大亞集團公司職務(wù)說明書制作培訓(xùn)(45頁)-管理培訓(xùn)(已修改)
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【正文】 大亞集團公司 職務(wù)說明書制作交流 新華信管理咨詢 2020年 03月 06日 江蘇丹陽 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 2頁 今日議程 ? 部門職責(zé)與職務(wù)說明書作用 ? 職務(wù)說明書制作方法介紹 ? 績效考核培訓(xùn) ? 職務(wù)說明書編寫計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 3頁 大亞組織結(jié)構(gòu)設(shè)計思路 決策中心 組織結(jié)構(gòu) 定崗定編 職務(wù)說明 決策模式 部門職責(zé) 流程描述 控制點 控制方案 控制文件系統(tǒng) 人員配置 協(xié)調(diào)授權(quán) 控制授權(quán) 決策 /協(xié)調(diào)鏈 控制鏈 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 4頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 實施人力資源戰(zhàn)略的保證 分析人力資源 管理存在不足 制定 人力資源戰(zhàn)略 工作內(nèi)容 部門職責(zé)與職務(wù)說明書作用 ?詳細(xì)了解公司未來中長期發(fā)展戰(zhàn)略，分析人力資源需求，就人力資源需求狀況及趨勢與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通 ?就人力資源需求狀況及趨勢與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通 ?便于人力資源部門對公司各部門、部門人力資源情況有整體上的了解 了解公司 人力資源現(xiàn)狀 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 5頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 實施人力資源戰(zhàn)略的保證 分析人力資源 管理存在不足 制定 人力資源戰(zhàn)略 工作內(nèi)容 部門職責(zé)與職務(wù)說明書作用 ?根據(jù)上年評估后的結(jié)果，綜合分析整體人力資源差異，現(xiàn)有人員的狀況，主要崗位的后備人選 ?制訂人力資源需求表 ?列出對人力資源的需求 ?便于人力資源部門詳細(xì)了解各崗位員工與目標(biāo)能力要求的差異 了解公司 人力資源現(xiàn)狀 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 6頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 實施人力資源戰(zhàn)略的保證 分析人力資源 管理存在不足 制定 人力資源戰(zhàn)略 工作內(nèi)容 部門職責(zé)與職務(wù)說明書作用 ?通過人力資源部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，討論形成未來半年到一年的人力資源計劃，由各部門執(zhí)筆完成 ?人力資源部門對各部門計劃進(jìn)行匯總、分析 ?在匯總調(diào)整基礎(chǔ)上結(jié)合公司戰(zhàn)略，形成整個公司的人力資源規(guī)劃與計劃 ?便于人力資源部門在了解各部門職能、崗位需求的基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略 了解公司 人力資源現(xiàn)狀 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 7頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 人力資源管理工作實施開展的重要前提 ?根據(jù)公司總體戰(zhàn)略對人力資源的需要及公司日前情況確定未來公司人力資源的中長期戰(zhàn)略及短期計劃 ?公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃 ?了解公司各部門職能與發(fā)展規(guī)劃 員工招聘 與錄用 職業(yè)教育 與員工培訓(xùn) 績效考核 與激勵 員工職業(yè) 發(fā)展 確定人力資源 戰(zhàn)略與計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 8頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 人力資源管理工作實施開展的重要前提 ?根據(jù)人力資源戰(zhàn)略與計劃確定年度的招聘計劃 ?員工招聘的具體實施 ?員工錄用 ?員工招聘計劃 ?符合要求的新員工 ?了解公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與崗位職責(zé)變化 員工招聘 與錄用 職業(yè)教育 與員工培訓(xùn) 績效考核 與激勵 員工職業(yè) 發(fā)展 確定人力資源 戰(zhàn)略與計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 9頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 人力資源管理工作實施開展的重要前提 ?對新招聘的員工進(jìn)行教育與上崗前培訓(xùn) ?對在職員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)與再培訓(xùn) ?各種培訓(xùn)班、再培訓(xùn)課程等 ?了解各崗位工作職責(zé)與能力需要 員工招聘 與錄用 職業(yè)教育 與員工培訓(xùn) 績效考核 與激勵 員工職業(yè) 發(fā)展 確定人力資源 戰(zhàn)略與計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 10頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 人力資源管理工作實施開展的重要前提 ?根據(jù)績效考核流程設(shè)計合理的薪酬體系 ?對員工進(jìn)行績效，決定獎懲 ?考核制度 ?薪酬體系與激勵制度 ?了解各崗位重要工作和該工作對公司發(fā)展的供現(xiàn) 員工招聘 與錄用 職業(yè)教育 與員工培訓(xùn) 績效考核 與激勵 員工職業(yè) 發(fā)展 確定人力資源 戰(zhàn)略與計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 11頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是 人力資源管理工作實施開展的重要前提 ?制訂員工職業(yè)發(fā)展計劃 ?員工職業(yè)發(fā)展計劃的實施 ?員工的職業(yè)發(fā)展計劃 ?了解公司崗位層級與員工自身對發(fā)展的需求 員工招聘 與錄用 職業(yè)教育 與員工培訓(xùn) 績效考核 與激勵 員工職業(yè) 發(fā)展 確定人力資源 戰(zhàn)略與計劃 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 12頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是人力資源部 完善人力資源管理制度的基礎(chǔ) 員工考核 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是人力資源考核的前提，人力資源部應(yīng)根據(jù)具體崗位工作內(nèi)容與技術(shù)能要求制定關(guān)鍵考核指標(biāo)體系 薪酬體系 人力資源部門根據(jù)各崗位相對工作的性質(zhì)、技術(shù)繁簡難易程度、工作負(fù)荷、責(zé)任大小等來建立完整的評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)，最終制定合理的薪酬體系 部門職責(zé)與職務(wù)說明書 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 13頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書是人力資源部 完善人力資源管理制度的基礎(chǔ) 激勵制度 由于部門職責(zé)與職務(wù)說明書明確了崗位工作職責(zé)，人力資源部可以在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)政策促使各崗位人員選擇合理流向，也可以促使員工制定自我開發(fā)計劃，籌劃個人奮斗目標(biāo) 培訓(xùn)計劃 人力資源部門應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)與職務(wù)說明書中各崗位的技能要求集中制定員工的培訓(xùn)計劃，有針對性地進(jìn)行職務(wù)專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)，最終提高員工勝任本崗位工作的能力 部門職責(zé)與職務(wù)說明書 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 14頁 小組 部門職責(zé)與職務(wù)說明書 為清晰部門間工作流程奠定了基礎(chǔ) 部門一 部門二 崗位一 崗位二 部門間各崗位工作流程 部門職責(zé)與職務(wù)說明書 ? 部門職責(zé)與職務(wù)說明書的制作過程就是進(jìn)一步明晰部門間工作流程與部門內(nèi)工作流程的過程 ? 部門職責(zé)與職務(wù)說明書中部門與小組職務(wù)可以使各崗位明確流程中相互之間關(guān)系 ? 部門職責(zé)與職務(wù)說明書為公司高層分析流程合理性提供了基礎(chǔ)信息，為管理人員調(diào)整流程提供了基礎(chǔ)信息 小組 崗位一 崗位二 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 15頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書通過分解公司戰(zhàn)略、細(xì)分部門職責(zé)，最終為 公司進(jìn)一步定崗、定編、定員提供基礎(chǔ) 員工 小組 部門 公司 在公司戰(zhàn)略自上向下傳遞過程中 ,工作職責(zé)越來越細(xì)化 ,公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)被層層分解 部門職責(zé)與職務(wù)說明書 通過綜合考慮二方面獲得公司定崗數(shù) 通過綜合考慮二方面獲得崗位定編數(shù) 根據(jù)崗位職務(wù)說明書確定崗位定員 大亞集團公司 職務(wù)說明書培訓(xùn) 第 16頁 部門職責(zé)與職務(wù)說明書包含五個層次 部門 小組 崗
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