【正文】 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 1 頁 共 85 頁 會計軟件分析與設(shè)計 第一章 帳務(wù)處理程序分析 學(xué)習目的與要求 : 帳務(wù)核算系統(tǒng)是會計核算軟件中使用最為廣泛、最為重要的一個子系統(tǒng)。 本章以系統(tǒng)開發(fā)過程為主線，簡要介紹各過程的任務(wù)、要求及注意事項。 通過本章的學(xué)習，要求讀者對帳務(wù)處理系統(tǒng)的開發(fā)過程及每個過程所涉 及的原理有一個初步的了解，明白各個過程完成的內(nèi)容及任務(wù)對以后工 作的重要性。 內(nèi)容提要 第一節(jié) 會計工作現(xiàn)狀調(diào)查 一、系統(tǒng)工作狀況調(diào)查的主要內(nèi)容 １、數(shù)據(jù)方面的調(diào)查。 ２、處理內(nèi)容方面的調(diào)查。 ３、特殊事務(wù)方面的調(diào)查。 ４、處理方式方面的 調(diào)查。 ５、代碼方面的調(diào)查。 二、企業(yè)通常采用的帳務(wù)處理程序 １、記帳憑證帳務(wù)處理程序 ２、科目匯總表帳務(wù)處理程序 ３、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序 ４、多欄式日記帳務(wù)處理程序 三、會計工作狀況調(diào)查的意義 會計工作現(xiàn)狀調(diào)查是進行系統(tǒng)初步設(shè)計的基礎(chǔ)，如果會計工作現(xiàn)狀沒有調(diào)查清楚就進行系統(tǒng) 設(shè)計，則可能出現(xiàn)許多問題，滿足不了用戶的需要和功能不全的問題就要使設(shè)計人員從頭再 來進行系統(tǒng)的調(diào)查，因此，設(shè)計人員應(yīng)認真對待調(diào)查工作。 第二節(jié) 系統(tǒng)規(guī)劃 一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù) 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 2 頁 共 85 頁 根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查所獲得的資料，首先應(yīng)歸納出用戶的基本 需求，除滿足用戶提 出的要求外，應(yīng)說明還有哪些附加功能，對于不能滿足的用戶要求要說明原 因，所有的系統(tǒng)功能要清楚，在計算機系統(tǒng)的配置，會計數(shù)據(jù)處理方法，系 統(tǒng)開發(fā)的初步安排等方面進行規(guī)劃，編寫需求分析說明書。 二、系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容 １、計算機系統(tǒng)的配置方面。 ２、在信息的處理方式方面。 ３、在軟件開發(fā)計劃方面。 第三節(jié) 概要設(shè)計 一、概要設(shè)計的任務(wù)及意義 概要設(shè)計是在系統(tǒng)可行性分析之后，為實現(xiàn)系統(tǒng)進行的技術(shù)設(shè)計，概要設(shè)計 工作的好壞，直接影響到費用的多少，開發(fā)進度的快慢。 二、概要設(shè)計的內(nèi)容 １、系統(tǒng)要求 。 ２、系統(tǒng)目標的確定。 ３、環(huán)境設(shè)計。 ４、通用性設(shè)計。 ５、保密性設(shè)計。 ６、可維護性設(shè)計。 ７、外部設(shè)計。 ８、文件設(shè)計及其應(yīng)考慮的因素 數(shù)據(jù)的使用頻度；數(shù)據(jù)的基本內(nèi)容；記錄格式；數(shù)據(jù)的流量；在某些時刻 下，是否有兩個及以上的程序使用數(shù)據(jù)；占用文件時，是對文件的全部記 錄進行處理，還是處理其中某一部分；文件及數(shù)據(jù)的保密度，允許哪些人 存取數(shù)據(jù)，允許哪些人只讀或禁止訪問；文件名。 第四節(jié) 詳細設(shè)計 一、詳細設(shè)計的任務(wù) １、對概要設(shè)計的功能模塊進行過程描述，開發(fā)一個可以直接轉(zhuǎn)換成程序語言 代碼的軟件表 示，這種表示應(yīng)當是無歧義且高度結(jié)構(gòu)化的。 “ 軟件開發(fā)卷宗 ” 文件。 二、詳細設(shè)計階段的實施步驟 １、將概要設(shè)計產(chǎn)生的構(gòu)成軟件系統(tǒng)的各個功能模塊逐步細化，形成若干個 程序模塊。 ２、采用詳細設(shè)計工具對程序模塊進行過程描述。 ３、確定各個模塊間的詳細接口信息。 ４、編寫 “ 程序設(shè)計說明書 ” 。 ５、按完成標志進行評審，如未發(fā)現(xiàn)異常問題，則處理結(jié)束，否則而進行 修改，修改后再次評審，直至通過為止。 三、詳細設(shè)計的完成標志 １、詳細地規(guī)定了各模塊之間的接口，包括參數(shù)的形式和傳遞方式，上下 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 3 頁 共 85 頁 層調(diào)用關(guān)系 。 ２、確定了模塊內(nèi)的算法及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 四、過程的結(jié)構(gòu)化構(gòu)造 １、過程的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化 ２、過程的結(jié)構(gòu)化應(yīng)遵循的原則 使用有限數(shù)量的基本邏輯結(jié)構(gòu)；利用基本結(jié)構(gòu)將過程組成容易識別的 “ 塊 ” ； 每塊都有且只能有一個入口和一個出口；易于轉(zhuǎn)換成程序代碼；容易修改設(shè) 計 五、詳細設(shè)計工具 １、圖形工具，以圖示方法描述模塊處理過程。 ２、語言工具，有偽代碼或結(jié)構(gòu)化英語來描述數(shù)據(jù)和處理過程。 ３、表格工具，用表格來表示詳細處理過程，這類工具適于處理邏輯十分復(fù)雜 的條件和活動間的關(guān)聯(lián)。 ４、幾種常用的詳細設(shè)計工具： 流程圖 ；框圖；判定樹 第五節(jié) 詳細設(shè)計交付的文件 一、程序設(shè)計說明書 程序設(shè)計說明書又稱詳細設(shè)計說明書。編制目的是說明一個軟件系統(tǒng)各層次中的 每一個模塊的設(shè)計考慮，其應(yīng)考慮如下內(nèi)容： ； ； （程序描述；功能；性能； 輸入項；輸出項；算法；流程邏輯；接口；存貯分配；注釋設(shè)計；限制條件； 測試計劃；尚未解決的問題） 二、模塊開發(fā)說明書 模塊開發(fā)說明書是在詳細設(shè)計說明書經(jīng)評審和批準后建立的，并在模塊開發(fā)過程 中逐步編寫出來，它是管理人員監(jiān)督開發(fā)進度并為以后的維護人員使 用的技術(shù)文 件，其主要內(nèi)容如下： 標題；模塊開發(fā)情況 (時間安排 )；功能說明；設(shè)計說明；源代碼清單； 測試說明；評審的結(jié)論 第二章 用戶界面程序設(shè)計 學(xué)習目的與要求： 用戶界面就是用戶與計算機系統(tǒng)進行相互交流數(shù)據(jù)與信息的一些接口規(guī)范， 用戶界面的友好性直接關(guān)系到軟件系統(tǒng)的質(zhì)量。本章通過介紹數(shù)據(jù)輸入界面、 菜單等有關(guān)內(nèi)容，說明在進行系統(tǒng)友好界面設(shè)計時應(yīng)遵循的一些基本規(guī)則及 常用慣例，通過學(xué)習，要求讀者掌握菜單概念及菜單選擇的程序?qū)崿F(xiàn)。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 4 頁 共 85 頁 內(nèi)容提要 第一節(jié) 數(shù)據(jù)輸入界面設(shè)計 一、用戶界面及其設(shè) 計要求 １、用戶界面這一術(shù)語指的是用戶和程序如何相互溝通，屏幕上的任何信息、 文檔資料以及鍵盤輸入的命令都是用戶界面的一部分，對屏幕設(shè)置，提 示、菜單和聯(lián)機幫助信息設(shè)計的好壞決定著用戶界面是否高效、友好， 也決定著軟件是否能為用戶接受，最佳的用戶界面強調(diào)良好的屏幕設(shè)計， 易于使用和用戶友好。 ２、用戶界面設(shè)計時應(yīng)考慮的一般原則： 必須集成于系統(tǒng)設(shè)計之中，而不最后加上；減少擊鍵次數(shù)來提高用戶效率； 預(yù)測用戶的下一步動作；提供錯誤信息來幫助糾正錯誤； 提供文檔來減少培訓(xùn)時間；帶有幫助信息；支持其它的輸入裝置。 二、輸入數(shù)據(jù)程序設(shè)計要遵循如下原則： １、簡明性 ２、一致性 ３、完整性 ４、使用顏色的原則 ５、輸入格式 第二節(jié) 菜單和命令設(shè)計 一、菜單及其功能 １、菜單 系統(tǒng)將當前允許用戶選擇操作的功能名稱在屏幕上顯示出來，讓用戶 選擇并完成該功能的一種用戶界面形式。 ２、菜單的功能 使不熟練的的用戶熟練軟件，即表述其功能和特性 提供可選項的清單 簡化選擇，從而防止產(chǎn)生錯誤 降低訓(xùn)練費用，因為菜單一步步引導(dǎo)用戶完成任務(wù) 減少用戶的記憶負擔 二、菜單式樣 １、水平上托式菜單。 ２、 豎直上托式。 ３、下拉菜單。 ４、全屏幕菜單。 ５、圖標式菜單（類 WINDOWS 風格）。 三、菜單設(shè)計的考慮及權(quán)衡 １、設(shè)計按下 ESC 鍵將控制返回到上一級菜單。 ２、同時提供亮條選擇菜單及字母菜單選擇。 ３、考慮用戶擁有使用過的其它軟件的菜單風格。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 5 頁 共 85 頁 ４、提供快捷選擇。 四、菜單設(shè)計原則 １、菜單設(shè)計所使用的名稱要前后一致。 ２、減少選項的數(shù)目，一般不要超過８項。 ３、減少菜單級數(shù)的數(shù)目，一般不要超過４級。 ４、提供快速返回鍵。 ５、菜單選項的選項內(nèi)容易于理解，一般不要使用技術(shù)性強的術(shù)語。 第四第 用戶界面程序設(shè)計舉例 一、下拉式菜單設(shè)計舉例 CLEAR DO . ＠ 1， 1 PROMPT憑證輸入 ” ＠ 1， 10 PROMPT“查詢 ” ＠ 1， 20 PROMPT“記帳 ” ＠ 1， 30 PROMPT“打印 ” ＠ 1， 40 PROMPT“系統(tǒng)設(shè)置 ” ＠ 1， 50 PROMPT“月末結(jié)轉(zhuǎn) ” ＠ 1， 60 PROMPT“數(shù)據(jù)庫維護 ” ＠ 1， 70 PROMPT“退出 ” MENU TO CHO DO CASE CASE CHO=1 SELECT 10 USE GQCW1 APPEND BLANK REPLACE BH WITH MXM,RR WITH憑證輸入 ” ； RQ WITH MA1,SJ1 WITH TIME() SET COLOR TO GB ＠ 4， 2 CLEAR TO 11， 22 DOUBLE SET COLOR TO WIB ＠ 3， 1 CLEAR TO 10， 21 DOUBLE ＠ 5， 3 PROMPT“1，采購單輸入 ” ＠ 6， 3 PROMPT“2，領(lǐng)料單輸入 ” ＠ 7， 3 PROMPT“3，修改采購單 ” ＠ 8， 3 PROMPT“4，修改領(lǐng)料單 ” ＠ 9， 3 PROMPT“0，退出 ” MENU TO CHO1 DO CASE ENDCASE ENDCASE 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 85 頁 ENDDO 二、全屏幕菜單設(shè)計舉例 三、全屏幕菜單設(shè)計舉例 2 第三章 系統(tǒng)設(shè)置程序程序分析與設(shè)計 學(xué)習目的與要求： 本章介紹系統(tǒng)設(shè)置模塊中的系統(tǒng)人員管理、科目設(shè)置與管理、自動轉(zhuǎn)帳設(shè)置、 銀行對賬設(shè)置等功能模塊的有關(guān)內(nèi)容。通過本章的學(xué)習，要求讀者對口令設(shè)置及 校驗、科目代碼設(shè)置的意義、科目代碼增刪的有關(guān)原則、自動轉(zhuǎn)帳設(shè)置的原理、 銀行對賬設(shè)制的原理及實現(xiàn)要有 一定的理解。 內(nèi)容提要 第一節(jié) 系統(tǒng)人員管理及口令設(shè)置 一、系統(tǒng)人員管理 １、系統(tǒng)人員管理的意義 ２、在帳務(wù)處理系統(tǒng)可設(shè)立如下一些崗位，各自具有一定的權(quán)限范圍： (1)系統(tǒng)管理：可進行科目代碼設(shè)置，系統(tǒng)人員管理、結(jié)帳、數(shù)據(jù)管理 等功能的操作。 (2)制單：可進行會計憑證的錄入操作。 (3)復(fù)核：可進行會計憑證的復(fù)核操作。 (4)修改：可進行會計憑證的修改操作； (5)處理：可進行記帳、對帳等操作； (6)打?。嚎蛇M行打印輸出各種帳、證、表的操作。 ３、人員設(shè)置數(shù)據(jù)庫中應(yīng)設(shè)置的數(shù)據(jù)項。 二、口令的 設(shè)置與修改。 *口令修改模塊 SET TALK OFF CLEAR IF FILE(“”) RESTORE FROM ADDI ENDTF JX=Y DO WHILE JX KL=KL+LTRIM(STR(K,3)) KLM=KLM+LTRIM(STR(K,3)) IF TYPE(amp。KLM)=UPPER(C) STORE UPPER(AAA)TO amp。KL STORE SPA