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低壓線路電纜采購競爭性談判文件-文庫吧

2025-07-08 12:41 本頁面


【正文】 報價而被拒絕。 最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。 供應商免費提供的項目,應先填寫該項目的實際價格,并注明免費。此項不計入總報價。 11. 報價文件裝訂與編寫 8 供應商必須將報價文件(一份正本、 四 份副本)中的有關文件按上述順序排列裝訂成冊 (要求膠裝) ,并在首頁編制“報價文件目錄”。 供應商應準備 五 份報價文件,一份正本和 四 份副本以及單獨密封的報價一覽表三份。在每一份報價文件上要注明“正本”或“副本”字樣。供應商應保證報價文件正本與副本的內容嚴 格一致,如果正本與副本不一致,以正本為準;如果單獨密封的報價一覽表與報價文件正本有差異,以報價一覽表為準;報價文件中的報價一覽表與報價文件中明細表內容不一致的,以報價一覽表為準;三份報價一覽表不一致的,按無效報價處理。 報價文件正本和副本用 A4 幅面的紙張打印。 報價文件應嚴格按照報價文件的要求提交,并按規(guī)定的統(tǒng)一格式逐項填寫,不準有空項;無相應內容可填的項應填寫“無”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。報價文件未按規(guī)定提交或留有空項,將被視為不完整響應的報價文件,其報價有可能被拒絕。 因報價文件字跡潦草、模糊或表達不清所引起的不利后果由供應商承擔。 12. 報價文件簽署 法定代表人或授權代理人必須按采購文件的規(guī)定在報價文件(正本、副本及各附件)、報價一覽表上簽字并加蓋供應商單位公章,不得使用其它形式如帶有“專用章”等字樣的印章,否則報價將被視為無效。如供應商對報價文件進行了修改,則須由供應商的法定代表人或授權代理人在修改的每一頁上簽字或加蓋公章。 任何行間插字、涂改和增刪,必須由供應商的法定代表人或授權代理人簽字或加蓋公章后才有效。 13. 報價文件密封和標 記 供應商應將報價文件正、副本密封送達,并在封面明顯處注明以下內容(密封件格式 見附件 八 ): 1) 項目編號、項目名稱 2) 供應商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真 9 為方便公開唱價,請供應商將三份“報價一覽表” 單獨密封 ,并注明報價一覽表,項目名稱、項目編號、供應商名稱(加蓋公章),與報價文件同時提交。 每一密封件在封口處加蓋供應商公章并注明“于 時 30 分之前不準啟封”字樣。 如果供應商未按上述要求對報價文件密封及加寫標記,采購代理機構對供應商提前啟封概不負 責。對由此造成提前開封的報價文件,采購代理機構有權予以拒絕,并退回供應商。 14. 報價保證金 報價保證金是報價文件的一個組成部分,本次項目的報價保證金為人民幣 具體以代理公司實際到賬為準 。 報價保證金必須采用電匯形式,若交款單位名稱與供應商名稱不一致,由供應商出具書面證明,法定代表人或授權代理人簽字并加蓋公章。 收款單位: 開戶銀行: 銀行帳號: 未按前述各款要求提交報價保證金的報價被視為無效報價。 投標保證金采用電匯方式退還。若交款單位與投 標人名稱不一致,退款時,報價保證金退至投標人帳戶。 未成交的供應商的報價保證金在成交通知書發(fā)出之日起 5 個工作日內無息退還,成交供應商的報價保證金將在簽訂合同生效后 5 個工作日內無息退還。 15. 報價有效期 從報價文件截止之日起,報價有效期為 90 日。報價書的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的報價將被拒絕。 特殊情況下,在報價有效期滿之前,采購代理機構可以書面形式要求供應商同意延長報價有效期。供應商可以以書面形式拒絕或接受上述要求。拒絕延長報價有效期的供應商有權收回報價保證金;同意 延長報價有效期的供應商應當相應延長其報價保證金的有效期,但不得修改報價文件的其他內容。 10 四、報價文件遞交 16. 報價文件遞交時間和地點 供應商代表必須在報價截止時間前將報價文件送達指定地點。如因談判文件的修改推遲報價截止日期的,則按采購代理機構另行通知規(guī)定的時間遞交。 采購代理機構將拒絕接收報價截止時間后送達的報價文件。 17. 報價文件簽收 采購代理機構于報價截止時間前接收合格的報價文件,供應商同時簽字確認。 報價文件須采用紙質形式,以電報、傳真、電子郵件等形 式提交的報價不予接受。 對供應商提交的報價文件在報價截止時間后不予退還。 18. 報價文件修改與撤回 供應商在談判文件要求提交報價文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的報價文件,并書面形式通知采購代理機構。 供應商對報價文件的補充、修改或撤回通知應按本須知規(guī)定編制、密封、標記和遞交。 撤回報價的要求應以書面形式提出,由供應商法定代表人或授權代理人簽署,并在報價截止時間前送達采購代理機構。 報價有效期內不得撤回報價文件,公開報價儀式后撤回報價的行為將 被記入不良記錄名單,其報價保證金不予退還,供應商今后參與同類政府采購項目的機會可能會受到影響。 五、公開報價與談判 19. 公開報價 按照談判文件規(guī)定的時間、地點公開報價。公開報價由采購代理機構主持,采購單位、供應商和有關方面的代表參加。供應商法定代表人或其授權代理人應參加并簽名報到以證明其出席。 注:公開報價當天須 攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、 稅務登記證、組織機構代碼證、 3C 認證或 CQC 認證、 ISO9000 質量體系認證 、法人授權委托書、授權委托人身份證的原件; 11 公開報價時,檢查報價文件的密封情況 ,并經供應商簽字確認。 工作人員當眾拆啟報價文件,唱價員宣讀供應商名稱、報價和其它主要內容。 記錄員將唱價內容分項記錄,由供應商法定代表人或授權代理人簽字確認。 20. 組建談判小組 采購人將根據(jù)本項目的特點組建談判小組,其成員由采購人及有關方面的專 家 3 人 以上單數(shù)組成,其中技術、經濟等方面的專家不少于成員總數(shù)的三分之二,談判小組負責對報價文件進行評審, 根據(jù)采購人的授權直接確定成交供應商。 21. 談判原則 客觀性原則:談判小組將嚴格按照談判文件的要求,對供應商的報價文 件進行認真評審;談判小組對報價文件的評審僅依據(jù)報價文件本身,而不依據(jù)報價文件以外的任何因素。 統(tǒng)一性原則:談判小組將按照統(tǒng)一的談判原則和談判方法,用同一標準進行評審。 獨立性原則:談判工作在談判小組內部獨立進行,不受外界任何因素的干擾和影響。談判小組成員對出具的意見承擔個人責任。 保密性原則:采購代理機構應當采取必要的措施,保證談判在嚴格保密的情況下進行。 綜合性原則:談判小組將綜合分析、評審供應商的各項指標,以綜合評審評定出成交供應商。 22. 初步評審 談判小組對供應商進行資格性初步檢查。資格性檢查指依據(jù)法律、法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對報價文件中的資格證明、報價保證金等進行審查,如果供應商出現(xiàn)沒有按照要求提交全部資格證明文件或資格證明無效;未按要求提交報價保證金;報價有效期不足的;不參加報價儀式;未按照談判文件要求密封、簽署、蓋章等情況,則其報價文件將被拒絕。 談判:談判小組將與通過資格審查的每一供應商分別進行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他 12 信息。采購文件有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有 參加談判的供應商。 供應商進行再次報價。談判小組將根據(jù)談判情況,對談判文件中的“貨物需求及技術要求”以及商務條款進行調整,并將調整事項以書面形式發(fā)給通過資格審查的供應商。供應商在談判小組規(guī)定的時間內按照談判文件調整后的要求再次以書面形式報價,并由法定代表人或授權代理人簽字確認。 符合性檢查:指依據(jù)調整后的談判文件的規(guī)定,從報價文件的有效性、完整性和對報價文件的響應程度進行審查,以確定是否對報價文件的實質性要求作出響應。實質性響應的報價是指報價符合談判文件的所有條款、條件和規(guī)格且沒有重大偏離或 保留。 如出現(xiàn)下列情形之一的,視為對報價文件沒有做出實質性響應,按照無效報價處理。 1)報價文件中的貨物配置、技術參數(shù)明顯不符合談判文件要求; 2)供應商不參加具體談判事宜; 3)不符合法律法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質性要求的; 最終報價后,重大偏離不允許被修正,但談判小組將允許修正報價中不構成重大偏離的地方,這些修正不會對其他實質上響應談判文件要求的供應商的競爭地位產生不公正的影響。 談判小組將拒絕被確定為非實質性響應的報價文件,供應商不能通過修正或撤銷報價文件中的不符之處 而使其報價成為實質性響應的報價。 最終報價后,對明顯的文字和計算錯誤按下述原則處理: 1) 如果正本與副本不一致,以正本為準;如果單獨的報價一覽表與報價文件正本有差異,以報價一覽表為準;報價文件中的報價一覽表與報價文件中明細表內容不一致的,以報價一覽表為準;三份報價一覽表所記錄投標報價不一致的,按無效投標處理。 2) 如果以文字表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別,以文字為準修正數(shù)字。如果大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準; 13 3) 單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。 4) 調整后的數(shù)據(jù)對供應商具有約束 力,供應商不同意以上修正,其報價將被拒絕。 23. 報價文件的澄清 為有助于對報價文件進行審查,談判小組有權向供應商詢問。談判小組有權以書面形式要求供應商對其報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作出必要的澄清、說明或者補正。但供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其法定代表人或授權代理人簽字,并不得超出報價文件的范圍或改變報價文件的實質性內容。供應商澄清、說明或者補正的內容構成報價文件的組成部分。供應商拒不按照要求對報價文件進行澄清、說明或者補正的,談判小 組可拒絕該報價。 如談判小組一致認為某個供應商的報價明顯不合理,有降低質量、不能誠信 履行的可能時,談判小組有權決定是否通知供應商限期進行書面解釋或提供相關證明材料。若已要求,而該供應商在規(guī)定期限內未做出解釋、作出的解釋不合理或不能提供證明材料的,經談判小組取得一致意見后,可拒絕該報價。 24. 綜合評審 經初審合格的投標文件,評標委員會將根據(jù)招標文件確定的評標標準和方法作進一步的比較和評價。 評標委員會嚴格按照招標文件的要求和條件進行綜合分析,比較報價,同時考慮以下因素: 1) 報價的合理性和客觀性; 2) 貨物的性能指標及使用壽命; 3) 整體方案的合理優(yōu)化、先進性; 4) 售后服務條款(含交貨、安裝及調試、質保期); 5) 技術及商務有無偏離; 6) 投標人資信情況和履約能力; 7) 投標人的經營業(yè)績; 8) 優(yōu)惠條件; 14 評審方法:本項目采用綜合評分法(評分細則后附)。 評標委員會采用以評標總得分最高的投標人做為中標人。 無論在評審過程中或其他任何時侯發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,報價將被拒絕,采 購代理機構有權依法追究
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