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煤礦企業(yè)供應(yīng)科管理制度(已修改)

2025-01-17 03:23 本頁面
 

【正文】 編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第77頁 共77頁 目 錄一、新橋礦供應(yīng)工作管理新理念 5二、供應(yīng)科員工十條標(biāo)準(zhǔn): 7三、供應(yīng)工作制度 9四、新橋煤礦物資采購管理辦法 10(一)物資采購的基本原則 10(二)物資采購計劃編制 11(三)物資采購管理規(guī)定 11(四)物資采購程序 12(五)物資驗(yàn)收入庫管理 13(六)結(jié)算管理 14(七)、其它規(guī)定 14五、新橋煤礦供應(yīng)商管理制度 15一、誠信守法的基本原則 15二、供應(yīng)商準(zhǔn)入制 15三、新供應(yīng)商的初審和供應(yīng)商的評審。 15四、供應(yīng)商關(guān)系管理 16六、供應(yīng)庫區(qū)管理制度 17七、供應(yīng)倉庫管理制度 19(一)、工作要求 19(二)、器材驗(yàn)收 19(三)、材料發(fā)放 20(四)材料保管 20(五)、安全、衛(wèi)生 21八、新橋煤礦供應(yīng)科庫存盤點(diǎn)實(shí)施方案 22一、庫存盤點(diǎn)的目的:通過扎實(shí)有效地開展盤庫工作,使庫管員真正做到隨時了解、掌握庫存動態(tài),按程序發(fā)放物資,為計劃員提供可靠計劃依據(jù),最終達(dá)到帳目日清月結(jié),收、支、存平衡。 22二、設(shè)立盤庫領(lǐng)導(dǎo)小組 22三、盤庫方式 22四、盤庫結(jié)果運(yùn)用 22九、新橋煤礦物資回收管理辦法 24(一)、物資回收范圍 24(二)、管理職責(zé)分工 24(三)、管理和考核 25回收管理 25修理管理 26復(fù)用管理 27銷售管理 27考核與獎勵 27十、新橋煤礦材料審批暫行規(guī)定 29(一)、職責(zé)劃分 29(二)、計劃內(nèi)材料領(lǐng)用程序 29(三)、計劃外材料領(lǐng)用程序 30(四)、相關(guān)規(guī)定 30十一、供應(yīng)科質(zhì)檢驗(yàn)收制度 32十二、原材料采購管理制度 33十三、供應(yīng)物資信息管理制度 34十四、物資使用制度 35十五、物資核算制度 36十六、材料管理考核辦法 37(一)錨桿、托盤、樹脂藥卷的使用及考核辦法 37(二)鋼帶、菱形網(wǎng)的使用管理考核辦法: 38十七、物資現(xiàn)場跟蹤管理制度 39十八、關(guān)于加強(qiáng)土產(chǎn)材料管理制度 40十九、物資交舊領(lǐng)新制度 41二十、關(guān)于加強(qiáng)坑木管理制度 42二十一、供應(yīng)科物資保管保養(yǎng)制度 43二十二、供應(yīng)科物資盤點(diǎn)制度 44二十三、供應(yīng)科煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理制度 45二十四、關(guān)于加大我礦各單位(區(qū)隊)地面及井下材料現(xiàn)場管理的通知 47(一)、地面檢查范圍標(biāo)準(zhǔn) 47(二)、井下檢查范圍標(biāo)準(zhǔn) 47(三)、獎罰措施 48(四)、參加檢查單位 48二十五、新橋礦夏季“三防”專用物資管理辦法 49二十六、勞動防護(hù)用品管理制度 50(一)、勞動防護(hù)用品的采購 50二十七、關(guān)于水泥袋回收的通知 52二十八、供應(yīng)科計算機(jī)系統(tǒng)管理制度 53(一)、供應(yīng)科計算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)管理規(guī)則 53(二)、專職管理員職責(zé): 53(三)、數(shù)據(jù)備份: 53二十九、供應(yīng)科工資二次分配內(nèi)部考核及管理辦法 56三十、新橋煤礦供應(yīng)科工資二次分配考核制度 61三十一、新橋煤礦井下炸藥庫安全管理制度 63三十二、爆破器材儲存保管制度 64三十三、消防安全保衛(wèi)管理制度 65三十四、炸藥庫值班——交接班制度 66三十五、火工品出入庫發(fā)放領(lǐng)退制度 67三十六、爆炸物品信息系統(tǒng)安全使用管理制度 68三十七、電雷管測試、打號操作規(guī)程 69三十八、電雷管測試、打號操作管理制度 70三十九、新橋煤礦爆炸材料領(lǐng)退須知 71四十、報廢火工品及回收安全管理制度 72 一、新橋礦供應(yīng)工作管理新理念一、以感恩對企業(yè):首先要深刻理解永煤企業(yè)文化、踐行企業(yè)文化,對待企業(yè)要有感恩之心,對待工作要有敬業(yè)和責(zé)任之心,對待客戶要有誠信之心,對待同事要有坦誠寬容之心,對待自己要有律己之心,二、以忠誠對崗位:樹立真正的人生觀、價值觀,珍惜崗位奉獻(xiàn)期,說到做到,說干就干,干就干好,工作中要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和危機(jī)感,使崗位因?yàn)橛形腋匾?,使工作因?yàn)橛形腋錾?,少說多做,不計較個人微薄小利得失,要把全部心思、精力集中在工作上,誠心、精心、專心對待工作,對自己主管分管的工作要真正做到用心做事。三、以精心對工作:要先學(xué)會做人才能學(xué)會做事,把工作當(dāng)作事業(yè)來做,工作服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作敢于堅持原則,做事要認(rèn)真,業(yè)務(wù)水平要精練,做事要有激情,工作要有新思路,執(zhí)行力要強(qiáng)。要不斷向創(chuàng)新要成果、要效益。工作中要多動腦、多思考、干活要干標(biāo)準(zhǔn)活。平時要養(yǎng)成勤學(xué)習(xí)、多思考、好干活、勤匯報的思想,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和樹立良好的人格魅力,在干事創(chuàng)業(yè)中實(shí)現(xiàn)個人人生價值。四、以坦誠對同事:為人要誠信,品行要端正,同事之間要相互尊重與支持,單位之間工作多溝通,要多聽不同聲音找不足、找差距。客戶交往中要精誠合作、求同存異、顧全大局,工作中要堅持原則,講正義,樹正氣,在處理問題時要做到公平公正,共同創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。五、以創(chuàng)新求發(fā)展:要牢固樹立供應(yīng)管理新理念,大力推進(jìn)供應(yīng)工作重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn),要正確對待以感恩對企業(yè)、以精心對工作這一供應(yīng)理念,要深刻理解一點(diǎn)一滴都是節(jié)約、一分一毫都是成本、節(jié)約都是純利潤這一成本意識。要切實(shí)做到供應(yīng)工作制度化、規(guī)范化、程序化。工作過程中要嚴(yán)要求、講文明、走程序、守規(guī)矩,嚴(yán)格按照供應(yīng)工作程序辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)效愛永煤、愛新橋、爭第一、創(chuàng)一流、重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn)二、供應(yīng)科員工十條標(biāo)準(zhǔn):第一條、對待企業(yè)要有感恩之心,對待工作要有敬業(yè)之心,對待同事要有坦誠寬容之心,對自己要有律己之心。第二條、為人要誠信、品行要端正,做事要認(rèn)真,業(yè)務(wù)水平要精練,工作要有新思路。第三條、樹立真正的人生觀、價值觀、珍惜崗位奉獻(xiàn)期,不計較個人微薄小利得失,對自己主管和分管的工作真正做到用心做事。第四條、有不折不扣的執(zhí)行力,做精益求精的執(zhí)行者,少說多做,做就做好,爭創(chuàng)一流。第五條、把工作當(dāng)作事業(yè)來做,工作服從領(lǐng)導(dǎo)安排,要把全部的心思、精力集中在工作上,誠心、精心、專心對待工作。第六條、在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要讀好書、交高人,不斷提高自己的綜合素質(zhì),在工作崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價值。第七條、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)友善,同事之間要相互尊重與支持,單位之間工作要多交流,客戶交往中要精誠合作、顧全大局,工作要堅持原則,講正義,樹正氣。在處理問題上要做到公平公正。第八條、用心做事,追求卓越。積極向上,不斷創(chuàng)新熟練掌握工作業(yè)務(wù)技能,干一流工作,創(chuàng)一流業(yè)績,做一流員工。第九條、遵守國家的法律、法規(guī),不折不扣地執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第十條、要先學(xué)會做人才能學(xué)會做事,對企業(yè)利的話不說,對企業(yè)不利的事不做,做對企業(yè)有效的事,做創(chuàng)造價值的事,始終遵守企業(yè)利益第一的原則。第一部分三、供應(yīng)工作制度一、做好政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持以“重質(zhì)量、講服務(wù)、保生產(chǎn)為原則”嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司國貿(mào)物資采購流程控制方案,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一計劃,統(tǒng)一采購,歸口管理。二、以服務(wù)生產(chǎn)為宗旨,確保物資供應(yīng)。三、以保證安全生產(chǎn),經(jīng)營指標(biāo)為前提,充分做好物資需求計劃、物資供應(yīng)、物資驗(yàn)收入庫、發(fā)放,現(xiàn)場材料的回收、修舊利廢等工作。四、做好庫房、庫區(qū)的規(guī)劃管理工作,做到規(guī)劃合理,整齊碼放,管理制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。五、對區(qū)隊發(fā)料主動、熱情,隨時解決區(qū)隊在使用過程中出現(xiàn)的問題。六、貨到要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),數(shù)量關(guān),價格關(guān),杜絕三無產(chǎn)品入庫。七、做好材料審批工作,要有舊不批新的思想,要知道浪費(fèi)都是純利潤這一道理。八、經(jīng)常與國貿(mào)保持溝通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,確保生產(chǎn)物資需要。 四、新橋煤礦物資采購管理辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購管理,規(guī)范物資采購行為,更好地服務(wù)于安全生產(chǎn),根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合新橋煤礦實(shí)際情況,特制定本辦法。(一)物資采購的基本原則貫徹集團(tuán)公司授權(quán)采購的原則根據(jù)集團(tuán)公司采購管理有關(guān)規(guī)定,新橋煤礦負(fù)責(zé)自購物資項(xiàng)目招議標(biāo)采購,統(tǒng)購物資報集團(tuán)公司招標(biāo)辦統(tǒng)一采購。統(tǒng)一招議標(biāo)采購的原則礦供應(yīng)科為新橋煤礦物資采購的職能部門,根據(jù)授權(quán)和自購項(xiàng)目范圍,由新橋煤礦自購的物資或集團(tuán)公司授權(quán)新橋煤礦采購的物資由供應(yīng)科按規(guī)定組織招議標(biāo)采購。計劃采購的原則供應(yīng)科必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的物資采購計劃執(zhí)行,杜絕計劃外物資采購;安全生產(chǎn)急需的計劃外物資采購必須辦理審批手續(xù)。質(zhì)量優(yōu)先,同質(zhì)比價的原則,追求最優(yōu)性價比。重點(diǎn)供應(yīng)商優(yōu)先的原則,根據(jù)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理規(guī)定,納入集團(tuán)公司重點(diǎn)供應(yīng)商或戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的供應(yīng)商優(yōu)先選擇,優(yōu)先選擇市場信譽(yù)好的供應(yīng)商。保障安全生產(chǎn)的原則,采購物資必須證件、技術(shù)資料齊全,到貨及時。(二)物資采購計劃編制各使用單位根據(jù)礦下達(dá)的月度生產(chǎn)計劃及消耗定額,編制月度物資需求計劃,當(dāng)月20日前報供應(yīng)科。供應(yīng)科匯總、審核,編制新橋煤礦物資采購計劃,報礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核,礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備采購計劃由機(jī)電科編制,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購計劃要根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定,分自購計劃和統(tǒng)購計劃分別編制上報集團(tuán)公司。對常用物資,供應(yīng)科組織有關(guān)部門制定科學(xué)、合理的儲備定額,為編制采購計劃提供必要的依據(jù)。生產(chǎn)急需的物資需求計劃,由礦主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,供應(yīng)科執(zhí)行。編制計劃要按統(tǒng)一格式,物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、主機(jī)或生產(chǎn)廠家、推薦廠家等必須填寫清楚。計劃要實(shí)事求是,不得冒報,以滿足安全生產(chǎn)需求為原則,對不負(fù)責(zé)任造成物資積壓者,礦將追究有關(guān)人員的責(zé)任。對加工周期長的特殊物資要有足夠的提前量并注明到貨時間。(三)物資采購管理規(guī)定采購業(yè)務(wù)實(shí)行歸口管理,任何單位和個人不得擅自參與采購部門的業(yè)務(wù),或強(qiáng)行向采購部門推薦產(chǎn)品。 供應(yīng)科要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司批準(zhǔn)的自購計劃或授權(quán)采購項(xiàng)目進(jìn)行采購,無集團(tuán)公司或礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得采購。采購前,應(yīng)編制詳細(xì)的采購計劃和商品的計劃價格或詢價價格,做好市場調(diào)查,并對廠家的資質(zhì)進(jìn)行審查。在采購煤礦專用物資時,嚴(yán)格遵循《關(guān)于加強(qiáng)煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理的通知》和煤礦安全管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁采購和使用無安全標(biāo)志的產(chǎn)品,生產(chǎn)廠家提供各種必須證件,包括煤安證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、防爆合格證等。(四)物資采購程序供應(yīng)科根據(jù)批準(zhǔn)的自購物資采購計劃,向使用單位、技術(shù)部門、生產(chǎn)廠家等咨詢,必要時供應(yīng)科組織對生產(chǎn)廠家、使用單位等進(jìn)行考察,確定技術(shù)要求、參數(shù),根據(jù)采購物資的性質(zhì),確定評委組成,編制招議標(biāo)計劃,經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)批準(zhǔn)的招議標(biāo)計劃,供應(yīng)科組織,企管科、機(jī)電科、財務(wù)科、監(jiān)察科等參加,召開招議標(biāo)會議;技術(shù)要求高的設(shè)備、配件等物資采購,成立由評標(biāo)主任負(fù)責(zé)的評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),必要時邀請集團(tuán)公司或其他單位部門專業(yè)人員參加,評委主任負(fù)責(zé)招標(biāo)過程技術(shù)問題。供應(yīng)科或技術(shù)部門評委(設(shè)備采購)根據(jù)評標(biāo)情況,形成評標(biāo)報告,報領(lǐng)導(dǎo)審批。需簽訂技術(shù)協(xié)議的采購項(xiàng)目,由生產(chǎn)、機(jī)電技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)簽訂技術(shù)協(xié)議。供應(yīng)科根據(jù)批準(zhǔn)的評標(biāo)報告,形成合同文本,組織礦有關(guān)單位進(jìn)行合同會簽,并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加蓋單位印章。合同簽訂后,供應(yīng)科負(fù)責(zé)分發(fā)企管科、監(jiān)察科、業(yè)務(wù)相關(guān)單位(設(shè)備合同發(fā)機(jī)電科),并把合同及時交供應(yīng)商。合同生效后,供應(yīng)科具體負(fù)責(zé)合同的履行;企管科、機(jī)電科、財務(wù)科等部門履行合同相關(guān)條款并監(jiān)督合同的履行情況。 合同生效后供應(yīng)科要及時歸檔,詢價資料、投標(biāo)文件、廠家資質(zhì)、評標(biāo)報告、合同、技術(shù)協(xié)議等資料必須齊全。(五)物資驗(yàn)收入庫管理物資到礦后,機(jī)電科負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收合格辦理入庫;供應(yīng)科負(fù)責(zé)組織材料、配件驗(yàn)收,驗(yàn)收合格辦理入庫。驗(yàn)收必須由計劃員、質(zhì)檢員、保管員、礦相關(guān)部門人員等參加,并必須有一名參加招議標(biāo)會議的評委參加,必要時邀請使用單位技術(shù)人員或外部專家參加。驗(yàn)收嚴(yán)格按合同、技術(shù)協(xié)議等進(jìn)行。數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料等驗(yàn)收項(xiàng)目要齊全。對內(nèi)在質(zhì)量不能夠當(dāng)場確定的,進(jìn)行外觀驗(yàn)收。對質(zhì)量、數(shù)量、資料等不符合要求,與合同或計劃清單不符的物資,不得辦理入庫手續(xù)。杜絕驗(yàn)收‘五無’產(chǎn)品(無產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、無產(chǎn)品質(zhì)量證明書、無產(chǎn)品合格證、無防爆合格證、無煤礦安全標(biāo)志)。需有關(guān)技術(shù)管理部門(第三方)鑒定的物資,要邀請有資質(zhì)的單位進(jìn)行鑒定。物資驗(yàn)收合格后,機(jī)電科、供應(yīng)科等部門根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,建立物資驗(yàn)收入庫臺帳,按要求做好物資的保管工作。(六)結(jié)算管理供應(yīng)商根據(jù)合同和入庫驗(yàn)收單及時開據(jù)增值稅發(fā)票或合同約定的其他形式的合法發(fā)票,材料、配件經(jīng)供應(yīng)科審核確認(rèn),設(shè)備由機(jī)電科、供應(yīng)科共同審核確認(rèn),報礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到礦財務(wù)科入帳。審核人員對照合同、入庫單等審核發(fā)票的價格、物資規(guī)格型號、稅率等,對價格真實(shí)性負(fù)責(zé)。財務(wù)科根據(jù)簽證齊全的票據(jù)辦理結(jié)算手續(xù),并按照有關(guān)規(guī)定審核票據(jù),保證票據(jù)的合法性。(七)、其它規(guī)定本辦法解釋權(quán)歸新橋煤礦供應(yīng)科。本辦法與集團(tuán)公司規(guī)定不一致者按集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行。本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行 五、新橋煤礦供應(yīng)商管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購、供應(yīng)、售后服務(wù),規(guī)范供應(yīng)商物資供應(yīng)行為,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合新橋煤礦實(shí)際情況,特制定本辦法。一、誠信守法的基本原則各商戶要模范遵守國家的法律、法規(guī),以誠信為原則,自覺遵守新橋礦招議標(biāo)制度,不欺詐,相互信息溝通,達(dá)到互惠互利,在合同的約束下自覺履行,保證礦上的物資安全達(dá)標(biāo)、技術(shù)性能達(dá)標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、無假冒偽劣產(chǎn)品。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入制供應(yīng)商在遵紀(jì)守法的前提下,以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ),誠信守信,按時保證產(chǎn)品的物資的
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