【正文】 1 工廠設(shè)備管理體系 （初 稿） 1. 工廠設(shè)備管理機(jī)構(gòu) 設(shè)置目的 規(guī)范工廠設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、隸屬關(guān)系，優(yōu)化設(shè)備管理工作崗位配置和職責(zé)范圍。 利于上下協(xié)調(diào)工作。對上與生產(chǎn)總部設(shè)備管理部對口銜接，便于上情下達(dá)、下情上報(bào)；對下可以統(tǒng)籌計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)各車間的設(shè)備管理工作，避免推諉扯皮，提高工作效率。 利于對外溝通聯(lián)系。工廠設(shè)備管理部權(quán)、責(zé)歸口，便于與兄弟工廠、與設(shè)備供應(yīng)商的相應(yīng)部門協(xié)商溝通。 利于自身建設(shè)。設(shè)備管理部作為一個(gè)建制部門，可以為設(shè)備工程師、維 修工、保管員的層次提升提供機(jī)會，利于人才的培養(yǎng)和銜接。 組織架構(gòu) 工廠設(shè)備管理框架圖 （見圖一：工廠設(shè)備管理框架圖） 工廠設(shè)備管理部人員配置 設(shè)備管理部經(jīng)理： 1 名。 設(shè)備工程師： 2 名，機(jī)械工程師、電氣工程師各 1 名。 設(shè)備維修工： X 名，按照工廠生產(chǎn)線的規(guī)模配置，每一類生產(chǎn)線設(shè)備設(shè)維修工 1－ 2 名，輔機(jī)設(shè)備設(shè)維修工 2－ 4 名、外修設(shè)備設(shè)維修工 2 名。 設(shè)備備件資料保管員： 1 名。 隸屬關(guān)系 行政關(guān)系隸屬于 工廠生產(chǎn)部。 業(yè)務(wù)關(guān)系隸屬于生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。 工作目標(biāo) 保持設(shè)備隨時(shí)處于良好狀態(tài)，使其發(fā)揮最佳使用效能； 保證操作使用人員具有良好的業(yè)務(wù)技能，能夠正確地、熟練地操作使用手中設(shè)備； 實(shí)現(xiàn)“人－機(jī)”良好的、高效的結(jié)合，最大限度地提高生產(chǎn)力。 職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備全壽命管理。包括設(shè)備評估選型、安裝調(diào)試、驗(yàn)收移交、調(diào)撥、保管、使用、維護(hù)、修理和報(bào)廢處理等； 2 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備檔案、設(shè)備臺帳、備品備件、檢修工具（ 儀器）的管理。包括備品備件、檢修工具（儀器）的請購、保管和發(fā)放； 負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)革新和技術(shù)改造； 負(fù)責(zé)工廠設(shè)備技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè)和管理； 負(fù)責(zé)工廠設(shè)備及設(shè)備使用管理安全工作。 人員崗位職責(zé) 設(shè)備管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 在工廠廠長和生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主管工廠的設(shè)備管理工作。領(lǐng)導(dǎo)工廠設(shè)備管理部，不斷推進(jìn)工廠的技術(shù)進(jìn)步，不斷推動工廠設(shè)備維護(hù)工作的落實(shí)。 組織制定工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造和設(shè)備管理工作的年度計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃，負(fù)責(zé)設(shè)備管理 、技術(shù)革新、設(shè)備改造等工作的組織實(shí)施。 組織 新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣 和應(yīng)用 ，審批全廠合理化建議 ， 組織 設(shè)備改造 、技術(shù) 革新成果鑒定 。 定期組織召開工廠技術(shù)準(zhǔn)備工作會議，協(xié)調(diào)各車間技術(shù)工作和設(shè)備管理工作。 負(fù)責(zé)審批各車間的技術(shù)革新、設(shè)備改造、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備修理等計(jì)劃和方案，對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和申報(bào)。 對設(shè)備采購提供技術(shù)支持，組織設(shè)備技術(shù)評估，組織新設(shè)備布局設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行，組織設(shè)備驗(yàn)收工作。 組織 工廠設(shè)備管理工作制度的落實(shí)和執(zhí)行，協(xié)調(diào)上級設(shè)備管理部、兄弟工廠設(shè)備管理部之間的工作，及時(shí)組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)和設(shè)備問題。 負(fù)責(zé)工廠設(shè)備安全工作和技術(shù)安全工作。組織開展設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)技術(shù)工作。 組織工廠技術(shù)人員技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)考核和技術(shù)等級的評定、申報(bào)工作。 組織完成工廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 設(shè)備工程師崗位職責(zé) 在設(shè)備管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管的部分設(shè)備管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行工廠的規(guī)章制度，按照設(shè)備管理部的工作計(jì)劃， 具體推動設(shè)備管理和設(shè)備維護(hù)工作的落實(shí)。 負(fù)責(zé)制定技術(shù)革新、設(shè)備改造、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備修理等計(jì)劃和方案，參加車間的技術(shù)工作和設(shè)備管理工作。 具體組織工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造等工作的實(shí)施， 負(fù)責(zé)新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣 和應(yīng)用 ， 參與設(shè)備改造 、 技術(shù) 革新成果的鑒定 。 3 對設(shè)備采購提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)評估和布局設(shè)計(jì)，參加新設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和設(shè)備驗(yàn)收工作。 組織工廠設(shè)備計(jì)劃修理（小修、中修、大修）工作，對工廠維修、操作人員提供技術(shù)支持，組織排除 設(shè)備復(fù)雜故障，及時(shí)幫助解決生產(chǎn)中的技術(shù)和設(shè)備難題。 組織并參與生產(chǎn)設(shè)備巡查工作，及時(shí)查處檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，并督促落實(shí)、整改。 負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備安全、技術(shù)安全措施，組織檢查安全設(shè)施、設(shè)備、工具的數(shù)質(zhì)量，并保持良好可靠，帶頭執(zhí)行設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)規(guī)定。 負(fù)責(zé)分管專業(yè)（系統(tǒng)）技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)幫帶和技術(shù)考核、考評，幫助技術(shù)人員提高業(yè)務(wù)技能。 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 設(shè)備維修工崗位職責(zé) 在設(shè)備管 理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 分工 負(fù)責(zé)部分設(shè)備 （專業(yè)）的維修 工作 ， 按照設(shè)備管理部的工作計(jì)劃，具體 負(fù)責(zé) 設(shè)備 維修 工作的落實(shí) 。 參與 工廠技術(shù)革新、設(shè)備改造工作 和 新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用 ，參加新設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行工作。 負(fù)責(zé)分管設(shè)備的小修、中修、大修工作，對操作人員提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)排除設(shè)備故障，幫助解決技術(shù)和設(shè)備中的疑難問題。 負(fù)責(zé)對分管的設(shè)備進(jìn)行 巡查 點(diǎn)檢，掌握設(shè)備的技術(shù)狀況，隨時(shí)解決設(shè)備存在 的問題 。 落實(shí)設(shè)備安全、技術(shù)安全措施，檢查安全設(shè)施、設(shè)備、工具的數(shù)質(zhì)量，并 保持良好可靠，執(zhí)行設(shè)備安全、設(shè)備節(jié)能、技術(shù)保密和環(huán)境保護(hù)等的有關(guān)規(guī)定。 負(fù)責(zé)對分管設(shè)備操作人員的技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)幫帶，幫助操作人員提高設(shè)備操作、維護(hù)技能。 負(fù)責(zé)分管設(shè)備技術(shù)檔案、技術(shù)資料和技術(shù)數(shù)據(jù)的收集、整理、填報(bào)工作， 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 設(shè)備備件資料保管員崗位職責(zé) 在設(shè)備管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé) 工廠設(shè)備備件、工具、資料管理 工作 。 負(fù)責(zé)建立健全工廠設(shè)備臺帳，掌握工廠設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量狀況，及時(shí)提供設(shè) 備配置、配套情況和技術(shù)資料。 負(fù)責(zé)建立健全設(shè)備備件、檢修工具（儀器）、設(shè)備技術(shù)資料的臺帳和清單，掌握工廠設(shè)備備件、工具、資料的基本情況。 負(fù)責(zé)設(shè)備備件、檢修工具（儀器）、設(shè)備技術(shù)資料的倉庫管理，具體辦理備件、工具、 4 資料的出入庫、租借、歸檔整理等工作。 負(fù)責(zé)設(shè)備備件和工具庫房、設(shè)備技術(shù)資料室的安全管理，嚴(yán)格落實(shí)安全措施，隨時(shí)保持安全設(shè)施、設(shè)備、工具的良好可靠，防止安全事故的發(fā)生。 負(fù)責(zé)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、制作、上報(bào)工作，負(fù)責(zé)設(shè)備管理部有關(guān)文件 、傳真的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈和收檔工作。 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理部經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。 2. 工廠設(shè)備管理工作制度 設(shè)備采購評估申報(bào) 設(shè)備采購申報(bào)流程圖 （見圖二：設(shè)備采購申報(bào)流程圖） 設(shè)備采購評估工作流程描述 第一步：工廠提出需求。根據(jù)工廠生產(chǎn)的實(shí)際需要，如提高產(chǎn)能、改進(jìn)工藝、改進(jìn)技術(shù)、更新設(shè)備等，提出設(shè)備采購需求。 第二步：工廠組織評估咨詢。工廠設(shè)備管理部，根據(jù)工廠設(shè)備采購計(jì)劃、設(shè)備安裝使用條件以及現(xiàn)有設(shè)備的兼容銜接等方面，提出采購設(shè)備的技 術(shù)指標(biāo)和配置要求；工廠采購供應(yīng)部根據(jù)采購設(shè)備的數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo)，與設(shè)備供應(yīng)商溝通咨詢，了解設(shè)備價(jià)格。綜合掌握的資料，工廠設(shè)備管理部填寫《設(shè)備采購申請表》，上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部。 第三步：生產(chǎn)總部評估審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部，根據(jù)工廠的采購申請，對工廠現(xiàn)有設(shè)備、生產(chǎn)情況等進(jìn)行了解，評估采購設(shè)備的必要性。如果必須采購，將進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)咨詢評估，確認(rèn)設(shè)備配置、技術(shù)指標(biāo)和要求，查詢有無合適的閑置設(shè)備可以調(diào)撥利用。如果有，建議調(diào)撥；如果無，轉(zhuǎn)生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部詢價(jià)，提出建議，報(bào)生產(chǎn)總部審批。 第四步：設(shè)備采購招標(biāo)議標(biāo)。生產(chǎn)總部批準(zhǔn)后，如果是小型設(shè)備，直接批轉(zhuǎn)工廠采購供應(yīng)部辦理采購；如果是大中型設(shè)備，生產(chǎn)總部采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組織設(shè)備采購招標(biāo)議標(biāo)，確定設(shè)備配置、技術(shù)要求、商務(wù)條款，提交方案請總裁批示。 第五步：簽訂采購合同。總裁批準(zhǔn)后，生產(chǎn)總部設(shè)備管理部審定設(shè)備配置和技術(shù)指標(biāo)；生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部擬定合同文本和附件，填寫《 集團(tuán)設(shè)備合同呈報(bào)表》，轉(zhuǎn)總部法務(wù)部審訂合同條款，報(bào)生產(chǎn)總部、財(cái)務(wù)總部審批，最后報(bào)總裁批準(zhǔn)，然后簽訂合同。 工廠小型設(shè)備的采購，可參照此流程執(zhí) 行。采取議標(biāo)的方式。填寫《 集團(tuán)設(shè)備合同呈報(bào)表》，將設(shè)備采購合同報(bào)生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部逐級審批，然后再簽訂合同。 工廠需要采購設(shè)備備品備件，直接填寫《設(shè)備備件采購申請單》，上報(bào)生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部審批。 5 設(shè)備采購申請單 （見表一：設(shè)備采購申請單） （ 設(shè)備備件采購申請單 （見表二三：設(shè)備備件采購申請單） 設(shè)備調(diào)撥管理 設(shè)備調(diào)撥申報(bào)流程圖 （見圖三：設(shè)備調(diào)撥申報(bào)流程圖） 設(shè)備調(diào)撥工作流程描述 第一步 ：確定工廠需求。工廠設(shè)備管理部，根據(jù)工廠生產(chǎn)需求，填寫《設(shè)備調(diào)撥申請單》，上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部；或生產(chǎn)總部設(shè)備管理部根據(jù)工廠設(shè)備采購申請，認(rèn)為可以調(diào)撥利用現(xiàn)有設(shè)備，與工廠溝通，確定工廠設(shè)備調(diào)撥需求。 第二步：確認(rèn)設(shè)備調(diào)撥清單。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部，與調(diào)出、調(diào)入工廠進(jìn)行溝通，雙方確認(rèn)調(diào)撥設(shè)備清單，隨機(jī)備件、工具、資料清單和原輔料、包材清單，填寫《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》，請雙方工廠廠長簽字確認(rèn)，然后上報(bào)逐級審批。 第三步：總部審批。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部審批確認(rèn)調(diào)撥設(shè)備配置、技術(shù)要求和 調(diào)出工廠，轉(zhuǎn)生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部辦理進(jìn)口設(shè)備的有關(guān)海關(guān)手續(xù)，報(bào)生產(chǎn)總部審批，必要時(shí)，上報(bào)總裁批準(zhǔn)。 第四步：設(shè)備交接發(fā)運(yùn)。批準(zhǔn)后，生產(chǎn)總部設(shè)備管理部通知雙方工廠，按《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》執(zhí)行。雙方工廠辦理設(shè)備交接手續(xù)，調(diào)出工廠組織設(shè)備拆卸、包裝、裝車、發(fā)運(yùn)，調(diào)入工廠組織設(shè)備卸車、安裝、調(diào)試。填寫《設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單》，作為設(shè)備調(diào)撥過程的主要憑證和交接依據(jù)。 第五步：辦理帳務(wù)。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部，將批準(zhǔn)的《公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單》和調(diào)撥設(shè)備清單，轉(zhuǎn)總部資產(chǎn)管理部辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)；雙 方工廠財(cái)務(wù)部與總部財(cái)務(wù)部溝通，按照確認(rèn)的備件、原輔料包材清單，辦理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬手續(xù)；雙方工廠設(shè)備管理部，辦理設(shè)備臺帳、備件清單、資料清單、工具賬單等變動手續(xù)。 設(shè)備調(diào)撥申請單 （見表三：設(shè)備調(diào)撥申請單） 公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單 （見表四：公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥單） 設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單 6 （見表五：設(shè)備發(fā)運(yùn)裝車卸車清單） 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交流程圖 （見圖四：設(shè)備安裝驗(yàn)收移交流程圖） 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交工 作流程描述 第一步：開箱清點(diǎn)。采購的設(shè)備在規(guī)定時(shí)限運(yùn)抵工廠后，工廠設(shè)備管理部與供貨商一同對設(shè)備進(jìn)行開箱。依據(jù)合同，就設(shè)備的型號規(guī)格、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、數(shù)量、備附件、隨機(jī)工具、技術(shù)資料等，進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，填寫《設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單》。如果開箱清點(diǎn)有差異，小型設(shè)備，工廠采購供應(yīng)部直接與供貨商查詢追索；大中型、進(jìn)口設(shè)備，工廠采購供應(yīng)部報(bào)告生產(chǎn)總部采購供應(yīng)部進(jìn)行查詢追索。 第二步：設(shè)備安裝調(diào)試。設(shè)備開箱清點(diǎn)無誤后，工廠設(shè)備管理部在供貨商工程技術(shù)人員的支持下，組織人員對設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試和試運(yùn)行 ；同時(shí)，供貨商工程技術(shù)人員對工廠操作、維修人員進(jìn)行培訓(xùn)。期間，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供貨商溝通聯(lián)系，及時(shí)解決問題，直到試產(chǎn)成功。 第三步：工廠檢測初驗(yàn)。設(shè)備具備生產(chǎn)能力，并按照合同要求完成試產(chǎn)運(yùn)行后，工廠設(shè)備管理部組織設(shè)備操作、維修人員，對設(shè)備運(yùn)行情況、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行檢測。確實(shí)具備驗(yàn)收條件，填寫《設(shè)備安裝驗(yàn)收申請單》，上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部，申請驗(yàn)收。 第四步：設(shè)備正式驗(yàn)收。生產(chǎn)總部設(shè)備管理部接到工廠設(shè)備申請驗(yàn)收，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，組成設(shè)備驗(yàn)收小組，依據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備進(jìn) 行正式驗(yàn)收。 驗(yàn)收小組的組成人員：集團(tuán)公司、生產(chǎn)總部的分管領(lǐng)導(dǎo)，生產(chǎn)總部設(shè)備管理部和采購供應(yīng)部、工廠設(shè)備管理部和采購供應(yīng)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)商等單位的有關(guān)人員。根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜程度，驗(yàn)收小組的人員構(gòu)成有所不同，但必須 3 人以上。 驗(yàn)收內(nèi)容：包括設(shè)備和隨機(jī)備件、工具、資料的數(shù)量、主要技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備外部結(jié)構(gòu)和安裝工藝、人員培訓(xùn)完成情況等。 第五步：設(shè)備移交。設(shè)備正式驗(yàn)收合格，填寫《設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單》，附設(shè)備驗(yàn)收的有關(guān)測試數(shù)據(jù)、資料，報(bào)生產(chǎn)總部、總裁審批。批準(zhǔn)后，供貨商將設(shè)備移交工廠管理使用。 移交內(nèi)容 ：設(shè)備、隨機(jī)備件、隨機(jī)工具、技術(shù)資料、安裝工藝圖紙以及設(shè)備操作、維護(hù)、調(diào)試的技術(shù)方法等，雙方辦理移交手續(xù)。 第六步：設(shè)備整改。設(shè)備正式驗(yàn)收不合格，生產(chǎn)總部設(shè)備管理部向供貨（安裝）商下達(dá)整改通知單，提出整改意見，要求供貨商限期整改完成，到期組織第二次設(shè)備正式驗(yàn)收。如果仍不合格，按合同規(guī)定執(zhí)行退貨或降價(jià)接收。 第七步：帳務(wù)處理。設(shè)備移交給工廠管理使用后，工廠設(shè)備管理部建立設(shè)備、備件、 7 工具、技術(shù)資料臺帳或清單，并上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理部；工廠建立設(shè)備資產(chǎn)帳務(wù)，并上報(bào)總部資產(chǎn)管理部。 設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單 （見表六：設(shè)備到廠開箱驗(yàn)收單） 設(shè)備安裝驗(yàn)收申請單 （見表七：設(shè)備安裝驗(yàn)收申請單） 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單 （見表八：設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單） 設(shè)備大修管理 設(shè)備大修申報(bào)流程圖 （見圖五：設(shè)備大修申報(bào)流程圖） 設(shè)備大修工作流程描述 第一步：工廠提出大修申請。工廠設(shè)備管理部，根據(jù)設(shè)備大修周期、設(shè)備技術(shù)狀況，經(jīng)工廠廠長批準(zhǔn)，確定設(shè)備大修計(jì)劃，填寫《設(shè)備大修申請單》；同時(shí)，對設(shè)備大修費(fèi)用進(jìn)行預(yù) 算，填寫《設(shè)備大修預(yù)算清單》，一同上報(bào)生產(chǎn)總部設(shè)備管理