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房地產(chǎn)行業(yè)后勤辦公室工作總結(jié)(已修改)

2025-05-03 07:24 本頁面
 

【正文】 房地產(chǎn)行業(yè)后勤辦公室工作總結(jié) 第一篇:房地產(chǎn)行業(yè)后勤辦公室工作總結(jié) 篇一: 2021 年第一季度房地產(chǎn)公司辦公室工作總結(jié) 2021年第一季度公司辦公室工作總結(jié) 今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下: 一、回顧第一季度辦公室的工作,基本上較順暢的完成公司的各項日常工作: 第一季度,根據(jù)總公司內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整,草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料;完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審,辦理站西公館項目規(guī)劃前期的審批手續(xù)。協(xié)調(diào)科室之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;完善行政文件的收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查);將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。完成一季度公司及本辦各類文書檔案的分類歸檔工作;負責公司的后勤和車輛管理工作。 對公司的印章及證件設(shè)定專人管理,并制定了詳細的印章證 件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達 組織協(xié)調(diào)公司的日??倓展ぷ?;單位來人來訪的接待和外聯(lián)協(xié)調(diào)工作;完成第一季度公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配工作;征訂 2021 年公司報刊雜志;負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,以及公司的安全管理工作。 、勞資工作 辦理失業(yè)人員登記證,擬定公司的人事制度,招 — 留 — 任 — 用;整理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術(shù)檔案 整理公司的系統(tǒng) vi 識別,籌備五一房展會的宣傳資料 。 二、存在的不足 回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來 人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。四是文件的收發(fā)傳閱流轉(zhuǎn)不及時,歸檔欠規(guī)范。 三、第二季度的工作計劃 辦公室是綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在第二季度的工作中,加強內(nèi)部管理,努力提高工作質(zhì)量。講求規(guī)范、組織協(xié)調(diào), 努力提高辦公室的工作水平,繼續(xù)發(fā)揮總經(jīng)理參謀助手的作用。 在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變,辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。 是依據(jù)每個部門的工作內(nèi)容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。 是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。 是做好日常工作,提出合理化建議。 (一)行政 認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和年審工作。 跟進辦理站西公館項目的前期審批手續(xù) 加強公司常用證件及合同資料的管理工作,對撰寫綜合材料做到認真修改、校對,提前呈領(lǐng)導審閱。 完善公司的人事、勞資管理工作 積極搞好后勤保障,用車安排到位、文印工作運行良好 (二)總務 指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依。 實行打字員崗位責任制,外出打印 及制作資料實行報批手續(xù)。 加快文件流轉(zhuǎn),對傳閱件及時回收和文件歸檔。 精心組織公司的各項活動,爭取每個細節(jié)考慮周到,準備充分。 (三)策劃 確定公司 logo 和 vi 識別系統(tǒng) 順利完成五一房展會 (四)積極做好日常工作及完成局領(lǐng)導交辦的工作。 篇二: 2021 房產(chǎn)公司辦公室主任年上半年工作總結(jié) 2021 房產(chǎn)公司辦公室主任年上半年工作總結(jié) 回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提 供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。 理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在 xx 部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了 xxx 證書、項目立項手續(xù)\xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。 及時了解 xxxxx 情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為 xxxxx 企業(yè),土地交付是重中之重。由于 xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到 xx、 xx 拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了 xxxxxx 及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。 積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司( 0x號辦公會議精神要求,我針對目前 xx 房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如 xx, \xx 又到 xx 花園、 xx 花園、 xx 小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就 x 號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。 認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議 有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂; 切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在 x 月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準; 做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx 召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 二、加強自身學習,提高 業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極 提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章 制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。篇三:房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室年終工作總結(jié) 2021年度辦公室年終總結(jié) 總結(jié)人: xxx二 0 一三年十二月二十五日 2021年辦公室年終總結(jié) 2021 年 4 月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5 月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調(diào)至辦公室,開始新的工作。 轉(zhuǎn)眼之間,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,經(jīng)過八個月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作 的自信和從容。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督查檢查、協(xié)調(diào)服務三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過地產(chǎn)綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務。新的一年就要開始了,我有必要對過去的一年進行總結(jié),發(fā)揚優(yōu)點客服缺點,為了更好完成工作坐下堅實基礎(chǔ)。 一、回顧 2021 年所做的工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下: 辦公室配合項目辦領(lǐng)導參與、修訂、擬定了項目辦各項規(guī)章制度,并與 5 月初裝訂成冊發(fā)往各部室。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了 項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關(guān)決議的實施工作。本年度自 5 月份開始至今共記錄項目辦會議 19 份,工程部會議 15 份。認真做好項目辦各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度在 5 月初底最終裝訂成冊。 公司的各類印章管理工作,按公司領(lǐng)導要求對公司印章設(shè)專 人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。 合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。 切實抓好地產(chǎn)項目辦日常管理、福利工作。按照預算審 批制度,組織落實地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。 為加強項目辦辦公電話、網(wǎng)絡的管理,保證辦公網(wǎng)絡暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設(shè)備進行了及時清理維護及維修(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統(tǒng)得以運行正常。 做好國家法定節(jié)假日的放假安排工作。 配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作。 做好地產(chǎn)公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議 中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。 在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標準堅持營養(yǎng)、健康、衛(wèi)生、節(jié)約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛(wèi)生。自 5 月份我接受辦公室開始,至 12 月 6 日食堂采購共花費 元,至 12 月 11 日售飯票收入 元。自 4 月份開始各部門人員配齊,在食堂就餐人數(shù)開始增加,現(xiàn)食堂就餐人數(shù)約 40 人,每人每天餐費標準約為 14元。 嚴格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實行用卡加油。與聘用的每 一位駕駛公車員工簽訂了雇傭
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