powerpoint20xx的基本操作(已修改)
2025-09-01 06:10 本頁面
【正文】 第 1章 PowerPoint2020的基本操作 PPT2020的 啟動與退出 啟動 1) 從 “開始 ”菜單：單擊 開始→所有程序→ Microsoft→ Microsoft PowerPoint2020 ； 2) 從桌面上直接進入：雙擊“桌面的 PPT快捷方式” ； 3) 從 “文檔 ”中進入：單擊 開始→我最近的所有文檔→所需 PPT 文件 ； 4) 利用已有的 PPT文件：在“我的電腦”、“ Windows資料管理器”中找到已有的 PPT文件，雙擊。 模擬考試題 1： 使用快捷方式啟動 powerpoint2020，然后退出 。 退出 1) 文件→退出 2) 單擊 “關閉 ”鈕 3) 按 [Alt]+[F4]鍵 4) 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標 PPT 工作窗口 1) 標題欄 2) 菜單欄 3) （常用）工具欄 4) （格式）工具欄 5) 幻燈片編輯窗格 6) 任務窗格 7) 視圖切換按鈕 8) 大綱視圖窗格 9) 繪圖工具欄 10) 備注窗格 11) 狀態(tài)欄 說明：（ 1）各種工具欄可通過單擊 視圖→工具欄→所需工具欄來設置或取消 （ 2）以上各種欄目可通過：單擊 視圖→工具欄→自定義→工具欄來設置?；颉肮ぞ摺远x→工具欄” 創(chuàng)建演示文稿 在“新建演示文稿”窗格 創(chuàng)建空演示文稿 1) 單擊：空演示文 稿（單擊工具欄“新建”鈕或按 Ctrl+N）； 2) 選擇所需的版式； 3) 編輯所需幻燈片； 4) 若要插入新幻燈片單擊“新幻燈片”鈕或“插入→新幻燈片”命令 5) 對每張新幻燈片重復（ 2） ~（ 4） 6) 單擊：文件→保存→輸入演示文稿名稱→保存 模擬考試題 2： 創(chuàng)建具有“標題、文本和剪貼畫”版式的空演示文稿。 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿 1) 單擊：根據(jù)設計模板； 2) 選擇所需的模板； 3) 如需要，單擊：格式→幻燈片版式→選擇所需的版式； 4) 編輯所需幻燈片； 5) 若要插入新幻燈片單擊“新幻燈片”鈕或“插入→新幻燈片”命令； 6) 對每張新幻燈片重復（ 4） ~（ 5）； 7) 單擊：文件→保存→輸入演示文稿名稱→保存。 根據(jù)內容提示向導創(chuàng)建演示文稿 步驟：單擊：根據(jù)內容提示向導→下一步→選擇所需的演示文稿類型及子類型→下一步→選擇演示文稿的輸出類型→下一步→輸入演示文稿的標題、頁腳等→下一步→完成 模擬考試題 3： 根據(jù)內容提示向導創(chuàng)建一個標題為“活學活用 powerpoint2020”、頁腳為“第一章”，沒有最近更改日期的演示文稿。 通過現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿 單擊：根據(jù)現(xiàn)有演示文稿?； 1) 在“查找范圍”內找到已有的演示文稿； 2) 選擇所要的演示文稿 ，單擊“創(chuàng)建”； 3) 根據(jù)需要更改演示文稿， 4) 單擊：文件→保存→輸入新演示文稿名稱→保存 打開、保存和關閉演示文稿 保存演示文稿 1) Ctrl+S； 1’）單擊“保存”鈕； 1”）文件→保存 1’”）文件→另存為 2）輸入演示文稿名→保存 保存類型（ P11） 在“另存為”對話框中，單擊“保存類型”框右的下箭頭選擇。 打開演示文稿 方法 A：在 PPT中打開 1) Ctrl+O； 1’）單擊“打開”鈕； 1”）單擊：文件→打開； 2）→在“查找范圍”選擇演示文稿所在的磁盤→在文件夾列 表框中雙擊打開演示文稿所在的文件夾→選擇所需演示文稿文件→打開。 方法 B：在操作系統(tǒng)下打開 在“我的電腦”、“ Windows資源管理器”中找到所需的演示文稿，雙擊即可打開。 模擬考試題 4： 打開最近編輯過的演示文稿“ powerpoint2020學習指南”，然后使用大綱窗格定位到第 3張幻燈片。 演示文稿視圖 設置默認視圖：工具→選項→視圖→在“默認視圖”選所需視圖→確定 普通視圖 主要用以幻燈片的編輯 幻燈片瀏覽視圖 主要用以幻燈片的復制、移動、插入、刪除，設置動畫效果等 幻燈片放映視圖 從當前幻燈片開始放映演示文稿 幻燈片的顯示比例、標尺、網格和參考線的使用方法 （ 1）顯示比例 1) 單擊要更改比例的區(qū)域； 2) 在工具欄上“顯示比例”框中選擇所需的比例（或輸入所需的比例并回車）； 3) 若要使用適應幻燈片窗格的顯示比例，則選擇“最佳大小” （ 2）標尺 單擊：視圖→標尺 （ 3）參考線和網格 單擊：視圖→網格和參考線→選擇好“對齊”項、設置網絡“間距”、并選擇是否顯示網絡、及繪圖參考線→確定 模擬考試題 5： 關閉大綱選項卡，為當前幻燈片輸入副標題“最新大綱”，然后恢復大綱 窗格。 幻燈片操作 選擇幻燈片 （ 1）選擇單張幻燈片：單擊所需的幻燈片。若知道文字內容，用“編輯”、“查找”也可 （ 2）選擇不連續(xù)的多張幻燈片：單擊所要的一張幻燈片，再按 Ctrl鍵，單擊其余所要的幻燈片即可 說明：選擇錯了，可按 Ctrl鍵再單擊一次即可取消對某一張的選擇 （ 3）選擇多張連續(xù)的幻燈片：單擊要的第一張幻燈片，按 Shift鍵，單擊所要的最后一張幻燈片 （ 4）選擇全部幻燈片： 可用“編輯”、“全選”命令或按 Ctrl+A 插入幻燈片 （ 1）插入新幻燈片（方法） 1) 在幻 燈片編輯窗格：單擊 插入→新幻燈片（插在當前幻燈片后）； 2) 在大綱視圖窗格：單擊文本的始端，按回車鍵（插在當前幻燈片前）；單擊文本的末端，按回車鍵（插在當前幻燈片后）； 3) 在幻燈片視圖窗格：單擊某張幻燈片，按回車鍵（插在當前幻燈片后）； 4) 在瀏覽視圖，單擊兩個幻燈片中間，單擊 插入→新幻燈片 （ 2）插入來自其他演示文稿的幻燈片（步驟） 1) 單擊某一幻燈片，選中插入的位置 2) 單擊：
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