【正文】 鎮(zhèn) 第 8 頁 共 53 頁 （ 5）測(cè)試與頒布：試用過程中檢驗(yàn)編碼體系的完整性、可擴(kuò)充性、邊改邊用，直到適用為止。 （ 6）錄入數(shù)據(jù)：將物料及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按編碼錄入到計(jì)算機(jī)，同時(shí)，將物料的各種屬性一并錄入。 代碼編制原則 編碼體系的建立應(yīng)遵循以下六大設(shè)計(jì)原則： ①唯一性：保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則，其他原則都是可考慮的； ②通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，位數(shù)少； ③使用性：便于使用，容易記憶 ④擴(kuò)展性：便于追加，追加后 不引起體系混亂； ⑤效率性：適宜計(jì)算機(jī)處理、適宜快速錄入、適宜辨認(rèn) 編碼規(guī)劃的原則 ①信息編碼體系要體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化 ②參照國家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)體系 ③在實(shí)施過程中，還必須重視以下兩個(gè)方面： 1） 直觀性和實(shí)用性 2） 繼承性 財(cái)務(wù)管理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以，在 ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的一部分。 ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為 ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的信 息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總帳、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的 ERP 軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。 TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 9 頁 共 53 頁 （ 1）總帳模塊 它的功能是處理記帳憑證輸入、登記，輸出日記帳、一般明細(xì)帳及總分類帳，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其 為中心來互相信息傳遞。 （ 2）應(yīng)收帳模塊 是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記帳憑證，導(dǎo)入總帳。 （ 3）應(yīng)付帳模塊 會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 （ 4）現(xiàn)金管理模塊 它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的 管理。在 ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。 此外，它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過入總帳。 （ 5）固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)帳，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳憑證，并轉(zhuǎn)入總帳。它和應(yīng)付帳、成本、總帳模塊集成。 （ 6）多幣制模塊 這是為了適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來表示和結(jié)算，且客戶訂TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 10 頁 共 53 頁 單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。多幣制和應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。 （ 7）工資核算模塊 自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總帳。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。 （ 8） 成本模塊 它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè) ，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)： 財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等； 財(cái)務(wù)分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估，帳戶分析等。 財(cái)務(wù)決策：財(cái)務(wù)管理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策，包括資金 籌集、投放及資金管理。 生產(chǎn)管理模塊 這一部分是 ERP 系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有序的降低庫存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后，下達(dá)到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。 主生產(chǎn)計(jì)劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來安排 將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需要后，精TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 11 頁 共 53 頁 確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。 物料需求計(jì)劃 在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變了所需生產(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。 能力需求計(jì)劃 它是在得出初步的物料需求 計(jì)劃之后，將所有工作中心的意工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃一種短期、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。 車間控制 這是隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃，是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。 制造標(biāo)準(zhǔn) 在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息，這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn)，包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。 物料代碼：對(duì)物料資源的管理，對(duì)每種物料給予唯一的代碼 識(shí)別。 物料清單：定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，用來編制各種計(jì)劃。 工序：描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時(shí)和工資等級(jí)等。 工作中心：使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的，從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。 庫存管理模塊 用來控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀 。這一TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 12 頁 共 53 頁 系統(tǒng)的功能又涉及： 為所有的物料建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。 收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。 供應(yīng)管理模塊 確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促對(duì)外購或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息調(diào)整庫存的成本。具體有： a 供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）。 b 催貨（對(duì)外購或委外加工的物料進(jìn) 行跟催）。 c 采購與委外加工統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)、建立檔案，計(jì)算成本）。 d 價(jià)格分析（對(duì)原料價(jià)格分析，調(diào)整庫存成本）。 銷售管理模塊 銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對(duì)其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤、績(jī)效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有以下功能。 對(duì)于銷售訂單的管理 銷售訂單是 ERP 的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括： a 客戶信用審核及查詢（客戶信用分 級(jí)，來審核訂單交易）。 b 產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等）。 c 產(chǎn)品報(bào)價(jià)（為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。 d 訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。 e 交貨期的確認(rèn)及交貨處理（決定交貨期和發(fā)貨事物安排）。 對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析 這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，比如客戶分TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 13 頁 共 53 頁 類統(tǒng)計(jì)，銷代理分類統(tǒng)計(jì)等等，再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)： a 銷售統(tǒng)計(jì)（根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)）。 b 銷售分析（包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來從數(shù)量、金額、利潤及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析）。 c 客戶服務(wù)（客戶投訴紀(jì)錄，原因分析）。 客戶關(guān)系管理 (CRM) 它能建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。 企業(yè)信息門戶 (EIP) 建立公司主頁，將公司全部產(chǎn)品搬上互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。 第 4 章 軟件選擇 TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 14 頁 共 53 頁 國內(nèi)外有許多現(xiàn)成的 ERP 軟件，現(xiàn)比較分述如下： 4． 1 SAP 簡(jiǎn) 介 SAP 公司是 ERP 思想的倡導(dǎo)者，成立于 1972 年，總部設(shè)在德國南部的沃爾道夫市。 SAP 的主打產(chǎn)品 R/3 是用于分布式客戶機(jī) /服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn) ERP 軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3 適用的服務(wù)器平臺(tái)是： NOVELL\NETOARE\NTSERVER\OS/400\UNIX,適用的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是： IBMDB2\Informix\MSSQLSERVER、 ORACLE,支持生產(chǎn)經(jīng)營類型是：按訂單生 產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型、其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料以及金融、電信等行業(yè)。 SAP 公司近來推出了新版 mySAP 電子商務(wù)解決方案和基于門戶的 解決方案。 點(diǎn)評(píng)： R/3 的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個(gè)管理領(lǐng)域， R/3 又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一能子模塊，例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總帳、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。 SAP 所提供的是一個(gè)有效的 標(biāo)準(zhǔn)而又全面的 ERP 系統(tǒng)，同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。 SAP 公司推出的新版 mySAP 電子商務(wù)解決方案，它能將企業(yè)的不同合作伙伴集成在同一電子商務(wù)平臺(tái)上，讓企業(yè)在此平臺(tái)上管理、調(diào)整和銷售協(xié)調(diào)銷售活動(dòng)、市場(chǎng)推廣和客房服務(wù)。基于門戶的 解決方案還能提供額外的業(yè)務(wù)環(huán)境和各種基于角色的新工作平臺(tái)，幫助客戶服務(wù)和市場(chǎng)銷售人員查看和管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。 目前，排名世界 500 強(qiáng)的企業(yè)，有一半以上使用的是 SAP 的軟件產(chǎn)品。因R/3 的功能比較豐富，各模塊之間的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)，所以不僅價(jià)格偏 高，而且實(shí)施難度也高于其他同類軟件。 R/3適用于那些管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)，普通企業(yè)選擇 R/3 時(shí)，要充分考慮軟件適用性和價(jià)格因素。由于我公司企業(yè)規(guī)劃TEL:05933750114 ********有限公司 地址；福建省 ****縣黃田鎮(zhèn) 第 15 頁 共 53 頁 不是很大，故不選擇之列。 4． 2 Oracle 公司簡(jiǎn)介 Oracle 公司是全球最大的應(yīng)用軟件供應(yīng)商，成立于 1977 年，總部設(shè)在美國加州。 Oracle 主打 ERP 管理軟件產(chǎn)品成本 Oracle Applications RLLi 是目前全面集成的電子商務(wù)套件之一，能夠使企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面全面自動(dòng)化。 Oracle 企業(yè)管理軟件的主要功能模塊包括：銷售訂單管 理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力