【正文】 ****超市管理信息系統(tǒng) 課 程 設(shè) 計 指導(dǎo)教師 : *** 小組組長： *** 小組成員： *** *** *** *** ****超市進銷存管理信息系統(tǒng) 可行性分析報告 一．系統(tǒng)概述 （一）引言 當今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進。以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運用，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，連鎖超市的竟爭越來越激烈 , 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫，對市場進行實時分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件，成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實時信息，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費人員過多，超市經(jīng)營 紊亂等眾多問題。 （二）編寫背景和目的 本小組對福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) “****”超市的庫存管理進行跟蹤調(diào)查，對其倉儲管理進行全方位的了解分析，發(fā)現(xiàn)長期以來， “****”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進銷存管理信息系統(tǒng)，目的就是為了解決 ****超市庫存管理紊亂的問題，使得在超市的日常經(jīng) 營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時跟蹤市場，并減少不必要的勞力資本，從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。 （三）系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品，面向本地區(qū)的所有消費者服務(wù)，以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標為：最方便地提供消費者所需購買物品，詳細如實地記錄物品的品種分類，了解市場發(fā)展方向，及時修正進貨信息，修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等，提高工作效率，節(jié)余財力物力資源。 “****”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū)，屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。 主要面對的消費者為學(xué)生和部分老師。超市分市場計劃、進貨、銷售及庫存等部分：市場計劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計劃；進貨部門根據(jù)市場計劃部門的統(tǒng)計，訂購超市經(jīng)營物品；銷售部門主管超市日常銷售；庫存部門則負責統(tǒng)計物品庫存信息量，為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來， ****超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞 力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此，“****“超市的倉庫管理如何實現(xiàn)向智能 、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 二．系統(tǒng)規(guī)劃情況 可行性分析是指在客觀條件制約下，對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進行分析論證。它是在項目系統(tǒng)實施前進行的一項重要工作，對系統(tǒng)能否正常運行、能否從中獲得經(jīng)濟效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備，而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要。可能性與必要性相符相成，缺一不可。 （一） 系統(tǒng)設(shè)計的必要性 在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費者要求越來越高的今天，作為福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)唯一的學(xué)生超市，如何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要 。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯，不易及時統(tǒng)計商品的銷售和庫存情況，常常造成管理漏洞，給營業(yè)人員和顧客帶來不便，因此迫切需要一套計算機信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)可靠、便捷的管理。 （二）系統(tǒng)背景 ● 項目的任務(wù)提出者：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) ****超市 ● 系統(tǒng)開發(fā)者：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) “****”超市進銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組 ● 系統(tǒng)用戶：福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) “****”超市工作人員 ● 系統(tǒng)開發(fā)參考資料： ① “****”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 ② 可行性研究報告編寫規(guī)范 （三）系統(tǒng)目 標 實現(xiàn)對 “****”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化，提高超市各個工作模塊的辦公效率，也為提高 “****”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證： ● 人力和設(shè)備費用的減少 ● 處理速度的提高 ● 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 ● 管理信息服務(wù)的改進 ● 決策科學(xué)性的提高 ● 人員利用率的提高 （四）系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息，為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息，總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量，反映消費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況，預(yù)測市場并為 超市進貨管理人員提供必要的進貨信息。 （五）初步建設(shè)安排 項目計劃于 2021 年 1 月開始建設(shè)，開發(fā)期半個月，試運行期半個月，計劃于2021年 2月正式投入運行。 （六）系統(tǒng)的投入影響分析 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息及市場需求信息，提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析，以改進超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同消費者 的購買要求，使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。 三．系統(tǒng)可行性分析 （一）管理可行性分析 “****”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可；管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。 （二）經(jīng)濟可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入三個月后，就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 1． 成本費用分析 ⑴ 系統(tǒng)的初始成本 ● 計 算機硬件、軟件等均已具備，無需額外開支。系統(tǒng)采用人機交互界面。 ● 由于學(xué)校提供開發(fā)場所，機房及附屬設(shè)施建設(shè)費無須花錢租用。 ● 由于 “****” 超 市 位 于 福 建 工 程 學(xué) 院 鱔 溪 校 區(qū) 200元 ● 圖書館上機機時費： 50元 ● 材料打印、復(fù)印費： 50元 ● 成員溝通、交流費： 50元 ● 合 計： 350元 2． 效益分析 ● 有效地降低成本、節(jié)省開支 ● 提高工作效率，擴大服務(wù)范圍 ● 及時獲取信息，減少決策失誤 ● 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 ● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息 ● 提高管理人員的素質(zhì)，提高決策正確率，建設(shè)人才隊伍 ● 提高信息處理的及時性、準確性 ● 改進超市物品種類，提高 服務(wù)質(zhì)量 ● 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 ● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運作均衡性 （三）法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計針對 “****”超市的實際管理需要，經(jīng)過實地調(diào)查分析，所收集數(shù)據(jù)真實有效，并經(jīng)過福建工程學(xué)院 “****”超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準，故具有合法性和可信賴性。 （四）技術(shù)可行性分析 1．硬件：電腦一臺 2．軟件：操作系統(tǒng)：中文 Windows 2021 開發(fā)系統(tǒng)： Microsoft Visual Foxpro 系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強，平臺的移植性也很好，因 此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。 3．本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素： ● 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) ● 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有基于 C/S開發(fā)的經(jīng)驗 ● C/S機構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗 ● 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用 Visual Foxpro編程 4．運行上的可行性： ● 操作簡單：簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。 ● 統(tǒng)計靈活：任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量 等的統(tǒng)計及查詢項目均可進行交叉統(tǒng)計。 ● 數(shù)據(jù)維護：供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入，可修改、刪除、查詢。 ● 工作方式：非實時聯(lián)網(wǎng)。在單機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中，計算機工作時仍和獨 立式系統(tǒng)一樣，單機完全獨立運行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非常可靠和穩(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 （五）社會可行性分析 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市管理需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理地運用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信 息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報，而且能夠隨時掌握市場的動向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高，也合理地節(jié)約了成本的投入。 （六）系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩，需修改多個文件。 （七）可行性研究結(jié)論 本小組擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，因此，該系統(tǒng)具有可行性。 通過經(jīng)濟、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。 “****”超市進銷存管理信息