湖南太子奶集團(tuán)對外信息管理制度(已修改)
2025-05-31 09:53 本頁面
【正文】 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 管理信息系統(tǒng) QG/TZN □ 總則 第一條 本公司在公司本部與各子（分）公司及各駐外銷售辦事處（分公司）之間建立計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)。公司本部及有條件的子（分）公司將建立局域網(wǎng)，各駐外銷售辦事處（分公司）配備計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部及公司與外部信息交流的電子化。 第二條 計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)室及各部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。 □ 管理信息系統(tǒng)的范圍 第三條 財(cái)會部門實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)自動化，建立收帳、付款、總帳、工資發(fā)放、成本管理的自動處理系統(tǒng)。 第四條 生產(chǎn)部門建立信息系統(tǒng)用于產(chǎn)品調(diào) 度和庫存管理等，以保證生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性和完整性。 第五條 人力資源部實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動化，不僅包括人員信息的儲存和統(tǒng)計(jì)分析，也包括利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對人員技能的測定，以保證每個(gè)人都能被分配到最適合其才能的工作崗位。 第六條 采購部門通過信息系統(tǒng)的建立減輕采購人員的勞動強(qiáng)度，節(jié)省采購時(shí)間，降低采購成本，擴(kuò)大購買能力，還能通過信息系統(tǒng)獲取重要的采購信息，并產(chǎn)生所需要的文件。 第七條 銷售部門通過信息系統(tǒng)與生產(chǎn)部門及各駐外辦事處（分公司）建立密切的聯(lián)系渠道，及時(shí)了解產(chǎn)品的庫存數(shù)量、規(guī)格及各辦湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 事處（分公司 ）的需求及顧客的需求，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)和分配的最佳化。 第八條 研究發(fā)展部門建立技術(shù)信息庫，對公司內(nèi)外提供技術(shù)服務(wù)。 第九條 行政辦公部門建立公司綜合電子信息庫，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化，為公司各部門及公司外部機(jī)構(gòu)提供信息服務(wù)。 第十條 公司廣告策劃部門負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)公司與外界信息交流的電子化。 第十一條 公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)計(jì)算機(jī)輸出的信息作出常規(guī)決策和戰(zhàn)略決策。 □ 信息的分級原則 第十二條 管理信息系統(tǒng)的有效性取決于能否在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間給恰當(dāng)?shù)娜艘郧‘?dāng)?shù)男畔?，因此本公司信息?統(tǒng)實(shí)行分級管理。 第十三條 從信息管理的角度，將公司的管理活動分為四級：戰(zhàn)略級、戰(zhàn)術(shù)級、操作級、事務(wù)級。 （一）、事務(wù)級：適用于事務(wù)管理人員，其主要工作內(nèi)容是處理數(shù)據(jù)以用于日常性的、重復(fù)性的事務(wù)處理。 （二）、操作級：操作級的人員有明確的任務(wù)，完成這些任務(wù)可能需要幾天、幾周甚至幾個(gè)月的時(shí)間。適用于中層管理人員。 （三）、戰(zhàn)術(shù)級：適用于中高層管理人員。他們關(guān)心的是實(shí)現(xiàn)滿足那些戰(zhàn)略級目標(biāo)所要求的一系列具體目標(biāo)，包括年度的經(jīng)營情況和預(yù)算等。這種信息通常是定期的，但也有隨時(shí)需要的。 （四）、戰(zhàn)略級：適用于高層管理 人員。他們只關(guān)心目標(biāo)，他們要湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 求的是一次性報(bào)告以及發(fā)展趨勢分析
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