； 六、 公司設(shè)立以來資產(chǎn)重組（資產(chǎn)出讓、資產(chǎn)收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購等情況） 七、 公司發(fā)展規(guī)劃，近期資金需求，擬投資項(xiàng)目情況。 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 8 業(yè)務(wù)檔案三：審慎調(diào)查提綱 審慎調(diào)查提綱 一、 行業(yè)調(diào)查 行業(yè)的整體發(fā)展趨勢是什么（行業(yè)的市場走向） 行業(yè)總市場容量、其增長 率及其判斷依據(jù) 行業(yè)內(nèi)影響企業(yè)利潤的因素 二、 產(chǎn)品市場情況 產(chǎn)品市場規(guī)模、增長潛力及市場份額分布 公司產(chǎn)品主要競爭對手的名單及對競爭對手占有市場份額的分析 公司在產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格、分銷渠道及促銷手段等方面與競爭對手的比較（相互優(yōu)勢所在，公司優(yōu)勢的判斷依據(jù)、對方優(yōu)勢的相應(yīng)對策） 公司產(chǎn)品的可替代性分析、進(jìn)入壁壘與退出壁壘（潛在競爭對手及其可能進(jìn)入的時間分析） 公司如何與正在研制同類產(chǎn)品的大公司競爭 三、 銷售策略 公司目前的銷售體系是直銷還是通過代理商，與代理商的關(guān)系如何 現(xiàn)階段銷售戰(zhàn)略或計(jì)劃，該計(jì)劃中的要 點(diǎn)是什么？如遇較大阻力將如何調(diào)整？ 產(chǎn)品或服務(wù)的推出到形成實(shí)際銷售的時滯有多長？（產(chǎn)品推銷周期） 現(xiàn)有市場對產(chǎn)品的認(rèn)知度有多少，如何開發(fā)潛在消費(fèi)需求？ 產(chǎn)品或服務(wù)步入成熟期后的營策略 現(xiàn)有營銷人員的專業(yè)素質(zhì)及經(jīng)驗(yàn) 產(chǎn)品的定價(jià)策略及公司現(xiàn)有產(chǎn)品定價(jià)是否考慮了競爭的市場因素 四、 公司經(jīng)營情況 營銷狀況 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 9 1． 1 公司的組織結(jié)構(gòu) 1． 2 公司收入構(gòu)成明細(xì)及產(chǎn)品銷售明細(xì) 1． 3 銷售程序說明 1． 4 企業(yè)的主要供應(yīng)商 1． 5 分銷渠道與促銷手段及其存在的主要問題及問題的解決方式 1． 6 銷售人員的地域分布及人數(shù) ，人均銷售收入 生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)狀況 2． 1 生產(chǎn)設(shè)施與用地說明、是否擁有所有權(quán) 2． 2 生產(chǎn)設(shè)施的新舊程度 2． 3 現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)施及場地是否能滿足企業(yè)計(jì)劃中的擴(kuò)張需要，如不能如何解決 2． 4 生產(chǎn)原料說明 2． 5 生產(chǎn)流程介紹 2． 6 生產(chǎn)工藝復(fù)雜與否、成熟與否，是否需要員工有特殊生產(chǎn)技能，在公司擴(kuò)張期會否存在人力資源方面的阻礙 2． 7 產(chǎn)品質(zhì)量保證措施 2． 8 現(xiàn)有產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，當(dāng)企業(yè)規(guī)模多大時會產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸及其相應(yīng)對策 五、 人力資源 勞動力統(tǒng)計(jì)（年齡、教育程度、工資水平等） 主要管理人員與技術(shù)人員簡歷 企業(yè) 家的素質(zhì)（領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力、忠誠度、進(jìn)取心等） 對關(guān)鍵人員的依賴程度及相應(yīng)措施 激勵計(jì)劃 —— 員工持股計(jì)劃及期權(quán)制度等 主要管理人員對引入風(fēng)險(xiǎn)資本的態(tài)度 管理層是否有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，及其認(rèn)為自己能勝任的理由 六、 產(chǎn)品技術(shù) 產(chǎn)品或服務(wù)的獨(dú)特性（本質(zhì)性的技術(shù)突破） 深圳創(chuàng)新 投資有限公司管理制度匯編 10 技術(shù)進(jìn)步對產(chǎn)品或服務(wù)的影響及企業(yè)相應(yīng)對策 產(chǎn)品的專利權(quán)及商標(biāo)，將來可能出現(xiàn)的變動及其相應(yīng)對策 企業(yè)的研發(fā)能力、每年的研發(fā)支出，及其在多大程度上影響企業(yè)未來的銷售（或可帶來的回報(bào)預(yù)測） 企業(yè)主要產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展方向、研究重點(diǎn)、正在研究的新產(chǎn)品及