【正文】 驗(yàn)廠重點(diǎn) 提示 總經(jīng)理 – 廠長(zhǎng) 生管 財(cái)會(huì) QC 部門要獨(dú)立於生產(chǎn)部門 Comment: 可以自己劃 , 減少不必要區(qū)域 , 計(jì)算總面積 各棟面積 使用面積 宿舍? 目的是方便巡廠驗(yàn)廠用 主要過道必須通暢 Comment: 營(yíng)業(yè)證 稅務(wù)登記 國(guó)稅地稅 繳稅證明 須有正本及影 本備查 (年審 /地址一致不可塗改 ) 出口許可證 /海關(guān)自理報(bào)關(guān)登記證書 (或 第三方公司 報(bào)關(guān)公司資料名稱 ) Comment: 4. 廠規(guī) /員工手冊(cè) /員工培訓(xùn) 員工訓(xùn)練手冊(cè) 各種生活紀(jì)律規(guī)定 生產(chǎn) /品管 /消防 /急救 /機(jī)器設(shè)備操作 /化學(xué)品使用與保存 /工作安全培訓(xùn) 時(shí)間 /課表 /師資 EHS 環(huán)境安全健康委員會(huì) /安全生產(chǎn)委員會(huì)組織架構(gòu)圖和章程 ,EHS 例會(huì)會(huì)議記錄(Walmart2020 年新要求 ) 不要有刺激性字眼 :懲罰 扣款 記過 處分 體罰 /限制出入等 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)需 copy1 份放工廠備用 不準(zhǔn)童工 (16 歲以下 ) 不準(zhǔn)囚工 不準(zhǔn)虐待工人 不準(zhǔn)非法入境工人 書面寫上：企業(yè)不得因 種族、社會(huì)地位、國(guó)籍、傷殘、性別、生育傾向、工會(huì)、會(huì)員資格或政治派系等原因存在歧視。 不使用 16 歲以下童工 不可”永不錄用” 不可收押金 (押工資 )+押身分證 +介紹費(fèi) Comment: 須有工廠指定專門人員 /部門負(fù)責(zé) 平時(shí)驗(yàn)廠資料維護(hù)及應(yīng)付臨時(shí)突擊抽檢的資料 /人員緊急應(yīng)變疏散步驟 ,多做演習(xí)以鍛鍊應(yīng)付突擊的能力 .現(xiàn)時(shí)突擊機(jī)率越來越大 ,必需有專人統(tǒng)籌核對(duì)所有資料并保證考勤和工資及生產(chǎn)記錄的及時(shí)性 (隨時(shí)驗(yàn)隨 時(shí) OK!) Comment: 6. 人事資料 /合同 新人上崗需先繳好完整人事資料 整理成冊(cè) /必需每個(gè)工人的人事資料上都有照片 /身分證複印件 (提防假冒頂替 /過期證件 ) 未滿十六歲為童工絕不可用 須確查身分證沒有任何藉口 16~18 歲為青年工須報(bào)備政府 每個(gè)未成年工每年都有體檢記錄備查 員工健康檢查 (若員工在進(jìn)廠一段時(shí)間後滿 18 歲 ,則其在進(jìn)廠時(shí)的體檢證明應(yīng)該保留直至其離開工廠後一年 ) 健康證 由工廠付費(fèi) 不得從事危險(xiǎn)工作 如噴漆? . 詳細(xì)清點(diǎn)工廠人數(shù) 確定上報(bào)人數(shù)緊縮再緊縮 以老員工為主新進(jìn)人員及 最近狀況不佳被記過被扣錢者則不上報(bào)或以請(qǐng)假處理 臨時(shí)工 暑期工 借廠工 均須清廠 閒雜人家人小孩?則當(dāng)天不可出現(xiàn)在廠區(qū)及宿舍 請(qǐng)假 離職員工 新進(jìn)員工 須注意或抽出 雜工 /臨時(shí)工亦須有人事合同 身分證影本並判別真?zhèn)?(公安字型?檢查正面印章 (局字 /安字 )和出生 /反面的”香蕉”圖案 /手寫筆跡 ,鑑別真假 在職員工 /每月離職 花名冊(cè) (包含身分證號(hào)碼 /入廠日期等 ) 員工流動(dòng)率不要過高 合同須自願(yuàn) 不可強(qiáng)迫加班 (加班是自願(yuàn)的 ) 必需寫明 合同定立雙方的信息 /合同期限 /試用期 (一年一個(gè)月 /半年 15 天 )/工資符合最低 工資標(biāo)準(zhǔn) /工資類型 (記時(shí) /時(shí)薪 )/工資發(fā)放時(shí)間 /發(fā)放形式 (現(xiàn)金 /銀行轉(zhuǎn)帳 )/是否有違規(guī)條款 /簽訂合同時(shí)間 (不可與考勤衝突 )與人事資料是否一致 /簽訂合同時(shí)間是否在入職 30 日內(nèi) /合同條款若有變更必需雙方簽章確認(rèn) 招工方式列明 工會(huì)代表 ? 上海 shenzhen 珠海 合同免公證 國(guó)家規(guī)定人事檔案保存 2 年 進(jìn)廠日 +離職記錄不可有與工卡沖突時(shí)間 , 離職人員列清單 ,離職人員資料單獨(dú)存放 (辭職單、人事資料和合同、辭職當(dāng)月的工卡和工資領(lǐng)取紀(jì)錄 — 深圳 :用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系依法解除或者終止的，支付周期不超過一個(gè)月的工資 ，用人單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日起三個(gè)工作日內(nèi)一次付清；支付周期超過一個(gè)月的工資，可在約定的支付日期支付。 /付款憑證 ) 員工背景調(diào)查紀(jì)錄資料：以前職務(wù) 工作時(shí)期 關(guān)鍵員工 (倉(cāng)管 /保安 /工廠要員 )背景定期調(diào)查 Comment: (尤其加班部份 ) 一個(gè)月總加班時(shí)數(shù)不得超過 36 小時(shí) , 就算有加班批文 /綜合記時(shí)批文 ,也只是允許以”年”為計(jì)算單位 ,全年還是不準(zhǔn)超過 36*12=432 個(gè)小時(shí) 每 7天須至少休息 1天 , 每天加班不超 3小時(shí) 雖然 Kohls 每週最高 60 小時(shí) ,Walmart 每週最高 6072 小時(shí) / 但還是以每月加班 36 小時(shí)以內(nèi)為極則 , 可先約定固定週六上班 半天 3 小時(shí) 或 一整天 8 小時(shí) , 週一到週五晚上全部不加班 。 或是 固定每週一二 或 四五 晚上加班 23 小時(shí) ,方便工人記憶訪談?dòng)?(強(qiáng)烈建議工廠考勤方式 : 固定每週一二 或 四五 晚上加班 2 小時(shí) ,周六上班 34 小時(shí) ) 手工考勤 須員工每天親自簽名 (須本人 不可代簽 ,會(huì)核對(duì)合同簽名及現(xiàn)場(chǎng)簽名 ) 最好還是打卡或電子刷卡 但電子刷卡則可被要求上電腦操作觀看請(qǐng)務(wù)必小心篩選好資料 及剔除不必要資料 工人中午休息一定要打卡 三班導(dǎo)須有用餐記錄 不要多人打同一時(shí)間上下班 不可有超上下班時(shí)間 30 分鐘的現(xiàn)象 ,否則要計(jì)入加班 /不可有連續(xù)七天的記錄 (不接受國(guó)定假日期間因?yàn)檎{(diào)休造成連續(xù)七天的記錄 )/簽卡需要工人和主管的簽名 / 注意保安和廚房等工作人員的排班和考勤 打卡小標(biāo)記 泡水 +灰塵 不可太新 上面加統(tǒng)計(jì)小時(shí)會(huì)計(jì)用更逼真 務(wù)必一一充分檢查考勤 +工資表 好方法 :白天打正?？? 晚上不打卡 另外記錄 勿用立可白塗 /修正液 /橡皮擦 改任何資料 日期 會(huì)被看穿 例如 9/25 週六 9/25 日 則表週日 ,不要亂加標(biāo)記 +? Comment: 365 天 104 天 (週六日 )10 天 (國(guó)定假日 : 端午節(jié) 五一 中秋節(jié) 十一 元旦 初一 初二 初三 ) /12 個(gè)月 = (一個(gè)月平均工作天數(shù) )最低工資 R$480 為例 R$480 / 天 /8 小時(shí) =時(shí)薪 R$ 週一至週五晚上加班 時(shí)薪 倍 (R$)週六日加班 時(shí)薪 2 倍 (R$)國(guó)定假日 時(shí)薪 3倍 (R$)假日 3+1 倍薪水 不可有任何名目扣工資 如培訓(xùn)費(fèi) 押金 罰金 都不允許 , 最好不可扣房租水電費(fèi) (不超過總月薪資 20%) 廠服廠牌 免費(fèi)提供 但期限內(nèi)損壞照賠 補(bǔ)救則需確實(shí)補(bǔ)簽名還給工人才算改善 遲到扣款不可超過薪資時(shí)薪比例 領(lǐng)薪簽名須和合同一致 並親自簽名 員工需有工資條 /轉(zhuǎn)帳薪資一致 (不可扣轉(zhuǎn)帳費(fèi)用 /需要有銀行憑證單據(jù)備查 ), 工資表按標(biāo)準(zhǔn)格式做 ,人數(shù)必須與考勤人數(shù)一致 工資表需列明正班時(shí)數(shù) /正班時(shí)薪 /正班工資/加班時(shí)間 /加班薪水 (***)/應(yīng)扣 ,注明正常班 /加班具體工時(shí) (必須與考勤一致 )/加班費(fèi)比例 +喪假婚假 +職務(wù)和崗位津貼 (需列出所有部門 /人員的津貼參照標(biāo)準(zhǔn) ,然後每 月月底由總經(jīng)理核簽下月津貼金額 ) 獎(jiǎng)金說明方式 零頭獎(jiǎng)金注意為加班 (加班零頭付現(xiàn) )福利 +年休假 +婦女產(chǎn)假 +國(guó)定假日 +加班須反應(yīng)於工資表上 特別注意有法定節(jié)假日的月份的工資表 計(jì)件工資 於加班時(shí)要補(bǔ)計(jì)時(shí)薪資 全月計(jì)件工資 /不要採(cǎi)用記件方式做工資表 計(jì)件改計(jì)時(shí) (須有產(chǎn)量數(shù)字範(fàn)圍 1 小時(shí)做幾個(gè)到幾個(gè) )+ 津貼 /獎(jiǎng)金外加可以但不要有零頭以免誤解為加班津貼 查看 當(dāng)?shù)卣畹凸べY通知或者文件 中關(guān)於工資總額的規(guī)定 凡同仁在本公司繼續(xù)服務(wù)年資滿一年者，依下 列規(guī)定給予特別休假。 一年以上未滿五年者五天。 五年以上未滿十年者七天。 十年以上未滿二十年者十天。 滿二十年以上者十四天 . 病假工資須部份給 : 請(qǐng)假需有請(qǐng)假條 /不可有周六日請(qǐng)假 /不可有已經(jīng)請(qǐng)假還有打卡 / 請(qǐng)假條列明請(qǐng)假時(shí)間 /請(qǐng)病假需縣級(jí)以上醫(yī)院證明 /其餘事假不算工資 深圳市規(guī)定 :勞務(wù)工患病或非因工負(fù)傷，停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年限確定。不滿 1年的，為累計(jì) 15 日；滿 1 年的，從第二年起每年增加 15 日，但最長(zhǎng)不超過 90 日。員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作進(jìn)行醫(yī)療，在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的，用人單位應(yīng)當(dāng) 按照不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的 60%支付員工病傷假期工資，但不得低于最低工資的 80%。 原勞動(dòng)部發(fā)佈的 1995 第 309 號(hào)檔第 59 條規(guī)定：“職工患病或非因工負(fù)傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)，病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低於當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付，但不能低於最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%”。 ) Comment: : 工傷 醫(yī)療 失業(yè) 養(yǎng)老 (生育 ) 工傷險(xiǎn)需 100%保 , 一定要有交費(fèi)單據(jù)正本備查 單據(jù)正本顯示實(shí)交人數(shù) /不得超過太多 如果不足且當(dāng)?shù)卣疅o法單獨(dú)保 工傷險(xiǎn) ,可由商業(yè)保險(xiǎn)代替 (如 中國(guó)人壽保險(xiǎn)?人員變動(dòng)時(shí)名單及時(shí)更換 ) 如有政府批文範(fàn)本可抄 (批文必需要有 :工廠人數(shù) /每個(gè)險(xiǎn)種購(gòu)買人數(shù) /符合當(dāng)?shù)卣?/有效期批文需與單據(jù)同時(shí)使用 ,有效期一般三個(gè)月 /Kohls 要求批文上必須有簽名確認(rèn)等 ) 甚至公章製作 如”本工廠已按政府規(guī)定投保及繳費(fèi)收據(jù)一併使用” ,一定要正規(guī)保幾個(gè)人及配合適當(dāng)批文範(fàn)本一起使用 如當(dāng)?shù)責(zé)o任何規(guī)定 , walmart 需 60%以上 最好全買 Comment: 消防驗(yàn)收證明 (當(dāng)初蓋好房子的驗(yàn)收單 /工廠廠房結(jié)構(gòu)改 變時(shí)必需重新審查 ) 年度審查 (可有可無 ??) 消防合格證 滅火培訓(xùn) /演習(xí) 上課內(nèi)容 /時(shí)間 上課主講人資格身份 學(xué)生簽名花名冊(cè)上課講義影本 多些照片以玆證明不同時(shí)間背景衣服 要有足夠的滅火器 (有 ABC三型 ) 隨時(shí)看壓力表須有壓力 (看壓力表是否為在綠色區(qū)域：紅色區(qū)域?yàn)閴毫Σ粔颍S色區(qū)域?yàn)閴毫^高 ) 定期檢查記錄表 (每 34 月或其他定期 ) 確實(shí)會(huì)使用滅火器之人數(shù) 滅火設(shè)備 (油漆 )標(biāo)示”滅火器”高度適當(dāng) 在車間各個(gè)地方均能看到 最好每處一對(duì) 滅火器頂高 150cm, 最低離地高度 15cm, 50MM 4GB/KG 不可放地上 /不可上鎖 ) 1滅火器 3人會(huì)使用 /5000 英尺 1 滅火器 /車間 45 人 每隔 15~16 公尺處及在所有出口均應(yīng)設(shè)置滅火筒 在約 21 平方公尺生產(chǎn)場(chǎng)地內(nèi)必須起碼一支滅火筒 滅火器總數(shù)統(tǒng)計(jì) 任何工人到達(dá)緊急出口處最遠(yuǎn)不能超過 61 公尺 EXIT 燈箱 (通電狀態(tài)必須能亮 /可充電式EXIT 燈箱 Nordstrom/Connor 要求 ) 方向箭頭標(biāo)示清楚 (牆壁畫明 ) 逃生平面圖標(biāo)示緊急出口 +逃生方向 +消防設(shè)備 +電源閘箱的位置 每棟建築須貼逃生路線圖 標(biāo)示現(xiàn)在位置 逃生門外推 (上班時(shí)間必須打開 ) 通往樓頂天臺(tái)的通道不可堵塞或上鎖 250/300 平方米 20~30 人以下 一個(gè)樓梯 ( 宿舍 ,不適用車間 ) 寫字 消防備用水 電摯錶板周圍必須保持 30 吋的空間且需要標(biāo)識(shí)，貼警示標(biāo)語 (接線不能外露 ,加內(nèi)蓋 ) Comment: 每年最少兩次消防培訓(xùn)記錄 , 逃生疏散演習(xí)必須要求全體參加 演習(xí)範(fàn)圍包括辦公室 /車間 /宿舍 培訓(xùn)和演習(xí)文字紀(jì)錄 消防圖片上需要標(biāo)明時(shí)間 (與培訓(xùn)時(shí)間一致 ),圖片需要有四個(gè)部份 :報(bào)警 /聽到警報(bào) ,停工斷電 /有順疏散 /安全集結(jié)清點(diǎn)人數(shù) /設(shè)備講解 (講解人 員需要有資格證明 )/撲火實(shí)操 (全體人員 ) 參加人員 (或員工代表 )簽名 計(jì)算時(shí)間 幾點(diǎn)幾分集合 清點(diǎn)人數(shù) 各小組職責(zé)分明 (報(bào)警 /疏散 /搶險(xiǎn) /警戒 ) 結(jié)束 緊急通報(bào)流程 不同時(shí)間背景衣服 每半年做一次 兩次間隔時(shí)間不得超過 6 個(gè)月 多些照片 逃生梯 250 平方空間至少兩個(gè)逃生口 宿舍人員疏散程序 緊急應(yīng)變措施 關(guān)電 打電話消防局 火災(zāi) 水災(zāi) 停電 爆炸 逐級(jí)呈報(bào) 程序說明 安全反恐演習(xí) 必須要求全體參加，學(xué)習(xí)反恐條例和安全保衛(wèi)，緊急情況下的通報(bào)程序， 培訓(xùn)紀(jì)錄 簽名 安全反恐培訓(xùn)建議跟消防培訓(xùn)一起做 . 安 全主任證件需要到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局培訓(xùn)申請(qǐng) Comment: 急救箱藥品 (必須 11 種 ) :黏性繃帶 (創(chuàng)可貼 ) 衛(wèi)生紙 消毒劑 (醫(yī)用酒精 /雙氧水 /碘酒 ) 醫(yī)用乳膠手套 燒傷膏 醫(yī)用膠帶 醫(yī)用剪刀 醫(yī)用鑷子 洗眼水 (多灰塵 化學(xué)物品 重機(jī)械地區(qū) — 可用扯掉標(biāo)籤的純淨(jìng)水貼洗眼水標(biāo)籤 ) 云南白藥 紅花油 脫脂棉花 (簽 ) 三角棉紗(Nordstrom/Connor 要求 ) 特別注意不可有口服藥 膠布 棉花 一次性手套 等常用藥品經(jīng)常補(bǔ)