【正文】 OFFICE 使用技巧 FAQ 寶典 注：在科研工作中，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)資源共享途徑、文獻(xiàn)檢索工具、文本編輯技巧、軟件使用竅門都是非常重要的輔助工具，善于利用這些途徑和技巧，廣泛傳承前人寶貴經(jīng)驗，往往會起到事半功倍的效果，也是打造學(xué)術(shù)交流與知識共享的重要平臺。而長期以來，這些寶貴的竅門和經(jīng)驗處于孤島狀態(tài)，實在是非常可惜。本人特將飄渺 水云間 眾多網(wǎng)友熱心答復(fù)校對整理出來，以饗讀者，如 有錯誤，敬請?zhí)岢觯咧窀?，也一并對大家的無私奉獻(xiàn)表示感謝。其它類似整理工作會在以后會陸續(xù)推出。 —— 浙江大學(xué)管理學(xué)院柳宏志整理于2020 年 6 月 WORD 問： WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件 ——頁面設(shè)置 ——版式 ——頁眉和頁腳 ——首頁不同 問：請問 word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下 “同前 ”鈕，再做的改動就不影響 前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的 “同前 ”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出 ”同前 “兩個字來了 問：如何合并兩個 WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？ 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項 問： WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ? 比如：單頁 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個有什么技巧啊 ？ 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 問：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在 “視圖 ”——“頁眉頁腳 ”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個 “同前 ”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了 ●在新建文檔中，菜單 —視圖 —頁腳 —插入頁碼 —頁碼格式 —起始頁碼為 0，確定； ●菜單 —文件 —頁面設(shè)置 —版式 —首頁不同，確定； ●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單 —文 件 —頁面設(shè)置 —版式 —首頁不同 —應(yīng)用于插入點之后，確定。 第 2 步與第三步差別在于第 2 步應(yīng)用于整篇文檔，第 3 步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號，完成。 問： WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？ 答：格式從 “頁眉 ”改為 “清除格式 ”，就在 “格式 ”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線， WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ? 答：按以下步驟操作去做： ●選中頁眉 的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和底紋 ●選線性為雙線的 ●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ●確定 ▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 問： Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下： 切換到普通視圖，菜單中 “視圖 ”——“腳注 ”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 在尾注的下拉菜單中選擇 “尾注分隔符 ”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 再在下拉菜單中選擇 “尾注延續(xù)分 隔符 ”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 切換回到頁面視圖 尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 問： Word 里面有沒有自動斷詞得功能 ?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了 答：在工具 —語言 —斷字 —自動斷字，勾上， word 還是很強(qiáng)大的 問：如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具 —語言 —中文簡繁轉(zhuǎn)換 問：怎樣微調(diào) WORD 表格線？ WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了 ，再怎么拉都行 press Alt，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。 打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 問：怎樣微調(diào) word 表格線？我的 word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作： ●按住 ctl鍵還是 shift，你 have a try ●double click the line, try it :) ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左 下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。? ●press Alt 問：怎么把 word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？ 答：先在工具 —— 選項 —— 視圖 —— 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就 ok 了。 問： Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 ? 答：格式 —字體 問： Word 里怎么自動生成目錄?。? 答：用 “格式 樣式和格式 ”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入 索引和目錄 問： Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制 ? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成 的，插入索引目錄。 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 標(biāo)題 ...............................1 標(biāo)題 ...............................2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 問：怎樣在 word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式 更改大小寫 小寫 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開 新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把 word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。 問： WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原樣粘貼到 PPT中？ 答： 1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一 WORD 文件，然后插入－－ 對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORD 文件，確定； 2）還可以先把表格 copy 到 excel 中，然后copy 到 PPT 中，這個也是比較好的辦法； 3）可以先做成文 本框，再粘貼過去； 4）復(fù)制粘貼，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成圖片，再弄到 PPT 里面。 問：有沒有辦法將 PPT 的文字拷入 WORD 里面？ 答：另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可 問： word 中圖片的分欄如何處理？假如有： 1 2 圖 3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)： 1 3 圖（要橫跨兩欄） 2 4 但是，試了半天總是： 1 2 圖 3 4 怎么辦呀？ help！ 答：設(shè)置圖片格式 ——版式 ——高級 ——文字環(huán)繞 ——環(huán)繞方式選上下型 ——圖片位置 ——對齊方式選居中 ——度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 問：用 word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？ 答：是因為自動對齊的功能，格式 ——段落 ——對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果 check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 問：在使用 WORD 的樣式之后，如標(biāo)題 標(biāo)題 2 之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答： “視圖 ”－－ “顯示段落標(biāo)志 ”，把 前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入 ——腳注和尾注 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 問： Word 里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖 顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 選項 視圖 段落標(biāo)記 問：有沒有方法把 WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車 ，能把他們一次全刪掉嗎？？ 答：查找＋替換，按 CTRL+H；軟回車好象是 ^l，在特殊字符里有 問：在 WORD 里的框框里怎么打勾？ 答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在 WORD 里插入符號 “√”，然后選中 “√”，到 》格式 》中文版式 》帶圈字符 》選 “□” 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。 答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok 問： Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺? 答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是 一個 √ 問： WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有 “顯示修訂最終狀態(tài) ”等，怎么調(diào)出來？ 答：工具－ 自定義－ 命令－ 類別（工具）－ 命令（修訂）－ 把 “修訂 ”等拖到工具欄上 問：怎樣把許多分開的 word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見？ 答： acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pdf 文檔?？梢蕴峤?pdf格式的論文，先一個一個 word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為 pdf