公司員工外出管理制度范本最新(已修改)
2025-12-09 23:14 本頁面
【正文】 公司員工外出管理制度范本最新
公司員工外出管理制度范本最新
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強(qiáng)差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
員工外出分為外勤和出差二種。
因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準(zhǔn)。
研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
員工外出時，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。
外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、
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