【正文】 1 Excel 2020 函數(shù)完全手冊 一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) (1)什么是函數(shù) Excel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù) SUM為例，它的語法是 “SUM(number1,number2,......)”。其中 “SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。 參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。 使得用戶可以對某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。 按照函數(shù)的來源， Excel 函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了 Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊 “工具 → 加載宏 ”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 (2)什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是 Excel 預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號 “=”開始，其內(nèi)部 可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函數(shù)， “A1”則是對單元格 A1 的引用 (使用其中存儲的數(shù)據(jù) )， “26”則是常量， “*”和 “+”則是算術(shù)運(yùn)算符 (另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 )。 如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號，另一個(gè)則是函數(shù)本身。 函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量 (數(shù)字和文本 )、邏輯值 (例如 TRUE 或 FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值 (例如 N/A)或單元格引用 (例如 E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。 (1)常量 常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“”、日期 “2020819”和文本 “黎明 ”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 (2)邏輯值 邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中， “A3=0”就是一個(gè)可以返回 TRUE(真 )或 FALSE(假 )兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng) “A3=0”為TRUE(真 )時(shí)在公式所在單元格中填入 “0”，否則在單元格中填入 “A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。 (3)數(shù)組 數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。 Excel 中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在 “{ . }”(按下 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵自動生成 )內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行 的數(shù)值要用分號 “。”隔開。假如你要表示第 1 行中的 5 7 89和第 2 行中的 90、 7 80，就應(yīng)該建立一個(gè) 2 行 3 列的常量數(shù)組 “{56,78,89。90,76,80}。 區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域 “B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。 (4)錯(cuò)誤值 2 使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如 “”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語法為 “(error_val)”，如果其中的參數(shù)是 NUM!，則返回?cái)?shù)值 “6”。 (5)單元格引用 單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在 F2 單元格中的公式 “=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由 F2 單元格復(fù)制到F3 單元格以后，公式中的引用也會變化為 “=SUM(A3:E3)”。若公式自 F 列向下繼續(xù)復(fù)制， “行標(biāo) ”每增加 1行，公式中的行標(biāo)也自動加 1。 如果上述公式改為 “=SUM($A $3:$E ＄ 3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是 “A3:E3”區(qū)域。 混合引用有 “絕對列和相對行 ”，或是 “絕對行和相對列 ”兩種形式。前者如 “=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一 工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單元格，要引用工作表 Sheet2 的 “A1:A6”和 Sheet3的 “B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶 “!”的工作表名稱。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個(gè)工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM函數(shù)要絕對引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上 “[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶 “!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對象的前面必須用 “!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。 提示：上面介紹的是 Excel 默認(rèn)的引用方式，稱為 “A1引用樣式 ”。如果你要計(jì)算處在 “宏 ”內(nèi)的行和列，必須使用 “R1C1引用樣式 ”。在這種引 用樣式中， Excel 使用 “R”加 “行標(biāo) ”和 “C”加 “列標(biāo) ”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉 R1C1 引用樣式必須單擊 “工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令，打開對話框的 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置 ”下的 “R1C1引用樣式 ”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。 (6)嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1 ， RIGHTB(E2,1)=3 ， RIGHTB(E2,1)=5 ， RIGHTB(E2,1)=7 ，RIGHTB(E2,1)=9),男 ,女 )”。其中公式中的 IF 函數(shù)使用了嵌套的 RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為 IF 的邏輯判斷依據(jù)。 (7)名稱和標(biāo)志 為了更加直觀地標(biāo)識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是 “=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46 區(qū)域命名為 “物理分?jǐn)?shù) ”以后，該公式就可以變?yōu)?“=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù) )”，從而使公式變得更加直觀。 給 一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的 “名稱框 ”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “插入 → 名稱 → 定義 ”菜單命令，在打開的 “定義名稱 ”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開 “定義名稱 ”對話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。 由于 Excel 工作表多數(shù)帶有 “列標(biāo)志 ”。例如一張成績統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有 “序號 ”、 “姓名 ”、 “數(shù)學(xué) ”、 “物理 ”等 “列標(biāo)志 ”(也可以稱為字段 )，如果單擊 “工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令，在 打開的對話框中單擊 “重新計(jì)算 ”選項(xiàng)卡，選中 “工作簿選項(xiàng) ”選項(xiàng)組中的 “接受公式標(biāo)志 ”選項(xiàng)，公式就可以直接引用 “列標(biāo)志 ”了。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，而 B1 單元格已經(jīng)輸入了 “物理 ”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成 3 “=AVERAGE(物理 )”。 需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名 (這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn) )，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對引用。但是公式引用 “列標(biāo)志 ”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引 用 “列標(biāo)志 ”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號。 對 Excel 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。 (1)“插入函數(shù) ”對話框 “插入函數(shù) ”對話框是 Excel 輸入公式的重要工具，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel 輸入該公式的具體過程是： 首先選中存放計(jì)算結(jié)果 (即需要應(yīng)用公式 )的單元格， 單擊編輯欄 (或工具欄 )中的 “fx”按鈕，則表示公式開始的 “=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的 “插入函數(shù) ”對話框中的 “選擇函數(shù) ”列表找到 “SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開 “或選擇類別 ”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊 “確定 ”按鈕，打開 “函數(shù)參數(shù) ”對話框。 對 SUM 函數(shù)而言，它可以使用從 number1 開始直到 number30 共 30個(gè)參數(shù)。對上面的公式來說，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對話框的 “number1”框中，單擊工作簿中的 “Sheet2!”工作表標(biāo)簽， “Sheet2!”即可自動進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖 動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對話框的 “number2”框，單擊工作簿中的 “Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其名稱 “Sheet3!”即可自動進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯(cuò)誤的問題。 (2)編輯欄輸入 如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。 首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格；鼠標(biāo)單擊 Excel 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公 式輸入完畢后，單擊編輯欄中的 “輸入 ”(即 “√”)按鈕 (或回車 )即可。 手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式 “=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入 “=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像 “插入函數(shù) ”對話框那樣自動添加。 二、函數(shù)速查一覽 (一 )數(shù)據(jù)庫函數(shù) 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的 平均值。 語法： DAVERAGE(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 語法： DCOUNT(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 4 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。 語法： DCOUNTA(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中提取符合指定條件的單個(gè)值。 語法： DGET(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大數(shù)值。 語法： DMAX(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中滿足給定條件的單元格中的最小