【正文】 董事長秘書年度工作總結 第一篇：董事長秘書年度工作總結 2021年度工作總結 一、 2021年度工作總結 本人自 2021 年 2 月進入公司任總經(jīng)理秘書一職，主要的工作是： 負責公司周例會、月例會、總經(jīng)理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發(fā)文工作，并就會議議定事項進行督辦并向總經(jīng)理做匯報； 負責各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作；(轉載于 :董事長秘書年度工作總結 ) 負責督辦總經(jīng)理臨時交辦的各項事務，并就督辦結果形成專題報告提報總經(jīng)理； 負責撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報及發(fā)言稿等； 負責催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計報表； 負責陪同總經(jīng)理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等； 負責公司展會促銷及產(chǎn)品講解； 負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作； 負責總經(jīng)理外出的駕駛工作。 二、 2021年工作計劃 加強督辦工作的力度，按照總經(jīng)理要求實行三現(xiàn)原則，努力做到反映客觀 事實，過濾不實因素，將問題和事務的重點 反映給公司領導； 做好各部門的協(xié)調工作，為各部門工作順暢通達提供便利； 公文處理做到零失誤，第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔； 深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識，為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持； 深入學習營銷知識、產(chǎn)品知識及培訓演講技巧，做好公司員工及營銷代表內訓工作； 加強商務禮儀和辦公技能的學習提高，為總經(jīng)理提供優(yōu)質的辦公服務，營造良好的辦公環(huán)境； 不定期向總經(jīng)理提交工作報告， 就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。 三、綜述 在一年的工作中，本人能夠按照工作職責，認真、盡責的完成各項工作，積極完成總經(jīng)理交辦的各項工作，協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務。面對經(jīng)常性的加班加點也毫無怨言，能夠顧全大局，一切以公司的利益為出發(fā)點。但是在日常中作中，還有許多失誤和做的不到位的地方，需要加強改善。 在 2021 年度，本人將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長避短，以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中，按照工作計劃和職責有序的開展自身工作，爭取成為總經(jīng)理的得力助手，為公司盡到自己的一份力量。篇二：董事長秘書工作總結 董事長秘書工作總結 2021年 6月 7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收獲了很多，我 自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結： 一年來，我主要完成了一下工作 文書工作嚴要求 1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。 2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。 秘書工作。 秘書崗位是一 個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。 行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外， 協(xié)助辦公室處理臨時任務。 企業(yè)文化活動積極參與 一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出了一份力。 半年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。 新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。篇三：董事長秘書個人工作總結 2021 年度個人工作總結 2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司，主要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助董事長領導處理公司內外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領導和各部門同事的無私幫助下，較為順利的完成了董事長交代的工作任務?，F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。 一、外部臨時性工作事宜 交辦事項 在公司里，大 部分的時間主要處理外部事宜。主要是 **相關證件的辦理。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報告。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失 **規(guī)劃許可證。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。辦理 **環(huán)評報告表的相關事務。 8 月份、就 **環(huán)評驗收情況與環(huán)保局進行交涉。 11 月份一直負責處理 **的施工許可證的辦 理。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。 二、內部事宜的日常性工作 會務接待工作。共接待了各級領導 56 批 85人次。 跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務單、共跟蹤 136 張。 內外貿合同評審表。每周制作內外貿合同評審表電子檔。共電子檔了 214張合同表的內容。 內勤工作。做好董事長后勤日常事務工作，負責有關文件的收發(fā)、各部門月總結催收；負責會議記錄；保證二樓董事長辦公室的整潔。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標及戰(zhàn)略 古時候，攻城拔寨要講謀略。而先 于謀略者是為目標。一個人要想成功，必須要先根據(jù)自身的情況設定合理的目標。有了目標，才有了努力的方向、行動的依據(jù)。若是沒有目標，則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展，就要明確的制定出發(fā)展目標，行軍戰(zhàn)略、分階段，有重點，有主次的開展工作。 **現(xiàn)在的業(yè)務主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內貿自有品牌也在大幅度增長。我們的產(chǎn)品新穎、國內市場上少見。也就是說國內市場上有這方面的空白、也有著相當大的市場需求。發(fā)展自有的品牌、擴大國內市場是未來的一個發(fā)展方向。內貿部應該有一份詳細的計劃書、財務部要配合做利 潤分析。 繪制公司年事表。 **在 **也發(fā)展了 7 年。所經(jīng)歷的風雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來**這么久、沒有相關公司的運營情況說明，面臨問題，也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題，卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔，都是憑一張嘴說。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭 再來、耗時耗力、勢必影響公司運營，增加成本。 細分工作，劃分職責。 公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范，不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內部就是從改變思想著手，而橋梁則是企業(yè)文化。 **的企業(yè)文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在 實處的。篇四：董事長秘書個人總結 董事長秘書個人總結 2021 年 4 月初，本人通過面試考核 **，走上“董事長秘書”崗位，主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。在工作的這段時間里，我秉承著踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，完成了所承擔的任務，在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步，為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的的情況作以下述職： 一、概述：任職期間，完成了應負責的本職工作任務和 領導布置的臨時任務。 二、履行職責情況 清晰定位，正確認識所處的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任； 就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。由于本身崗位有一定的特殊性，我能夠隨時提示自己擺正位置，清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任，正確熟悉自己所處的位置。就職位而言，我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”，也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”，還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了 在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾，乃至會有越位，然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜，因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是：為領導顧問到位但不越位 。催促、催辦到位，但不“拍板” 。服務到位但不干預領導工作。 具體從以下幾方面開展工作： 1．受董事長委派、處理具體事務和問題，各項工作對董事長負責。 2．及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。 3．及時組織完成董事長、公司所需文件的起草，有關材料的擬制。 4．受董事長委托，協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之 間的工作。 5．較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。 6．處理各類來電及信訪工作，解除董事長為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 7．承辦工作是秘書的主要工作之一，有來自上級領導、上級部門的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務性工作，可以說是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項，先急后緩；二是先辦上級和外來的，后辦內部的；承辦的每一項工作和事情，都必須做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。 三、遵章守紀情況： 工作期間，積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度，無違章違紀現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。 四、個人存在的不足： 幾個月來，雖然作了一些應該做的工作，這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的，但由于本人進進公司時間其實不太長，對公司的了解不夠全面、深進，工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在： 滿足于落實領導的唆使要求，建設性的意見建議比較缺少 。 由于受專業(yè)所限，基礎知識的把握還不夠扎實， 學習主動性還不夠強 。 領導決策“督辦者”角色還不夠主動，個別情況下，工作有所被動。 五、未來工作展望及設想： 1．通過幾個月時間的了解，我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端，各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制，各級員工責任感不強，甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責，（可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的 kt 板）把工作責任到 人，并通過領導的以身作則，可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣，真正做到出了問題有人負責，有人指正。 2．規(guī)范公司檔案室的管理工 作，及時將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作，但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂，文件不齊全、不完整，常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持，針對公司存檔文件做一個梳理（特別是工程資料），列出清單，統(tǒng)