實驗室檢測機構(gòu)5s管理(已修改)
2024-09-22 13:05 本頁面
【正文】 實驗室 5S 管理 蘇州長菱測試技術有限公司 質(zhì)量負責人 彭偉 本人也是 從制造 5S 方面的 汲取的經(jīng)驗 ,覺得 5S 對我們檢測機構(gòu)也是非常適合的 ,正想把 5S引入我們機構(gòu)進行管理 ,說很有一套實在是過獎了！非常希望同行能將這個管理工具應用于實際，提高工作效率，不斷達到更好的效果。 我個人的理解 實驗室 要想實施 5S，首先要對 5S 有足夠的認識和全面的理解?？梢栽诰W(wǎng)上搜索相關內(nèi)容，也可以購買相關書籍學習，不過現(xiàn)有的關于 5S 的材料和書籍基本上是結(jié)合生產(chǎn)型工廠而編制的，所以在學習時要領會 5S 的精神實質(zhì)， 結(jié)合自己 實驗室 在檢測流程中遇 到的問題，邊看書邊想實際運用，并把想法寫下來，這樣學習才會有針對性。 而且機構(gòu)最高管理者要有持續(xù)開展 5S 的決心。 要不然就會出現(xiàn) “一緊、二松、三垮臺、四重來 ”的現(xiàn)象；開展 “5S”活動，貴在堅持。有了思想認識的基礎，再來開展這項現(xiàn)場管理活動就比較容易取得成功。 實驗室 特別是化學 實驗室 的藥品器具儀器 、力學 實驗室 工裝夾具、零件工具 很多，通常都是亂七八糟的一大堆，實行 5S 管理是再好不過的了， 5S 的五個環(huán)節(jié)不要同時推進，一般都是從整理、整頓開始的。開始了整理、整頓后，可進行部分清掃。清掃到了一定程度，發(fā)展成設備的 點檢保養(yǎng)維修，具有了初步效果后，可以導入清潔的最高形式 ——標準化和制度化，形成全體員工嚴守標準的良好風氣后，修養(yǎng)也大功告成。 要想在 實驗室 推行 5S，各個環(huán)節(jié)都有一些必須注意的要點。 首先在進行 “整理 ”（ 5S 的第一環(huán)）時。就是將必需品和非必需品分開，在檢測現(xiàn)場只留下必須品，而且現(xiàn)場的必需品數(shù)量控制在適合的最低數(shù)量，把非必需品搬離檢測現(xiàn)場。應該注意：必須品就是指每天、每周都必須使用的 器具 零件 。 （ 如果某樣東西一個月以上才用一次，就把該樣東西放進儲藏室而不是讓它留在檢測現(xiàn)場 ） 。如果某樣東西對 實驗室 一點用都沒有，就要 毫不猶豫地將其拋棄連儲藏室也不要進入，不管這個東西是誰買的，也不管這個東西化了多少錢。所以在整理階段的判定物品去留的標準就是物品在檢測現(xiàn)場的使用價值和使用頻度。每月都使用的留在現(xiàn)場，一個月以上才使用一次的進儲藏室， 實驗室 不使用的堅決處理掉。所以在進行整理之前要規(guī)劃出一個儲藏室 （樓梯處） 。 其次， 整理以后就進入整頓，整頓其實也是研究提高效率的科學。它研究怎樣才可以立即取得物品，以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快，它會讓你的尋找時間加倍。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快，并讓大家 都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。整頓就要把現(xiàn)場最低限度的必需品按照方便檢測的原則進行布置，讓尋找時間為零。除了檢測現(xiàn)場需要整頓，儲藏室也要整頓，要把使用頻次低的物品在儲藏室分區(qū)合理放置，讓所有物品一目了然，能及時找到所需物品。 5S 確有過人之處，作為一種高效的現(xiàn)場管理方法非常值得推廣。 但是難度很大，當 實驗室 業(yè)務量較大人員相對不足的情況下很難保持。 應在 實驗室 建立早 期 導入。 最后， 形成規(guī)范的 5S 管理部門、管理體系指導文件和培訓制度，并有相對穩(wěn)定責任承擔者，以及必要的獎懲措施，建立與之相關的績效考核制度。 長 期堅持才能出成效，要經(jīng)常敲敲打打。 5S 管理在檢測 實驗室 中的應用 當今的市場，競爭日趨激烈。為提升績效，追求卓越核心競爭力，檢測機構(gòu)需要引入先進企業(yè)管理方法。 “ 5S 管理 ” 在塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、安全作業(yè)等方面具有優(yōu)越性，且易學易懂。 同時，它對 ISO/IEC 17025 標準的貫徹有很大的促進作用。這里，結(jié)合自身應用體會，就 “ 5S 管理 ” 概念在檢測 實驗室 中的應用作一探討。 整體理解 5S 管理起源于日本。它可以培養(yǎng)員工良好的工作習慣，最終目的是提升人的品質(zhì) 。其活動內(nèi)容為：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，因日語的拼音均以“S” 開頭，簡稱 5S。 5S 間有著內(nèi)在的邏輯關系，前 3 個 S 直接針對現(xiàn)場，其要點是：將不用物品從現(xiàn)場清除，將有用物品定置存放，對現(xiàn)場清掃檢查保持清潔；后 2 個 S 則從規(guī)范化和人的素養(yǎng)高度鞏固 5S 活動效果。 實驗室 的運作基礎是 ISO/IEC 17025，而該標準中的 文件控制、 設施和環(huán)境、 設備等條款的實施可以應用 5S 管理方式。 實驗室 施行 5S 管理的直觀效果就是布局明朗，儀器設備、樣品、 零件工具 等整齊有序，隔離、警示等標識清晰醒目，文件資料一 目了然，確保了 實驗室檢測數(shù)據(jù)的可靠、準確、有效。 推行要領 1．整理。區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西。其推行要領為： （ 1）每個崗位人員對所在的工作場所 (范圍 )進行全面檢查，包括看得到和看不到的。如電子檔案、標準技術資料、儀器設備、樣品等。 （ 2）制定 “ 需要 ” 和 “ 不需要 ” 的判斷標準，同時，反省不需要物品產(chǎn)生的根源。 （ 3）清除不需要物品。將不需要物品貼紅牌標識，注明改善期限、責任人及處理方法。 （ 4）調(diào)查需要物品的使用頻率或日常用量，決 定存放地。每天使用的物品，放到不要移動就可以提取的地方；使用頻率較低的物品可以放在使用地附近。 （ 5）制定不要物品處理方法。制定不要物品的回收、循環(huán)、轉(zhuǎn)讓等處理辦法。 （ 6）每日自我檢查。檢查崗位上是否亂放不要物品，樣品、工具、試劑是否放置規(guī)范，不要的物品是否按照處理方法分別整理收集。 2．整頓。把有用的東西按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理。其推行要領為： （ 1）要落實前一步驟整理工作，只留下必需物品。 （ 2）布置物品流程，確定放置場所。如檢測方法、設備操作規(guī)程 等作業(yè)指導書大多用于作業(yè)現(xiàn)場，可放置在操作臺上的開放式文件架中。 （ 3）規(guī)定放置方法。在用設備、工作器具可區(qū)分為隨時使用、常用等幾種情況，并分別存放。 （ 4）劃線定位。樣品擺放設置未檢、在檢、已檢、留樣區(qū)域。 （ 5）標示場所物品。如每間 實驗室 應制作儀器設備示意圖。 3．清掃。將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無灰塵、干凈整潔。其推行要領為： （ 1
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