【正文】 醫(yī)藥連鎖信息 管理系統(tǒng) 自動采購原理 概述 自動決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計的采購點和經(jīng)濟批量算法，該算法適用于采購決策和配送決策。 本文檔闡述了各個采購參數(shù)對采購結果的影響、如何確定采購參數(shù)以及部分實例。 關鍵字 ： 訂購點、采購提前期、采購周期、安全庫存、缺貨率、最優(yōu)采購量（經(jīng)濟采購批量） 標準偏差。 概述 隨著物品的出庫，庫存會下降到某一點，這時庫存補充活動必須著手，否則就要缺貨，嚴重影響公司的正常運營，這個點就稱為訂購點。訂購點是用來描述‘何時需要訂貨’的參量。 訂購點 訂購點 訂購點及其影響因素 我們能夠影響到的量就是安全庫存和采購提前期，當前庫存量 （采購提前期日平均銷量＋最低庫存） 時我們認為是較合適的訂貨點，但如果最低庫存沒有設置，則采購點還應該相應的提前。 日平均銷量、采購提前期、安全庫存、 當前庫存量 訂購點 影響訂購點的因素有： 庫存量 訂購點 入庫 入庫 入庫 入庫 理想的訂購點模式 當庫存量降到一定的數(shù)量時，進行對供應商 訂購，當庫存數(shù)量為零時進行入庫來補充庫 存數(shù)量。 從采購提前期跟訂購到入庫的銷售時間 剛好相等。 訂購點 庫存量 訂購點 入庫 入庫（缺貨 ） 入庫（積壓） 入庫 缺貨和積壓的現(xiàn)象 從訂購點到入庫時間跟訂購到入庫的銷售時間 不相等導致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。 訂購點 安全庫存特征 為了保證庫存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進了一個安全庫存的概念。如果安全庫存量設置不合理也將導致庫存積壓，銷售不穩(wěn)定同時也會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。 庫存量 訂購點 入庫 入庫（缺貨 ） 入庫（積壓） 入庫 安全庫存 訂購點 提前期的確認 訂購點 訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止 的一段時間，它是一個經(jīng)驗值。嚴格來說，訂貨提 前期是不確定的，是隨機性的，但在應用中，我們 經(jīng)常將它近似看作是一個確定的常數(shù)。 倉庫經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運輸中斷等，因此還要有 安全性庫存量（也叫緩沖性庫存量） 針對一些不穩(wěn)定的因素 。 安全庫存 訂購點 如何決定允許缺貨率 指定允許缺貨限度時，最常用的方法時根據(jù)訂貨 件數(shù)來決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時間 間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫存量 帶來的影響，可以看到，允許缺貨率越低，安全庫存 的需求就越大，相應庫存周轉率也將受到影響，企業(yè) 應根據(jù)自身的特定決定一個合適的缺貨率一般 1%3％ 的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。 訂購點 它的計算公式為： 安全庫存量＝安全系數(shù)標準偏差 訂購點 允許缺貨率 1% 2% 3% 5% 10% 20% 安全系數(shù) d 服務率 99% 98% 97% 95% 90% 80% 那么標準偏差又怎么計算呢？ 怎樣來獲取安全系數(shù)？我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計中獲取的，是否正確呢 ?我們可以根據(jù)實例來論證 它的計算公式為： 標準偏差＝波動范圍標準偏差系數(shù) 訂購點 α =R D R： 表示的是取樣樣本的（最大需要量－最小需要量） D： 表示的是標準偏差系數(shù) 下表顯示了取樣所對應的標準偏差系數(shù)： 下表顯示了取樣所對應的標準偏差系數(shù)： 訂購點 樣本的大小 2 3 4 5 6 7 8 標準偏差系數(shù) D 樣本的大小 9 10 11 12 13 14 15 標準偏差系數(shù) D 例如： 假定取 10個樣本月份 ， 其銷售量分別是： 100、 90、 80、 1 0 0 、 1 1 1 0 、 9 10 1 1 5 、 1 1 2 則其 波動范圍： R＝ （ 120－ 80） ＝ 40 相應系數(shù)： D＝ ， 則 標準偏差為： 40 ＝ 我們指定允許缺貨率為 2％ ， 其相應的安全系數(shù)為 ， 則該商品的安全庫存應該為： = 訂購點 實例： 訂購點 計算條件： 取樣時間段： 20200501－ 20200530 樣本數(shù)： 13 對應標準偏差系數(shù)： 概念： 波動范圍指的是該商品在 13個月中最大銷量與最小銷量之差 平均月銷量指所有門店 13個月中的平均銷量 商品編碼 商品名稱 安全庫存 平均月銷量 波動范圍 單價 00006 和興白花油 85 239 285 00008 和興白花油 81 342 269 00016 清火梔麥片 83 871 277 7 00018 玉葉清火片 279 1045 930 7 00022 斧標驅風油 90 237 301 18 00023 斧標驅風油 122 329 408 10 00024 夏桑菊沖劑 137 502 00026 斧標驅風油 103 187 345 32 00027 斧標正紅花油 142 402 474 00030 板藍根沖劑 （ 塊狀 ） 183 1114 609 5 00032 板藍根沖劑 212 1158 708 5 訂購點 訂購點 商品編碼 商品名稱 安全庫存 平均月銷量 波動