【正文】 1 XX建設(shè)有限公司管理文件 QG/SBC WZ 46XXXX/C 簽發(fā)人： XXX 現(xiàn)場(chǎng)物資管理規(guī)定 1 目的和范圍 為保證公司施工場(chǎng)所物資的出入庫(kù)、消耗及庫(kù)存管理受控，嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度， 實(shí)現(xiàn)物資的出入庫(kù)、消耗和庫(kù)存的數(shù)量合理、質(zhì)量受控 ； 實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)庫(kù)存物資、廢舊物資及項(xiàng)目主材消耗的資源信息共享。 適用于分（子）公司、直管項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、消耗、庫(kù)存及廢舊物資的管理。 2 定義 物資 本規(guī)定中物資的定義同 《物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)定》。 周轉(zhuǎn)材料 指有助于建筑產(chǎn)品的形成且能夠多次應(yīng)用于施工生產(chǎn)，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種材料。周轉(zhuǎn)材料包括鋼模板、跳板、鋼板樁、支模鋼管、鋼制腳手架、門(mén)型架、路基箱、安全網(wǎng)、道木及各種卡扣件。 廢舊物資 分（子）公司、直管項(xiàng)目部處于閑置狀態(tài)或無(wú)重復(fù)利用價(jià)值的物資（包括大臨設(shè)施、工程余料、周轉(zhuǎn)材料、邊角余料、辦公用品、配件及油料等）。 廢舊物資處置 指對(duì)廢舊物資實(shí)施抵債、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、置換和回收等管理行為。 物資管理部門(mén) 與 QMS、 EMS、 OHSMS 有關(guān) 2 泛 指建設(shè)公司、分（子）公司和直 管項(xiàng)目部承擔(dān)物資采購(gòu)、供應(yīng)或管理職責(zé)的部門(mén)。 3 職責(zé) 采購(gòu)中心 建設(shè)公司范圍內(nèi)物資管理體系的建立和維護(hù)管理。 組織并實(shí)施對(duì)分（子）公司、直管項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)物資出入庫(kù)、消耗和庫(kù)存管理合規(guī)性的考核。 對(duì)分（子）公司、直管項(xiàng)目部的廢舊物資處置進(jìn)行管理。 預(yù)結(jié)算中心 主要工程材料預(yù)算的編制管理。 工程材料 消耗定額的提供。 財(cái)會(huì)中心 分 （子）公司、直管項(xiàng)目部的物資出入庫(kù)、消耗、存貨及廢舊物資處置的會(huì)計(jì)核算管理。 質(zhì) 量技術(shù)部 構(gòu)成工程實(shí)體的物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作合規(guī)性的監(jiān)督管理。 安全工程部 /安全生產(chǎn)辦公室 現(xiàn)場(chǎng)物資使用過(guò)程中安全、環(huán)保措施落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。 分（子）公司、直管項(xiàng)目部 現(xiàn)場(chǎng)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用控制和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。 協(xié)作隊(duì)伍領(lǐng)用材料（含甲供料）的控制管理。 周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)、租賃及使用管理。 現(xiàn)場(chǎng)物資的標(biāo)識(shí)及可追溯性管理。 不合格物資的報(bào)告和處置。 廢舊物資處置的報(bào)審。 特殊物資搬運(yùn)方案的制訂。 4 入庫(kù)管理 入庫(kù)驗(yàn)收 所有的物資必須進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，入庫(kù)驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證和質(zhì)量復(fù) 檢三個(gè)管理過(guò)程。 對(duì)于重要的或批量的物資，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的情況應(yīng)及時(shí)做好“現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄” 3 并保存。 如需在供方處進(jìn)行驗(yàn)證，應(yīng)按采購(gòu)合同或協(xié)議中規(guī)定的驗(yàn)證安排及產(chǎn)品放行方 式執(zhí)行。當(dāng)工程合同規(guī)定由業(yè)主驗(yàn)證時(shí)，供應(yīng)部門(mén)應(yīng)積極配合，使業(yè)主的驗(yàn)證順利進(jìn)行。但業(yè)主的驗(yàn)證不免除采購(gòu)方提供合格物資的責(zé)任，也不排除業(yè)主以后拒收的可能。 質(zhì)量復(fù)檢 包括： a) 質(zhì)量復(fù)檢主要依據(jù)采購(gòu)合同約定的驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行物資取樣和送樣的人員須持有相應(yīng)的資格證書(shū)。如業(yè)主方規(guī)定見(jiàn)證取樣時(shí)，取樣人員須在業(yè)主方代表的見(jiàn)證下按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。送樣員交樣時(shí)須填寫(xiě)《材料檢驗(yàn)委托單》 ,見(jiàn)證取樣的見(jiàn)證人員應(yīng)在檢驗(yàn)委托單上簽字確認(rèn)。 b) 一般情況下，以下物資需進(jìn)行質(zhì)量復(fù)檢：鋼筋、電纜、涂料、水泥、砼、焊 材、高強(qiáng)螺栓、防水材料、灌漿料、砂石料、閥門(mén)、法蘭、耐火材料等。 數(shù)量檢驗(yàn) 包括： a) 以重量為計(jì)價(jià)單位交付的物資，其數(shù)量檢驗(yàn)須采用過(guò)磅稱(chēng)重或按合同約定的計(jì)量 方式采用合適的工具進(jìn)行。 b) 庫(kù)管員在簽收供方的送貨單時(shí)須按實(shí)簽收，物資數(shù)量應(yīng)采用大寫(xiě)的數(shù)字簽 收，并保證字跡清晰易辯。 如入庫(kù)驗(yàn)證或取樣復(fù)檢時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資，按《不合格品管理規(guī)定》執(zhí)行。 入庫(kù)手續(xù) 根據(jù)采購(gòu)物資的物權(quán)關(guān)系轉(zhuǎn)移情況和進(jìn)庫(kù)物資的質(zhì)量狀態(tài)的判定，物資入 庫(kù)手續(xù)定義為“暫估入庫(kù)”和“正式入庫(kù)”兩種方式。 原則上每月（上月 26 日至本月 25 日）進(jìn)場(chǎng)的物資，采購(gòu)員必須按下列要求辦理入庫(kù)手續(xù)并報(bào)送財(cái)務(wù)記帳： a) 正式入庫(kù)：物資的質(zhì)保書(shū)或復(fù)檢報(bào)告、 送貨單（已簽收）、進(jìn)貨發(fā)票齊備后， 采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》（記錄 1）辦理物資正式入庫(kù)手續(xù)。 b) 暫估入庫(kù)：已進(jìn)場(chǎng)簽收但不能辦理正式入庫(kù)手續(xù)的物資，采購(gòu)員必須及時(shí)辦 理物資暫估入庫(kù)手續(xù)。待有關(guān)單據(jù)齊備后再辦理正式入庫(kù)手續(xù)。 c) 月清月結(jié)：當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)的物資必須在本月的 25 日前全部辦理入庫(kù)手續(xù)；即使不能及時(shí)辦理正式入庫(kù)手續(xù)的，應(yīng)全部辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，禁止延期辦理入庫(kù)手續(xù)。 物資入庫(kù)記帳單據(jù)包括：物資送貨單（已簽收）、入庫(kù)單、銷(xiāo)貨發(fā)票和購(gòu)銷(xiāo)合 4 同?！拔镔Y入庫(kù)單”為五聯(lián)單：第 一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬憑證、第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬憑證、第三聯(lián)采購(gòu)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)憑證、第四聯(lián)采購(gòu)部門(mén)留存、第五聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存。 質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、復(fù)檢報(bào)告是工程交工資料的重要組成部分，須在物資投入工程實(shí)體前到位。物資采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)其編號(hào)并填寫(xiě)《物資合格證交接登記冊(cè)》（記錄 2）和《物資檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)登記冊(cè)》（記錄 3），并將上述質(zhì)量證明資料在辦理入庫(kù)手續(xù)的三天內(nèi)及時(shí)移交庫(kù)管員或資料員并做好書(shū)面的交接記錄。 物資標(biāo)識(shí) 標(biāo)識(shí)的方式和內(nèi)容 包括： a) 所有的物資都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；物資標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)簽或標(biāo)牌。 b) 室內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)物資采用標(biāo)簽、露天放置物資采用 15cm 10cm 的標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括物資的特性及其質(zhì)量狀態(tài)兩類(lèi)。質(zhì)量狀態(tài)分為四種，表示方法為：“合格”狀態(tài) —— 綠色色塊，“不合格”狀態(tài) —— 紅色色塊，“待判定”狀態(tài) —— 黃色色塊，“待檢”狀態(tài) —— 無(wú)色塊。 c) 標(biāo)識(shí)內(nèi)容的依據(jù)為進(jìn)貨原始單據(jù)或出庫(kù)隨行文件，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)與帳物相符。 物資入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)并置于顯要位置，并根據(jù)物資的特性及其質(zhì)量狀態(tài)的變化及時(shí)更新標(biāo)識(shí)的內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)物資的標(biāo)識(shí)應(yīng)保持至該物資完全投入使用。 標(biāo)識(shí)的移植和轉(zhuǎn)移 物資重新分堆或從倉(cāng)儲(chǔ)轉(zhuǎn)向施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，按照物資原標(biāo)識(shí)內(nèi)容填寫(xiě)出庫(kù)物資隨行文件，使用單位移植并建立現(xiàn)場(chǎng)用標(biāo)識(shí)。 倉(cāng)儲(chǔ)管理 物資的儲(chǔ)存 包括： a) 對(duì)于不同品型、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次的物資，應(yīng)分開(kāi)堆碼并滿(mǎn)足于“先進(jìn)先出”的出庫(kù)要求。滅火方法不同的物資不能混放。 b) 按照庫(kù)存物資的物理、化學(xué)性質(zhì)及對(duì)溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土雜物、蟲(chóng)害等要求，采用不同的儲(chǔ)存條件和預(yù)防措施，滿(mǎn)足防銹、防腐、防潮、防霉、防火、防變形或防老化等要求。 物資的防護(hù)與搬運(yùn) 包括： a) 對(duì)與 環(huán)境和職業(yè)健康有關(guān)的物資如：易燃、易爆、有毒、放射性的，要單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。 5 b) 搬運(yùn)作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)物資的具體形態(tài)和特性、作業(yè)環(huán)境等條件，選用適宜的 搬運(yùn)設(shè)備和工具，并確定相應(yīng)的防護(hù)措施