公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定(已修改)
2025-03-29 12:53 本頁(yè)面
【正文】 公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定 第一篇：公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定 公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定 第一章總則 第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作，保障易貨產(chǎn)品有效地利用，強(qiáng)化內(nèi)部控制，從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。 第二條本辦法所稱易貨產(chǎn)品指：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門以項(xiàng)目、會(huì)議、勞務(wù)等形式換回的實(shí)物資產(chǎn)。由辦公室為 各部門直接批量購(gòu)置或定制的，專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀(jì)念物品不包括在內(nèi)。 第三條公司項(xiàng)目管理部、辦公室和財(cái)務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)易貨合同的審核與合同保管，辦公室負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行收入確認(rèn)，并對(duì)整體管理流程進(jìn)行監(jiān)督。 第二章易貨產(chǎn)品的形成、審核與執(zhí)行 第四條原則上不采取易貨交易的形式抵作財(cái)款。 第五條易貨產(chǎn)品的形成要根據(jù)公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，并形成正式合同與發(fā)票。 第六條項(xiàng)目管理部審核合同中易貨產(chǎn)品的必要性和相關(guān)比例，經(jīng)公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第七條公司確定易貨產(chǎn)品合同執(zhí)行后，由合同經(jīng)辦人和大客戶部對(duì) 應(yīng)銷售人員共同負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品合同的履行。合同經(jīng)辦人和大客戶部對(duì)應(yīng)銷售人員應(yīng)在合同執(zhí)行日期到達(dá)前即時(shí)提醒客戶履行合同，向公司管理部門提交易貨產(chǎn)品。 第八條易貨的基本原則和要求 （ 1）易貨應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”易貨原則； （ 2）易貨產(chǎn)品需為與公司業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)品； （ 3）易貨產(chǎn)品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)當(dāng)前價(jià)格的？ %； （ 4）易貨產(chǎn)品的性價(jià)比要符合禮品贈(zèng)送的要求； 第九條易貨產(chǎn)品的比例和價(jià)值經(jīng)項(xiàng)目管理部審核通過(guò)，財(cái)務(wù)部方做易貨部門的收入確認(rèn)之后，辦公室方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 第三章易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收與分類 第十條項(xiàng)目管理部、 財(cái)務(wù)部、辦公室共同負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)核對(duì)易貨產(chǎn)品的比例與價(jià)值確認(rèn)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品相應(yīng)票據(jù)的審核，確認(rèn)賬內(nèi)、賬外易貨產(chǎn)品的類別，進(jìn)行收入確認(rèn)；辦公室負(fù)責(zé)對(duì)易貨產(chǎn)品的技術(shù)驗(yàn)收、數(shù)量核對(duì)與入庫(kù)登記。 第十一條由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行分類，劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品（禮品）的類別，分類入庫(kù)。 第四章易貨產(chǎn)品的保管 第十二條原則上易貨產(chǎn)品均由辦公室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行保管。 第十三條資產(chǎn)管理人員在易貨產(chǎn)品交付后，在入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制入庫(kù)單，并進(jìn)行電子記錄。 第十四條公司在 ftp 上設(shè)辦公室禮品庫(kù)（包括易貨產(chǎn)品）管理欄目共享，員工可在此欄目下查詢公司庫(kù)存的禮品（易貨產(chǎn)品）種類和價(jià)格。 第十五條易貨產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額，領(lǐng)用人簽名，做到賬物相符。 第十六條公司員工領(lǐng)用易貨產(chǎn)品按固定資產(chǎn)領(lǐng)用或禮品領(lǐng)用程序進(jìn)行申領(lǐng)，資產(chǎn)保管人員將對(duì)申領(lǐng)、審批情況進(jìn)行記錄，通過(guò)審批的申請(qǐng)由資產(chǎn)管理人員將易貨產(chǎn)品提交申請(qǐng)人。第十七條資產(chǎn)管理人員要每月定期對(duì)易貨產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，將接收、保管、使用和處置情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況寫 出書面報(bào)告交辦公室負(fù)責(zé)人，同時(shí)提交庫(kù)存積壓產(chǎn)品處置方案。 第五章易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取發(fā)放 第十八條易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫“公司禮品領(lǐng)用單”，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、所屬項(xiàng)目、合同號(hào)、單價(jià)、領(lǐng)用數(shù)量，由本部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報(bào)執(zhí)行總裁簽批后，方可到到資產(chǎn)管理人員處領(lǐng)取。 第十九條申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回辦公室，由資產(chǎn)管理人員重新進(jìn)行登記。 第六章易貨產(chǎn)品的處置 第二十條辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門，每半年對(duì)庫(kù)存易貨產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行一次核定，重新對(duì)易貨產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行估值，以最大限 度地提高易貨產(chǎn)品的使用效率。領(lǐng)用部門將接新的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行領(lǐng)用與費(fèi)用分?jǐn)偂? 第二十一條除作為固定資產(chǎn)使用和作為公司拓展業(yè)務(wù)贈(zèng)送的禮品使用外，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理部每年年底對(duì)庫(kù)存積壓的產(chǎn)品做一次清理。 第二十二條清理產(chǎn)品分為變賣、贈(zèng)送兩類，清理方案報(bào)行政總監(jiān)審核 ,執(zhí)行總裁審批。第二十三條處置后的易貨產(chǎn)品，由資產(chǎn)管理人員將清理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)備案，并對(duì)易貨產(chǎn)品庫(kù)進(jìn)行即時(shí)更新。 第七章附則 第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí) 第二篇：公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定 公司易貨產(chǎn)品暫行管理規(guī)定 第一章總則 第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作，保障易貨產(chǎn)品有效地利用，強(qiáng)化內(nèi)部控制，從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。 第二條本辦法所稱易貨產(chǎn)品指：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門以項(xiàng)目、會(huì)議、勞務(wù)等形式換回的實(shí)物資產(chǎn)。由辦公室為 各部門直接批量購(gòu)置或定制的，專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀(jì)念物品不包括在內(nèi)。 第三條公司項(xiàng)目管理部、辦公室和財(cái)務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)易貨合同的審核與合同保管，辦公室
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