excel速成教程160上冊(cè)(已修改)
2025-09-01 14:50 本頁(yè)面
【正文】 Excel 2020 速成教程 第一部分 建立與使用電子報(bào)表 中文 Office 2020 軟件包中提供了一個(gè)名為中文 Excel 2020 軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，用于按表格的形式來(lái)應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件 Visual FoxPro 也能建立電子報(bào)表，但中文 Excel 2020 卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格。 開(kāi)始語(yǔ)：中文 Excel 2020 是 Microsoft Office 2020軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng) Windows 應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開(kāi)一張名為 Book1(工作薄 1)的電子報(bào)表，但沒(méi)有任何內(nèi)容，而是等待著您來(lái)建立它，本教程將從此開(kāi)始講述。 圖 1 進(jìn)入中文 Excel 2020 的操作窗口 注： “ 工作簿 ” 在 Microsoft Excel 中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息； “ 工作表 ” 就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見(jiàn)圖 1。此區(qū)域稱為 “ 工作表區(qū) ” 各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。 中文 Excel 2020 也使用 “ 字段 ” 、 “ 記錄 ” 等 Visual FoxPro 中的對(duì)象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。 步驟一、參見(jiàn)圖 2，單擊 A1單元格。 中文 Excel 2020 操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具 欄下方的就是建立電子表格的 “ 工作表區(qū) ” ，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見(jiàn)圖 2。工具欄下方標(biāo)記的 A、 B、 C、 D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行， “ 列標(biāo) ” 與“ 行號(hào) ” 用于確定一個(gè)單元格的位置，如 A1表示 A列中的第一行單元格， C3，就表示 C列中的第三行單元格。在中文 Excel 2020 操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見(jiàn)的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 圖 2 單擊 A1單元格 注意： “ 工作表區(qū) ” 由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成。 “ 列標(biāo) ” 就是各列上方的灰色字母， “ 行號(hào) ” 就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。 圖 3 在這里輸入 “ 姓名 ” 步驟二、輸入 “ 姓名 ” ，參見(jiàn)圖 3。 在電子表格中， “ 列 ” 與數(shù)據(jù)庫(kù)中的 “ 字段 ” 相當(dāng)， “ 行 ” 與 “ 記錄 ” 相當(dāng)，這里輸入的 “ 姓名 ” 就將成為一個(gè)新的字段。 圖 4 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤(pán)上的右方向 鍵，然后輸入 “ 年齡 ” ，接著在位于右旁的兩列中分別輸入 “ 職務(wù) ” 、 “ 工資額 ” ，參閱圖 4。 使用鍵盤(pán)上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。 步驟四、參見(jiàn)圖 5，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊 A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見(jiàn)圖 6。 圖 5 單擊 A2單元格 圖 6 編制也這份 “ 員工工資表 ” 完成上述操作后， “ 員工工資表 ” 就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說(shuō)明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好 “ 員工工資表 ” ，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、 庫(kù)存量、每日收益，等等。順便說(shuō)一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問(wèn)題。 注意：中文 Excel 2020與中文 Visual FoxPro 6 不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行 “ 文件 ” 下拉菜單中的 “ 保存 ” 命令后，才可以關(guān)閉。 中文 Excel 2020速成教程 —— 建立與使用電子報(bào)表 第二講 建立第二張工作表 在同一本中文 Excel 2020 工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問(wèn) 題： 注意：中文 Excel 20
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