【正文】 1 、名詞解釋 1 公文 ：狹義的公文即法定公文，專指國(guó)務(wù)院 2021 年 8 月 24 日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的 13 類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 上行文 ：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。 平行文 ：是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。 下行文 ：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。 發(fā)文字號(hào) ：簡(jiǎn)稱文號(hào)，又稱公文 編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 主送機(jī)關(guān) ：是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。 公文主題詞 ：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。 簽發(fā) ：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。 事務(wù)文書 ：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。 調(diào)查報(bào)告 ：是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題，進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。 1 計(jì)劃 ：是某一個(gè)單位、部門或個(gè) 人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。 1 工作計(jì)劃 ：是對(duì)某一單位或部門某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。 1 工作總結(jié) ：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。 1 講話稿 ：指用于公務(wù)活動(dòng)的講話稿，是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。 1 述職報(bào)告 ：是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階 段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文字材料。 2 1 章程 ：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。 1 條例 ：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書 1 規(guī)定 ：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 1 辦法 ：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件 守則 ：是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 2 公關(guān)文書 ：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱，主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。 2 法規(guī)與規(guī)章 ：是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書。 2 規(guī)章制度 ：是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對(duì)人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。 2 求職信 ：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專用信件。 2 歡迎詞 ：是指在賓客光臨時(shí)，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。 2 歡送詞 ：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。 2 祝酒詞 ：是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 2 開幕詞 ：是在比較 正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 3 2 閉幕詞 ：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上，舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性講話。 經(jīng)濟(jì)新聞 ：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。 3 導(dǎo)語(yǔ) ：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。 3 產(chǎn)品說明書 ：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見 的說明書。 3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 ：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問題，探討問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。 3 可行性研究報(bào)告 ：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì) 分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。 3 合同 ：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。” 3 民事訴訟文書 ：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 3 民事起訴狀 ：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作 并使用的法律文書。 3 民事答辯狀 ：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 4 3 刑事訴訟文書 ：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 刑事自訴狀 ：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。 4 刑事答辯狀 ：是指刑事自訴案件的被告或被上訴 人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 4 行政訴訟文書 ：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。 4 行政起訴狀 ：是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。 4 行政答辯狀 ：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴 訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。 4 生活文書 ：又稱個(gè)人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。 4 啟事 ：是指人們?yōu)檎f明有關(guān)部門事項(xiàng)，或者清欠他人幫助而公開發(fā)布的短文。 4 讀書筆記 ：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。 4 摘要筆記 ：在充分理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。 4 提要 筆記 ：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。 50、 提綱筆記 ：在閱讀書籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說明觀點(diǎn)的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個(gè)能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。 5 心得筆記 ：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見的筆記。 5 三、簡(jiǎn)答題 實(shí)用型文章的基本特征？ 答： ① 主旨單一、集中、明確； ② 材料多樣、真實(shí)、有力； ③ 結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定； ④語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。 公文的基本功用？ 答： 1 頒布法規(guī)，傳達(dá)指示 2 反映情況，請(qǐng)示工作。 3 聯(lián)系工作，商洽公務(wù) 4 宣傳教育 5 依據(jù)憑證。 公文寫作的基本要求？ 答： ① 要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； ② 要了解實(shí)際情況； ③ 要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。 公文的構(gòu)成要素？ 答： ① 眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。 ② 主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日 期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。 ③ 版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。 公告的主要用途 ? 答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（三）項(xiàng)規(guī)定：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國(guó)家的名義，向國(guó)辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。 通告的一般寫法？ 答：通告的標(biāo)題有多種寫法。 ① 是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》； ② 是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱和公文文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》； ③ 是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。 公文的主要特點(diǎn)？ 答： ① 法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。 ② 政策性：公文是處