最新檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險(13篇)(已修改)
2025-08-13 15:33 本頁面
【正文】 范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。檔案管理員崗位職責(zé)風(fēng)險篇一公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。二、歸檔范圍重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用公司檔案借閱。檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損
教學(xué)教案相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1