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教學(xué)秘書(shū)的重要職責(zé)優(yōu)質(zhì)13篇(已修改)

2025-08-05 19:04 本頁(yè)面
 

【正文】 如何做好親子溝通,使父母和孩子之間的關(guān)系更加融洽?總結(jié)的撰寫(xiě)需要多次修改和潤(rùn)飾,以確保語(yǔ)言流暢、表達(dá)準(zhǔn)確。以下是關(guān)于各個(gè)領(lǐng)域的總結(jié)示例,希望能為您的寫(xiě)作提供一定的啟示。教學(xué)秘書(shū)的重要職責(zé)篇一一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類,協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教學(xué)秘書(shū)的重要職責(zé)篇二一、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類教學(xué)通知、文件。二、負(fù)責(zé)安排教學(xué)任務(wù),初步審定開(kāi)課教師名單,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開(kāi)課教師的試講,協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節(jié)等教學(xué)環(huán)節(jié)的落實(shí),負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度,如調(diào)停課、開(kāi)課、排課、選課、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查、成績(jī)管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施,負(fù)責(zé)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。四、負(fù)責(zé)建立健全教學(xué)檔案,負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。五、負(fù)責(zé)期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學(xué)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等報(bào)名、考務(wù)工作。六、負(fù)責(zé)做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績(jī)的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估及年終教學(xué)工作量計(jì)算。八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱以及教研項(xiàng)目的實(shí)施和申報(bào)工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況,及時(shí)做好學(xué)生退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室,對(duì)于教師反映的課室在使用過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,督促維護(hù)維修,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門(mén)及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)工作。教學(xué)秘書(shū)的重要職責(zé)篇三為了明確大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé)。一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。教學(xué)秘書(shū)的重要職責(zé)篇四書(shū)隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此,高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展提供制度保障。例如,教學(xué)秘書(shū)的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,從而改變教學(xué)秘書(shū)崗位的靜水狀態(tài)。二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書(shū)人員編制。高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業(yè)增多。為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加。我國(guó)高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個(gè)專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長(zhǎng)。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行,選修課、跨專業(yè)選課等,教學(xué)秘書(shū)的工作任務(wù)繁重。設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝T合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書(shū)崗位的人員配備,無(wú)論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,均由一位教學(xué)秘書(shū)處理本院系的教學(xué)事務(wù),崗位相同、職責(zé)相同,但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書(shū)工作的繁重,同時(shí)易造成教學(xué)秘書(shū)心理上的不滿情緒,對(duì)工作產(chǎn)生消極影響。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),但從另一層面來(lái)說(shuō),大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯(cuò)、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書(shū)的工作量。因此,針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書(shū)崗位的合理編制,使教學(xué)秘書(shū)承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,并給教學(xué)秘書(shū)提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書(shū)可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。三、高校教學(xué)秘書(shū)崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。高校應(yīng)貫徹以人為本的理。指派、沒(méi)有崗位等無(wú)奈的選擇。教學(xué)秘書(shū)崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書(shū)職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,造成了教學(xué)秘書(shū)人員的較大流動(dòng)性。教學(xué)秘書(shū)的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革,不僅教學(xué)秘書(shū)要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書(shū)崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書(shū)的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書(shū)崗位的激勵(lì)機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,并進(jìn)行貫徹落實(shí),這有利教學(xué)秘書(shū)崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書(shū)這一必需崗位時(shí),對(duì)教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書(shū)的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書(shū)崗位存在的具體問(wèn)題,提出解決方案,科學(xué)地管理教學(xué)秘書(shū)崗位。使教學(xué)秘書(shū)能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),具有團(tuán)隊(duì)精神,從而與教學(xué)管理部門(mén)良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。教學(xué)秘書(shū)不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書(shū)的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書(shū)不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量
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