excel應(yīng)用高級技巧(已修改)
2025-09-01 14:52 本頁面
【正文】 VBA 系列講座 (1):VBA 是什么 VBA 是什么 直到 90年代早期 ,使應(yīng)用程序自動化還是充滿挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域 .對每個需要自動化的應(yīng)用程序 ,人們不得不學(xué)習(xí)一種不同的自動化語言 .例如 :可以用 EXCEL的宏語言來使 EXCEL自動化 ,使用 WORD BASIC使 WORD 自動化 ,等等 .微軟決定讓它開發(fā)出來的應(yīng)用程序共享一種通用的自動化語言 Visual Basic For Application(VBA),可以認(rèn)為 VBA 是非常流行的應(yīng)用程序開發(fā)語言 VASUAL BASIC 的子 集 .實際上 VBA 是 寄生于 VB 應(yīng)用程序的版本 .VBA 和 VB 的區(qū)別包括如下幾個方面 : 1. VB 是設(shè)計用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序 ,而 VBA 是使已有的應(yīng)用程序 (EXCEL 等 )自動化 2. VB 具有自己的開發(fā)環(huán)境 ,而 VBA 必須寄生于已有的應(yīng)用程序 . 3. 要運行 VB 開發(fā)的應(yīng)用程序 ,用戶不必安裝 VB,因為 VB 開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件 (*.EXE),而 VBA 開發(fā)的程序必須依賴于它的 父 應(yīng)用程序 ,例如 EXCEL. 盡管存在這些不同 ,VBA 和 VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似 .事實上 ,如果你已經(jīng)了解了 VB,會發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí) VBA 非?？?.相應(yīng)的 ,學(xué)完 VBA 會給學(xué)習(xí) VB 打下堅實的基礎(chǔ) .而且 ,當(dāng)學(xué)會在 EXCEL 中用 VBA 創(chuàng)建解決方案后 ,即已具備在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 創(chuàng)建解決方案的大部分知識 . * VBA 一個關(guān)鍵特征是你所學(xué)的知識在微軟的一些產(chǎn)品中可以相互轉(zhuǎn)化 . * VBA 可以稱作 EXCEL 的 “遙控器 ”. VBA 究竟是什么 ?更確切地講 ,它是一種自動化語言 ,它可以使常用的程序自動化 ,可以創(chuàng)建自定義的解決方案 . 此外 ,如果你愿意 ,還可以將 EXCEL 用做開發(fā)平臺實現(xiàn)應(yīng)用程序 . EXCEL 環(huán)境中基于應(yīng)用程序自動化的優(yōu)點 也許你想知道 VBA 可以干什么 ?使用 VBA 可以實現(xiàn)的功能包括 : 1. 使重復(fù)的任務(wù)自動化 . 2. 自定義 EXCEL 工具欄 ,菜單和界面 . 3. 簡化模板的使用 . 4. 自定義 EXCEL,使其成為開發(fā)平臺 . 5. 創(chuàng)建報表 . 6. 對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的操作和分析 . 用 EXCEL 作為開發(fā)平臺有如下原因 : 1. EXCEL 本身功能強大 ,包括打印 ,文件處理 ,格式化和文本編輯 . 2. EXCEL 內(nèi)置大量函數(shù) . 3. EXCEL 界面熟悉 . 4. 可連接到多種數(shù)據(jù)庫 . 用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序 ,一半的工作是編寫一些基本功能的模塊 ,包括文件的打開和保存 ,打印 ,復(fù)制等 .而用 EXCEL 作為開發(fā)平臺 ,則由于 EXCEL 已經(jīng)具備這些基本功能 ,你要做的只是使用它 . 錄制簡單的宏 在介紹學(xué)習(xí) VBA 之前，應(yīng)該花幾分鐘錄制一個宏。 新術(shù)語： “宏 ”，指一系列 EXCEL 能夠執(zhí)行 的 VBA 語句。 以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟： 1)打開新工作簿，確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。 2)選擇 A1 單元格。調(diào)出 “常用 ”工具欄。 3)選擇 “工具 ”—“宏 ”—“錄制新宏 ”。 4)輸入 “改變顏色 ”作為宏名替換默認(rèn)宏名，單擊確定 ,注意，此時狀態(tài)欄中顯示 “錄制 ”，特別是 “停止錄制 ”工具欄也顯示出來。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏。 ★ 宏名最多可為 255 個字符，并且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。 5)選擇 “格式 ”的 “單元格 ”，選擇 “圖案 ”選項中的紅色 ,單擊 “確定 ”。 6)單擊 “停止錄制 ”工具欄按鈕，結(jié)束宏錄制過程。 ※ 如果 “停止錄制 ”工具欄開始并未出現(xiàn)，請選擇 “工具 ”—“宏 ”—“停止錄制 ”。 錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。 執(zhí)行宏 當(dāng)執(zhí)行一個宏時， EXCEL 按照宏語句執(zhí)行的情況就像 VBA 代碼在對 EXCEL 進行 “遙控 ”。但 VBA 的 “遙控 ”不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用 EXCEL 標(biāo)準(zhǔn)命令所無法實現(xiàn)的功能。而且，一旦熟悉了 EXCEL 的 “遙控 ”，你都會奇怪自己在沒有這些 “遙控 ”的情況下，到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行： 1）選擇任何一個單元格，比如 A3。 2）選擇 “工具 ”—“宏 ”—“宏 ”，顯示 “宏 ”對話框。 3）選擇 “改變顏色 ”，選擇 “執(zhí)行 ”，則 A3 單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域，然后再執(zhí)行宏，以便加深印象。 查看錄制的代碼 到底是什么在控制 EXCEL 的運行呢 ?你可能有些疑惑 .好 ,讓我們看看 VBA 的語句吧 . 1）選擇 “工具 ”—“宏 ”—“宏 ”，顯示 “宏 ”對話框。 2）單擊列表中的 “改變顏色 ”,選擇 “編輯 ”按鈕。 此時，會打開 VBA 的編輯器窗口（ VBE）。關(guān)于該編輯器，以后再詳細(xì)說明，先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同） Sub 改變顏色 () ’ ’ 改變顏色 Macro ’ xw 記錄的宏 2020610 ’ With .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 將來會十分熟悉這種代碼，雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學(xué)習(xí) VBA 或編程語言在某種程度上比較像在學(xué)習(xí)一種外語。 Sub 改變顏色 ():這是宏的名稱。 中間的以 “ ’”開頭的五行稱為 “注釋 ”，它在錄制宏時自動產(chǎn)生。 以 With 開頭到 End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是 With 結(jié)構(gòu)語句，這段語句是宏的主要部分。注意單詞 “selection”，它代表 “突出顯示的區(qū)域
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