【正文】 1 《培訓(xùn)師的工具箱》 本書目錄： 第一章：培訓(xùn)講師起步必讀 第一節(jié)：培訓(xùn)講師的 20個(gè)經(jīng)常性錯(cuò)誤 第二節(jié)：成人學(xué)習(xí)的基本原則 第二章：培訓(xùn)需求分析 第一節(jié)：培訓(xùn)需求的信號(hào) 第二節(jié)：培訓(xùn)需求評(píng)估 第三節(jié)：需求分析的信息來源 第四節(jié)：需求分析的步驟 第五節(jié)：培訓(xùn)需求的調(diào)查技術(shù) 第六節(jié)：明確培訓(xùn)內(nèi)容 第七節(jié)：制定培訓(xùn)目標(biāo) 第三：學(xué)習(xí)風(fēng)格與培訓(xùn)方法 第一節(jié)：考爾勃的四種學(xué)習(xí)風(fēng)格 第二節(jié)：培訓(xùn)方法 第三節(jié)：培訓(xùn)教案設(shè)計(jì)策略 第四章：培訓(xùn)計(jì)劃制定 第一節(jié)：培訓(xùn)項(xiàng)目合作建議書 第二節(jié)：培訓(xùn)計(jì)劃的基本內(nèi)容 第三節(jié)： 隨機(jī) 性培訓(xùn)計(jì)劃與年度性培訓(xùn)計(jì)劃示例 第四節(jié)：培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 第五章：培訓(xùn)準(zhǔn)備 第一節(jié)：開班計(jì)劃書 第二節(jié)：培訓(xùn)場(chǎng)地布置 第三節(jié)：教具示例 第六章：培訓(xùn)實(shí)施 第一節(jié)：教學(xué)技巧 第二節(jié)：表達(dá)技巧 第七章：培訓(xùn)評(píng)估 第一節(jié)：反應(yīng)層次的評(píng)估 第二節(jié)：學(xué)習(xí)層次的評(píng)估 第三節(jié)：行為層次的評(píng)估 第四節(jié)：結(jié)果層次的評(píng)估 2 第八章：培訓(xùn)師工具箱速查表 第一章 培訓(xùn)講師起步必讀 本章提綱： 第一節(jié)：培訓(xùn)講師的 20個(gè)經(jīng)常性錯(cuò)誤 第二節(jié)：成人學(xué)習(xí)的基本原則 本章概述： 本章主要就講師經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤與成人學(xué)習(xí)的基本原則進(jìn)行了介紹，作 為應(yīng)該了解的最基本的問題，講師需要在今后的工作中嚴(yán)格貫徹本章所闡述的這些原則并盡量避免第一節(jié)中提到的這些問題。 第一節(jié) 培訓(xùn)講師的 20 個(gè)經(jīng)常性錯(cuò)誤 在《培訓(xùn)探密》中，蓋瑞? 凱朗特總結(jié)了新入行的培訓(xùn)講師師經(jīng)常出現(xiàn)的二十個(gè)錯(cuò)誤。凱朗特認(rèn)為，甚至一些經(jīng)驗(yàn)豐富的講師也有可能犯下同樣的錯(cuò)誤，這二十個(gè)錯(cuò)誤可以形象表述為十個(gè)“笨蛋”與十個(gè)“可憐的結(jié)局”，如表 11與表 12所示。 表 11：十個(gè)“笨蛋” ? 準(zhǔn)備不充分（ Not being Prepared） ? 內(nèi)容不充實(shí) （ Inadequate Content） ? 材料不規(guī) 整（ Not Delivering the goods） ? 使受訓(xùn)者經(jīng)常厭煩 （ Constantly boring the trainees） ? 信息過多（ Overload of information） ? 誤解組織（ Misreading the group） ? 步驟簡(jiǎn)單（ Poor Pacing） ? 練習(xí)的遺漏（ Omission of Practice） ? 奇怪和令人困惑的言行表現(xiàn)（ Odd or distracting Visuals or Verbals） ? 對(duì)問題把握不準(zhǔn)（ Poor handling of questions） 把每句話的首個(gè)單詞組合起來，我們就會(huì)得到“笨蛋” (Ninpoop)——— 大多數(shù)講師喜歡這樣記憶 ! 表 12：十個(gè)“可憐的結(jié)局”： ? 缺乏計(jì)劃的表達(dá)（ Poorly Planned Visuals） ? 不恰當(dāng)?shù)挠哪? （ Offensive or inappropriate humour） ? 不適當(dāng)?shù)拇┲?overor underdressing） ? 超時(shí)講課 （ Running Overtime） ? 遲到（ Running late for the Start） ? 缺乏眼神交流（ Eyecontact missing） ? 總時(shí)背對(duì)大家 （ Showing your back too often） ? 低效地使用多媒體（ UnderUtilising the media available） ? 缺乏感染力（ Lack of enthusiasm） ? 沒有結(jié)論（ Total lack of Conclusion） 3 若再把以上幾要點(diǎn)的首個(gè)字母連起來，且如果講師確實(shí)存在以上錯(cuò)誤，那么將會(huì)得到一個(gè)“可憐的結(jié)局 (Poor result)”。 第二節(jié) 成人學(xué)習(xí)的基本原則 成人學(xué)習(xí)有其固有的一些特點(diǎn)和指導(dǎo)原則 ——— 這些特點(diǎn)是講師在 培訓(xùn)前應(yīng)該認(rèn)真考慮的，講師必須熟悉并據(jù)此合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)教案，這樣，在每一次培訓(xùn)開始前的準(zhǔn)備中，它總能幫助講師做得更完美。 為了便于記憶，這些原則可以歸納為“彎道 2聲譽(yù)”法 (RAMP 2 FAME)： ? 溫故知新原則 Recency ? 適合原則 Appropriateness ? 動(dòng)力原則 Motivation ? 重點(diǎn)原則 Primacy ? 雙向溝通原則 2way Communication Feedback ? 反應(yīng)原則 Feedback ? 主動(dòng)性學(xué)習(xí)原則 Active learning ? 多感官學(xué)習(xí)原則 Multisense learning ? 練習(xí)原則 Exercise 表 13：成人學(xué)習(xí)的基本原則 代碼 對(duì)應(yīng)原則 基本含義 應(yīng)用中的注意事項(xiàng) R 溫故知新原則 ? 該原則指導(dǎo)我們，受訓(xùn)者以前曾了解過或?qū)W習(xí)過的內(nèi)容是最容易被記憶和接受的。 ? 此原則在彼此獨(dú)立的兩個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域得到了很好的應(yīng)用。第一，可以應(yīng)用于培訓(xùn)后期內(nèi)容和項(xiàng)目。第二，可以應(yīng)用于教授受訓(xùn)者最新最陌生內(nèi)容和項(xiàng)目。在第一項(xiàng)應(yīng)用實(shí)例中，說明培訓(xùn)講師經(jīng)?？偨Y(jié)、在培訓(xùn)結(jié)束再次強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容是極其必要的。 ? 盡量將每一次培訓(xùn)安排在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)完成，一般不宜超過 20分鐘； ? 一旦培訓(xùn)超過 20 分鐘，講師 需要經(jīng)常扼要重述前面講授的內(nèi)容； ? 每一次培訓(xùn)的結(jié)尾都很重要，應(yīng)該著重回顧整個(gè)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)和關(guān)鍵的信息內(nèi)容； ? 應(yīng)盡量使受訓(xùn)者清晰明了感受到自己學(xué)習(xí)的進(jìn)步和改善。 A 適應(yīng)原則 ? 適應(yīng)原則教育我們，那些所有培訓(xùn)、信息、教育幫助、案例教學(xué)和其它的資料必須迎合受訓(xùn)者的興趣和需要。 ? 如果培訓(xùn)與這種需求聯(lián)系不緊密，受訓(xùn)者很快就會(huì)失去學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力。 ? 培訓(xùn)講師必須竭盡全力讓受訓(xùn)者知道新知識(shí)與舊知識(shí)的聯(lián)系之處，幫助他們削除學(xué)習(xí)新鮮事物的恐慌和失措。 ? 給予受訓(xùn)者明確而強(qiáng)烈的認(rèn)同感。帶著這些學(xué)習(xí)的目的和需要，努力使培訓(xùn)的所 有內(nèi)容都符合要求； ? 綜合運(yùn)用描寫、舉例、說明等受訓(xùn)者所普遍熟悉的介紹方法。 M 動(dòng)力原則 ? 要取得良好的培訓(xùn)效果，受訓(xùn)者必須要求學(xué)、準(zhǔn)備學(xué)、有理由學(xué)。只有受訓(xùn)者有動(dòng)力去學(xué)習(xí)，或有學(xué)習(xí)的渴望，那么他們才會(huì)表現(xiàn)得非常積極和突出；同時(shí)，這對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施以及培訓(xùn)效果的提高都很有幫助； ? 只要產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的動(dòng)力，學(xué)習(xí)的氣氛就會(huì)? 保證學(xué)習(xí)材料對(duì)培訓(xùn)師和對(duì)受訓(xùn)者同樣都富有價(jià)值； ? 不僅受訓(xùn)者對(duì)學(xué)習(xí)要充滿求知欲，講師對(duì)培訓(xùn)也必須 興趣昂然。否則，培訓(xùn)的效果也無法體現(xiàn)出來； ? 講師必須針對(duì)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)目的去選擇課程內(nèi)容，并通過告知受訓(xùn)者培訓(xùn)能 4 隨之改善。 ? 假若忽視動(dòng)力原則、忽略了學(xué)習(xí)材料的相關(guān)性，受訓(xùn)者很快就會(huì)喪失動(dòng)力，對(duì)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)失去興趣。 夠針對(duì)性地解決他們的問題，來持續(xù)地激發(fā)他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力； ? 注重從已知發(fā)展到未知的教學(xué)方法。講師應(yīng)該以受訓(xùn)者們熟悉的要點(diǎn)為引子開始培訓(xùn)，再循序漸進(jìn)開始相關(guān)內(nèi)容。 P 重點(diǎn)原則 ? 受訓(xùn)者們第一個(gè)學(xué)習(xí)的要點(diǎn)將是掌握得最好的。所以講師應(yīng)該把重點(diǎn)的環(huán)節(jié)和內(nèi)容安排在受訓(xùn)者第一印象和第一則信息中； ? 非常值得稱頌和推廣的一個(gè)做法就是把培訓(xùn)的梗概和脈胳作為提綱在最初開始時(shí)就旗幟鮮明地提出來，然后在以后的培訓(xùn)中一點(diǎn)一點(diǎn)地 引申出其他相關(guān)的要點(diǎn)和內(nèi)容； ? 當(dāng)受訓(xùn)者被教授如何完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，其第一次接納的信息、方式、方法就必須是正確無誤的。眾所周知，如果一開始就接受了錯(cuò)誤的培訓(xùn)和指導(dǎo)，若想以后重新改正過來，幾乎是難于辦到的事情。 ? 由于受訓(xùn)者注意力集中的時(shí)間相對(duì)有限，因此，需要注意培訓(xùn)應(yīng)在相對(duì)短時(shí)間內(nèi)完成（ 20 分鐘較為適宜）并確保重點(diǎn)內(nèi)容首先講授； ? 開場(chǎng)白是非常重要的，一定要內(nèi)容翔實(shí)，生動(dòng)有趣； ? 讓受訓(xùn)者清楚感受到學(xué)習(xí)的進(jìn)步和能力的提高； ? 嚴(yán)格把握第一次教授內(nèi)容的正確性和準(zhǔn)確度。 2 雙向溝通原則 ? 培訓(xùn)應(yīng)該是雙向的互動(dòng)交流，而不是 單向的傳授 —— 任何一種形式的溝通都應(yīng)該是雙向的； ? 當(dāng)然，這也不意味著并非整個(gè)培訓(xùn)都需要變成一場(chǎng)討論，這只是強(qiáng)調(diào)，培訓(xùn)應(yīng)該是講師與受訓(xùn)者之間的互動(dòng)反應(yīng)。 ? 在培訓(xùn)方案中應(yīng)加入與受訓(xùn)者互動(dòng)交流的設(shè)計(jì)和安排； ? 講師的肢體語言也是雙向溝通的重要內(nèi)容，而且還必須與敘述和描繪相匹配。 F 反應(yīng)原則 ? 無論是講師還是受訓(xùn)者，都必須從對(duì)方的回饋信息中找到必要的反應(yīng)。講師需要了解受訓(xùn)者的進(jìn)程和參與程度，受訓(xùn)者需要從反饋中明白自己表現(xiàn)的狀況； ? 反應(yīng)原則也需要有加強(qiáng)的提示。如果我們表揚(yáng)受訓(xùn)者 (正面加強(qiáng) )的積極表現(xiàn)，很有可能導(dǎo)致受訓(xùn) 者的發(fā)揮超出講師的預(yù)期，而過多的反面批評(píng)則可能造成無法實(shí)現(xiàn)原定目標(biāo)。 ? 受訓(xùn)者經(jīng)常（也非常 ） 盼望講師的反應(yīng)和評(píng)價(jià)； ? 講師需要經(jīng)常觀察受訓(xùn)者的反應(yīng)并隨時(shí)以各種方式（包括測(cè)試、提問等多種方式）獲得受訓(xùn)者的反饋； ? 當(dāng)使用以上方式時(shí)，在受訓(xùn)者回答結(jié)束后，講師應(yīng)以最快的速度對(duì)其表現(xiàn)做出明確反應(yīng)； ? 并不是所有的反應(yīng)都應(yīng)該是鼓勵(lì)的、正面的。正如大家所認(rèn)為的那樣，肯定和表揚(yáng)僅是反應(yīng)的一種而不是全部。缺少了否定意見的反應(yīng)是不完整的，也是無用的； ? 當(dāng)受訓(xùn)者說或做得正確時(shí)，要盡量肯定； ? 為了在開始就有正面的、肯定的反應(yīng)，講師必須認(rèn) 真做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作； ? 關(guān)注受訓(xùn)者學(xué)習(xí)中的錯(cuò)誤與關(guān)注他們的可取之處同等重要。 A 主動(dòng)性學(xué)習(xí)原? 當(dāng)受訓(xùn)者主動(dòng)地融入培訓(xùn)過程，能夠?qū)W到更多的知識(shí)，這正驗(yàn)證了那句名言：“從行動(dòng)中我們懂得學(xué)習(xí)”； ? 主動(dòng)學(xué)習(xí)的另一優(yōu)點(diǎn)在于將會(huì)幫助講師維持受訓(xùn)者的清醒和注意力的集中 ——成人一般無法按耐住性子在教室里一坐? 在指導(dǎo)中多還用實(shí)踐性練習(xí) ? 在指導(dǎo)中多提問題 ? 可以多使用臨時(shí)測(cè)驗(yàn)的方法提高受訓(xùn)者們的學(xué)習(xí)熱情和精力。 ? 在教授受訓(xùn)者們?nèi)绾巫鰰r(shí)，盡可能讓他們自己實(shí)際的去嘗試做。 5 則 一整天。 ? 如果受訓(xùn)者們坐得太久而未能被提問或未能參與培訓(xùn)過 程，他們可能一會(huì)兒就磕睡得抬不起頭或根本失去興趣。 M 多感官學(xué)習(xí)原則 多感官學(xué)習(xí)原則告訴我們：如果受訓(xùn)者能運(yùn)用多重感官去學(xué)習(xí)，其效果會(huì)事半功倍。如果講師教授受訓(xùn)者一種新型的三明治夾餡，他們可能記住。如果你向他們還展示這個(gè)產(chǎn)品，他們大多會(huì)記住。可如果讓他們?nèi)ッ?，去聞，去嘗一下，哪么誰還會(huì)忘了這種新型的三明治呢 ? ? 在講解事物時(shí)，盡量地展示一下實(shí)物； ? 盡可能地引發(fā)受訓(xùn)者利用多方位的感覺去學(xué)習(xí)，但別走題； ? 務(wù)必確保所選擇感官刺激的有效性。確保受訓(xùn)者在聽、看、接觸時(shí)不存在任何困難。 E 練習(xí)原則 ? 練習(xí)原則，指的 是“重復(fù)學(xué)習(xí)”和“意象再現(xiàn)”。最好的記憶方法就是重復(fù)，讓受訓(xùn)者們不斷練習(xí)、重復(fù)新的信息和內(nèi)容可以提高他們?cè)诙唐趦?nèi)記憶新信息的可能性和成功率； ? 實(shí)際操作中可以這樣去做：培訓(xùn)師先講授相關(guān)內(nèi)容和過程，然后演示大綱和提要，再展示最終產(chǎn)品，最后再讓受訓(xùn)者按著要求重復(fù)幾次； ? 練習(xí)也必須保證一定的強(qiáng)度。實(shí)驗(yàn)證明，缺乏各類型的訓(xùn)練和練習(xí)，受訓(xùn)者將在 6小時(shí)內(nèi)忘記所學(xué)內(nèi)容的 25%， 24小時(shí)之內(nèi)忘記 30%，在 6星期內(nèi)忘記 90%以上。 ? 讓受訓(xùn)者反復(fù)的內(nèi)容越多，他們能記憶的信息就越多； ? 建議以頻繁提問的方法來鼓勵(lì)經(jīng)常練習(xí)和重復(fù)學(xué)習(xí)； ? 受訓(xùn)者總結(jié)也是一種練習(xí)，在培訓(xùn)總結(jié)結(jié)論時(shí)也得加強(qiáng)訓(xùn)練； ? 培訓(xùn)過程中應(yīng)要求受訓(xùn)者多多回憶迄今為止培訓(xùn)中已涉及的內(nèi)容； ? 要給予受訓(xùn)者實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容的練習(xí)機(jī)會(huì)。 第二章 培訓(xùn)需求分析 第一節(jié)：培訓(xùn)需求的信號(hào) 第二節(jié)：培訓(xùn)需求評(píng)估 第三節(jié)：需求分析的信息來源 第四節(jié)：需求分析的步驟 第五節(jié)：培訓(xùn)需求的調(diào)查技術(shù) 第六節(jié)：明確培訓(xùn)內(nèi)容 第七節(jié)：制定培訓(xùn)目標(biāo) 本章概述： 本章從培訓(xùn)需求的信號(hào)開始，系統(tǒng)介紹了培訓(xùn)需求分析階段所應(yīng)該進(jìn)行的工作。 第一節(jié)： 培訓(xùn)需求的信號(hào) 分析培訓(xùn)需求是設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程與教案的前提條件。培訓(xùn)需求應(yīng) 該理解為通過培訓(xùn)可以解決的問題，例如大客戶銷售技能與售后服務(wù)技巧可以通過培訓(xùn)傳授給每個(gè)受訓(xùn)人員。只有適合企業(yè)特色和受訓(xùn)者特征的定制化的課程才能真正適合企業(yè)的需求。 企業(yè)的培訓(xùn)需求通?？梢赃M(jìn)一步劃分為被動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求與主動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求。被動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求指為了對(duì)應(yīng)出現(xiàn)的問題而被動(dòng)采取的培訓(xùn)，例如，當(dāng)企業(yè)收到市場(chǎng)普遍反映的產(chǎn)品質(zhì)量下降這類信息后而采取的、旨在提高產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的培訓(xùn)可以歸類為被動(dòng)培訓(xùn)需求。主動(dòng)產(chǎn)生的培訓(xùn)需求是指企業(yè)為了順應(yīng)業(yè)務(wù)的開展、人才的培養(yǎng)或管理的需要而提出的、具有前瞻性的培訓(xùn)需求。關(guān)于 主動(dòng)培訓(xùn)需求與被動(dòng)培訓(xùn)需求常見的一些信