【正文】 關(guān)于項(xiàng)目部印章使用與管理補(bǔ)充規(guī)定 各子、分公司，直屬項(xiàng)目部，機(jī)關(guān)各部室： 集團(tuán)公司《公用印章管理規(guī)定》頒發(fā)實(shí)施以來(lái)，為防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)起到了積極作用。但在執(zhí)行過(guò)程中也遇到一些新情況、新問(wèn)題，尤其是項(xiàng)目部印章使用與管理不規(guī)范的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，引發(fā)了不必要的麻煩和經(jīng)濟(jì)糾紛。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)公用印章的管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)印章使用與管理責(zé)任，現(xiàn)對(duì)《江蘇建興建工集團(tuán)有限公司公用印章管理規(guī)定》（蘇建興字〔 2020〕15 號(hào)）中項(xiàng)目部印章的使用與管理特作如下補(bǔ)充規(guī)定： 一、工程項(xiàng)目部印章的責(zé)任范圍 集團(tuán)公司制發(fā)的 工程項(xiàng)目部印章系非經(jīng)濟(jì)類(lèi)用章，僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。嚴(yán)禁簽訂任何經(jīng)濟(jì)契約，嚴(yán)禁出具任何性質(zhì)欠條，嚴(yán)禁開(kāi)具工程量結(jié)算憑證。如因項(xiàng)目施工租賃機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料，采購(gòu)水泥、磚瓦、砂石等建設(shè)材料確需簽訂經(jīng)濟(jì)契約或因項(xiàng)目施工確需出具欠條、開(kāi)具工程量結(jié)算憑證的，一律使用實(shí)施該項(xiàng)目的子、分公司行政印章，并由實(shí)施該項(xiàng)目的子、分公司行政負(fù)責(zé)人承擔(dān)所簽訂經(jīng)濟(jì)契約的全部經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 二、工程項(xiàng)目部印章的使用與保管 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的子、分公司負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┰擁?xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng) 理到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)用，領(lǐng)用人必須在《印章使用管理承諾書(shū)》（式樣附后）上簽字后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。 集團(tuán)公司印章管理部門(mén)在出具啟用工程項(xiàng)目部印章函件時(shí)，必須在函件中明確告訴對(duì)方該工程項(xiàng)目部印章使用的責(zé)任范圍，并拓具所啟用印章的印模。 項(xiàng)目部印章由實(shí)施該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理保管，使用必須有登記。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目印章及印章使用登記一起上交集團(tuán)辦公室封存。 因特殊情況制發(fā)的工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章，一律由實(shí)施該項(xiàng)目的子、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，（集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目部由集團(tuán)派駐到該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人保管）該財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須建立項(xiàng)目部財(cái)務(wù)專用章使用登記臺(tái)帳，使用必須得到實(shí)施該項(xiàng)目工程的項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。如未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)使用該項(xiàng)目財(cái)務(wù)專用章致該項(xiàng)目部和集團(tuán)公司受到損失的，則由保管印章的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 特此通知，希嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 江蘇建興建工集團(tuán)有限公司 二○○六年七月二十七日 江蘇建興建工集團(tuán)有限公司 工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書(shū) 本公司（人） 因具體實(shí)施集團(tuán)公司承接的 工程，于 年 月 日領(lǐng)用質(zhì)地 規(guī)格 的 印章壹枚（印模見(jiàn)左下角）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下： 本公司（人）知曉《江蘇建興建工集團(tuán)有限公司公用印章管理規(guī)定》及其補(bǔ)充規(guī)定精神，知曉工程項(xiàng)目部行政印章是非經(jīng)濟(jì)類(lèi)印章的規(guī)定， 保證嚴(yán)格按照集團(tuán)公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范地保管與使用好本枚印章； 不用本枚印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類(lèi)經(jīng)濟(jì)契約； 不用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù)； 不用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條； 不用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保； 不擅自刻制冠有“江蘇建興建工集團(tuán)有限公司”字樣的任何印章，工程竣工交付后六十日內(nèi)，由本人負(fù)責(zé)將本枚印章送交集團(tuán)公司印章管理部門(mén)封存或切角作廢； 如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集團(tuán)公司信 譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，由本（公司）人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任。 特此承諾。 附：印模 承諾人（簽字、手印）： 年 月 日 今天處理一起項(xiàng)目部申請(qǐng)項(xiàng)目章的事宜，因公司所承建的一幢單體工程，工程所在地若距離公司地址位置較遠(yuǎn)，項(xiàng)目部口頭申請(qǐng)一枚項(xiàng)目章使用，此時(shí)申請(qǐng)手續(xù)應(yīng)注意下列幾點(diǎn)要素： 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)，附項(xiàng)目經(jīng)理（建造師）的身份證及親 筆簽名。（注意：該申請(qǐng)人應(yīng)是授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 辦公室接到書(shū)面申請(qǐng)書(shū)后，附上工程材料，由分管副總簽批： A、工程中標(biāo)通知書(shū)； B、建設(shè)工程施工合同； C、項(xiàng)目承包合同； D、項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)書(shū)。 項(xiàng)目章啟用： 由法定代表人簽署并加蓋公司公章授權(quán)的項(xiàng)目章，并留印鑒。 XX 有限公司 “XX 工程項(xiàng)目部 ” 公章的啟用通知 各有關(guān)單位： 我司因擴(kuò)大業(yè)務(wù)需要于 XX 年 XX 月 XX 日起啟用 “XX 項(xiàng)目部 ” 公章。該公章僅用于開(kāi)展 XX 有 限公司在 XX 投資建設(shè)的 “XX” 工程內(nèi)業(yè)資料業(yè)務(wù)，其他無(wú)效。 特此通知！ 啟用章樣 XX 有限公司 年月日 項(xiàng)目經(jīng)理并對(duì)授權(quán)范圍及責(zé)任做出相應(yīng)承諾。 收條與承諾 茲向 XX 有限公司領(lǐng)來(lái) “XX 項(xiàng)目部 ” 公章壹枚，本人承諾該公章僅用于開(kāi)展 XX 工程內(nèi)業(yè)資料業(yè)務(wù)，其他無(wú)效。若引起的經(jīng)濟(jì)和法律等責(zé)任 ，均由本人負(fù)責(zé)。 印樣： 承諾人： 年 月 日 工程項(xiàng)目部管理制度 工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門(mén)，為明確本部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)職能，確保各項(xiàng)工作高效展開(kāi)，在公平、公證的原 則下，特制度實(shí)施本制度。 一、 工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容： 組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù)，協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系； 組織實(shí)施招投標(biāo)，協(xié)助簽定施工合同； 按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)； 制定并實(shí)施工程部管理制度。 二、 工程項(xiàng)目部日常工作制度 工程部組織制度 ① 工程部衽部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制； ② 工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要，可設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員 一名。 工程部會(huì)議制度 ① 工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度（怡和 ?星國(guó)際項(xiàng)目定在星期五上午 8： 30）與定期會(huì)議相結(jié)合，根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議； ② 組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度（暫定星期五上午 9： 00），班前會(huì)制度（星期一至星期五早8： 00）不定期專題會(huì)議制度。 ③ 積極參加監(jiān)理例會(huì)制度（星期一下午 3： 00）及不定期監(jiān)理例會(huì)。 檢查制度 ① 要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次，重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到 100%，漏點(diǎn)處 罰：每日每點(diǎn) 50 元（特殊情況或有其它工作除外）；組織周小查，由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查（暫定星期一上午 9： 00），組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加，建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)，及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收； ② 針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)； ③ 工程部各崗位實(shí)行書(shū)面總結(jié)、計(jì)劃，分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制； ④ 寫(xiě)出管理日志，注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間，記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施，并不定期對(duì)其 抽查。 三、 工程部崗位責(zé)任制 工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制 ① 工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)； ② 按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)，協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； ③ 組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款； ④ 組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查； ⑤ 主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查，參與監(jiān)理周例會(huì)； ⑥ 組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。 ⑦ 將工程師報(bào)上的