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經(jīng)理辦公室上半年工作總結(已修改)

2025-04-19 02:59 本頁面
 

【正文】 經(jīng)理辦公室上半年工作總結 第一篇:經(jīng)理辦公室上半年工作總結 經(jīng)理辦公室 2021 年上半年工作總結 暨下半年工作計劃 2021年是連云港分公司管理權劃轉到華東銷售公司暨江蘇銷售公司后的第一年,因此公司的管理格局發(fā)生了很大的變化,這對我們辦公室的工作即是機遇又是挑戰(zhàn)。新的管理環(huán)境對我們辦公室人員來說是一次很好的提升機會,我們借此機會可以學習到更多的知識和工作經(jīng)驗,而如何適應新的管理模式,融入新的管理體系,也是對我們辦公室人員工作能力的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在上半年已經(jīng)過去,我們辦公室人員在公司領導的正確領導下,戮力同心,共同學習,積極主動與上級公司進行業(yè)務溝通,努力使本部門的管理水平和工作能力得到了很大的提高?,F(xiàn)對辦公室上半年工作 進行總結,并對下半年工作進行計劃。 一、上半年工作總結 (一)認真做好公司的各項文字工作。 上半年辦公室做好了各類文件和報告等文字工作的起草 ,做好了公司各種會議的記錄、整理和紀要提煉及會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;配合領導對公司原有各項規(guī)章制度進行了進一步的補充和完善,及時傳達貫徹了公司有關的會議、文件、批示精神。 (二)資料管理規(guī)范化,辦公環(huán)境規(guī)格化。 公司資料是公司的重要財產(chǎn),是公司各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的重要依據(jù),因此 我們辦公室將資料管理規(guī)范化作為我們辦公室上半年的一項重要工作。我們將公司的各種資料首先集中起來,然后對資料按照時間和內(nèi)容進行歸檔分類,進行編號,確保需要資料能迅速找到。對于新資料的入檔,我們也按照這個方法,可以說我們現(xiàn)在的資料管理已經(jīng)實現(xiàn)了規(guī)范化。 良好的辦公環(huán)境有利于提高員工的工作熱情和主動性,而辦公環(huán)境的規(guī)格化是良好辦公環(huán)境的具體體現(xiàn),對此我們辦公室對各部門辦公家具以及辦公用品的擺放進行了統(tǒng)一規(guī)定,力求公司辦公環(huán)境整齊劃一。對于辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔工作,我們也做出了具體安排,制定下發(fā)了《機關辦公環(huán) 境責任區(qū)域劃分及要求》,對各部室及公共區(qū)域的衛(wèi)生進行了詳細規(guī)定,并進行監(jiān)督考核,使公司的衛(wèi)生環(huán)境得到了很大改觀。 (三)切實抓好公司管理的各項日常工作。按照公司預算審批制度 ,組織落實公司辦公設施、辦公家具、活動室器材等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。按照各部門需求逐步完善了辦公用品、通訊、打印機、電腦等設備的配置工作。切實做好了公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用等登記工作 ,嚴格按照公司標準進行核定。 (四)強化管理,力爭各項工作規(guī)范化 新的管理環(huán)境要求我們要改變許多以前的工作方法和 習慣,尤其隨著我們與上級公司的接觸越來越多,我們發(fā)現(xiàn)辦公室的許多工作都亟待規(guī)范,而我們要順利實現(xiàn)與新的管理格局迅速接軌必須規(guī)范各項工作,從每個細節(jié)入手,強化管理。今年初,按照省公司的要求,我們辦公室的計算機安裝了 OA 系統(tǒng)和 SAP 系統(tǒng),實現(xiàn)了文件收發(fā)管理和公司人力資源管理的自動化和規(guī)范化,同時也大大提高了這兩項工作的工作效率。此外我們還加強完善管理制度,規(guī)范內(nèi)部管理,使各項管理的精細化水平也得到了很大的提高。例如根據(jù)上級公司的指示要求,為了加強公司車輛的交通安全管理,提高駕駛人員的安全意識,在公司全面推行“交 通安全承諾書”制度,制定下發(fā)《分公司車輛使用管理辦法》,對公司的車輛使用進行了詳細規(guī)定,并定期組織司機進行學習,使公司的車輛使用情況較之以前有了很大的改觀。 (五)以員工利益為本,提高人力資源管理水平。 員工是企業(yè)財富的創(chuàng)造者,每個企業(yè)都應為員工謀福利。作為公司的人力資源管理部門,我們深感肩負重任,我們要切實為員工利益著想,提高人力資源管理水平。隨著國家《勞動合同法》等一系列勞動法律法規(guī)的正式實施,企業(yè)用人的法律環(huán)境發(fā)生了很大變化,我們辦公室人員認真學習勞動法律法規(guī)和人力資源管理知識,切實提 高了自己的管理水平。在此方面我們做了許多工作:依據(jù)公司決定,對公 司原有招聘辦法進行了修改完善,制定并下發(fā)了《新進員工招聘辦法》;每月我們認真仔細核算員工工資獎金,按時發(fā)放;嚴格按照國家規(guī)定為全體員工辦理社會保險,按時足額繳納,此外我們又幫全體員工辦理了意外傷害保險,使員工的生活有了強有力的保障;我們及時按照上級和公司的要求,認真做好員工各類勞保費用發(fā)放工作。 (六)各類證件及時辦理,年審工作順利完成。 公司的各類證照是公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作順利開展的重要憑證。由于公司管理權的劃轉,公 司的名稱也要隨之改變,這就涉及到新公司各類證件的辦理。我們辦公室及時與相關部門聯(lián)系,了解辦理證照的手續(xù),認真準備辦理資料,在很短的時間內(nèi)就辦好了新公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、企業(yè)社會保險登記證等相關證照。同時我們辦公室還積極配合當?shù)毓ど痰裙芾聿块T,順利地完成了公司各類證照的年檢工作。 (七)做好了公司及其他各種會議的后勤服務工作,各項接待工作有條不紊的開展。落實好各種會議的會前準備、會議召開中的協(xié)調(diào)工作及會后的總結工作。接待工作是辦公室的職責之一,由于今年公司管理權的劃轉,公司要接受上級部門和領導 的檢查視察工作就相應增多了,隨之而來的接待工作就增加了,為此我們辦公室人員全力以赴,將接待工作做周做全, 為公司各項檢查工作提供了強有力的后勤保障。 在這半年的時間里,我們辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很大的努力,取得了很多成績,但我們也存在很多不足,譬如與其他部門以及員工的溝通不夠,工作效率有待進一步提高,管理水平還有很大的提升空間
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