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天津黃金日貴金屬經(jīng)營有限公司行政部管理制度匯編-文庫吧

2025-04-24 07:42 本頁面


【正文】 日交行政部審核,行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。 四、注意事項(xiàng) 1. 司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 2. 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸 煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。 3. 不準(zhǔn)酒后駕車。 4. 遵守交通規(guī)則,凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 5. 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。 6. 妥善保管車輛資料。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū) 項(xiàng)目組外,其余部門均實(shí)行每天 8 小時(shí)、每周 40 小時(shí),周六周日休息工作制。 作息時(shí)間: 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時(shí)間: 11:45— 12:45。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。總部員工在行政部簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 遲到:上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請假者計(jì)曠工半天。 早退:下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。 下班提前 1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng) 理批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請假者計(jì)曠工。 曠工:上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前 1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請假形式),設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假,銷假時(shí)必須出具醫(yī)院 證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。 事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報(bào)人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經(jīng)理簽署意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過 15 天的, 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資;年度內(nèi)累積休假超過 30 天的,予以辭退。 第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定: 1.遲到、早退: 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工: ① 曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資; ② 曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 2.事假: ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù); ② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。 3.病假: ① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — (級(jí)別工資 +補(bǔ)助) /26天病假天數(shù); ② 當(dāng) 月病假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。 4.自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 ,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 6.婚假 ① 凡通過試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 ② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。 7.喪假 員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。 8.分娩假 凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 9.有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假 3天,主管級(jí)人員享受年假 5 天,經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假 7 天。工作 3 年以上者,以此類推。 10.加班 ① 公司不提倡加班,因工作應(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫《加班記錄》,設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 ② 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 本制度自二 0 一一年九月一日起施行。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益,促 進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事長會(huì)議、公司例會(huì)、專題會(huì)議、部門會(huì)議及其它會(huì)議構(gòu)成。 第二條 會(huì)議內(nèi)容 董事長會(huì)議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,董事長不在時(shí)由執(zhí)行總裁主持,參加人員為董事長、執(zhí)行總裁、董事長助理、各部門總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 會(huì)議內(nèi)容: ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就 一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 ④ 評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 ⑤ 部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。 公司例會(huì):每周召開一次,每周一下午 6點(diǎn)舉行,由執(zhí)行總裁主持,參加人員為公司執(zhí)行總裁、各部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理、主管。 會(huì)議內(nèi)容: ①執(zhí)行總裁傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯(cuò)誤,并提出 改進(jìn)措施,以及需請執(zhí)行總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。 ④由執(zhí)行總裁對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。 專題會(huì)議:即為解決非常規(guī)業(yè)務(wù)而特設(shè)的會(huì)議,根據(jù)具體需要不定期舉行。經(jīng)由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后,由主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副執(zhí)行總裁主持。 會(huì)議內(nèi)容: ① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同 履行進(jìn)展到何步驟等)。 ② 提出下周工作計(jì)劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ③ 由具體分管部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。 其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會(huì)解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。 公司晨夕會(huì):每工作日舉行一次晨會(huì),每周一、周三、周五舉行一次夕會(huì)。由行政部組織,全體在公司人員參加。 會(huì)議內(nèi)容: ① 分享日常工作、生活中的快樂。 ② 傳達(dá)公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機(jī)構(gòu)的文件精神。 ③ 打造團(tuán)隊(duì)精神。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員 ,專題會(huì)議、部門會(huì)議、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場,備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。 會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。董事會(huì)會(huì)議由董事長助理整理記錄、公司例會(huì)由行政部整理記錄,部門會(huì)議由部 門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專題會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄,《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。 第四條 會(huì)議要求 1. 開會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。 2. 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 3. 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 4. 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。 5. 控制會(huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會(huì)議。 6. 控制會(huì) 議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為 2—— 3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為 30—— 60分鐘。 7. 會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。 8. 會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。 9. 參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會(huì)前 20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 行政部規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一 個(gè)新層次,特制定如下管理制度。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。 皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。 第二條 行政部規(guī)范 辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。 輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí) 椅子調(diào)正; 電腦
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