【正文】 第 1 頁 共 94 頁 人力資源管理系統(tǒng) 詳細設計 研究 方案 第 2 頁 共 94 頁 說明： 本 人力資源管理系統(tǒng)詳細設計報告 包括以下主要內容 ： 1. 引言： 實施本系統(tǒng)的公司的背景介紹等 2. 項目章程 ：目前公司人力資源管理存在的問題、項目范圍、進度表、預算等 3. 系統(tǒng) 詳細設計 說明 ， 包括： 系統(tǒng)功能說明 、 系統(tǒng)結構說明、 DFD圖 、 ER圖、 操作界面設計、 數(shù)據(jù)庫設計、詳細的 數(shù)據(jù)表（ 包括 主鍵、外鍵、數(shù)據(jù)類型、默認值、取值范圍 等 ） 引言 編制《人力資源管理系統(tǒng)詳細設計報告》（下稱報告），是為了得出對目標系統(tǒng)的精確描述，設計出程序的藍圖，使程序員 能夠 根據(jù)此藍圖寫出代碼。 本 《報告》的讀者是：參與系統(tǒng)開發(fā)的管理人員以及系統(tǒng)設計人員、代碼編制人員和系統(tǒng)實施人員。 背景介紹 A 公司是一家主營全國 VSAT 衛(wèi)星通信業(yè)務的有限責任公司，擁有信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的 VSAT、 ISP、 SP 和 ICP服務許可證。 A公司成立于 1994年，經(jīng)過 12年的迅速發(fā)展，已經(jīng)在全國建立了金融、出版、航空機票預定、遠程診斷等六個專用子網(wǎng)系統(tǒng)，并建立了八百多個衛(wèi)星終端站，同時，為不同的客戶提供數(shù)據(jù)、圖象、話音等通信傳輸業(yè)務。到目前為止， A公司已成為國內規(guī)模最大的 VSAT通信服務企業(yè)之一。 項目章程 1． 項目的參與者 該 項目是對 A公司的人力資源管理系統(tǒng)進行規(guī)劃、設計和實施。前期主要的項目參與者包括： A 公司一名副總經(jīng)理擔任項目經(jīng)理， A 公司人力資源部主管， A 公司人力資源部兩名副主管，高級系統(tǒng)分析人員 2名，系統(tǒng)設計人員 2名。 2． 存在的問題 在實施該系統(tǒng)之前， A公司在人力資源管理方面主要存在以下問題： （ 1）人力資源管理工作效率較低 系統(tǒng)實施前， A 公司人力資源管理的大部分工作都是通過手工完成，只使用了 office 等基本的辦公軟件，文檔的整理和歸檔方面完全是存儲原始的文本資料。 （ 2）人力資源管理的體系不健全、不完善 公司缺乏統(tǒng) 一的與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源管理體系。人力資源部門的大部分精力仍從事傳統(tǒng)的人事管理工作，不具備履行人力資源管理職能所需要的知識和技能，沒有掌握現(xiàn)代人力資源管理的管理理論和管理方法，對員工的招聘、培訓、績效管理、薪酬管理以及員工的職業(yè)發(fā)展與生涯規(guī)劃等方面的工作原則、工作方法和工作技巧了解不多，這些都嚴重制約了 A公司人力資源管理各項職能的發(fā)揮，難以使人力資源為公司創(chuàng)造出更大的價值。 （ 3）人力資源管理缺乏科學規(guī)劃 公司在人力資源方面沒有科學的規(guī)劃，只能是走一步看一步，始終處于被動局面。正是由于缺乏對人力資 源的科學規(guī)劃，使員工的招聘、培訓等工作沒有計劃性，從而導致在人力資源管理上存在較大的隨意性，間接地影響到了 A公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 （ 4）對員工的激勵機制缺乏科學性 公司主要依靠增加工資發(fā)放獎金來刺激員工，對員工的績效考核往往只流于形式，既缺乏科學性公平性，又未與分配制度相聯(lián)系，使得績效考評的結果沒有成為薪酬分配、職位變動及獎優(yōu)懲劣的直接依據(jù)。 （ 5）對員工的培訓與開發(fā)不規(guī)范 對新員工的崗前培訓不夠，工作不規(guī)范，同時，不能夠將 A公司成功的經(jīng)驗及時進行總結，以摸索出一套適 第 3 頁 共 94 頁 合公司員工培訓與開發(fā)的程序與方法。在提供 培訓時，不能將員工的個人愛好與興趣同企業(yè)的經(jīng)營需要很好地結合起來，以實現(xiàn)員工個人和公司的雙贏。 3． 機會和指示 針對 A公司人力資源管理方面存在的主要問題，可以看到， A公司迫切需要通過信息系統(tǒng)的構建，從以下三個方面對人力資源管理體制進行完善。 （ 1）通過人力資源系統(tǒng)的實施，對 A 公司的組織架構、崗位體系、人員結構、人力資源管理各業(yè)務等實現(xiàn)全面掌控； （ 2）通過先進的信息化平臺，整合業(yè)務，不斷規(guī)范和優(yōu)化人力資源業(yè)務管理，全面提高人力資源運營質量與效率； （ 3）積極探索適合于 A 公司的新型人力資源管理方式，嘗試新的人 力資源管理流程與方法，渴望逐步提升人力資源管理水平。 4． 項目范圍 A公司人力資源系統(tǒng)主要包括六大塊的業(yè)務：人事檔案管理，工資管理，考勤管理，企業(yè)人才庫，系統(tǒng)管理，報表管理。 5． 系統(tǒng)設計理念 為了通過系統(tǒng)的實施，提高 A公司人力資源管理的工作效率，提升人力資源管理的水平，在設計和開發(fā)該系統(tǒng)的過程中，將始終以能夠幫助 A公司提高核心競爭力為宗旨，以對人力資本的有效管理和開發(fā)為中心。為了在系統(tǒng)中體現(xiàn)出現(xiàn)代人力資本管理的理論和方法，將圍繞一個核心、兩種職能、三大體系、四個層面上來實現(xiàn)對人力資本管理的思想。一個核心 指的是企業(yè)的激勵機制，兩種職能即人力資源管理的戰(zhàn)略性職能和操作性職能，三個體系是指人力資本構建體系、人力資本增值體系和人力資本分析體系，四個層面包括人力資源管理戰(zhàn)略、人力資源管理制度、人力資源管理流程和人力資源管理技術 （ 見上圖 ） 。 6． 主要交付成果 通過對 A公司人力資源管理的進行詳細的需求分析，將在項目的第一個階段交付詳細的系統(tǒng)設計說明書。 7． 進度表以及預算 實施該系統(tǒng)之前， A公司人力資源管理沒有使用任何信息系統(tǒng)，只使用了常見的辦公軟件，比如 office 等。針對這一情況，該系統(tǒng)整個實施計劃采 取分步實施，有重點地進行。 （ 1）關鍵程度，即反映流程或系統(tǒng)功能需求對 A公司的目標，戰(zhàn)略和設想的重要程度。 第 4 頁 共 94 頁 在關鍵程度的衡量方面，有三個對比的尺度。如下： ① 沒有對該需求的解決方案， A公司將無法實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標 ； ② 沒有該領域的解決方案， A公司的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)會受到限制。在對該領域進行重大投資前應當進行調查 ； ③ 該系統(tǒng)功能的優(yōu)先級較低，對 A公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)不重要。 （ 2）當前 IT系統(tǒng)對該需求的支持程度如何。 在這個方面，主要分析以下三點： ① 當前，是否有 IT系統(tǒng)支持該 需求。 ② 當前的 IT系統(tǒng)是否可能充分支持該需求。 ③ 當前，如果沒有大的修改，不太可能一直滿足需要，是否是重新開始可能比較便宜和簡單。 通過對 A公司的情況進行調查并作對比分析，可以得到具體的實施計劃。 系統(tǒng)主要 5個模塊：人事信息管理，事務管理，工資管理，考勤管理，企業(yè)人才庫。 序號 實施內容和項目 細節(jié)實施內容 總天數(shù) 一 人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)和設計 200 days 1 系統(tǒng)規(guī)劃（前期調查，問題陳述，決定要決絕的問題范圍等，進度安排） 50 days 2 系統(tǒng)分析（進行詳細的系統(tǒng)需 求分析） 50 days 3 系統(tǒng)設計（制定對應需求的詳細的技術藍圖和規(guī)格說明） 60 days 4 系統(tǒng)實現(xiàn)（產(chǎn)生相應的軟硬件技術方案） 90 days 二 人力資源管理系統(tǒng)基礎平臺部署 days （一）落實部署環(huán)境場地 1 days 1 數(shù)據(jù)管理設備場地 1 days （二）設備采購 13 days 1 后備系統(tǒng)設備 4 days 2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 3 days 3 網(wǎng)絡通信設備 3 days 4 服務器設備 3 days （三）網(wǎng)絡 3 days 1 數(shù)據(jù)管理中心 人力資源部門接口 1 days 2 數(shù)據(jù)管理中心 經(jīng)理部門接口 1 days 3 數(shù)據(jù)管理中心 遠程辦公系統(tǒng)接口 1 days （四）系統(tǒng)設備安裝 days 1 環(huán)境改造及電源、通訊線路鋪設 2 days 2 系統(tǒng)的安裝 1 days 1 準備試運行環(huán)境 days 第 5 頁 共 94 頁 在系統(tǒng)正式運行之前，還有一系列的培訓和宣傳工作： 經(jīng)費預算 （ 1）說明 本規(guī)劃中的經(jīng)費預算只是大概的數(shù)據(jù)，具體的投資經(jīng)費，還需在系統(tǒng)設計后作更加詳細的預算。 （ 2）基本建設投資 人力資源管理系統(tǒng)基礎平臺設備 : 項目 計算公式 備注 主機、 PC機及操作系統(tǒng) 150萬元 主要的操作系統(tǒng)就 是開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng) 后備系統(tǒng)設備及管理軟件 40萬元 服務器 50萬 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 100萬元 網(wǎng)絡通訊設備 30萬元 總計 370萬 其它的一次性支出 項目 費用（萬元） 備注 培訓費 2 其他 2 合計 4萬 （ 3）經(jīng)常性支出 項目 費用（萬元） 備注 系統(tǒng)維護費 一般為系統(tǒng)建設費的 5% 系統(tǒng)詳細設計說明 本《報告》中所涉及的數(shù)據(jù)流圖是描繪系統(tǒng)的邏輯模型，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。其各個符號意義說明如下： 圖 11 圖 12 圖 13 圖 14 ? 正方形（或立方形）：表示數(shù)據(jù)的源點或終點，即指外部實體。（如圖 11） 三 完善人力資源管理系統(tǒng)信息準備 30 days 四 系統(tǒng)調試及試運行 days 1 準備試運行環(huán)境 1 days 2 試運行 1 days 3 清除試運行數(shù)據(jù) days 一 產(chǎn)品使用培訓 6 days 1 管理人員培訓 1 days 2 人力資源部工作人員培訓 2 days 三 系統(tǒng)驗收 2 days 四 系統(tǒng)啟動 1 days 六 系統(tǒng)正式運行 1P r c s _ 1E n t t _ 2 S t o r _ 3 第 6 頁 共 94 頁 ? 圓形：表示變換數(shù)據(jù)的處理。（如圖 12） ? 兩條平行線：表示數(shù)據(jù)存儲。（如圖 13） ? 箭頭：表示數(shù)據(jù)流，即特定數(shù)據(jù)的流動方向。（如圖 14） 1. 體系結構設計 總體結構 采用客戶 /服務器運行方式。 運行環(huán)境 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)： 客戶操作系統(tǒng)： 數(shù)據(jù)庫： 開發(fā)工具 ： 2. 數(shù)據(jù)庫設計 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 第 7 頁 共 94 頁 所有數(shù)據(jù)庫 /表列表 系統(tǒng)表 數(shù)據(jù)字典 hr_systable 指標表 hr_syscollect 代碼系統(tǒng)表 wf_codesystable 代碼表主表 wf_codecollect 代碼表 wf_codeitem 部門表 hr_department 界面信息 hr_interface 方案主表 hr_scheme 子方案表 hr_scheme_m 方案明細表 hr_scheme_d 個人檔案信息人事檔案 事務處理查詢 報表用戶基本信息 事務信息人員信息人員編號事務信息人員信息事務信息查詢結果相關報表事務信息人員信息排班 刷卡數(shù)據(jù)清除請假管理考勤結果統(tǒng)計班次信息 刷卡紀錄考勤信息請假信息員工 考勤機班次信息請假班次信息刷卡信息刷卡信息班次信息刷卡紀錄刷卡信息請假信息請假信息數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除工資數(shù)據(jù)工資變動 個人所得稅工資臺帳報表用戶工資信息工資數(shù)據(jù)相關報表所得稅率人員信息工資信息稅率所得稅數(shù)據(jù)工資人員信息工資數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)個人所得稅銀行代發(fā) 第 8 頁 共 94 頁 用戶表 hr_operator 組用戶主表 hr_operator_group 用戶組明細表 hr_group_detail 常數(shù)表 hr_consttable 人事檔案信息： 基本信息 A01 學習簡歷 hr_study 工作簡歷 hr_work 家庭關系 hr_family 社會關系 hr_social 相關信息 hr_emp_info 人事事務信息 內部調動 hr_move 養(yǎng)老保險 hr_protect 住房公積金 hr_foundsource 基本信息查詢 人員信息 A01 所有事務表 事務查詢 人員信息 A01 所有事務表 工資變動管理 工資表 hr_salary 人員基本信息 A01 公式設置表 hr_formula 考勤扣款表 hr_check_money 個人所得稅 工資表 hr_salary 人員信息 A01 稅率表 hr_tax_rate 銀行代發(fā) 工資表 hr_salary 人員信息 A01 銀行模板主表 hr_bank_type 銀行模板明細表 hr_bank 工資人員信息 工資表 hr_salary 人員信息 A01 工資臺帳 工資表 hr_salary 臺帳方案 hr_salary_count 部門表 hr_department 工資條 工資表 hr_salary 部門表 hr_department 第